Обновлено: 7 августа 2026 г.
Аутсорсинг персонала
Участок работает под ключ, а штат предприятия не растет
Упаковка, комплектация, погрузочные работы или уборка передаются подрядчику целиком. Люди оформлены в штате WORKIN, на объекте работает бригадир, предприятие принимает результат работы.
Кадровое администрирование, зарплата и охрана труда остаются на подрядчике.
Что это и как работает
Аутсорсинг - это передача участка, а не аренда людей
Предприятие договаривается о результате: сколько тонн упаковано, сколько заказов собрано, какие помещения убраны и в какие сроки. Как этого достичь - задача подрядчика. Работники оформлены в штате WORKIN, им же ведется график, замены, зарплата и охрана труда.
Сначала обследуем участок: операции, оборудование, сменность, объем и сезонность. Затем считаем состав бригады и единицу оплаты - час, смену или объем - и фиксируем в договоре показатели качества, порядок приемки работы и границу ответственности.
WORKIN подбирает людей, оформляет их в свой штат, ставит на объект бригадира и ведет график, зарплату, охрану труда и замены. Предприятие дает доступ к участку, принимает результат по согласованным показателям и ежемесячно получает отчет по объему, часам и качеству.
- иностранцев в штате предприятия
- 0
- счет от подрядчика в месяц
- 1
- до выхода бригады из безвизовых стран
- 4-7 недель
- гарантия замены работника
- 6 месяцев
Кому подходит
Когда аутсорсинг выгоднее собственного штата
Услуга закрывает потребность, когда участок не является основным бизнесом предприятия или когда штат увеличивать нельзя.
- Штатное расписание ограничено, а работу надо закрывать
- Участок вспомогательный: упаковка, комплектация, погрузочные работы, уборка
- Объем работы скачет от месяца к месяцу
- Кадровое администрирование иностранцев не хочется вести самим
- Нужен предсказуемый бюджет участка вместо расходов на поиск и текучку
- Нужен бригадир, который отвечает за результат и график
Когда лучше выбрать другую услугу
- Самые частые участки
- Упаковка и фасовка продукции · Комплектация заказов на складе · Погрузочно-разгрузочные работы · Сортировка и маркировка · Уборка производственных помещений · Подсобные работы на производстве · Обслуживание линии подачи сырья · Внутренняя логистика цеха
- Страны подбора
- Узбекистан · Азербайджан · Кыргызстан · Таджикистан · Индия · Турция · Бангладеш · Непал
- Практический срок до запуска бригады
- Безвизовый маршрут 4-7 недельВиза D 8-10 недельВиза D с транзитом 10-14 недель
Что вы получаете
Участок с результатом, а кадровая работа на подрядчике
Вы управляете объемом и качеством. Люди, документы и связанные с ними деньги на WORKIN.
Бригада с бригадиром
Люди на участке с графиком смен и старшим, который отвечает за результат.
Один счет в месяц
Вместо зарплаты, налогов и кадровых расходов по каждому работнику.
Документы на WORKIN
Разрешения, визы, учет и продления оформлены на подрядчика.
Замены без остановок
Больничные, отпуска и увольнения закрывает подрядчик из резерва.
Охрана труда
Вводный инструктаж, средства защиты и рабочая одежда бригады.
Ежемесячный отчет
Люди, смены, часы, замены и показатели качества по договору.
Ответственность
Что исчезает из списка задач предприятия
Главное отличие модели в том, кто работодатель. Работники в штате WORKIN, значит требования к работодателю иностранца выполняем мы.
01Кадры и деньги
- Трудовые договоры, приказы, табель
- Зарплата, ЕСВ и налоги со счета WORKIN
- Отпуска, больничные, увольнения
- Ответы на запросы государственных органов
02Документы иностранцев
- Разрешение на применение труда на WORKIN
- Визы, вид на жительство и миграционный учет
- Реестр контрольных дат
- Продление документов на следующий год
03Люди на участке
- Бригадир и график смен
- Количество людей по договору
- Замены из резерва анкет
- Жилье и доставка, если бригада приезжает
Как устроен аутсорсинг
Шесть шагов от описания участка до первого закрытого периода
Проект начинается с обследования участка: без понятного объема работ невозможно посчитать ни бригаду, ни стоимость.
- 01
Обследование участка
Смотрим операции, оборудование, сменность, объем и сезонность. Фиксируем, что именно передается подрядчику и где проходит граница ответственности.
- 02
Расчет бригады и стоимости
Считаем состав бригады, график смен и единицу оплаты: за час, за смену или за объем работы. Показываем, из чего складывается сумма.
- 03
Договор и показатели
Фиксируем объем, сроки, показатели качества, порядок приемки работы и условия замены работников.
- 04
Формирование бригады
Подбор и проверка людей под профиль участка, оформление в штат WORKIN, документальный маршрут для иностранных работников.
- 05
Запуск на объекте
Инструктаж, рабочая одежда, бригадир на смене, первые недели под усиленным контролем. Предприятие принимает работу по согласованным показателям.
- 06
Работа и отчетность
Ежемесячное закрытие периода: объем, часы, качество, замены. Состав бригады корректируется под фактическую нагрузку.
Срок запуска зависит от того, из какой страны едут работники: 4-7 недель для безвизовых направлений и 8-14 недель, если нужна виза D.
Кто ведет участок
Команда аутсорсингового проекта
Договор и показатели, люди на объекте и резерв на замены ведут разные специалисты.
Елена Литвиненко
Руководитель проектов с предприятиями
Обследует участок, рассчитывает бригаду и держит показатели по договору.
Андрей Савчук
Заместитель директора
Отвечает за приезд бригады, жилье и работу координаторов на объекте.
Кемаль Аслан
Руководитель отдела подбора
Формирует бригаду под операции и держит резерв анкет на замены.
Договор
Подряд на выполнение работ
Аутсорсинг оформляется договором подряда: предприятие покупает результат работы, а не часы людей. Объем, качество и цена фиксируются в спецификации.
Специфические инструктажи своего производства предприятие проводит само, WORKIN обеспечивает перевод и бригадира.
| Документ | Назначение | |
|---|---|---|
| WKN-SC | Договор подряда на выполнение работ | |
| WKN-SC-1 | Спецификация работ | |
| WKN-SC-2 | Акт приемки выполненных работ | |
| WKN-SC-3 | Перечень персонала |
Шаблоны документов на украинском языке.
Кейсы и сценарии проектов
Участки, которые работают на аутсорсинге WORKIN
Ниже - реализованные проекты WORKIN. Названия предприятий не раскрываем по условиям конфиденциальности, все остальное показано так, как было.
Склады и логистика
Распределительный центр: стабильная группа на погрузку
Погрузка и сортировка держались на случайных людях и постоянно провисали.
Посмотреть кейс →
Склады и логистика
Розничная логистика: ночная смена на приемку и комплектацию
Ночной график отпугивал кандидатов, а днем работу сделать невозможно.
Посмотреть кейс →
Производство
Деревообработка: операторы и сортировщики
Участки простаивали из-за нехватки операторов, сортировщиков и упаковщиков.
Посмотреть кейс →
Строительство
Строительство: отделочники на несколько объектов
Несколько объектов одновременно, разные виды работ и разный уровень мастеров.
Посмотреть кейс →
Вопросы и ответы
Что спрашивают об аутсорсинге персонала
Ответы на вопросы, которые возникают до передачи участка подрядчику.
Предметом договора. В аутсорсинге предприятие покупает результат работы на участке, а организацию берет на себя подрядчик: бригадир, график, замены. В лизинге предприятие получает работников под управление своих мастеров и само ставит им задачи.
WORKIN. Люди оформлены в его штат, он выплачивает зарплату, ведет кадровый учет, учет рабочего времени и отвечает за охрану труда в пределах своей бригады.
За единицу работы: час, смена или объем - тонны, паллеты, собранные заказы, квадратные метры. Единицу выбирают так, чтобы ее можно было проверить с двух сторон. Точная ставка считается после обследования участка.
Замена - обязанность подрядчика. Бригада должна закрывать согласованный объем независимо от больничных, отпусков и увольнений. Порядок и сроки замены фиксируются договором.
Да. Часто передают ночную смену или пиковые дни, когда собственного персонала не хватает. Состав бригады и график подбираются под фактическую нагрузку участка.
Подрядчик в пределах показателей, зафиксированных договором. Поэтому на этапе обследования важно описать не только объем, но и требования к качеству и порядок приемки работы.
Если работники приезжают из-за рубежа, размещение нужно. WORKIN подбирает и организует жилье, транспорт до объекта и питание. Эти расходы показываются отдельно от ставки за работу.
Если нужны иностранные работники - практически 4-7 недель для безвизовых стран и 8-14 недель, если нужна виза D. Обследование, расчет и договор занимают до двух недель и идут параллельно с подбором.
Да. Частая практика - передать один участок или одну смену, проверить показатели и порядок приемки, а потом расширить объем на другие процессы.
На объекте работает бригадир WORKIN, а период закрывается ежемесячным отчетом: объем, часы, качество, замены. Предприятие принимает работу по тем показателям, которые зафиксированы в договоре.
Заявка
Опишите участок - посчитаем бригаду и стоимость
- 01Менеджер изучает заявку и уточняет детали
- 02Вы получаете маршрут, срок и структуру расходов под проект
- 03Решение по договору - только после расчета
Нужен подробный запрос? Заполнить анкету предприятия
Заявка на персонал