Actualizado: 7 de agosto de 2026
Documentos
Qué documentos hacen falta para trabajar en Ucrania
Al principio solo hace falta un pasaporte en vigor. El resto de documentos se reúne por etapas, y la mayor parte la tramita el socio migratorio, no usted.
No cobramos al trabajador por tramitar documentos. Las tasas estatales las paga la empresa.
En resumen
Lo esencial: sin permiso de trabajo nadie viaja
El permiso para emplear a un extranjero es el documento clave. Lo tramita el socio migratorio antes de su salida, no después de llegar. Si alguien le propone viajar y «ya lo arreglamos allí», niéguese: sin permiso trabaja de forma ilegal y se arriesga a la deportación.
Qué se necesita de usted
Su parte de la lista
Esto lo reúne el propio candidato, normalmente en una o dos semanas.
- 01
Pasaporte internacional
En vigor, con validez para todo el contrato más unos meses de margen.
- 02
Certificado de antecedentes penales
De su país, con apostilla o legalización. Su validez es limitada, por eso se pide cuando lo indica el reclutador, no antes.
- 03
Certificado médico
De ausencia de contraindicaciones para el trabajo. Los requisitos dependen del puesto; el reclutador da la lista exacta.
- 04
Documentos de cualificación
Solo si el puesto los exige: certificado de soldador, carné de carretillero, habilitación de altura.
- 05
Fotografías
Estándar, para el permiso y los documentos de residencia. El formato lo indica el socio migratorio.
- 06
Traducciones
Los documentos se traducen al ucraniano ante notario. Lo organiza el socio.
Quién tramita qué
Su parte y la que no es suya
La mayor parte del trabajo no la hace usted.
Usted hace
- Comprobar la validez del pasaporte
- Obtener el certificado de antecedentes en su país
- Pasar el reconocimiento médico
- Aportar documentos de cualificación si los tiene
- Acudir a la presentación de documentos en la fecha fijada
Lo hacen el socio y la empresa
- El permiso para emplear a un extranjero
- La presentación de documentos ante los organismos estatales
- Las traducciones y la legitimación notarial
- El visado, si su país lo requiere
- El registro del domicilio tras la llegada
- El permiso de residencia temporal si la duración del contrato lo exige
Las tasas estatales del permiso las paga la empresa. Ese dinero nunca se cobra al trabajador, ni en efectivo ni descontándolo del salario.
Orden de los pasos
Cuándo hace falta cada documento
El orden importa: los certificados tienen validez limitada.
- 01
Pasaporte
Hace falta desde el principio, en la fase de solicitud. Si está a punto de caducar, renuévelo antes de presentar nada.
Qué hace ustedComprobar la validezCuándoantes de solicitar - 02
Certificados tras la entrevista
Los antecedentes y el certificado médico se obtienen solo después de que la empresa le haya aprobado. Antes no tiene sentido: caducarían.
Qué hace ustedReunir certificadosCuándo1-2 semanas - 03
Permiso de trabajo
El socio presenta los documentos y obtiene el permiso. Mientras tanto usted espera y mantiene el teléfono encendido.
Qué hace ustedEsperarCuándo2-4 semanas - 04
Registro tras la llegada
Tras la entrada hay que registrar el domicilio en el plazo legal. Lo organiza el socio; usted acude con el pasaporte.
Qué hace ustedAcudir con el pasaporteCuándolos primeros días
No pida el certificado de antecedentes con mucha antelación «por si acaso»: tiene validez limitada y puede caducar antes de presentarlo.
Preguntas y respuestas
Qué se pregunta sobre los documentos
Las dudas más habituales antes de presentar nada.
No. Trabajar sin permiso es ilegal: pueden deportarle con prohibición de entrada y la empresa recibe una multa. El permiso se tramita antes de la salida, y eso no se negocia.
La validez es limitada y depende del país emisor. Justo por eso se pide después de la entrevista y no antes: si no, caducaría mientras se tramita el permiso.
Depende del país. Uzbekistán, Tayikistán, Kirguistán y Azerbaiyán son sin visado. India, Bangladés y Pakistán lo requieren, y eso añade 4-6 semanas.
La empresa. Ese dinero no se descuenta de su salario ni se le cobra en efectivo.
Renovarlo antes de presentar los documentos. El permiso va ligado a un pasaporte concreto y cambiarlo a mitad del proceso obliga a rehacer el trámite.
No. La traducción al ucraniano y la legitimación notarial las organiza el socio migratorio.
Registrar el domicilio en el plazo legal después de entrar. Lo organiza el socio; de usted hacen falta el pasaporte y su presencia.
La mayoría de puestos manuales no los necesita. Son obligatorios solo para soldadores, carretilleros y trabajos en altura.
Para el candidato
Formulario de candidato
No cobramos al trabajador. Ni por el formulario, ni por el trabajo, ni por los documentos: todos los gastos los cubre el empleador. Las respuestas se guardan: puede cerrar y volver.
En el primer paso no pedimos escaneo del pasaporte ni otros documentos sensibles.
Formulario de candidato
Responda a unas preguntas, lleva 10-15 minutos. El CV y la foto son opcionales: puede añadirlos al final.
- 01Sobre usted y contactoTras la verificación, los empleadores pueden ver una ficha profesional: nombre, experiencia, habilidades, idiomas y condiciones de trabajo. Contactos, apellido y documentos nunca se publican.
- 02Profesión y experienciaElija de la lista. Si su profesión no está, añádala con palabras.
- 03Experiencia, formación, documentosDescriba su trayectoria completa: dónde trabajó y estudió. Cuantos más detalles, antes encontraremos trabajo.
- 04Revisión y envíoRevise las secciones y confirme los consentimientos.