Обновлено: 7 августа 2026 г.
Миграционное сопровождение
Документы для иностранных работников, которых вы уже нашли
Кандидаты есть, осталось оформление. Разрешение на применение труда, виза, страховка, вид на жительство и регистрация - по единому графику, с понятным статусом каждого шага.
Документы готовит отдельный миграционный партнер. WORKIN координирует сроки и статусы.
Что это и как работает
Сопровождение нужно там, где подбор уже не нужен
Предприятие само нашло людей: родственники сотрудников, работники из прошлых проектов или кандидаты от партнеров. WORKIN берет на себя то, что обычно стопорится - маршрут документов, сроки и взаимодействие с миграционным партнером. Работодателем остается предприятие.
Сначала проверяем паспорта, сроки действия, профессию и прошлые отказы: так препятствия видны еще до подачи. Предприятие собирает небольшой пакет - реквизиты, выписку, проект трудового договора, сведения о зарплате, - а миграционный партнер готовит и подает документы на разрешение на применение труда.
Для визовых стран дальше идет виза D и собеседование в посольстве, для безвизовых этот шаг пропускается. После въезда - страхование, вид на жительство и регистрация места проживания. WORKIN держит единый график, показывает статус каждого человека и заранее напоминает о продлении документов.
- безвизовый маршрут
- 4-7 недель
- маршрут через визу D
- 8-10 недель
- виза D с транзитом
- 10-14 недель
- график и статус на каждого человека
- 1
Кому подходит
Когда нужно именно сопровождение
Услуга закрывает потребность, когда люди уже найдены, а оформлением заниматься некогда или некому.
- Кандидаты найдены самостоятельно и готовы выходить на работу
- Работники уже в Украине, нужно продлить или переоформить документы
- В штате нет человека, который ведет миграционные вопросы
- Предыдущая попытка оформить своими силами застряла
- Нужен один график на группу, а не отдельные истории
- Нужно оформить семью работника
Когда лучше выбрать другую услугу
- Документы работника
- Разрешение на применение труда иностранца · Долгосрочная виза D · Транзитные документы для отдельных стран · Медицинское страхование · Вид на жительство временного проживания · Регистрация места проживания · Продление разрешения и вида на жительство · Документы для семьи работника
- Страны, с которыми работаем
- Узбекистан · Азербайджан · Кыргызстан · Таджикистан · Индия · Турция · Бангладеш · Непал
- Практический срок оформления
- Безвизовый маршрут 4-7 недельВиза D 8-10 недельВиза D с транзитом 10-14 недель
Что вы получаете
Документы, которые не останавливают выход на работу
Один график на группу и понятный статус каждого шага вместо отдельных историй по каждому человеку.
Проверка до подачи
Документы кандидатов и предприятия проверяем до того, как их подать.
Пакет предприятия
Перечень документов работодателя и помощь с их сбором.
Разрешение на работу
Подача и сопровождение рассмотрения разрешения на применение труда.
Виза и въезд
Комплект на визу D, подготовка к собеседованию в консульстве, встреча.
Документы после въезда
Вид на жительство, регистрация и налоговый номер.
Контроль сроков
Реестр контрольных дат и напоминания о продлении заранее.
Маршрут документов
Что оформляется на каждом этапе
Последовательность зависит от страны гражданства. Ниже - общая схема для работника из-за рубежа.
01До въезда
- Документы кандидата: перевод и заверение
- Справка о несудимости с апостилем
- Документы предприятия как работодателя
- Разрешение на применение труда
02Въезд
- Приглашение работодателя
- Виза D, если страна визовая
- Медицинское страхование
- Встреча и трансфер
03После въезда
- Вид на временное проживание
- Регистрация места проживания
- Налоговый номер
- Продление разрешения и вида на жительство
Как проходит оформление
Шесть шагов от проверки документов до регистрации
У каждого шага есть признак готовности и срок. Сроки государственных органов - практические ориентиры, а не обещание решения.
- 01
Проверка исходных данных
Смотрим паспорта, сроки действия, профессию, прошлые отказы и статус пребывания. На этом шаге видно, есть ли препятствия к подаче.
- 02
Подготовка пакета предприятия
Реквизиты, выписка, проект трудового договора, сведения о зарплате и уполномоченное лицо. Пакет небольшой, но без него маршрут не стартует.
- 03
Разрешение на применение труда
Миграционный партнер готовит и подает документы, разрешение оформляется на предприятие как на работодателя.
- 04
Виза D и въезд
Для визовых стран - запись, собеседование и решение посольства. Для безвизовых этот шаг пропускается.
Менеджер страны - 05
После въезда
Страховка, документы на вид на жительство, подача и получение. Параллельно оформляется трудовой договор.
- 06
Регистрация места проживания
Регистрация по фактическому адресу проживания работника через ЦНАП. После этого пакет документов закрыт.
Общий практический ориентир: 4-7 недель для безвизовых стран, 8-10 недель для визы D и 10-14 недель, если нужен транзит.
Кто ведет документы
Команда миграционного сопровождения
Документы готовит отдельный миграционный партнер. Эти люди со стороны WORKIN отвечают за график, комплектность и связь с работниками.
Наталья Кравчук
Руководитель отдела документов
Руководит документальным маршрутом группы и держит график вместе с миграционным партнером.
Эмре Йылдыз
Менеджер по работе с работниками
Готовит кандидатов из Турции к собеседованию в консульстве и сопровождает визу D.
Елена Литвиненко
Руководитель проектов с предприятиями
Принимает заявку, согласует состав работ и сроки с предприятием.
Документы
Что подписывает предприятие как работодатель
Миграционное сопровождение идет по договору с WORKIN, а кадровые документы работодателя готовим мы. Предприятию остается их подписать.
Государственные платежи за разрешение и вид на жительство предприятие оплачивает напрямую государству, без наценки.
Кейсы и сценарии проектов
Проекты, где оформление прошло по графику
Ниже - реализованные проекты WORKIN. Названия предприятий не раскрываем по условиям конфиденциальности, все остальное показано так, как было.
Индия
Индия: массовый подбор под производственный проект
Нужен массовый набор, которого не дает рынок соседних стран.
Посмотреть кейс →
Строительство
Строительство: усиление бригады на этапе монолита
Этап монолита требовал людей с реальным опытом, а не универсальных разнорабочих.
Посмотреть кейс →
Склады и логистика
Распределительный центр: стабильная группа на погрузку
Погрузка и сортировка держались на случайных людях и постоянно провисали.
Посмотреть кейс →
Агро и пищевое производство
Запуск упаковочной смены на пищевом производстве
Дополнительную смену было некем закрыть: локального отклика не хватало.
Посмотреть кейс →
Вопросы и ответы
Что спрашивают об оформлении иностранных работников
Ответы на вопросы, которые возникают до старта оформления.
Разрешение оформляется на предприятие как на работодателя. Подготовку и подачу документов ведет отдельный миграционный партнер, а WORKIN координирует сроки и показывает статус каждого шага.
Практический ориентир: 4-7 недель для безвизовых стран, 8-10 недель для визы D и 10-14 недель, если нужен транзит. Срок складывается из рассмотрения в центре занятости, решения посольства и процедур после въезда.
Стоимость делится на три части: координация WORKIN, услуги миграционного партнера и государственные платежи. Последние определены законом, и предприятие платит их напрямую получателю. Точный расчет готовится под гражданство и профессию.
Это частый случай. Смотрим текущий статус пребывания и сроки действия документов, после чего строим маршрут переоформления или продления. Иногда выезд не нужен вообще.
Да, для членов семьи есть отдельный маршрут документов. Его лучше планировать сразу с основным пакетом, чтобы сроки не расходились.
Отказы чаще всего связаны с неполным пакетом или несоответствием профессии. На шаге проверки исходных данных это видно заранее. Гарантировать решение государственного органа не может никто - мы показываем риски еще до подачи.
Да, для оформления разрешения нужен нотариально заверенный перевод. Это один из первых документов, которые просят подготовить кандидата.
Предприятие напрямую получателю. Суммы установлены законом, WORKIN их не принимает и показывает отдельной строкой в расчете.
Да, группа ведется по единому графику, а статус виден по каждому человеку отдельно. Это удобнее, чем вести отдельные истории, и позволяет планировать выход группы на смену.
Разрешение и вид на жительство имеют срок действия, и продление надо начинать заранее. WORKIN ведет календарь сроков и предупреждает до того, как документ закончится.
Заявка
Опишите ситуацию - составим маршрут документов и сроки
- 01Менеджер изучает заявку и уточняет детали
- 02Вы получаете маршрут, срок и структуру расходов под проект
- 03Решение по договору - только после расчета
Нужен подробный запрос? Заполнить анкету предприятия
Заявка на персонал