Обновлено: 7 августа 2026 г.
Рабочий чек-лист для HR
Что подготовить до начала подбора иностранных работников
Соберите профессии, условия, документы и бытовые данные предприятия. WORKIN использует их для профиля кандидата, расчета и плана выхода.
Онлайн-проверка бесплатна и не обязывает заключать договор.
Коротко
Для расчета не нужен архив документов
Для предварительного расчета достаточно описать потребность, условия работы, количество людей, объект и желаемую дату. Полный пакет документов собирается позже, когда проект утвержден.
Онлайн-проверка
Заполните чек-лист и посмотрите готовность предприятия
Отметьте, что уже решено. Матрица покажет, что готово, что требует уточнения и что блокирует запуск проекта. Данные остаются в браузере, пока вы не отправите их вместе с заявкой.
Заполнено
0/42
Что за работа, сколько людей и к какой дате.
По каким критериям предприятие будет согласовывать людей.
То, что попадет в трудовой договор и в анкету кандидата.
Готовность площадки принять группу.
Где будут жить работники с первого дня.
Как люди будут добираться на смену.
Формат питания на объекте.
Документы предприятия
Что понадобится и на каком этапе
Пакет предприятия небольшой, но без него не стартует документальный маршрут. Собирайте его параллельно с подбором.
| Документ | Зачем нужен | Этап | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Реквизиты предприятия | Договор и счета | До договора | Бухгалтерия |
| Выписка из ЕГР | Подтверждение статуса работодателя | До договора | Юрист |
| Уполномоченное лицо | Подписание договора и документов | До договора | Директор |
| Описание условий работы | Профиль кандидата и расчет | До подбора | HR |
| Проект трудового договора | Разрешение на применение труда | До подачи документов | Юрист и HR |
| Данные о заработной плате | Разрешение и трудовой договор | До подачи документов | Бухгалтерия |
| Приказ об ответственном за проект | Координация с WORKIN | До прибытия | Директор |
| Программа инструктажа | Допуск к работе | До выхода | Охрана труда |
| Адрес проживания работников | Регистрация места проживания | После прибытия | HR и WORKIN |
Реквизиты предприятия
Зачем нуженДоговор и счета
ЭтапДо договора
ОтветственныйБухгалтерия
Выписка из ЕГР
Зачем нуженПодтверждение статуса работодателя
ЭтапДо договора
ОтветственныйЮрист
Уполномоченное лицо
Зачем нуженПодписание договора и документов
ЭтапДо договора
ОтветственныйДиректор
Описание условий работы
Зачем нуженПрофиль кандидата и расчет
ЭтапДо подбора
ОтветственныйHR
Проект трудового договора
Зачем нуженРазрешение на применение труда
ЭтапДо подачи документов
ОтветственныйЮрист и HR
Данные о заработной плате
Зачем нуженРазрешение и трудовой договор
ЭтапДо подачи документов
ОтветственныйБухгалтерия
Приказ об ответственном за проект
Зачем нуженКоординация с WORKIN
ЭтапДо прибытия
ОтветственныйДиректор
Программа инструктажа
Зачем нуженДопуск к работе
ЭтапДо выхода
ОтветственныйОхрана труда
Адрес проживания работников
Зачем нуженРегистрация места проживания
ЭтапПосле прибытия
ОтветственныйHR и WORKIN
Точный состав пакета зависит от региона и профессии - финальный список миграционный партнер передает после заключения договора. Сканы документов на первом этапе не нужны.
Внутренние согласования
С кем согласовать проект внутри предприятия
Один незакрытый вопрос внутри компании задерживает проект сильнее, чем государственный орган.
- 01
Директор
Бюджет проекта и решение о запуске
- 02
HR
Профиль кандидата, условия и коммуникация
- 03
Производство
Участки, смены, наставники и дата выхода
- 04
Бухгалтерия
Платежи, зарплата и оформление
- 05
Юрист
Договоры и обязанности работодателя
- 06
Охрана труда
Инструктаж, средства защиты, допуски
- 07
Служба безопасности
Пропускной режим и доступ на объект
- 08
Ответственный на объекте
Первый рабочий день и адаптация группы
Вопросы и ответы
Что спрашивают HR-руководители
Практические ответы для тех, кто собирает данные внутри предприятия.
Нет. Для предварительного расчета достаточно первых трех разделов: потребность, требования к кандидату и условия работы. Остальное согласовывается до старта документального маршрута.
Отметьте это в чек-листе. WORKIN может организовать размещение по отдельной модели проекта - тогда вопрос переходит из блокирующих в согласуемые.
Нужен один сотрудник с полномочиями решать вопросы по объекту, документам и графику. Обычно это HR-руководитель или руководитель производства.
Да, вместе с заявкой можно передать заполненный чек-лист. Сканы паспортов и другие чувствительные документы на первом этапе не нужны.
Руководитель проекта проверяет исходные данные и связывается для уточнения расчета. Регламент времени ответа фиксируется договором.
Три вещи: неопределенная дата выхода, нерешенный вопрос жилья и отсутствие ответственного сотрудника на объекте.
HR-руководителю
Заполняемый чек-лист в PDF
12 страниц: поля для заполнения, чекбоксы, таблицы документов, место для внутренних комментариев и версия для печати.
- Потребность предприятия
- Требования к кандидату
- Условия работы
- Объект
- Жилье
- Транспорт
- Питание
PDF, формат A4, заполняемые поля. Можно заполнять на компьютере или печатать.
Все материалы
Как привлечь иностранных работников: полный план проекта
17 шагов, сроки, расходы, ответственность сторон и действия предприятия - от заявки до выхода группы на работу.
Одна команда координации - четкое разделение ответственности
В проекте участвуют WORKIN, отдельный миграционный партнер, предприятие и государственные органы. По каждой обязанности видно, кто организует, кто принимает решение, кто оплачивает и что требуется от предприятия. Миграционный партнер - самостоятельное юридическое лицо, а не подразделение WORKIN.
Практические материалы WORKIN
Руководства, чек-листы и таблицы для запуска проекта, подготовки предприятия и безопасного приезда работников.
Заявка
Отправьте данные - получите расчет проекта
- 01Менеджер изучает заявку и уточняет детали
- 02Вы получаете маршрут, срок и структуру расходов под проект
- 03Решение по договору - только после расчета
Заявка на персонал
- 1Потребность
- 2Предприятие и сроки
- 3Контакт