Actualizado: 7 de agosto de 2026
Guía para la dirección
Cómo contratar trabajadores extranjeros para su empresa
Plan completo del proyecto: a quién se puede contratar, de qué países, cuánto dura el proceso, a quién se paga y qué se requiere de la empresa.
El cálculo preliminar no obliga a firmar contrato.
En breve
Workin organiza el proyecto desde la necesidad hasta la incorporación del grupo
La empresa define los oficios, el número de personas y las condiciones de trabajo. Workin construye el perfil de los candidatos, organiza la selección y la verificación, y coordina la ruta documental, la llegada, el alojamiento y la preparación de la incorporación.
A quién le conviene
El formato funciona donde falta gente de forma sistemática
Traer trabajadores del extranjero responde a un déficit sostenido, no a un pico puntual de trabajo.
- 01
El mercado local no aporta el número de personas necesario
- 02
Hay que abrir un turno adicional
- 03
La empresa amplía la producción o el almacén
- 04
Se necesitan oficios de mano de obra en volumen
- 05
Hace falta un grupo con fecha de incorporación acordada
- 06
El equipo interno de RR. HH. no puede llevar solo un proyecto internacional
Sectores y tareas
A quién se puede contratar: producción, almacén, construcción y servicios
Operarios de línea, envasadores, preparadores de pedidos, peones de carga, operarios de máquina y CNC, soldadores, trabajadores de construcción, conductores, personal agrícola, de cocina y de limpieza, para la tarea concreta de su planta.
Si la tarea no es estándar, empezamos con un breve análisis de la planta y los tipos de trabajo.
Formamos el turno para su proceso de producción
Primero aclaramos qué hace exactamente la persona en el puesto: opera la línea, prepara, empaca, trabaja en una máquina o realiza operaciones auxiliares. Esto define los requisitos de experiencia, idioma, ritmo y formación.
Oficios
Qué aclaramos antes de la selección
- Tipo de producción y operaciones
- Horario y duración del turno
- Requisitos de experiencia y formación
- Idioma de trabajo e instrucciones
- Vivienda y transporte a la planta
Seleccionamos personas para el ritmo y la estructura reales del almacén
Consideramos no solo el nombre del puesto, sino la zona de trabajo, el volumen de movimientos, el régimen de temperatura, los equipos, las normas de preparación y los turnos. El candidato debe entender la operación concreta.
Oficios
Qué aclaramos antes de la selección
- Tipo de almacén y mercancía
- Operaciones manuales o mecanizadas
- Régimen de temperatura
- Normas de preparación
- Equipos y permisos necesarios
- Turnos, vivienda y transporte a la planta
Formamos la cuadrilla para la etapa concreta de la obra
El hormigón, el armado, el encofrado, el montaje y las tareas generales de construcción requieren cualificaciones distintas. Antes de la selección fijamos el tipo de trabajo, los requisitos de experiencia, los equipos de protección, la duración del proyecto y la preparación de la obra.
Oficios
Qué aclaramos antes de la selección
- Etapa y volumen de la obra
- Cualificación y prueba de experiencia
- Requisitos de seguridad
- Herramienta, ropa y equipos de protección
- Horario y duración del proyecto
- Vivienda y transporte
¿No encontró su sector o el oficio no es estándar?
Describa la planta y los tipos de trabajo. Verificaremos si podemos formar el equipo, qué requisitos hay que fijar y por dónde empezar el proyecto.
Países y rutas
Países y rutas: de dónde vienen los trabajadores
Uzbekistán, Azerbaiyán, Kirguistán y Tayikistán, sin visado. India y Turquía, con visado D. Bangladés y Nepal, con visado D y tránsito. Para cada ruta se ve el modo de entrada, el plazo, los oficios, los documentos y el tránsito.
Países
- Forma de entrada
- Vuelo directo sin visado
- Tránsito
- No se requiere
- Para qué oficios
- Producción, almacén, construcción, trabajos auxiliares
- Limitación principal
- El plazo depende de la emisión del permiso de trabajo
A quién convieneConviene si la empresa necesita operarios de producción, almacén o construcción y puede iniciar los trámites justo después de aprobar a los candidatos.
La mayor parte del plazo corresponde al permiso de trabajo y la preparación de documentos. La ruta con visado requiere además el visado y, si hace falta, el tránsito.
La ruta definitiva se confirma tras verificar el oficio, las condiciones de la empresa y los documentos de los candidatos
Proceso
Proceso de 17 pasos: las tres fases del proyecto
Cada paso tiene responsable, resultado, plazo de referencia y pago, si corresponde a esa etapa. Cambie de ruta y se recalculan las etapas y el plazo total.
Total4-7 semanas
- 01
El grupo está preparado
Los candidatos están verificados y aprobados por la empresa. Los requisitos de oficio, experiencia, condiciones y cantidad quedan fijados antes de iniciar la ruta documental.
Resultado de controlLista aprobada de candidatos
- 02
La llegada está organizada
Los documentos, la ruta de visado, la fecha de llegada, el recibimiento y el traslado se coordinan bajo un único plan. Las decisiones estatales y los plazos prácticos se muestran por separado.
Resultado de controlPlan de llegada acordado
- 03
El inicio del trabajo está preparado
Antes de la llegada se definen el alojamiento, el empleado responsable, la formación, el puesto y la fecha del primer día de trabajo.
Resultado de controlEmpresa y trabajadores listos para el inicio
Selección y aprobación
hasta 1 semana
- Objetivo
- Fijar la necesidad y aprobar a los candidatos
- Resultado
- Lista aprobada de candidatos
- Responsable
- WORKIN
- Acción de la empresa
- Solicitud, contrato, aprobación de perfiles
- Documentos
- Solicitud, contrato, perfiles de candidatos
- Qué puede retrasar el proyecto
- Cambio de los requisitos de la empresa
Documentos y llegada
3-5 semanas
- Objetivo
- Recorrer la ruta documental y traer al grupo
- Resultado
- El grupo cruzó la frontera según el plan
- Responsable
- Socio migratorio + WORKIN
- Acción de la empresa
- Entrega puntual de documentos y datos
- Documentos
- Permiso de trabajo
- Qué puede retrasar el proyecto
- Entrega tardía de documentos y decisión del órgano estatal
Trámites y primer día de trabajo
3-5 semanas
- Objetivo
- Completar los documentos tras la entrada y preparar el inicio
- Resultado
- Trabajadores en el turno en la fecha acordada
- Responsable
- Socio migratorio + WORKIN + empresa
- Acción de la empresa
- Puestos, formación, empleado responsable
- Documentos
- Seguro, permiso de residencia, registro
- Qué puede retrasar el proyecto
- Vivienda o puesto sin preparar
La empresa participa solo donde sin ella no se puede decidir
Usted define la necesidad y las condiciones de trabajo, aprueba a los candidatos, firma el contrato y realiza los pagos previstos en el proyecto. Antes de la llegada también hay que preparar los puestos, un empleado responsable, la formación y las condiciones de vida acordadas.
La empresa toma las decisiones
- Necesidad y condiciones de trabajo
- Aprobación de candidatos
- Contrato y pagos
- Puestos y formación
WORKIN coordina la ejecución
- Selección y verificación de candidatos
- Documentos con el socio migratorio
- Llegada, traslado y alojamiento
- Preparación del primer día de trabajo
Plazos
Cuánto tiempo lleva
El plazo total se compone de tramos. Una parte la lleva Workin con el socio migratorio; otra la resuelven los organismos estatales.
- 01
Selección
Búsqueda y entrevistas según el perfil: las primeras fichas suelen llegar en una semana.
- 02
Verificación de candidatos
Experiencia, documentos y disposición a viajar, en paralelo a la búsqueda.
- 03
Permiso de trabajo
Tramitación en el centro de empleo: en la práctica, de 2 a 4 semanas.
- 04
Visado
En la ruta con visado se añaden la entrevista y la decisión consular.
- 05
Tránsito
Para algunos países, tramitación de tránsito: tiempo adicional en la ruta.
- 06
Llegada
Vuelo, recepción en la frontera y traslado según el calendario acordado.
- 07
Trámites tras la entrada
Seguro, permiso de residencia y registro: de 3 a 5 semanas.
- 08
Incorporación real
La fecha se acuerda de antemano: alojamiento, formación y puesto de trabajo se preparan antes de la llegada.
Mostramos referencias prácticas con su fecha de validez. No prometemos las decisiones de los organismos estatales ni un plazo absoluto. Actualizado: 7 de agosto de 2026
Calcular el plazo de mi proyectoDinero
De qué se compone el coste
El presupuesto se divide en cuatro partes: servicios de Workin, servicios del socio migratorio independiente, tasas estatales y servicios adicionales: alojamiento, transporte y comidas.
Reclutamiento + acompañamiento migratorio + tasas estatales = presupuesto del proyecto
Cada receptor emite una factura aparte. Los pagos no se mezclan.
WORKIN
La mitad, solo tras la incorporación
Reclutamiento: selección, verificación de candidatos, coordinación del proceso hasta el inicio del trabajo
Qué incluye la tarifa de reclutamiento de WORKIN
- Selección y verificación de candidatos según su perfil
- Aprobación de cada perfil con la empresa
- Coordinación de la ruta documental con el socio migratorio
- Organización de la llegada, recibimiento en la frontera y traslado
- Preparación del primer día de trabajo y acompañamiento tras la incorporación
50% tras el contrato · 50% tras el inicio
Recibimos la segunda mitad solo cuando el trabajador ha salido al turno.
Oficina de Asistencia Migratoria
Entidad jurídica independiente
Documentos migratorios: traducción, permiso, visado, residencia, registro. Entidad jurídica aparte, cuenta aparte
En un solo pago antes de iniciar los trámites
Estado
WORKIN no recibe estos fondos
Pagos estatales por la revisión de documentos. El importe está fijado por ley
Al presentar cada documento
Servicios adicionales del proyecto
Alojamiento, transporte, comidas y otros gastos acordados. El alcance y el coste se fijan aparte para la ciudad y el grupo concretos
Según el calendario acordado en el contrato
El cálculo depende del país, el oficio, el número de trabajadores, el salario y las condiciones adicionales del proyecto: vivienda, transporte y comida.
Publicaremos los importes por partidas tras confirmar la lista de precios vigente y cotejar los pagos estatales con fuentes oficiales - con la fecha de vigencia al lado.
El papel de la empresa
Qué hace la empresa
Workin asume la organización del proyecto, pero la empresa sigue siendo el empleador y cumple sus obligaciones contractuales y legales.
- 01
Describir la necesidad
Oficios, número de personas, condiciones de trabajo, turnos y salario.
- 02
Aprobar a los candidatos
La empresa confirma a las personas que entrarán en el proyecto.
- 03
Aportar documentos y un responsable
Datos de la empresa, extracto registral, persona autorizada y un empleado que lleve el proyecto.
- 04
Realizar los pagos y preparar la planta
Pagos según el calendario del contrato, puestos de trabajo y formación antes de la fecha de incorporación.
Vivienda y vida diaria
Alojamiento, transporte y comidas
Para que el grupo se incorpore según lo previsto, la recepción, el alojamiento, el trayecto a la planta y las comidas se resuelven de antemano. Workin puede organizarlo bajo un modelo de proyecto acordado aparte.
Habitación individual
Para un trabajador o el coordinador del grupo. Cama, armario, escritorio y acceso a cocina y baño. El inmueble concreto y el costo se acuerdan antes de la instalación.
Qué hace WORKIN
- Busca inmuebles adecuados
- Solicita fotos reales y condiciones
- Verifica el número de plazas y el equipamiento
- Acuerda el costo
- Organiza el contrato y la instalación
- Organiza el transporte si es necesario
- Ayuda a organizar la comida a través de un contratista
- Asigna un contacto para cuestiones cotidianas
- Responde a los problemas de alojamiento dentro del contrato
Las fotos muestran posibles formatos de alojamiento. El inmueble concreto, la dirección, el costo y las condiciones los aprueba la empresa antes de instalar a los trabajadores.
Antes de la llegada la empresa recibe fotos del inmueble aprobado y las condiciones de alojamiento.
Garantías
Condiciones que se fijan por contrato
Publicamos el texto de cada garantía tal como está recogido en el contrato de reclutamiento.
01
Sustitución del trabajador
Condiciones y plazo de sustitución - según el contrato
Los textos exactos aparecerán aquí tras la firma del contrato tipo. Hasta entonces no publicamos promesas - el principio es el mismo que con los precios.
Casos y escenarios de proyectos
Cómo las empresas cubren su falta de personal con Workin
A continuación, proyectos realizados por WORKIN. No revelamos los nombres de las empresas por confidencialidad.
Agriculture and food
Launching a packaging shift at a food plant
The plant lacked line operators and packers to launch an additional shift. WORKIN built the candidate profile, ran sourcing, screening, the document route, arrival and preparation for the first day on site.
WORKIN assembled and prepared the group, took it through the document route and organised the start of the additional shift. The plant received a clear arrival and launch schedule.
Ver el caso →- Industry
- Food production
- Roles
- Line operators, packers, general workers
- Scope
- Sourcing, documents, logistics, living
01 / 03
Warehousing and logistics
Warehouse complex: pickers for an extended shift
Extending the shift ran into a shortage of pickers.
Sourcing, physical readiness check, documents and transport to the warehouse.
Ver el caso →
Manufacturing
Woodworking: machine operators and sorters
Areas stood idle for lack of operators, sorters and packers.
Experience check, allocation to operations, group arrival and shift start.
Ver el caso →
Construction
Construction: reinforcing the crew at the concrete stage
The concrete stage needed people with real experience, not general labourers.
Experience check, safety requirements, documents and crew arrival.
Ver el caso →
Preguntas y respuestas
Lo que más preguntan los directivos
Respuestas breves a las dudas que surgen antes de decidir el proyecto.
El proyecto se justifica a partir de un grupo pequeño. Muchas empresas empiezan con un grupo piloto, comprueban el proceso y después escalan. Las condiciones de los siguientes grupos se fijan de antemano.
Referencias prácticas: ruta sin visado, de 4 a 7 semanas; visado D, de 8 a 10; visado D con tránsito, de 10 a 14, desde el contrato hasta el primer turno. El plazo exacto depende del país, el oficio, la preparación de los documentos y las decisiones estatales.
El empleador sigue siendo la empresa: el permiso de trabajo se emite a su nombre y el contrato laboral se firma con ella. La preparación y presentación de los documentos las lleva un socio migratorio independiente, y Workin coordina el proceso.
Se aplica la cláusula contractual de sustitución: Workin busca a un nuevo trabajador en las condiciones y el plazo acordados. El procedimiento, los plazos y las excepciones se fijan en el contrato antes de empezar.
Sí. Las fichas con oficio, experiencia, idiomas y resultados de la verificación llegan antes de que empiece la ruta documental. Solo entran en el proyecto las personas que usted confirma.
La empresa paga directamente al organismo receptor; los importes están fijados por ley. Workin no recibe ese dinero y lo muestra como una línea aparte del cálculo.
No. Si no lo hay, Workin puede buscar y organizar el alojamiento, el transporte a la planta y las comidas. El alcance y el coste se acuerdan aparte y los paga la empresa.
Los oficios de mano de obra en volumen: operarios de línea, envasadores, preparadores de pedidos, peones de carga y auxiliares. Los oficios técnicos (soldadores, operarios de máquina y CNC) exigen una búsqueda más amplia y suelen ir por la ruta con visado.
Es resoluble: lo decisivo pasan a ser el alojamiento y el transporte. Si no hay vivienda adecuada cerca, se incluyen en el modelo del proyecto el alojamiento y el traslado a la planta.
El proyecto tiene un único responsable por parte de Workin. En cada uno de los 17 pasos se ve el responsable, el resultado y el plazo: la empresa sabe qué se ha hecho y qué viene después.
Sí, es el modelo estándar: contrato laboral con la empresa y alta oficial, con permiso, residencia, registro y control de la jornada.
Indique el oficio, el número de personas, la ciudad y la fecha deseada: el responsable del proyecto concretará los detalles y preparará el cálculo con la ruta, el plazo y la estructura de costes.
Para dirección y propiedad
Guía para la dirección en PDF
28 páginas: esquema del proyecto, países, 17 pasos, plazos, estructura de gastos, responsabilidad, garantías, riesgos, lista de comprobación para decidir y briefing del proyecto.
- El formato funciona donde falta gente de forma sistemática
- Países y rutas: de dónde vienen los trabajadores
- Proceso de 17 pasos: las tres fases del proyecto
- De qué se compone el coste
- Qué hace la empresa
PDF en formato A4. Cómodo de leer en el móvil y de imprimir.
Todos los materiales
Qué preparar antes de iniciar la selección
Briefing del proyecto, requisitos de los candidatos, documentos, alojamiento, transporte y preparación de la planta.
Traemos trabajadores para las tareas de su empresa: de la solicitud al primer turno
Usted decide cuántas personas necesita y de qué oficios. WORKIN organiza la selección, la verificación de candidatos, la ruta documental, la llegada y la preparación para la incorporación.
Materiales prácticos de Workin
Guías, listas de comprobación y tablas para lanzar el proyecto, preparar la empresa y garantizar una llegada segura de los trabajadores.
Solicitud
Obtenga el plan y el cálculo para su empresa
- 01El gerente estudia la solicitud y aclara los detalles
- 02Usted recibe la ruta, el plazo y la estructura de costos del proyecto
- 03La decisión sobre el contrato - solo después del cálculo
Solicitud de personal
- 1Necesidad
- 2Empresa y plazos
- 3Contacto