Оновлено: 7 серпня 2026 р.
Міграційний супровід
Документи для іноземних працівників, яких ви вже знайшли
Кандидати є, залишилось оформлення. Дозвіл на застосування праці, віза, страхування, посвідка на проживання і реєстрація - за єдиним графіком, зі зрозумілим статусом кожного кроку.
Документи готує окремий міграційний партнер. WORKIN координує строки і статуси.
Що це і як працює
Супровід потрібен там, де підбір уже не потрібен
Підприємство саме знайшло людей: родичі співробітників, працівники з минулих проєктів або кандидати від партнерів. WORKIN бере на себе те, що зазвичай стопориться - маршрут документів, строки і взаємодію з міграційним партнером. Роботодавцем залишається підприємство.
Спершу перевіряємо паспорти, строки дії, професію і минулі відмови: так перешкоди видно ще до подання. Підприємство збирає невеликий пакет - реквізити, витяг, проєкт трудового договору, відомості про зарплату, - а міграційний партнер готує і подає документи на дозвіл на застосування праці.
Для візових країн далі йде віза D і співбесіда в посольстві, для безвізових цей крок пропускається. Після в'їзду - страхування, посвідка на проживання і реєстрація місця проживання. WORKIN тримає єдиний графік, показує статус кожної людини і заздалегідь нагадує про продовження документів.
- безвізовий маршрут
- 4-7 тижнів
- маршрут через візу D
- 8-10 тижнів
- віза D з транзитом
- 10-14 тижнів
- графік і статус на кожну людину
- 1
Кому підходить
Коли потрібен саме супровід
Послуга закриває потребу, коли люди вже знайдені, а оформленням займатися ніколи або нікому.
- Кандидати знайдені самостійно і готові виходити на роботу
- Працівники вже в Україні, потрібно продовжити або переоформити документи
- У штаті немає людини, яка веде міграційні питання
- Попередня спроба оформити власними силами застрягла
- Потрібен один графік на групу, а не окремі історії
- Потрібно оформити сім'ю працівника
Коли краще обрати іншу послугу
- Документи працівника
- Дозвіл на застосування праці іноземця · Довгострокова віза D · Транзитні документи для окремих країн · Медичне страхування · Посвідка на тимчасове проживання · Реєстрація місця проживання · Продовження дозволу і посвідки · Документи для сім'ї працівника
- Країни, з якими працюємо
- Узбекистан · Азербайджан · Киргизстан · Таджикистан · Індія · Туреччина · Бангладеш · Непал
- Практичний строк оформлення
- Безвізовий маршрут 4-7 тижнівВіза D 8-10 тижнівВіза D з транзитом 10-14 тижнів
Що ви отримуєте
Документи, які не зупиняють вихід на роботу
Один графік на групу і зрозумілий статус кожного кроку замість окремих історій по кожній людині.
Перевірка до подання
Документи кандидатів і підприємства перевіряємо до того, як їх подати.
Пакет підприємства
Перелік документів роботодавця і допомога з їх збором.
Дозвіл на працю
Подання і супровід розгляду дозволу на застосування праці.
Віза і в'їзд
Комплект на візу D, підготовка до співбесіди в консульстві, зустріч.
Документи після в'їзду
Посвідка на проживання, реєстрація і податковий номер.
Контроль строків
Реєстр контрольних дат і нагадування про продовження заздалегідь.
Маршрут документів
Що оформлюється на кожному етапі
Послідовність залежить від країни громадянства. Нижче - загальна схема для працівника з-за кордону.
01До в'їзду
- Документи кандидата: переклад і засвідчення
- Довідка про несудимість з апостилем
- Документи підприємства як роботодавця
- Дозвіл на застосування праці
02В'їзд
- Запрошення роботодавця
- Віза D, якщо країна візова
- Медичне страхування
- Зустріч і трансфер
03Після в'їзду
- Посвідка на тимчасове проживання
- Реєстрація місця проживання
- Податковий номер
- Продовження дозволу і посвідки
Як проходить оформлення
Шість кроків від перевірки документів до реєстрації
У кожного кроку є ознака готовності і строк. Строки державних органів - практичні орієнтири, а не обіцянка рішення.
- 01
Перевірка вихідних даних
Дивимось паспорти, строки дії, професію, минулі відмови і статус перебування. На цьому кроці видно, чи є перешкоди до подання.
- 02
Підготовка пакета підприємства
Реквізити, витяг, проєкт трудового договору, відомості про зарплату і уповноважена особа. Пакет невеликий, але без нього маршрут не стартує.
- 03
Дозвіл на застосування праці
Міграційний партнер готує і подає документи, дозвіл оформлюється на підприємство як на роботодавця.
- 04
Віза D і в'їзд
Для візових країн - запис, співбесіда і рішення посольства. Для безвізових цей крок пропускається.
Менеджер країни - 05
Після в'їзду
Страхування, документи на посвідку, подання і отримання. Паралельно оформлюється трудовий договір.
- 06
Реєстрація місця проживання
Реєстрація за фактичною адресою проживання працівника через ЦНАП. Після цього пакет документів закритий.
Загальний практичний орієнтир: 4-7 тижнів для безвізових країн, 8-10 тижнів для візи D і 10-14 тижнів, якщо потрібен транзит.
Хто веде документи
Команда міграційного супроводу
Документи готує окремий міграційний партнер. Ці люди з боку WORKIN відповідають за графік, комплектність і зв'язок з працівниками.
Наталія Кравчук
Керівниця відділу документів
Керує документальним маршрутом групи і тримає графік разом з міграційним партнером.
Емре Йилдиз
Менеджер з роботи з працівниками
Готує кандидатів з Туреччини до співбесіди в консульстві і супроводжує візу D.
Олена Литвиненко
Керівниця проєктів з підприємствами
Приймає заявку, погоджує склад робіт і строки з підприємством.
Документи
Що підписує підприємство як роботодавець
Міграційний супровід іде за договором з WORKIN, а кадрові документи роботодавця готуємо ми. Підприємству залишається їх підписати.
Державні платежі за дозвіл і посвідку оплачує підприємство напряму державі, без націнки.
Кейси та сценарії проєктів
Проєкти, де оформлення пройшло за графіком
Нижче - реалізовані проєкти WORKIN. Назви підприємств не розкриваємо через умови конфіденційності, все інше показано так, як було.
Індія
Індія: масовий підбір під виробничий проєкт
Потрібен масовий набір, якого не дає ринок сусідніх країн.
Переглянути кейс →
Будівництво
Будівництво: підсилення бригади на етапі моноліту
Етап моноліту вимагав людей з реальним досвідом, а не універсальних різноробів.
Переглянути кейс →
Склади і логістика
Розподільчий центр: стабільна група на навантаження
Навантаження і сортування трималися на випадкових людях і постійно провисали.
Переглянути кейс →
Агро і харчове виробництво
Запуск пакувальної зміни на харчовому виробництві
Додаткову зміну не було ким закрити: локальний відгук не покривав потребу.
Переглянути кейс →
Питання і відповіді
Що запитують про оформлення іноземних працівників
Відповіді на питання, які виникають до старту оформлення.
Дозвіл оформлюється на підприємство як на роботодавця. Підготовку і подання документів веде окремий міграційний партнер, а WORKIN координує строки і показує статус кожного кроку.
Практичний орієнтир: 4-7 тижнів для безвізових країн, 8-10 тижнів для візи D і 10-14 тижнів, якщо потрібен транзит. Строк складається з розгляду в центрі зайнятості, рішення посольства і процедур після в'їзду.
Вартість ділиться на три частини: координація WORKIN, послуги міграційного партнера і державні платежі. Останні визначені законом, і підприємство платить їх напряму отримувачу. Точний розрахунок готується під громадянство і професію.
Це частий випадок. Дивимось поточний статус перебування і строки дії документів, після чого будуємо маршрут переоформлення або продовження. Іноді виїзд не потрібен взагалі.
Так, для членів сім'ї є окремий маршрут документів. Його краще планувати відразу з основним пакетом, щоб строки не розходились.
Відмови найчастіше пов'язані з неповним пакетом або невідповідністю професії. На кроці перевірки вихідних даних це видно заздалегідь. Гарантувати рішення державного органу не може ніхто - ми показуємо ризики ще до подання.
Так, для оформлення дозволу потрібен нотаріально засвідчений переклад. Це один з перших документів, які просять підготувати кандидата.
Підприємство напряму отримувачу. Суми встановлені законом, WORKIN їх не приймає і показує окремим рядком у розрахунку.
Так, група ведеться за єдиним графіком, а статус видно за кожною людиною окремо. Це зручніше, ніж вести окремі історії, і дозволяє планувати вихід групи на зміну.
Дозвіл і посвідка мають строк дії, і продовження треба починати заздалегідь. WORKIN веде календар строків і попереджає до того, як документ закінчиться.
Заявка
Опишіть ситуацію - складемо маршрут документів і строки
- 01Менеджер вивчає заявку і уточнює деталі
- 02Ви отримуєте маршрут, строк і структуру витрат під проєкт
- 03Рішення щодо договору - тільки після розрахунку
Потрібен докладний запит? Заповнити анкету підприємства
Заявка на персонал