Actualizado: 7 de agosto de 2026
Contrato
Qué firma exactamente antes de iniciar la selección
El contrato aparece antes de que WORKIN contacte con socios en el país. Aquí se desglosa cada apartado, para que el abogado de la empresa lea el documento en lugar de adivinar qué puede contener.
El borrador del contrato se envía junto con la propuesta comercial, antes de cualquier pago.
En resumen
El contrato fija plazo, dinero y reemplazo
Tres cosas por las que existe el documento: qué está obligado a hacer WORKIN exactamente, cuándo y cuánto paga la empresa, y qué ocurre si un trabajador no se presenta al turno. Los demás apartados sirven a esos tres. El contrato no sustituye al permiso de trabajo: lo tramita el socio migratorio a nombre de la empresa.
Apartados del contrato
Siete apartados que lee el abogado
El orden es el mismo que en el propio documento.
- 01
Objeto del contrato
WORKIN selecciona personal y acompaña la llegada; la empresa acepta el trabajo y paga. Se indica expresamente que en el modelo de selección WORKIN no es el empleador de los trabajadores: el empleador es la empresa.
- 02
Procedimiento y plazos
Etapas del proyecto con plazos orientativos y el momento desde el que se cuenta el plazo: contrato firmado más el paquete de documentos de la empresa entregado. No desde la primera conversación.
- 03
Pagos
Importe de la remuneración, moneda, datos bancarios y calendario. La mitad, tras la salida de los trabajadores al turno. Las tasas estatales y los servicios del socio migratorio no entran en esta factura: tienen otros receptores.
- 04
Garantía de reemplazo
Plazo de vigencia de la garantía, causas y procedimiento. Qué se considera incomparecencia, cuánto tiempo lleva buscar un reemplazo y con cargo a quién se realiza.
- 05
Obligaciones de las partes
Qué hace WORKIN y qué debe hacer la empresa: puestos de trabajo, formación en seguridad laboral, mentor, dirección de residencia para el registro, contrato laboral tras el inicio.
- 06
Confidencialidad y datos
Perfiles de candidatos, condiciones del proyecto y datos comerciales de las partes. El tratamiento de datos personales de los candidatos figura como cláusula aparte, conforme a la ley de protección de datos personales.
- 07
Rescisión y controversias
Causas para salir del contrato, procedimiento de notificación y qué ocurre con los pagos en cada etapa. Las controversias van primero a negociación y después al juzgado del domicilio del demandado.
Candidatos WORKIN
Candidatos que ya han enviado su solicitud
Experiencia, habilidades, idiomas y fotos de sus CV. Abra la ficha para ver dónde han trabajado o contacte con un gestor de WORKIN.
Todos los candidatos- candidatos
- 390+
- profesiones
- 29
- países
- 32
Límites
Qué garantiza el contrato y qué no
Las promesas que no se pueden cumplir no se incluyen en el documento, por mucho que alguien quiera verlas.
El contrato garantiza
- El alcance del trabajo de WORKIN en el proyecto
- El orden y los plazos de los pagos
- El reemplazo del trabajador según la cláusula escrita
- Candidatos verificados según el perfil acordado
- La coordinación de la ruta documental con el socio
- El acompañamiento de la llegada y el alojamiento
- La confidencialidad de las condiciones comerciales
El contrato no garantiza
- La fecha de emisión del permiso de trabajo: es una decisión de un organismo estatal
- Que una persona concreta del perfil llegue con seguridad
- Que el trabajador no renuncie más adelante por voluntad propia
- El cumplimiento de las obligaciones del empleador en lugar de la empresa
- El resultado de las inspecciones de la empresa por parte de los organismos de control
Si en la negociación piden incluir una garantía de fecha por parte de un organismo estatal, nos negamos y explicamos por qué. Firmarlo significaría incumplir el contrato a sabiendas.
Cómo firmamos
Cuatro pasos del borrador al inicio
Las modificaciones del abogado de la empresa son parte normal del proceso, no un motivo para alargar el proyecto.
- 01
Borrador del contrato
Lo enviamos junto con la propuesta comercial. El documento puede mostrarse al abogado antes de cualquier obligación o pago.
De la empresaNo se requiere participaciónPlazo orientativojunto con la propuesta - 02
Modificaciones y acuerdo
Aceptamos las modificaciones del abogado. Las condiciones comerciales se negocian, y los límites de responsabilidad también. Solo no se negocia lo que no controlamos.
De la empresaModificaciones del abogadoPlazo orientativo1-3 días - 03
Firma
Firmas de las personas autorizadas de ambas partes. Aceptamos firma electrónica cualificada y enviamos un ejemplar en papel por correo.
De la empresaFirma de la persona autorizadaPlazo orientativo1 día - 04
Inicio del proyecto
Tras la firma, WORKIN contacta con los socios en el país y la empresa entrega el paquete de documentos: datos de la empresa, extracto, persona autorizada y borrador del contrato laboral.
De la empresaPaquete de documentosPlazo orientativo3-5 días
La selección no arranca antes de la firma. Eso protege a ambas partes: a los candidatos no se les promete un trabajo que aún no existe sobre el papel.
Dinero
Pagos según el contrato
Según el contrato con WORKIN, la empresa paga solo la remuneración por la selección y el acompañamiento, la mitad tras la salida de los trabajadores al turno. Las tasas estatales las paga la empresa directamente al receptor por los importes fijados por ley. Los servicios del socio migratorio se pagan según un contrato aparte con él. La vivienda, el transporte y la comida son un modelo de proyecto aparte con coste aparte.
Reclutamiento + acompañamiento migratorio + tasas estatales = presupuesto del proyecto
Cada receptor emite una factura aparte. Los pagos no se mezclan.
Por qué conceptoReclutamiento: selección, verificación de candidatos, coordinación del proceso hasta el inicio del trabajo
Cuándo se paga50% tras el contrato · 50% tras el inicio
Por qué conceptoDocumentos migratorios: traducción, permiso, visado, residencia, registro. Entidad jurídica aparte, cuenta aparte
Cuándo se pagaEn un solo pago antes de iniciar los trámites
Por qué conceptoPagos estatales por la revisión de documentos. El importe está fijado por ley
Cuándo se pagaAl presentar cada documento
Por qué conceptoAlojamiento, transporte, comidas y otros gastos acordados. El alcance y el coste se fijan aparte para la ciudad y el grupo concretos
Cuándo se pagaSegún el calendario acordado en el contrato
Qué incluye la tarifa de reclutamiento de WORKIN
- Selección y verificación de candidatos según su perfil
- Aprobación de cada perfil con la empresa
- Coordinación de la ruta documental con el socio migratorio
- Organización de la llegada, recibimiento en la frontera y traslado
- Preparación del primer día de trabajo y acompañamiento tras la incorporación
Recibimos la segunda mitad solo cuando el trabajador ha salido al turno.
El cálculo depende del país, el oficio, el número de trabajadores, el salario y las condiciones adicionales del proyecto: vivienda, transporte y comida.
Publicaremos los importes por partidas tras confirmar la lista de precios vigente y cotejar los pagos estatales con fuentes oficiales - con la fecha de vigencia al lado.
Después del contrato
Qué hacer de inmediato
Cuatro cosas que determinan si el proyecto encaja en el plazo del contrato.
Contrato firmado, hay que entregar documentos
Página
Lista de preparaciónLa lista muestra el paquete completo y el estado de preparación de las instalaciones. La causa más frecuente de un plazo incumplido es un paquete de documentos incompleto.
Hay que entender las obligaciones como empleador
Página
Obligaciones del empleadorTras la incorporación de los trabajadores, la empresa pasa a ser empleadora de un extranjero con todas las obligaciones legales. Se explica cuáles y qué documentos deben estar en personal.
Quiere actualizar el cálculo por un cambio de condiciones
Página
Propuesta comercialLa propuesta se rehace si cambia la profesión, el número de personas o la fecha. El contrato no se reescribe desde cero por eso.
Hay que añadir otro grupo
Página
Solicitud de personalUna nueva solicitud lleva a un nuevo cálculo. El segundo grupo suele avanzar más rápido: el paquete de documentos ya está reunido.
Preguntas y respuestas
Qué pregunta el abogado de la empresa
Las preguntas que más nos llegan durante la aprobación.
Antes de iniciar la selección. Mientras no hay contrato, WORKIN no contacta con socios en el país ni muestra la vacante a candidatos. Prometer trabajo sin documento firmado es el camino a un proyecto fallido.
En el modelo de selección y contratación masiva, su empresa. En outsourcing y leasing el personal queda en la plantilla del contratista, y ese es otro contrato con otro objeto. El modelo se fija de forma expresa en el contrato.
El contrato recoge el plazo de vigencia, las causas y el procedimiento. Si un trabajador no se presenta o no supera la prueba por las causas indicadas en el contrato, WORKIN busca un reemplazo en el plazo acordado.
Sí. Las modificaciones del abogado son parte normal de la aprobación. Solo no se aceptan redacciones que atribuyan a WORKIN la responsabilidad por decisiones de organismos estatales.
No. Tienen otro receptor, el Estado, y los importes están fijados por ley. La empresa las paga directamente. En la propuesta y el contrato figuran en una línea aparte, para que no haya impresión de recargo oculto.
El contrato indica qué ocurre con los pagos en ese caso. WORKIN no controla la decisión del organismo estatal, por eso no se garantiza una fecha, pero el procedimiento en caso de denegación está escrito de antemano.
Sí, aceptamos firma electrónica cualificada. El ejemplar en papel se envía por correo a petición de la empresa.
En la práctica, 1-3 días de modificaciones y un día de firma. Se alarga cuando en la empresa aún no se ha decidido con qué modelo trabajar: selección, outsourcing o leasing.
Solicitud
Recibir el borrador del contrato y la propuesta
- 01El gerente estudia la solicitud y aclara los detalles
- 02Usted recibe la ruta, el plazo y la estructura de costos del proyecto
- 03La decisión sobre el contrato - solo después del cálculo
¿Necesita una solicitud detallada? Rellenar el formulario de empresa
Solicitud de personal