Actualizado: 7 de agosto de 2026
Selección masiva
Grupos de trabajadores extranjeros para poner en marcha y ampliar la producción
Cuando no hacen falta diez personas, sino cien para una fecha concreta. WORKIN define un perfil único, mantiene el flujo de candidatos, divide la llegada en oleadas y lleva cada grupo hasta su primer turno.
La llegada se planifica por oleadas para que la producción no se detenga. El cálculo es gratuito.
En resumen
La selección masiva es un flujo gestionado de personas, no una selección puntual ampliada
El perfil se reduce a unos pocos requisitos clave para que el flujo de candidatos sea suficiente. En lugar de aprobar cada ficha, la empresa aprueba los criterios y después revisa grupos. La llegada se divide en oleadas: el primer grupo entra a trabajar mientras el siguiente tramita la documentación.
A quién le sirve
Cuándo hace falta precisamente la selección masiva
Este servicio cubre la necesidad cuando lo decisivo es la cantidad y la fecha, no la experiencia única de cada persona.
- Se necesitan entre 50 y 300 trabajadores
- Se pone en marcha una nueva línea, turno o almacén
- El trabajo es masivo: operaciones repetitivas, formación en planta
- Hay una fecha firme en la que la gente debe incorporarse
- La empresa puede recibir personas por oleadas
- Hace falta un coordinador que acompañe al grupo en planta
Cómo funciona la selección masiva
Siete pasos desde el perfil único hasta la incorporación de la última oleada
Un proyecto masivo vive del calendario: cada oleada tiene su fecha de incorporación. En cada paso se ve qué hace WORKIN y qué se necesita de la empresa.
- 01
Perfil único y criterios
Reducimos la necesidad a unos requisitos con los que la empresa aceptará personas: operaciones, exigencias físicas, turnos y salario. Cuanto más simple el perfil, más amplio el flujo.
Plazo orientativo2-3 días - 02
Plan de oleadas
Dividimos la necesidad en grupos y fijamos la fecha de incorporación de cada uno: cuántas personas admiten a la vez el alojamiento, el transporte y los responsables.
Plazo orientativo1-2 días - 03
Flujo de candidatos
Búsqueda paralela en varios países para reunir el volumen a tiempo. Los primeros grupos de fichas llegan en una semana.
Plazo orientativodesde 1 semana, de forma continua - 04
Verificación y selección por grupos
La experiencia, los documentos y la disposición a viajar se comprueban antes de mostrar las fichas. La empresa aprueba el grupo, no cada ficha por separado.
Plazo orientativoen paralelo a la búsqueda - 05
Ruta documental por oleadas
El socio migratorio tramita permisos y visados por lotes. Cada oleada avanza con su propio lote, de modo que un retraso no detiene a las demás.
Plazo orientativo4-14 semanas según el país - 06
Llegada, alojamiento y coordinador
Recepción en la frontera, traslado, instalación y, en planta, un coordinador que habla el idioma del grupo y resuelve los asuntos cotidianos.
Plazo orientativosegún el calendario de oleadas - 07
Incorporación y sustituciones
Formación, un responsable en el primer turno y seguimiento durante las primeras semanas. Si alguien no se incorpora, se aplica la condición contractual de sustitución.
Plazo orientativoprimeras semanas tras la incorporación
Plazo práctico hasta la primera oleada: 4-7 semanas para países sin visado y 8-14 semanas si hace falta visado D. Las siguientes oleadas avanzan con el intervalo acordado de antemano.
Qué incluye
Qué hace WORKIN y qué queda en manos de la empresa
Incluido en la selección masiva de WORKIN
- Perfil único del candidato y criterios de selección
- Plan de oleadas con la fecha de incorporación de cada grupo
- Búsqueda paralela en varios países
- Verificación de experiencia, documentos y disposición a viajar
- Fichas por grupos y organización de videoentrevistas
- Coordinación de la ruta documental por lotes
- Billetes, recepción en la frontera y traslado de cada oleada
- Coordinador en planta que habla el idioma del grupo
- Sustituciones según la condición contractual
Queda en manos de la empresa
- Descripción de la necesidad, las condiciones de trabajo y el salario
- Aprobación de los criterios y de los grupos
- Datos de la empresa, extracto registral y persona autorizada
- Pagos según el calendario del contrato
- Puestos de trabajo, formación y responsables para cada oleada
- Estar en condiciones de recibir el número de personas previsto en la fecha de la oleada
- Contratos laborales, salario y prevención de riesgos tras la incorporación
En un proyecto masivo el alojamiento, el transporte y las comidas suelen hacer falta desde el primer día: recibir a cien personas sin alojamiento organizado no es viable para una empresa. WORKIN lo organiza como un modelo de proyecto aparte.
A quién seleccionamos
Oficios, países y plazos
La selección masiva avanza en paralelo desde varios países: un solo flujo rara vez cubre cien personas a tiempo.
Oficios más frecuentes
Países de selección
Plazo práctico hasta la primera oleada
- Ruta sin visado
- 4-7 semanas
- Visado D
- 8-10 semanas
- Visado D con tránsito
- 10-14 semanas
Dinero
De qué se compone el coste de la selección masiva
WORKIN cobra la mitad de sus honorarios solo después de que los trabajadores empiecen su turno. Las tasas estatales y los servicios del socio migratorio son destinatarios y facturas independientes. En un proyecto masivo se suman el alojamiento, el transporte y las comidas del grupo.
Reclutamiento + acompañamiento migratorio + tasas estatales = presupuesto del proyecto
Cada receptor emite una factura aparte. Los pagos no se mezclan.
WORKIN
La mitad, solo tras la incorporación
Reclutamiento: selección, verificación de candidatos, coordinación del proceso hasta el inicio del trabajo
Qué incluye la tarifa de reclutamiento de WORKIN
- Selección y verificación de candidatos según su perfil
- Aprobación de cada perfil con la empresa
- Coordinación de la ruta documental con el socio migratorio
- Organización de la llegada, recibimiento en la frontera y traslado
- Preparación del primer día de trabajo y acompañamiento tras la incorporación
50% tras el contrato · 50% tras el inicio
Recibimos la segunda mitad solo cuando el trabajador ha salido al turno.
Oficina de Asistencia Migratoria
Entidad jurídica independiente
Documentos migratorios: traducción, permiso, visado, residencia, registro. Entidad jurídica aparte, cuenta aparte
En un solo pago antes de iniciar los trámites
Estado
WORKIN no recibe estos fondos
Pagos estatales por la revisión de documentos. El importe está fijado por ley
Al presentar cada documento
Servicios adicionales del proyecto
Alojamiento, transporte, comidas y otros gastos acordados. El alcance y el coste se fijan aparte para la ciudad y el grupo concretos
Según el calendario acordado en el contrato
El cálculo depende del país, el oficio, el número de trabajadores, el salario y las condiciones adicionales del proyecto: vivienda, transporte y comida.
Publicaremos los importes por partidas tras confirmar la lista de precios vigente y cotejar los pagos estatales con fuentes oficiales - con la fecha de vigencia al lado.
Garantías
Condiciones que se fijan por contrato
Publicamos el texto de cada garantía tal como está recogido en el contrato de reclutamiento.
01
Sustitución del trabajador
Condiciones y plazo de sustitución - según el contrato
Los textos exactos aparecerán aquí tras la firma del contrato tipo. Hasta entonces no publicamos promesas - el principio es el mismo que con los precios.
Casos y escenarios de proyectos
Proyectos en los que el grupo se incorporó en la fecha acordada
A continuación, proyectos realizados por WORKIN. No revelamos los nombres de las empresas por confidencialidad.
Warehousing and logistics
Warehouse complex: pickers for an extended shift
A warehouse complex was extending its shift and could not cover the need for pickers. WORKIN ran sourcing, a physical readiness check, the document route and transport to the site.
The warehouse received a stable picking group and a predictable turnout. The commute stopped being a reason for lateness and no-shows.
Ver el caso →- Industry
- Warehouse and logistics
- Roles
- Order pickers, picking zone workers
- Scope
- Sourcing, documents, transport
01 / 03
Warehousing and logistics
Distribution centre: a stable loading crew
Loading and sorting relied on random people and constantly slipped.
Shift crews, briefing, arrival in groups and a supervised first day.
Ver el caso →
Agriculture and food
Launching a packaging shift at a food plant
There was nobody to staff the extra shift: local response did not cover the need.
Profile, sourcing, screening, documents, arrival, housing and the first day on the line.
Ver el caso →
Agriculture and food
Poultry enterprise: production and packaging areas
Processing and packaging areas were running understaffed.
Sanitary requirements, sourcing for real conditions, housing and transport.
Ver el caso →
Preguntas y respuestas
Qué preguntan sobre la selección masiva de personal
Respuestas a las preguntas que surgen antes de arrancar un proyecto masivo.
El volumen práctico de un proyecto es de 50 a 300 trabajadores. El límite no lo pone la búsqueda, sino la capacidad de la empresa para recibir personas: alojamiento, transporte, responsables y puestos de trabajo. Por eso la contratación se divide en oleadas con fechas de incorporación acordadas.
Hasta la primera oleada, en la práctica 4-7 semanas para países sin visado y 8-14 semanas si hace falta visado D. Las siguientes oleadas avanzan con el intervalo acordado, normalmente de 2 a 4 semanas. El plazo total depende del número de personas y de los países de selección.
En el perfil y en la forma de aprobación. En la selección a medida la empresa revisa y aprueba cada ficha, y los requisitos son estrechos. En la masiva la empresa aprueba los criterios y después recibe grupos: de otro modo es imposible reunir a cien personas a tiempo.
En un proyecto masivo se reserva margen en el flujo de candidatos y el contrato fija una condición de sustitución. Si alguien no se incorpora a su turno, WORKIN busca un sustituto en las condiciones y el plazo acordados.
En la práctica, sí. Recibir a cien personas sin alojamiento organizado no suele ser viable. Si la empresa no dispone de alojamiento propio, WORKIN busca y organiza el alojamiento, el transporte hasta la planta y las comidas como modelo de proyecto aparte. Paga la empresa.
En un proyecto masivo trabaja un coordinador de WORKIN que habla el idioma del grupo. Se ocupa de los asuntos cotidianos, ayuda con la adaptación y recoge las preguntas de los trabajadores durante las primeras semanas. Las cuestiones productivas siguen en manos de los responsables de la empresa.
Sí, y es una práctica habitual. El primer grupo pone a prueba el proceso: cómo funcionan realmente el alojamiento, el transporte, los responsables y el calendario. Después se ajusta el plan de oleadas y el proyecto se amplía al volumen completo.
Para los oficios manuales masivos el idioma no es obligatorio a la entrada: el responsable muestra las operaciones y el grupo cuenta con un coordinador que habla el idioma de los trabajadores. La formación en prevención se imparte en un idioma que la gente entiende.
El proyecto lo lleva un único gestor de WORKIN y el estado se ve por oleadas: cuántas personas están en la fase documental, cuántas de viaje y cuántas ya se han incorporado. La empresa sabe qué se ha hecho y qué viene después en cada grupo.
Los permisos de trabajo se emiten a nombre de la empresa como empleador, mientras que un socio migratorio independiente prepara y presenta los documentos por lotes según las oleadas. WORKIN coordina los plazos y muestra el estado de cada lote.
Todos los materiales
Outsourcing de personal
Los trabajadores permanecen en la plantilla del contratista. La empresa obtiene el trabajo hecho en la sección sin administración de personal.
Traemos trabajadores para las tareas de su empresa: de la solicitud al primer turno
Usted decide cuántas personas necesita y de qué oficios. WORKIN organiza la selección, la verificación de candidatos, la ruta documental, la llegada y la preparación para la incorporación.
Cómo contratar trabajadores extranjeros: el plan completo del proyecto
17 pasos, plazos, gastos, responsabilidad de las partes y acciones de la empresa, de la solicitud a la incorporación del grupo.
Solicitud
Indique el volumen y la fecha: prepararemos el plan de oleadas y el cálculo
- 01El gerente estudia la solicitud y aclara los detalles
- 02Usted recibe la ruta, el plazo y la estructura de costos del proyecto
- 03La decisión sobre el contrato - solo después del cálculo
Solicitud de personal
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