Actualizado: 7 de agosto de 2026
Registro migratorio
Registro del domicilio
El paso que se recuerda el último y por el que llega la multa primero. Responde la empresa como parte receptora.
Un trabajador se muda a otra residencia y no avisa a nadie: el registro deja de ser cierto. Por eso comprobamos la dirección por dónde vive la gente, no por el papel.
En resumen
Qué es y quién responde
El registro vincula al trabajador a un domicilio concreto. Lo presenta la empresa como parte receptora, no el trabajador. Va en paralelo con el permiso de residencia, no después, y se actualiza cada vez que la persona cambia de alojamiento.
- 01
Plazo práctico
Hasta treinta días tras la llegada. En la práctica lo hacemos en las dos primeras semanas, junto con la solicitud de residencia.
- 02
Quién lo presenta
La empresa como parte receptora. No es obligación del trabajador y no puede trasladarse a él.
- 03
A nombre de quién
Del trabajador, en la dirección concreta donde vive realmente.
- 04
Vigencia
Hasta que cambie la dirección. Si se muda, actualizamos el registro; si no, deja de ser veraz.
Procedimiento
Cómo transcurre paso a paso
Lo esencial es que la dirección del papel coincida con donde la persona duerme de verdad.
- 01
La dirección lista antes de la llegada
Encontramos y confirmamos el alojamiento antes de que vuele el grupo. Meter a la gente en un hotel «unos días mientras buscamos» rompe este paso desde el primer día.
- 02
Consentimiento del propietario
El propietario o arrendador da su consentimiento por escrito. Sin él no aceptan la dirección, por muy real que sea la convivencia.
- 03
Presentación en plazo
El expediente se presenta en el plazo fijado tras la llegada. La fecha de entrada consta en los documentos y es la que cuentan los inspectores.
- 04
Inscripción en el registro
Se inscriben los datos y la empresa recibe el justificante. La copia va al expediente de personal junto al permiso y la tarjeta.
- 05
Actualización tras la mudanza
Si la persona cambia de residencia o piso, presentamos la notificación de nuevo domicilio. Es el paso que más se olvida de todo el recorrido.
El expediente
Qué prepara la empresa y qué aporta el trabajador
Aquí casi todo recae en la empresa: el trabajador solo trae sus propios documentos.
Prepara la empresa
- La dirección real de residencia
- Consentimiento escrito del propietario
- El contrato de alquiler o el título sobre el inmueble
- La notificación de cambio de domicilio tras una mudanza
Aporta el trabajador
- El pasaporte internacional
- El permiso de residencia una vez expedido
- Su firma en la notificación
Llevamos un registro de direcciones por grupo y lo actualizamos en cada traslado. La empresa no tiene que recordar quién vive dónde.
Riesgos
Cómo surge la infracción
Cuatro errores por los que la multa recae en la empresa.
- 01
Mudarse sin actualizar
La infracción más común. El trabajador se traslada a otra residencia, no se actualiza la dirección, el registro es falso y responde la parte receptora.
- 02
Dirección solo sobre el papel
Registrado en una dirección y viviendo en otra. La inspección lo detecta al instante y «lo trasladamos temporalmente» no sirve de explicación.
- 03
Pasarse del plazo
El plazo corre desde la llegada. Una semana de retraso buscando alojamiento ya es infracción, por eso el alojamiento se prepara antes.
- 04
Residencia sin consentimiento del propietario
La empresa ha alojado a la gente en un local sin documentación. El registro es imposible y el trabajo ya ha empezado.
Documentos
Qué firma la empresa como empleador
El acompañamiento se presta con un contrato con WORKIN y nosotros preparamos los documentos laborales del empleador. La empresa solo tiene que firmarlos.
Las tasas estatales del permiso y la residencia las paga la empresa directamente al Estado, sin recargo.
| Documento | Finalidad | |
|---|---|---|
| WKN-UA | Contrato de selección y acompañamiento migratorio | |
| П-13 | Invitación del empleador | |
| Д-06 | Contrato de trabajo con un extranjero | |
| Д-07 | Carta de garantía de alojamiento | |
| П-14 | Compromiso del empleador para el servicio migratorio |
Las plantillas de los documentos están en ucraniano.
Preguntas
Lo que preguntan las empresas
Preguntas que aparecen tras la llegada del primer grupo.
La empresa, como parte receptora. La multa va a la compañía, y decir que el trabajador no avisó de la mudanza no exime de responsabilidad.
Solo si la gente vive allí de verdad y hay títulos sobre el local. Registrar en el domicilio social de una oficina donde nadie duerme es un registro ficticio.
Presentamos la notificación del nuevo domicilio. Lo llevamos nosotros: a la empresa le basta con avisarnos del traslado.
Hasta treinta días. Pero lo hacemos en las dos primeras semanas, junto con la solicitud de residencia, para que no se pierda nada.
Solicitud
Nos ocupamos del registro y de las direcciones
- 01El gerente estudia la solicitud y aclara los detalles
- 02Usted recibe la ruta, el plazo y la estructura de costos del proyecto
- 03La decisión sobre el contrato - solo después del cálculo
¿Necesita una solicitud detallada? Rellenar el formulario de empresa
Solicitud de personal