Обновлено: 7 августа 2026 г.
Миграционный учет
Регистрация места проживания
Шаг, о котором вспоминают последним, а штрафуют за него первым. Отвечает предприятие как принимающая сторона.
Работник переехал в другое общежитие и никому не сказал - учет нарушен. Поэтому адрес мы проверяем по факту проживания.
Коротко
Что это и кто отвечает
Регистрация привязывает работника к конкретному адресу проживания. Подает ее предприятие как принимающая сторона, а не работник. Идет параллельно с видом на жительство, а не после него, и обновляется каждый раз, когда человек меняет жилье.
- 01
Практический срок
До 30 дней после приезда. На практике делаем в первые две недели, вместе с подачей на вид на жительство.
- 02
Кто подает
Предприятие как принимающая сторона. Это не обязанность работника, и переложить ее на человека не выйдет.
- 03
На кого оформляется
На работника по конкретному адресу фактического проживания.
- 04
Срок действия
До смены адреса. Переехал - обновляем учет, иначе он становится недостоверным.
Процедура
Как это происходит шаг за шагом
Главное здесь - чтобы адрес в документах совпадал с тем, где человек реально спит.
- 01
Адрес готов к приезду
Жилье находим и подтверждаем еще до вылета группы. Заселение в гостиницу «на несколько дней, пока ищем» ломает этот шаг с первого дня.
- 02
Согласие собственника жилья
Собственник или арендодатель дает письменное согласие на регистрацию. Без него адрес не примут, каким бы реальным ни было проживание.
- 03
Подача в срок
Комплект подается в установленный срок после приезда. Дата приезда фиксируется в документах, и именно от нее считают проверяющие.
- 04
Внесение в реестр
Данные вносятся, предприятие получает подтверждение. Копию держим в кадровом файле рядом с разрешением и видом на жительство.
- 05
Обновление при переезде
Человек сменил общежитие или квартиру - подаем уведомление о новом адресе. Это самый часто пропускаемый шаг во всем маршруте.
Комплект
Что готовит предприятие и что - работник
Здесь почти все на предприятии: работник приносит только свои документы.
Готовит предприятие
- Адрес фактического проживания
- Письменное согласие собственника жилья
- Договор аренды или подтверждение права на помещение
- Уведомление о смене адреса при переезде
Предоставляет работник
- Загранпаспорт
- Вид на жительство, когда он уже получен
- Подпись на уведомлении
Мы ведем реестр адресов по каждой группе и обновляем его при каждом переселении. Предприятию не приходится помнить, кто где живет.
Риски
Из-за чего возникает нарушение
Четыре ошибки, за которые штраф получает предприятие.
- 01
Переезд без обновления
Самое частое нарушение. Работник переселился в другое общежитие, адрес не обновили - учет недостоверен, и отвечает принимающая сторона.
- 02
Адрес только на бумаге
Зарегистрировали по одному адресу, живет человек по другому. Проверка это обнаруживает сразу, и объяснение про «временно переселили» не работает.
- 03
Пропущенный срок подачи
Срок считается от даты приезда. Задержка на неделю из-за поиска жилья - это уже нарушение, поэтому жилье готовим заранее.
- 04
Общежитие без согласия собственника
Предприятие поселило людей в помещение, на которое нет документов. Регистрация невозможна, а работа уже началась.
Документы
Что подписывает предприятие как работодатель
Миграционное сопровождение идет по договору с WORKIN, а кадровые документы работодателя готовим мы. Предприятию остается их подписать.
Государственные платежи за разрешение и вид на жительство предприятие оплачивает напрямую государству, без наценки.
Вопросы
Что спрашивают предприятия
Вопросы, которые возникают уже после приезда первой группы.
Предприятие как принимающая сторона. Штраф накладывается на компанию, и ссылка на то, что работник не сообщил о переезде, от ответственности не освобождает.
Только если люди там реально живут и на помещение есть подтвержденные права. Регистрация по юридическому адресу офиса, где никто не ночует, - это фиктивный учет.
Подаем уведомление о новом адресе. Мы ведем это сами: предприятию достаточно сказать нам о переселении.
До 30 дней. Но мы делаем в первые две недели, вместе с подачей на вид на жительство - так меньше шансов что-то потерять.
Заявка
Возьмем учет и адреса на себя
- 01Менеджер изучает заявку и уточняет детали
- 02Вы получаете маршрут, срок и структуру расходов под проект
- 03Решение по договору - только после расчета
Нужен подробный запрос? Заполнить анкету предприятия
Заявка на персонал