Actualizado: 7 de agosto de 2026
Guía para el candidato
Trabajar en Ucrania: condiciones, documentos y cómo es la llegada
Cómo comprobar una oferta, qué documentos preparar, dónde vivirá, quién le recibirá y a quién dirigirse tras llegar.
Workin no cobra al trabajador por encontrarle empleo.
Cómo funciona
Quién participa en su contratación
En el proceso hay tres partes. Cada una tiene su papel, y conviene saber a quién dirigirse en cada caso.
- 01
Workin
Busca un trabajo acorde a su experiencia, comprueba las condiciones del empleador, organiza la llegada y le acompaña después. No cobra al trabajador por la contratación.
- 02
El empleador
La empresa donde trabajará. Firma con usted el contrato laboral, paga el salario y responde de la seguridad y del puesto de trabajo.
- 03
El socio migratorio
Una empresa aparte que prepara los documentos: permiso de trabajo, visado, permiso de residencia y registro.
Comprobación de la oferta
Qué debe saber antes de aceptar
Una oferta honesta resiste la comprobación punto por punto. Si en algún punto no hay respuesta, pregunte antes de viajar.
- 01
Empleador y planta
Nombre de la empresa o descripción clara del centro: qué produce, dónde está, cuánta gente trabaja.
- 02
Oficio y tareas
Qué hará exactamente en el turno: sección, maquinaria, normas de producción.
- 03
Salario
Tarifa, forma de cálculo, fecha de pago y cómo se abonan las horas extra.
- 04
Horario
Cuántas horas por turno, cuántos turnos por semana y cómo se alternan.
- 05
Alojamiento
Tipo de alojamiento, cuántas personas por habitación, quién paga y distancia al trabajo.
- 06
Transporte
Cómo llegar a la planta y volver, y quién lo organiza.
- 07
Comidas
Comedor, cocina o compensación.
- 08
Coordinador
Nombre y contacto de la persona a la que dirigirse ante cualquier duda.
- 09
Contrato
El contrato laboral se firma con la empresa. Sus condiciones deben coincidir con lo prometido.
- 10
Pagos
Workin no cobra al trabajador. Cualquier petición de dinero por la contratación es motivo para detenerse.
Documentos
Qué documentos hacen falta y para qué
Los documentos se preparan por etapas. Una parte antes de viajar y otra tras llegar a Ucrania.
Antes de viajar
Pasaporte
Documento principal. Su validez se comprueba antes de entrar en el proyecto
Traducción jurada del pasaporte
Necesaria para tramitar el permiso de trabajo
Fotografías
Para documentos en el formato establecido
Ficha y acreditación de experiencia
El empleador le aprueba a partir de la ficha
Expediente para el consulado
Solo para la ruta con visado: entrevista y visado D
Tras la llegada
Seguro médico
Póliza anual
Permiso de residencia temporal
Se tramita por motivo de empleo
Registro del domicilio
En la dirección real de su alojamiento
Contrato laboral
Se firma con la empresa y fija las condiciones de trabajo
Selección
Cómo es la entrevista
- 01
Ficha
Indica su oficio, experiencia, idiomas y disposición a trasladarse.
- 02
Verificación de experiencia
Concretamos con qué maquinaria ha trabajado y qué operaciones ha realizado.
- 03
Videoentrevista
Una conversación breve con el coordinador o un representante de la empresa.
- 04
Prueba práctica
Para algunos oficios, demostración de la habilidad o una prueba.
- 05
Aprobación del empleador
La empresa confirma su candidatura a partir de la ficha. Después empieza la tramitación de documentos.
Ruta documental
Cómo llega usted al trabajo
La ruta depende de su nacionalidad. El permiso de trabajo se tramita en cualquier caso y lo obtiene el empleador.
Sin visado
4-7 semanas
Etapas
- Permiso de trabajo
- Vuelo directo
- Trámites tras la llegada
Visado D
8-10 semanas
Etapas
- Permiso de trabajo
- Entrevista en el consulado
- Visado D
- Vuelo
- Trámites tras la llegada
Visado D y tránsito
10-14 semanas
Etapas
- Permiso de trabajo
- Visado D
- Trámite de tránsito
- Entrada
- Trámites tras la llegada
Antes del viaje
Qué llevar y qué comprobar
Prepárese con antelación: el día de la salida no habrá tiempo.
- Billete e itinerario del viaje
- Pasaporte y todos los documentos preparados
- Equipaje dentro del límite de la aerolínea
- Ropa de temporada y calzado de repuesto
- Medicamentos personales con reserva
- Contactos del coordinador de Workin
- Dinero para los primeros gastos
- Dirección y hora del encuentro
Llegada
Cómo es la llegada
- 01
Recepción
Un representante de Workin recibe al grupo en la frontera o en el aeropuerto.
- 02
Traslado
Viaje organizado hasta la ciudad donde está la empresa.
- 03
Instalación
Recibe las llaves, las normas de convivencia y un contacto para cuestiones cotidianas.
- 04
Contacto con el coordinador
El coordinador sigue disponible y ayuda durante las primeras semanas.
Alojamiento
Dónde vivirá
El formato de alojamiento se conoce antes de viajar: usted acepta condiciones concretas, no una promesa.
Plaza en habitación compartida
Para grupo organizado. Cama, armario y acceso a cocina y baño.
Habitación individual
Para un trabajador o para el coordinador del grupo.
Hostal o residencia
Cocina, baños y zonas comunes, con normas de convivencia.
Piso para familia
Formato aparte si viaja con su familia.
Cocina y vida diaria
Nevera, fogones, lavadora y espacio para guardar alimentos.
Pago
Quién paga el alojamiento se fija antes de viajar y no cambia tras la llegada.
Primer día
Cómo es el primer día de trabajo
- 01Le llevan a la planta a la hora acordada
- 02Firma el contrato laboral y conoce las normas
- 03Recibe la formación de seguridad laboral, en un idioma que entiende
- 04Le entregan ropa de trabajo y equipos de protección de su talla
- 05El encargado le muestra el puesto, las operaciones y las normas de producción
- 06El primer turno trabaja con un tutor
- 07Al final del día el coordinador recoge las dudas del grupo
Salario
Cómo se paga el salario
Dónde constan las condiciones
La tarifa, la forma de cálculo y la fecha de pago figuran en el contrato laboral con la empresa. Las condiciones del contrato deben coincidir con lo prometido.
Quién paga
El salario lo paga la empresa empleadora, no Workin ni un intermediario.
Registro de la jornada
La empresa lleva el registro de las horas trabajadas. Usted tiene derecho a saber cuántas horas se le han computado.
A quién acudir
Primero, al jefe de turno o a la contabilidad de la empresa. Si no se resuelve, diríjase al coordinador de Workin.
Seguridad
Señales de engaño: cuándo hay que parar
Estas señales indican que la oferta es peligrosa. Compruébelas antes de entregar dinero o documentos.
- El intermediario es desconocido, sin empresa ni contrato
- Piden pago por la contratación sin justificante
- Prometen una decisión garantizada de un organismo estatal
- El precio cambia o aparecen pagos ocultos
- No muestran el contrato laboral antes de viajar
- Piden enviar el pasaporte por un canal no seguro
- Tras llegar, el puesto, el salario o el alojamiento no son los prometidos
- Retienen el pasaporte «en custodia»: eso es ilegal
Su pasaporte se queda con usted. El trabajador no paga por ser contratado. Si algo no coincide con lo prometido, contacte de inmediato con el coordinador de Workin.
Contactos
A dónde dirigirse
Contactos verificados de Workin. Guárdelos antes de viajar.
Si la situación es urgente, llame a la línea de atención. Si no hay respuesta, escriba al correo y al mensajero: la consulta queda registrada y la verá un coordinador.
La guía en PDF
20 páginas: comprobación de la oferta, documentos, entrevista, viaje, alojamiento, transporte, primer día, salario, seguridad y contactos.
Descargar la guíaLa guía está disponible en ucraniano, ruso, inglés, turco, uzbeko, azerbaiyano y español. Las versiones en hindi, bengalí y urdu están en preparación.
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes de los candidatos
Respuestas sencillas a lo que más se pregunta.
No. Workin no cobra al trabajador por la búsqueda de empleo ni por los trámites. Si le piden dinero por la contratación en sí, es motivo para detenerse y contactar con nosotros.
En la primera etapa, solo el pasaporte y la información sobre su experiencia laboral. El resto se prepara después, cuando el empleador ha aprobado su candidatura.
En la práctica, de 4 a 7 semanas para países sin visado y de 8 a 14 si hace falta visado D. El plazo exacto depende del país, del oficio y de las decisiones de los organismos estatales.
La forma de pago del viaje se acuerda antes de la salida y queda fijada en las condiciones de su proyecto. Debe saberlo de antemano, no después.
El formato del alojamiento se conoce antes de viajar: tipo de alojamiento, cuántas personas por habitación, distancia al trabajo y quién paga.
Contacte de inmediato con el coordinador de Workin. Una diferencia con lo prometido es motivo para resolverlo con el empleador, no para aguantar.
El cambio de empleador está ligado a los documentos: el permiso de trabajo se emite para una empresa concreta. Comente su situación con el coordinador y le explicará el procedimiento.
Para la mayoría de oficios manuales no es obligatorio al entrar. En el grupo hay un coordinador que habla un idioma que usted entiende.
Depende del proyecto y del alojamiento. Indíquelo en la fase de la ficha y buscaremos desde el principio una opción adecuada.
Un representante de Workin recibe al grupo en la frontera o en el aeropuerto y le acompaña hasta el alojamiento.
Tiene seguro médico. Avise al coordinador y al jefe de turno: le indicarán a dónde acudir.
Permiso de trabajo, contrato laboral con la empresa, permiso de residencia y registro. Eso les protege a usted y al empleador.
No. El pasaporte se queda con usted. Exigir el pasaporte en custodia es ilegal: comuníquenoslo.
Dígaselo al coordinador cuanto antes. Parte de los problemas se resuelven cambiando de sección o ajustando las condiciones.
Rellene el formulario breve de esta página: nombre, país, idioma, oficio y experiencia. En el primer paso no hacen falta pasaporte ni documentos.
Para el candidato
Formulario de candidato
Rellene el formulario breve: un coordinador contactará con usted y le contará las ofertas disponibles. En el primer paso no hacen falta pasaporte ni documentos.
En el primer paso no pedimos escaneo del pasaporte ni otros documentos sensibles.