Actualizado: 7 de agosto de 2026
Lista de comprobación para RR. HH.
Qué preparar antes de iniciar la selección de trabajadores extranjeros
Reúna los oficios, las condiciones, los documentos y los datos de alojamiento de la empresa. Workin los usa para el perfil del candidato, el cálculo y el plan de incorporación.
La comprobación en línea es gratuita y no obliga a firmar contrato.
En breve
Para el cálculo no hace falta un archivo de documentos
Para el cálculo preliminar basta con describir la necesidad, las condiciones de trabajo, el número de personas, la planta y la fecha deseada. El paquete completo de documentos se reúne después, cuando el proyecto está aprobado.
Comprobación en línea
Rellene la lista y vea la preparación de la empresa
Marque lo que ya está resuelto. La matriz mostrará qué está listo, qué hay que concretar y qué bloquea el lanzamiento. Los datos permanecen en su navegador hasta que los envíe junto con la solicitud.
Completado
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Qué trabajo es, cuántas personas y para qué fecha.
Con qué criterios aprobará la empresa a las personas.
Lo que irá al contrato laboral y a la ficha del candidato.
Preparación del centro para recibir al grupo.
Dónde vivirán los trabajadores desde el primer día.
Cómo llegará la gente al turno.
Formato de comidas en la planta.
Documentos de la empresa
Qué hará falta y en qué etapa
El paquete de la empresa es pequeño, pero sin él no arranca la ruta documental. Reúnalo en paralelo a la selección.
| Documento | Para qué sirve | Etapa | Responsable |
|---|---|---|---|
| Datos de la empresa | Contrato y facturas | Antes del contrato | Contabilidad |
| Extracto del registro mercantil | Acreditar la condición de empleador | Antes del contrato | Asesoría jurídica |
| Persona autorizada | Firma del contrato y los documentos | Antes del contrato | Dirección |
| Descripción de las condiciones de trabajo | Perfil del candidato y cálculo | Antes de la selección | RR. HH. |
| Borrador del contrato laboral | Permiso de trabajo | Antes de presentar documentos | Jurídico y RR. HH. |
| Datos salariales | Permiso y contrato laboral | Antes de presentar documentos | Contabilidad |
| Nombramiento del responsable del proyecto | Coordinación con Workin | Antes de la llegada | Dirección |
| Programa de formación inicial | Habilitación para el trabajo | Antes de la incorporación | Seguridad laboral |
| Dirección de residencia de los trabajadores | Registro del domicilio | Tras la llegada | RR. HH. y Workin |
Datos de la empresa
Para qué sirveContrato y facturas
EtapaAntes del contrato
ResponsableContabilidad
Extracto del registro mercantil
Para qué sirveAcreditar la condición de empleador
EtapaAntes del contrato
ResponsableAsesoría jurídica
Persona autorizada
Para qué sirveFirma del contrato y los documentos
EtapaAntes del contrato
ResponsableDirección
Descripción de las condiciones de trabajo
Para qué sirvePerfil del candidato y cálculo
EtapaAntes de la selección
ResponsableRR. HH.
Borrador del contrato laboral
Para qué sirvePermiso de trabajo
EtapaAntes de presentar documentos
ResponsableJurídico y RR. HH.
Datos salariales
Para qué sirvePermiso y contrato laboral
EtapaAntes de presentar documentos
ResponsableContabilidad
Nombramiento del responsable del proyecto
Para qué sirveCoordinación con Workin
EtapaAntes de la llegada
ResponsableDirección
Programa de formación inicial
Para qué sirveHabilitación para el trabajo
EtapaAntes de la incorporación
ResponsableSeguridad laboral
Dirección de residencia de los trabajadores
Para qué sirveRegistro del domicilio
EtapaTras la llegada
ResponsableRR. HH. y Workin
La composición exacta depende de la región y del oficio: el socio migratorio entrega la lista definitiva tras la firma del contrato. En la primera etapa no hacen falta escaneos.
Aprobaciones internas
Con quién acordar el proyecto dentro de la empresa
Una sola cuestión sin cerrar dentro de la compañía retrasa el proyecto más que un organismo estatal.
- 01
Dirección
Presupuesto del proyecto y decisión de lanzarlo
- 02
RR. HH.
Perfil del candidato, condiciones y comunicación
- 03
Producción
Secciones, turnos, tutores y fecha de incorporación
- 04
Contabilidad
Pagos, salario y alta
- 05
Asesoría jurídica
Contratos y obligaciones del empleador
- 06
Seguridad laboral
Formación, equipos de protección, habilitaciones
- 07
Seguridad
Régimen de acceso y entrada a la planta
- 08
Responsable en planta
Primer día de trabajo y adaptación del grupo
Preguntas y respuestas
Lo que preguntan los responsables de RR. HH.
Respuestas prácticas para quien reúne los datos dentro de la empresa.
No. Para el cálculo preliminar bastan las tres primeras secciones: necesidad, requisitos del candidato y condiciones de trabajo. El resto se acuerda antes de iniciar la ruta documental.
Márquelo en la lista. Workin puede organizar el alojamiento como modelo aparte del proyecto: así la cuestión pasa de bloqueante a acordable.
Hace falta un empleado con capacidad de decidir sobre la planta, los documentos y el calendario. Suele ser el responsable de RR. HH. o el jefe de producción.
Sí, junto con la solicitud puede enviar la lista rellenada. Los escaneos de pasaportes y otros documentos sensibles no hacen falta en la primera etapa.
El responsable del proyecto revisa los datos y contacta para concretar el cálculo. El plazo de respuesta se fija en el contrato.
Tres cosas: una fecha de incorporación indefinida, el alojamiento sin resolver y la falta de un responsable en la planta.
Para RR. HH.
Lista de comprobación rellenable en PDF
12 páginas: campos rellenables, casillas, tablas de documentos, espacio para comentarios internos y versión para imprimir.
- Necesidad de la empresa
- Requisitos del candidato
- Condiciones de trabajo
- La planta
- Alojamiento
- Transporte
- Comidas
PDF en A4 con campos rellenables. Se puede completar en el ordenador o imprimir.
Todos los materiales
Cómo contratar trabajadores extranjeros: el plan completo del proyecto
17 pasos, plazos, gastos, responsabilidad de las partes y acciones de la empresa, de la solicitud a la incorporación del grupo.
Un solo equipo de coordinación y un reparto claro de responsabilidades
En el proyecto participan WORKIN, un socio migratorio independiente, la empresa y los organismos estatales. En cada obligación se ve quién organiza, quién decide, quién paga y qué aporta la empresa. El socio migratorio es una persona jurídica independiente, no un departamento de WORKIN.
Materiales prácticos de Workin
Guías, listas de comprobación y tablas para lanzar el proyecto, preparar la empresa y garantizar una llegada segura de los trabajadores.
Solicitud
Envíe los datos y reciba el cálculo del proyecto
- 01El gerente estudia la solicitud y aclara los detalles
- 02Usted recibe la ruta, el plazo y la estructura de costos del proyecto
- 03La decisión sobre el contrato - solo después del cálculo
Solicitud de personal
- 1Necesidad
- 2Empresa y plazos
- 3Contacto