Actualizado: 7 de agosto de 2026
Obligaciones del empleador
Qué exige la ley precisamente a la empresa
Cuando los trabajadores empiezan, el empleador del extranjero es su empresa, no WORKIN. Las inspecciones llegan a usted. Aquí está lo que eso significa en la práctica y qué documentos deben estar en el departamento de personal.
Esta página explica el procedimiento general y no sustituye el asesoramiento jurídico. Las normas concretas las verifica el socio migratorio para su proyecto.
En resumen
El empleador es la empresa, y no es una formalidad
En el modelo de selección WORKIN busca personas y acompaña la llegada, pero la relación laboral surge entre el trabajador y su empresa. El permiso de trabajo se emite a su nombre, el contrato laboral lo firma usted, el salario lo paga usted y la documentación de seguridad laboral se inspecciona en su empresa. No podemos asumir estas obligaciones: la ley no las transfiere.
Qué incluye
Siete obligaciones que quedan en la empresa
La lista es práctica: en este orden aparecen en un proyecto.
- 01
Permiso de trabajo para el extranjero
Se emite a nombre de la empresa como empleadora, antes de comenzar el trabajo. El procedimiento lo establece la Ley de Ucrania «Sobre el empleo de la población». El socio migratorio prepara y presenta los documentos, pero el titular del permiso y quien paga las tasas estatales es la empresa.
- 02
Contrato laboral
Contrato laboral escrito con el trabajador conforme al Código del Trabajo de Ucrania. Las condiciones del contrato deben coincidir con las indicadas en los documentos del permiso: puesto, lugar de trabajo e importe de la retribución.
- 03
Retribución no inferior a la declarada
El salario no puede ser inferior al indicado en los documentos del permiso ni al mínimo legal. La discrepancia entre lo declarado y lo real es un hallazgo típico de inspección.
- 04
Notificación de la contratación
Notificar a la autoridad fiscal la contratación antes de comenzar el trabajo: el mismo procedimiento que para ciudadanos ucranianos. Para un extranjero importa además la coherencia de fechas: el inicio del trabajo no puede ser anterior al permiso.
- 05
Seguridad laboral y formación
Formación introductoria e inicial, equipos de protección, capacitación en el oficio. La formación debe impartirse en un idioma que el trabajador entienda y registrarse. Una firma formal bajo un texto incomprensible no protege a nadie.
- 06
Registro del lugar de residencia
El extranjero registra su lugar de residencia en una dirección, y esa dirección debe ser real. La empresa facilita la dirección o confirma la que WORKIN organizó bajo el modelo de alojamiento aparte.
- 07
Conservación de documentos y datos personales
Copias del permiso, pasaporte, permiso de residencia, contrato laboral y documentación de seguridad laboral se conservan en personal. El tratamiento de datos personales de los trabajadores se rige por la Ley de Ucrania «Sobre la protección de datos personales».
Candidatos WORKIN
Candidatos que ya han enviado su solicitud
Experiencia, habilidades, idiomas y fotos de sus CV. Abra la ficha para ver dónde han trabajado o contacte con un gestor de WORKIN.
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Reparto
Qué hace WORKIN y qué hace usted
La línea pasa donde la ley nombra al empleador. Todo lo dirigido al empleador queda en la empresa.
WORKIN asume
- Selección y verificación de candidatos según el perfil
- Coordinación de la ruta documental con el socio migratorio
- Preparación del paquete de documentos para su presentación
- Billetes, recepción en la frontera, traslado y alojamiento
- Un coordinador que habla el idioma del grupo
- Ayuda con la traducción de la formación
- Reemplazo del trabajador según la cláusula del contrato
Queda en la empresa
- Obtener el permiso de trabajo a su nombre
- Tasas estatales por los trámites
- El contrato laboral y el pago del salario
- Notificación a la autoridad fiscal
- Formación en seguridad laboral y equipos de protección
- La dirección de residencia para el registro
- Conservación de la documentación de personal
Ninguna agencia puede cumplir las obligaciones del empleador en lugar de la empresa: la ley se las dirige directamente a quien contrata. Si le prometen lo contrario, es motivo para verificar esa promesa con un abogado.
Cuándo surge cada una
El orden de las obligaciones en el tiempo
Las infracciones más frecuentes no nacen de mala intención, sino de un fallo en la secuencia.
- 01
Antes de la llegada del trabajador
Tramitar el permiso de trabajo a nombre de la empresa y pagar las tasas estatales. Sin permiso el trabajador no puede incorporarse, aunque ya esté en Ucrania.
De la empresaPermiso y tasas estatalesCuándo2-4 semanas - 02
El día de la llegada y los primeros días
Seguro, permiso de residencia, registro del lugar de residencia. Aquí hace falta una dirección: por eso la vivienda se resuelve con antelación y no el día que la gente llega.
De la empresaDirección de residenciaCuándo1-3 días - 03
Antes de comenzar el trabajo
Contrato laboral, notificación a la autoridad fiscal, formación introductoria e inicial, equipos de protección. La fecha de inicio no puede ser anterior a la del permiso.
De la empresaContrato, notificación, formaciónCuándoantes del primer turno - 04
Durante el empleo
Pagar no menos de lo declarado, llevar la documentación de personal, notificar cambios en las condiciones de trabajo y renovar a tiempo el permiso y la residencia.
De la empresaGestión de personal y renovacionesCuándode forma continua
La renovación del permiso y de la residencia es una obligación aparte con sus propios plazos. Un vencimiento aparece en el peor momento: durante una inspección o cuando el trabajador intenta viajar.
Dinero
Qué de esto cuesta dinero
Las tasas estatales por el permiso las paga la empresa directamente al receptor: los importes están fijados por ley y son iguales para todos los empleadores. Los servicios del socio migratorio para preparar y presentar los documentos se pagan según su contrato. La seguridad laboral, los equipos de protección y la gestión de personal son gastos habituales del empleador; no dependen de si el trabajador es extranjero o ciudadano ucraniano.
Reclutamiento + acompañamiento migratorio + tasas estatales = presupuesto del proyecto
Cada receptor emite una factura aparte. Los pagos no se mezclan.
Por qué conceptoReclutamiento: selección, verificación de candidatos, coordinación del proceso hasta el inicio del trabajo
Cuándo se paga50% tras el contrato · 50% tras el inicio
Por qué conceptoDocumentos migratorios: traducción, permiso, visado, residencia, registro. Entidad jurídica aparte, cuenta aparte
Cuándo se pagaEn un solo pago antes de iniciar los trámites
Por qué conceptoPagos estatales por la revisión de documentos. El importe está fijado por ley
Cuándo se pagaAl presentar cada documento
Por qué conceptoAlojamiento, transporte, comidas y otros gastos acordados. El alcance y el coste se fijan aparte para la ciudad y el grupo concretos
Cuándo se pagaSegún el calendario acordado en el contrato
Qué incluye la tarifa de reclutamiento de WORKIN
- Selección y verificación de candidatos según su perfil
- Aprobación de cada perfil con la empresa
- Coordinación de la ruta documental con el socio migratorio
- Organización de la llegada, recibimiento en la frontera y traslado
- Preparación del primer día de trabajo y acompañamiento tras la incorporación
Recibimos la segunda mitad solo cuando el trabajador ha salido al turno.
El cálculo depende del país, el oficio, el número de trabajadores, el salario y las condiciones adicionales del proyecto: vivienda, transporte y comida.
Publicaremos los importes por partidas tras confirmar la lista de precios vigente y cotejar los pagos estatales con fuentes oficiales - con la fecha de vigencia al lado.
Después
Adónde ir desde aquí
Cuatro caminos prácticos según su etapa.
Quiere comprobar que todo está listo
Página
Lista de preparaciónLa lista repasa documentos, puestos de trabajo, seguridad laboral y alojamiento. Su tercer bloque es justamente el área de obligaciones del empleador.
Dudas sobre lo que dice el contrato acerca de la responsabilidad
Página
ContratoEl contrato tiene un apartado de obligaciones de las partes. Allí se indica expresamente que WORKIN no cumple las obligaciones del empleador en lugar de la empresa.
Quiere entender la estructura de los costes de tramitación
Página
Propuesta comercialLas tasas estatales aparecen en la propuesta como línea aparte: van de la empresa directamente al receptor.
Listos para iniciar el proyecto
Página
Solicitud de personalLa solicitud pone en marcha la comprobación de disponibilidad y el cálculo del plazo teniendo en cuenta la tramitación del permiso.
Preguntas y respuestas
Qué se pregunta sobre la responsabilidad
Las preguntas que más hacen los directores antes de empezar.
En el modelo de selección, no: la ley dirige las obligaciones a quien contrata. Pero hay modelos donde el personal queda en la plantilla del contratista: outsourcing y leasing. Allí el empleador es el contratista y usted recibe el resultado del trabajo. Es otro contrato con otro objeto.
Es una infracción del empleador y la responsabilidad recae en la empresa. Por eso la fecha de inicio en los documentos no puede ser anterior a la del permiso, y lo vigilamos junto con el socio migratorio.
No. La retribución no puede ser inferior a la declarada en los documentos del permiso ni al mínimo legal. La discrepancia entre lo declarado y lo real es un hallazgo típico de inspección con consecuencias para la empresa.
En un idioma que el trabajador entienda. El objetivo de la formación es que la persona sepa cómo no lesionarse, no que aparezca una firma en el registro. El coordinador del grupo ayuda con la traducción y la empresa registra la formación como siempre.
La empresa como empleadora. Técnicamente los documentos los prepara el socio migratorio, pero los plazos y las consecuencias del retraso recaen en el empleador. Conviene anotar las fechas de renovación en el calendario de personal nada más terminar los trámites.
La existencia y vigencia del permiso, el contrato laboral, la correspondencia del trabajo real con el puesto y el lugar declarados, el cumplimiento de las condiciones de pago y la documentación de seguridad laboral. Todo eso son documentos de la empresa, no de la agencia.
Tramitar la baja conforme al Código del Trabajo y notificar el fin de la relación laboral en la forma prevista para el empleador. Después se aplica la cláusula contractual de reemplazo con WORKIN, si el motivo entra en ella.
Explicamos el procedimiento y coordinamos con el socio migratorio que lleva la parte documental. El asesoramiento jurídico sobre una situación concreta lo da un abogado: el suyo o el del socio. No presentamos nuestras explicaciones como un dictamen jurídico.
Solicitud
Repasaremos su proyecto junto con el reparto de responsabilidades
- 01El gerente estudia la solicitud y aclara los detalles
- 02Usted recibe la ruta, el plazo y la estructura de costos del proyecto
- 03La decisión sobre el contrato - solo después del cálculo
¿Necesita una solicitud detallada? Rellenar el formulario de empresa
Solicitud de personal