Оновлено: 7 серпня 2026 р.
Документи
Які документи потрібні для роботи в Україні
На старті від вас потрібен лише чинний паспорт. Решту документів збирають поетапно, і більшу частину оформлює міграційний партнер, а не ви.
Ми не беремо гроші за оформлення документів з працівника. Державні збори платить підприємство.
Коротко
Головне: без дозволу на роботу ніхто не їде
Дозвіл на застосування праці іноземця - основний документ. Його оформлює міграційний партнер до вашого виїзду, а не після приїзду. Якщо вам пропонують поїхати «а там оформимо» - відмовляйтесь: без дозволу ви працюєте нелегально і ризикуєте депортацією.
Що потрібно від вас
Ваша частина списку
Це збирає сам кандидат, зазвичай за один-два тижні.
- 01
Закордонний паспорт
Чинний, зі строком дії щонайменше на весь період контракту плюс кілька місяців запасу.
- 02
Довідка про несудимість
З вашої країни, з апостилем або легалізацією. Строк дії обмежений, тому робиться за сигналом рекрутера.
- 03
Медична довідка
Про відсутність протипоказань до роботи. Вимоги залежать від посади, точний список дає рекрутер.
- 04
Документи про кваліфікацію
Тільки якщо посада їх вимагає: посвідчення зварювальника, водія навантажувача, допуск на висоту.
- 05
Фотографії
Стандартні, для оформлення дозволу і посвідки. Формат каже міграційний партнер.
- 06
Переклади
Документи перекладаються українською з нотаріальним засвідченням. Це організовує партнер.
Хто що оформлює
Ваша частина і не ваша
Більшу частину роботи ви не робите самі.
Робите ви
- Перевіряєте строк дії паспорта
- Отримуєте довідку про несудимість у своїй країні
- Проходите медичний огляд
- Надаєте документи про кваліфікацію, якщо вони є
- Приходите на подачу документів у визначену дату
Робить партнер і підприємство
- Дозвіл на застосування праці іноземця
- Подання документів у державні органи
- Переклади і нотаріальне засвідчення
- Візу, якщо ваша країна візова
- Реєстрацію місця проживання після приїзду
- Посвідку на тимчасове проживання, якщо строк контракту цього вимагає
Державні збори за дозвіл платить підприємство. З працівника ці гроші не беруть - ні готівкою, ні утриманням із зарплати.
Порядок дій
Коли який документ потрібен
Порядок важливий: довідки мають обмежений строк дії.
- 01
Паспорт
Потрібен одразу, на етапі анкети. Якщо строк дії добігає кінця - міняйте паспорт до подачі.
Що робите виПеревірити строкКолидо анкети - 02
Довідки після інтерв'ю
Несудимість і медичну довідку робите тільки після того, як підприємство погодило вас. Раніше немає сенсу: строк дії згорить.
Що робите виЗібрати довідкиКоли1-2 тижні - 03
Дозвіл на роботу
Партнер подає документи і отримує дозвіл. Ви в цей час чекаєте і тримаєте телефон включеним.
Що робите виЧекатиКоли2-4 тижні - 04
Реєстрація після приїзду
Після в'їзду треба зареєструвати місце проживання у встановлений строк. Партнер організовує, ви приходите з паспортом.
Що робите виПрийти з паспортомКолиперші дні
Не робіть довідку про несудимість заздалегідь «про всяк випадок»: у неї обмежений строк дії, і вона може згоріти до подачі.
Питання і відповіді
Що запитують про документи
Найчастіші питання до подачі.
Ні. Робота без дозволу нелегальна: вас можуть депортувати із забороною в'їзду, а підприємство отримає штраф. Дозвіл оформлюється до виїзду, і це не обговорюється.
Строк обмежений і залежить від країни видачі. Саме тому її роблять після інтерв'ю, а не заздалегідь: інакше вона згорить, поки оформлюють дозвіл.
Залежить від країни. Узбекистан, Таджикистан, Киргизстан, Азербайджан - без візи. Індія, Бангладеш, Пакистан - з візою, і це додає 4-6 тижнів.
Підприємство. З вашої зарплати ці гроші не утримують і готівкою з вас не беруть.
Міняти до подачі документів. Дозвіл прив'язаний до конкретного паспорта, і заміна посеред процесу означає переоформлення.
Ні. Переклади українською і нотаріальне засвідчення організовує міграційний партнер.
Реєстрація місця проживання у встановлений законом строк після в'їзду. Її організовує партнер, від вас потрібен паспорт і присутність.
Для більшості робочих позицій вони не потрібні. Вони обов'язкові тільки для зварювальників, водіїв навантажувача і робіт на висоті.
Кандидату
Анкета кандидата
Ми не беремо грошей з працівника. Ні за анкету, ні за роботу, ні за документи - усі витрати несе роботодавець. Відповіді зберігаються: можна закрити і повернутися.
Ми не запитуємо скан паспорта та інші чутливі документи на першому кроці.
Анкета кандидата
Дайте відповідь на кілька запитань - це 10-15 хвилин. Резюме і фото необов'язкові: їх можна додати в кінці.
- 01Про вас і зв'язокРоботодавцям після перевірки може бути доступна професійна картка: ім'я, досвід, навички, мови та умови роботи. Контакти, прізвище і документи не публікуються.
- 02Професія і досвідОберіть зі списку. Якщо своєї професії немає - додайте її словами.
- 03Досвід, навчання, документиОпишіть свій шлях повністю: де працювали і навчалися. Чим більше деталей, тим швидше підберемо роботу.
- 04Перевірка і надсиланняПерегляньте розділи і підтвердьте згоди.