Можно ли начать работу до получения разрешения?

Нет. Труд без разрешения считается нелегальным, и ответственность несет предприятие как работодатель, а не работник. Штраф накладывается на компанию.

На кого оформляется разрешение - на нас или на работника?

На предприятие как на работодателя. Разрешение привязано к конкретной компании: если человек переходит к другому работодателю, нужно новое разрешение.

Сколько стоят государственные платежи?

Разрешение на применение труда - 15 140 грн, вид на жительство - 3 200 грн на человека. Суммы установлены законом и платятся напрямую получателю, а не через WORKIN.

Что делать, если консульство отказало в визе?

Маршрут останавливается, но разрешение остается действующим. Консульство не обязано объяснять причину, и мы на нее не влияем. Практический выход - заменить кандидата или взять безвизовое направление.

Кто отвечает за миграционный учет?

Предприятие как принимающая сторона. Если работник переехал, а адрес не обновили, нарушение записывается на компанию.

Нужен ли вид на жительство, если контракт на полгода?

Нет. До года человек живет по визе или безвизовому режиму, вид на жительство не оформляется. Это снимает 3 200 грн с расчета на каждого работника.

Сколько времени занимает весь маршрут?

Безвизовые направления - 4-7 недель, визовые - 8-12, Непал с разрешением на выезд - до 14. Точный срок для вашего случая покажет подбор маршрута выше.

Что входит в работу WORKIN, а что остается за нами?

Мы ведем подачу, координацию с миграционным партнером, билеты, встречу и сопровождение после приезда. За предприятием - документы компании, согласование кандидатов, государственные платежи, рабочее место и адрес проживания.

Обновлено: 7 августа 2026 г.

Документы

Документы для иностранных работников

Весь маршрут оформления на одной странице: семь документов, практические сроки, кто подает и что делать, если что-то пошло не так.

Получить расчет проекта Подобрать маршрут

Сроки государственных органов мы не ускоряем и не обещаем быстрее, чем есть на самом деле.

Документы иностранного работника на столе

Коротко

Оформление ведет WORKIN вместе с миграционным партнером

Предприятию не нужно разбираться в маршруте самостоятельно. Ваша часть - документы компании, согласование кандидатов и государственные платежи. Остальное ведет WORKIN: подачу, сроки, сопровождение работника после приезда.

Подбор маршрута

Какой маршрут нужен именно вам

Набор документов зависит от гражданства работника и срока работы. Дайте три ответа - покажем шаги, срок и сумму, которая уйдет государству.

Ваш маршрут

01Разрешение на применение труда2-4 недель · рассматривает государство
02Приезд и заселение1 недель · делает WORKIN
03Вид на жительство3-5 недель · рассматривает государство
04Миграционный учет1 недель · делает предприятие

Пунктиром отмечены шаги, которые идут параллельно, а не в очередь: поэтому общий срок меньше суммы шагов.

Срок до выхода на смену: 4-7 недель
Государственные платежи на группу: 183 400 ₴

Государственные платежи предприятие платит напрямую получателю, суммы установлены законом. Услуги миграционного партнера и вознаграждение WORKIN считаются отдельно.

Получить расчет проекта

Все документы

Семь документов маршрута в одном месте

Здесь собран весь путь: что оформляется до приезда, что после, кто подает и что будет, если срок пропустить. У каждого документа есть своя страница с процедурой и рисками - здесь они сведены в один маршрут.

Разрешение на применение труда иностранца

Базовый документ маршрута. Без него человек не может работать на предприятии легально, и все остальные шаги не имеют смысла.

Практический срок: 2-4 недели
Кто подает: Миграционный партнер по поручению предприятия
На кого оформляется: На предприятие как на работодателя, не на работника
Срок действия: До трех лет, привязано к конкретному работодателю

Что нужно собрать

Реквизиты предприятия и выписка из реестра
Уполномоченное лицо с правом подписи
Проект трудового договора с указанием должности и зарплаты
Копия паспорта кандидата с нотариальным переводом
Подтверждение оплаты государственного платежа

Что будет, если: Работник вышел на смену до получения разрешения - это нарушение со стороны предприятия, а не работника. Штраф накладывается на работодателя.

Процедура и риски

Рабочая виза D-04

Нужна только гражданам визовых стран: Индия, Бангладеш, Непал, Китай. Оформляется после разрешения, а не параллельно с ним.

Практический срок: 4-6 недель
Кто подает: Кандидат лично в консульстве
На кого оформляется: На работника
Срок действия: 90 дней на въезд, дальше нужен вид на жительство

Что нужно собрать

Оригинал разрешения на применение труда
Загранпаспорт со сроком действия больше года
Приглашение от предприятия
Медицинская страховка на период поездки
Запись на собеседование в консульстве

Что будет, если: Консульство отказало - маршрут останавливается, разрешение остается действующим. Причину отказа консульство объяснять не обязано, и мы на нее не влияем.

Процедура и риски

Безвизовый въезд

Для Узбекистана, Азербайджана, Кыргызстана, Таджикистана и Турции визы нет. Человек въезжает по паспорту, но работать может только после разрешения.

Практический срок: Визы не нужно
Кто подает: Шага нет, шаг пропускается
На кого оформляется: Не оформляется
Срок действия: 90 дней пребывания из 180

Что нужно собрать

Загранпаспорт со сроком действия больше года
Оформленное разрешение на применение труда
Билет и подтверждение места проживания

Что будет, если: Человек въехал и работает без разрешения - это нелегальный труд. Девяносто дней безвиза не дают права работать.

Процедура и риски

Транзитная виза Молдовы

Часть рейсов идет через Кишинев. Для граждан отдельных стран нужна транзитная виза, даже если человек не выходит из аэропорта.

Практический срок: 1-2 недели
Кто подает: Миграционный партнер вместе с кандидатом
На кого оформляется: На работника
Срок действия: На период транзита

Что нужно собрать

Билет с подтвержденной стыковкой
Украинская виза или подтверждение безвиза
Загранпаспорт

Что будет, если: Транзит не оформлен - человека не пускают на посадку. Билет сгорает, дата выхода на смену сдвигается.

Процедура и риски

Приезд и заселение

Не документ, но точка маршрута, от которой считаются все сроки после приезда. Именно здесь начинается отсчет для вида на жительство и регистрации.

Практический срок: 1-3 дня
Кто подает: WORKIN встречает и сопровождает
На кого оформляется: Не оформляется
Срок действия: Дата приезда фиксируется в документах

Что нужно собрать

Адрес проживания, подготовленный к приезду
Встреча в аэропорту и трансфер
Рабочая одежда и инструктаж по охране труда
Наставник на первую смену

Что будет, если: Жилье не готово к приезду - группа живет в гостинице за счет предприятия, а срок регистрации уже пошел.

Вид на жительство

Нужен, если контракт длиннее года. Заменяет визу и дает право жить в стране весь срок работы.

Практический срок: 3-5 недель после приезда
Кто подает: Миграционный партнер при участии работника
На кого оформляется: На работника
Срок действия: На срок разрешения на труд

Что нужно собрать

Разрешение на применение труда
Трудовой договор, подписанный после приезда
Медицинская страховка
Адрес проживания и согласие владельца
Государственный платеж 3 200 грн

Что будет, если: Срок подачи пропущен - человек теряет законное основание пребывания, и маршрут приходится начинать с выезда из страны.

Процедура и риски

Миграционный учет и продление

Регистрация места проживания идет параллельно с видом на жительство, а не после него. Продление оформляется заранее, пока действует предыдущий документ.

Практический срок: До 30 дней после приезда
Кто подает: Предприятие как принимающая сторона
На кого оформляется: На работника по адресу проживания
Срок действия: Обновляется при каждой смене адреса

Что нужно собрать

Адрес фактического проживания
Согласие владельца жилья
Паспорт и вид на жительство работника
Уведомление о смене адреса, если человек переехал

Что будет, если: Работник переехал, а адрес не обновили - нарушение учета. Отвечает предприятие как принимающая сторона, а не работник.

Процедура и риски

Кейсы и сценарии проектов

Как предприятия закрывают дефицит персонала с WORKIN

Ниже - реализованные проекты WORKIN. Названия предприятий не раскрываем по условиям конфиденциальности, все остальное показано так, как было.

Современная линия упаковки пищевой продукции, работники в санитарной одежде

Агро и пищевое производство

Запуск упаковочной смены на пищевом производстве

Предприятию не хватало операторов и упаковщиков для запуска дополнительной смены. WORKIN сформировал профиль кандидатов, организовал подбор, проверку, документальный маршрут, прибытие и подготовку выхода на объект.

WORKIN сформировал и подготовил группу, провел ее по документальному маршруту и организовал выход на дополнительную смену. Предприятие получило понятный график прибытия и запуска.

Посмотреть кейс →