Actualizado: 7 de agosto de 2026
Selección masiva
Grupos de trabajadores extranjeros para poner en marcha y ampliar la producción
Cuando no hacen falta diez personas, sino cien para una fecha concreta. WORKIN define un perfil único, mantiene el flujo de candidatos, divide la llegada en oleadas y lleva cada grupo hasta su primer turno.
La llegada se planifica por oleadas para que la producción no se detenga. El cálculo es gratuito.
Qué es y cómo funciona
Selección masiva: un flujo gestionado de personas para su fecha de arranque
La selección masiva sirve cuando decenas o cientos de personas deben empezar a trabajar en una fecha concreta. La empresa aprueba los criterios de selección y WORKIN se ocupa de los candidatos, los documentos, la llegada y las primeras semanas del grupo.
El trabajo avanza como un solo flujo. Primero fijamos un perfil único del trabajador y los criterios con los que la empresa acepta a las personas. Después la necesidad se divide en olas según el alojamiento, el transporte y los mentores: cada ola tiene su fecha de inicio y su propio paquete de documentos, así que el retraso de un grupo no detiene a los demás.
Buscamos candidatos en varios países a la vez y los verificamos antes de mostrarlos; la empresa aprueba el grupo, no cada perfil por separado. Los permisos y visados los tramita el socio migratorio, y WORKIN organiza la llegada, el alojamiento y un coordinador en el idioma del grupo. WORKIN cobra la mitad de sus honorarios solo cuando las personas empiezan a trabajar.
- trabajadores en un proyecto
- 50-300
- países de selección
- 10
- hasta la primera ola
- 4-7 semanas
- garantía de sustitución del trabajador
- 6 meses
A quién le sirve
Cuándo hace falta precisamente la selección masiva
Este servicio cubre la necesidad cuando lo decisivo es la cantidad y la fecha, no la experiencia única de cada persona.
- Se necesitan entre 50 y 300 trabajadores
- Se pone en marcha una nueva línea, turno o almacén
- El trabajo es masivo: operaciones repetitivas, formación en planta
- Hay una fecha firme en la que la gente debe incorporarse
- Hace falta un coordinador que acompañe al grupo en planta
Cuándo conviene otro servicio
- Se necesitan hasta 50 personas con experiencia concreta: es reclutamiento a medidaReclutamiento a medida
- Se quiere aprobar a cada candidato por separado: es reclutamiento a medidaReclutamiento a medida
- No se puede ampliar la plantilla: es externalización o arrendamiento de personalOutsourcing de personal
- La necesidad es solo para el pico de temporada: es arrendamiento de personalCesión de personal
- Oficios más frecuentes
- Operarios de línea de producción · Envasadores · Preparadores de pedidos · Mozos de carga · Peones · Operarios de almacén · Clasificadores · Personal de limpieza industrial
- Países de selección
- Uzbekistán · Azerbaiyán · Kirguistán · Tayikistán · India · Turquía · Bangladés · Nepal
- Plazo práctico hasta la primera oleada
- Ruta sin visado 4-7 semanasVisado D 8-10 semanasVisado D con tránsito 10-14 semanas
Resultado
Qué recibe la empresa
Grupos listos para empezar según un calendario acordado y un solo equipo responsable de todo el proyecto.
Calendario de incorporación
Una fecha acordada para cada grupo según el arranque de la línea o el turno.
Un equipo para el proyecto
Un gestor y el estado de cada grupo.
Grupos con documentos listos
Permisos y visados tramitados antes del viaje.
Llegada según lo previsto
Recepción, traslado e instalación el día acordado.
Coordinador del grupo
En contacto con las personas en su idioma tras el inicio.
Sustitución por contrato
Durante 6 meses sin volver a pagar la selección.
Calculadora de coste
Los honorarios de WORKIN se calculan sobre este importe: un mes de salario.
Cálculo
- Honorarios de WORKIN
- 200 000 UAH
- Servicios del socio migratorio
- 198 000 UAH
- Tasas estatales
- 183 400 UAH
- Vuelo
- 120 000 UAH
Un mes de salario oficial. 50% tras el contrato, 50% tras el primer turno.
Contrato y factura independientes de la LAWinUA.
Permiso de trabajo y permiso de residencia. Los importes los fija la ley y se pagan directamente al Estado.
Gasto único por la llegada del grupo.
Uzbekistán · Sin visado · 4-7 semanas
Olas de llegada
Cómo cien personas empiezan a trabajar sin paradas
Mientras la primera ola ya trabaja, la siguiente tramita sus documentos.
Ejemplo de proyecto de 150 trabajadores
Ola 1
50
Arranque: grupo sénior, jefes de equipo, alojamiento y transporte en marcha.
Ola 2
50
Refuerzo: selección con criterios ajustados, mentores de la primera ola.
Ola 3
50
Plantilla completa del turno y reserva para sustituciones.
Acordamos el tamaño de las olas y el intervalo según cuántas personas puede recibir la empresa a la vez.
Cómo funciona la selección masiva
Siete pasos del perfil a la última ola en turno
Cada paso tiene un plazo y una persona responsable. La empresa ve en qué etapa está cada grupo.
- 01
Perfil único y criterios
Fijamos pocos requisitos para aceptar a las personas: operaciones, turnos, salario.
- 02
Plan de olas
Dividimos la necesidad en grupos que el alojamiento, el transporte y los mentores pueden asumir, cada uno con su fecha.
- 03
Flujo de candidatos
Buscamos en varios países a la vez. Primeros perfiles en una semana.
- 04
Selección por grupos
La experiencia y los documentos se verifican antes de mostrarlos. Usted aprueba el grupo, no cada perfil.
Gestor del país - 05
Documentos por olas
Permisos y visados van en un paquete por ola; el retraso de una no detiene las demás.
- 06
Llegada y alojamiento
Las personas llegan según el calendario: recepción, traslado, alojamiento y un coordinador en su idioma.
- 07
Inicio del turno
El grupo empieza con un mentor. Si alguien no se presenta, se aplica la sustitución del contrato.
Hasta la primera ola: 4-7 semanas desde países sin visado y 8-14 semanas si hace falta visado D.
Quién lleva el proyecto
Tres personas responden del resultado
La selección, los documentos y la llegada de los grupos los llevan especialistas distintos, y usted recibe el estado de un solo gestor.
Kemal Aslan
Jefe de selección
Dirige la búsqueda en varios países y mantiene una reserva de candidatos para sustituciones.
Nataliia Kravchuk
Jefa del departamento de documentos
Responde de los permisos y visados de cada ola junto con el socio migratorio.
Andrii Savchuk
Director adjunto
Organiza la llegada, el alojamiento y el transporte para que el grupo empiece a tiempo.
Documentos
Documentos del proyecto
Antes de empezar, las partes acuerdan un único paquete: condiciones de selección, calendario de olas, responsables, alojamiento y comida. La base es un contrato; el alojamiento y la comida se añaden aparte si hacen falta.
Si la empresa tiene alojamiento o comedor propios, estos contratos pueden no incluirse.
| Documento | Finalidad | |
|---|---|---|
| WKN-UA | Contrato de selección y acompañamiento migratorio | |
| WKN-UA-1 | Solicitud de personal | |
| WKN-UA-3 | Reglamento de colaboración | |
| WKN-AC | Contrato de alojamiento del personal | |
| WKN-CT | Contrato de manutención del personal |
Las plantillas de los documentos están en ucraniano.
Casos y escenarios de proyectos
Proyectos en los que el grupo se incorporó en la fecha acordada
A continuación, proyectos realizados por WORKIN. No revelamos los nombres de las empresas por confidencialidad.
Warehousing and logistics
Warehouse complex: pickers for an extended shift
Extending the shift ran into a shortage of pickers.
Ver el caso →
Warehousing and logistics
Distribution centre: a stable loading crew
Loading and sorting relied on random people and constantly slipped.
Ver el caso →
Agriculture and food
Launching a packaging shift at a food plant
There was nobody to staff the extra shift: local response did not cover the need.
Ver el caso →
Agriculture and food
Poultry enterprise: production and packaging areas
Processing and packaging areas were running understaffed.
Ver el caso →
Preguntas y respuestas
Qué preguntan sobre la selección masiva de personal
Respuestas a las preguntas que surgen antes de arrancar un proyecto masivo.
El volumen práctico de un proyecto es de 50 a 300 trabajadores. El límite no lo pone la búsqueda, sino la capacidad de la empresa para recibir personas: alojamiento, transporte, responsables y puestos de trabajo. Por eso la contratación se divide en oleadas con fechas de incorporación acordadas.
Hasta la primera oleada, en la práctica 4-7 semanas para países sin visado y 8-14 semanas si hace falta visado D. Las siguientes oleadas avanzan con el intervalo acordado, normalmente de 2 a 4 semanas. El plazo total depende del número de personas y de los países de selección.
En el perfil y en la forma de aprobación. En la selección a medida la empresa revisa y aprueba cada ficha, y los requisitos son estrechos. En la masiva la empresa aprueba los criterios y después recibe grupos: de otro modo es imposible reunir a cien personas a tiempo.
En un proyecto masivo se reserva margen en el flujo de candidatos y el contrato fija una condición de sustitución. Si alguien no se incorpora a su turno, WORKIN busca un sustituto en las condiciones y el plazo acordados.
En la práctica, sí. Recibir a cien personas sin alojamiento organizado no suele ser viable. Si la empresa no dispone de alojamiento propio, WORKIN busca y organiza el alojamiento, el transporte hasta la planta y las comidas como modelo de proyecto aparte. Paga la empresa.
En un proyecto masivo trabaja un coordinador de WORKIN que habla el idioma del grupo. Se ocupa de los asuntos cotidianos, ayuda con la adaptación y recoge las preguntas de los trabajadores durante las primeras semanas. Las cuestiones productivas siguen en manos de los responsables de la empresa.
Sí, y es una práctica habitual. El primer grupo pone a prueba el proceso: cómo funcionan realmente el alojamiento, el transporte, los responsables y el calendario. Después se ajusta el plan de oleadas y el proyecto se amplía al volumen completo.
Para los oficios manuales masivos el idioma no es obligatorio a la entrada: el responsable muestra las operaciones y el grupo cuenta con un coordinador que habla el idioma de los trabajadores. La formación en prevención se imparte en un idioma que la gente entiende.
El proyecto lo lleva un único gestor de WORKIN y el estado se ve por oleadas: cuántas personas están en la fase documental, cuántas de viaje y cuántas ya se han incorporado. La empresa sabe qué se ha hecho y qué viene después en cada grupo.
Los permisos de trabajo se emiten a nombre de la empresa como empleador, mientras que un socio migratorio independiente prepara y presenta los documentos por lotes según las oleadas. WORKIN coordina los plazos y muestra el estado de cada lote.
Solicitud
Reciba el plan de arranque del grupo
Indique el número de trabajadores, las profesiones y la fecha deseada del primer turno. Prepararemos el calendario de olas, los plazos y un presupuesto preliminar del proyecto.
- 01El gerente estudia la solicitud y aclara los detalles
- 02Usted recibe la ruta, el plazo y la estructura de costos del proyecto
- 03La decisión sobre el contrato - solo después del cálculo
¿Necesita una solicitud detallada? Rellenar el formulario de empresa
Solicitud de personal