হালনাগাদ: ৭ আগস্ট, ২০২৬
নথিপত্র
বিদেশি কর্মীদের জন্য নথিপত্র
পুরো নথিপথ এক পাতায়: সাতটি নথি, ব্যবহারিক সময়, কে জমা দেয় এবং কিছু ভুল হলে কী করতে হয়।
আমরা রাষ্ট্রীয় সংস্থার সময় দ্রুত করি না এবং বাস্তবের চেয়ে দ্রুত হওয়ার প্রতিশ্রুতি দিই না।

সংক্ষেপে
নথিপত্রের কাজ WORKIN অভিবাসন অংশীদারের সঙ্গে করে
প্রতিষ্ঠানকে নিজে পথ বুঝতে হয় না। আপনার অংশ হলো কোম্পানির নথি, প্রার্থী অনুমোদন ও রাষ্ট্রীয় ফি। বাকিটা WORKIN করে: জমা দেওয়া, সময় ও আগমনের পর কর্মীর সঙ্গ।
পথ নির্বাচন
আপনার ঠিক কোন পথ দরকার
নথির তালিকা কর্মীর নাগরিকত্ব ও চুক্তির মেয়াদের ওপর নির্ভর করে। তিনটি উত্তর দিন - আমরা ধাপ, সময় ও রাষ্ট্রকে দেওয়া অর্থ দেখাব।
আপনার পথ
- 01কাজের অনুমতি2-4 সপ্তাহ · রাষ্ট্র পর্যালোচনা করে
- 02আগমন ও বাসস্থান1 সপ্তাহ · WORKIN করে
- 03বসবাসের অনুমতি3-5 সপ্তাহ · রাষ্ট্র পর্যালোচনা করে
- 04অভিবাসন নিবন্ধন1 সপ্তাহ · প্রতিষ্ঠান করে
ড্যাশ দেওয়া ধাপগুলো সারিতে নয়, সমান্তরালে চলে: তাই মোট সময় ধাপগুলোর যোগফলের চেয়ে কম।
- শিফটে যোগদান পর্যন্ত সময়
- 4-7 সপ্তাহ
- দলের জন্য রাষ্ট্রীয় ফি
- 183 400 ₴
রাষ্ট্রীয় ফি প্রতিষ্ঠান সরাসরি প্রাপককে দেয়, পরিমাণ আইনে নির্ধারিত। অভিবাসন অংশীদারের সেবা ও WORKIN-এর পারিশ্রমিক আলাদাভাবে হিসাব হয়।
প্রকল্পের হিসাব নিনসব নথি
পথের সাতটি নথি এক পাতায়
এখানে পুরো পথ একসঙ্গে: আগমনের আগে কী তৈরি হয়, পরে কী, কে জমা দেয় এবং সময় হাতছাড়া হলে কী হয়। প্রতিটি নথির প্রক্রিয়া ও ঝুঁকিসহ নিজস্ব পাতা আছে - এখানে সেগুলো এক পথে গাঁথা।
বিদেশি শ্রম ব্যবহারের অনুমতি
পথের মূল নথি। এটি ছাড়া মানুষ প্রতিষ্ঠানে বৈধভাবে কাজ করতে পারেন না, আর বাকি সব ধাপ অর্থহীন।
- ব্যবহারিক সময়
- ২-৪ সপ্তাহ
- কে জমা দেয
- প্রতিষ্ঠানের পক্ষে অভিবাসন অংশীদার
- কার নামে ইস্যু হয়
- নিয়োগকর্তা হিসেবে প্রতিষ্ঠানের নামে, কর্মীর নামে নয়
- মেয়াদ
- তিন বছর পর্যন্ত, নির্দিষ্ট নিয়োগকর্তার সঙ্গে যুক্ত
কী সংগ্রহ করতে হবে
- প্রতিষ্ঠানের তথ্য ও নিবন্ধন নির্যাস
- স্বাক্ষরের অধিকারসহ অনুমোদিত ব্যক্তি
- পদ ও বেতন উল্লেখসহ কর্মচুক্তির খসড়া
- প্রার্থীর পাসপোর্টের নোটারি অনুবাদসহ কপি
- রাষ্ট্রীয় ফি পরিশোধের প্রমাণ
যা হবে যদি: অনুমতি পাওয়ার আগেই কর্মী শিফটে গেলেন - এটি প্রতিষ্ঠানের লঙ্ঘন, কর্মীর নয়। জরিমানা নিয়োগকর্তার ওপর পড়ে।
প্রক্রিয়া ও ঝুঁকিD-04 কাজের ভিসা
কেবল ভিসাযুক্ত দেশের নাগরিকদের দরকার: ভারত, বাংলাদেশ, নেপাল, চীন। অনুমতির পরে হয়, সমান্তরালে নয়।
- ব্যবহারিক সময়
- ৪-৬ সপ্তাহ
- কে জমা দেয
- প্রার্থী নিজে কনস্যুলেটে
- কার নামে ইস্যু হয়
- কর্মীর নামে
- মেয়াদ
- প্রবেশের জন্য ৯০ দিন, এরপর বসবাসের অনুমতি লাগে
কী সংগ্রহ করতে হবে
- কাজের অনুমতির মূল কপি
- এক বছরের বেশি মেয়াদের পাসপোর্ট
- প্রতিষ্ঠানের আমন্ত্রণপত্র
- ভ্রমণকালীন চিকিৎসা বিমা
- কনস্যুলেটে সাক্ষাৎকারের সময়
যা হবে যদি: কনস্যুলেট প্রত্যাখ্যান করল - পথ থেমে যায়, অনুমতি বৈধ থাকে। কনস্যুলেট কারণ ব্যাখ্যা করতে বাধ্য নয় এবং তাতে আমাদের প্রভাব নেই।
প্রক্রিয়া ও ঝুঁকিভিসামুক্ত প্রবেশ
উজবেকিস্তান, আজারবাইজান, কিরগিজস্তান, তাজিকিস্তান ও তুরস্কের জন্য ভিসা লাগে না। মানুষ পাসপোর্টে ঢোকেন, তবে কাজ কেবল অনুমতির পরেই।
- ব্যবহারিক সময়
- ভিসা লাগে না
- কে জমা দেয
- এই ধাপ নেই, বাদ যায়
- কার নামে ইস্যু হয়
- ইস্যু হয় না
- মেয়াদ
- ১৮০ দিনের মধ্যে ৯০ দিন অবস্থান
কী সংগ্রহ করতে হবে
- এক বছরের বেশি মেয়াদের পাসপোর্ট
- ইস্যু করা কাজের অনুমতি
- টিকিট ও বাসস্থানের নিশ্চয়তা
যা হবে যদি: মানুষ ঢুকে অনুমতি ছাড়া কাজ করছেন - এটি অবৈধ শ্রম। নব্বই দিনের ভিসামুক্তি কাজের অধিকার দেয় না।
প্রক্রিয়া ও ঝুঁকিমলদোভার ট্রানজিট ভিসা
কিছু ফ্লাইট কিশিনেভ হয়ে যায়। কিছু দেশের নাগরিকদের ট্রানজিট ভিসা লাগে, এমনকি বিমানবন্দর থেকে না বেরোলেও।
- ব্যবহারিক সময়
- ১-২ সপ্তাহ
- কে জমা দেয
- অভিবাসন অংশীদার প্রার্থীর সঙ্গে
- কার নামে ইস্যু হয়
- কর্মীর নামে
- মেয়াদ
- ট্রানজিটের সময়কালের জন্য
কী সংগ্রহ করতে হবে
- নিশ্চিত সংযোগসহ টিকিট
- ইউক্রেনীয় ভিসা বা ভিসামুক্তির প্রমাণ
- পাসপোর্ট
যা হবে যদি: ট্রানজিট করা হয়নি - মানুষকে বিমানে উঠতে দেওয়া হয় না। টিকিট নষ্ট হয়, যোগদানের তারিখ পিছিয়ে যায়।
প্রক্রিয়া ও ঝুঁকিআগমন ও বাসস্থানে ওঠা
নথি নয়, তবে পথের সেই বিন্দু যেখান থেকে আগমনের পরের সব সময় গোনা হয়। বসবাসের অনুমতি ও নিবন্ধনের ঘড়ি এখানেই শুরু।
- ব্যবহারিক সময়
- ১-৩ দিন
- কে জমা দেয
- WORKIN অভ্যর্থনা ও সঙ্গ দেয়
- কার নামে ইস্যু হয়
- ইস্যু হয় না
- মেয়াদ
- আগমনের তারিখ নথিতে লিপিবদ্ধ হয়
কী সংগ্রহ করতে হবে
- আগমনের আগে প্রস্তুত বাসস্থান
- বিমানবন্দরে অভ্যর্থনা ও স্থানান্তর
- কাজের পোশাক ও শ্রম নিরাপত্তার প্রশিক্ষণ
- প্রথম শিফটে পথপ্রদর্শক
যা হবে যদি: বাসস্থান প্রস্তুত নয় - দল প্রতিষ্ঠানের খরচে হোটেলে থাকে, আর নিবন্ধনের সময় ইতিমধ্যেই চলছে।
অস্থায়ী বসবাসের অনুমতি
চুক্তি এক বছরের বেশি হলে দরকার। এটি ভিসার জায়গা নেয় এবং কাজের পুরো সময় দেশে থাকার অধিকার দেয়।
- ব্যবহারিক সময়
- আগমনের ৩-৫ সপ্তাহ পর
- কে জমা দেয
- অভিবাসন অংশীদার, কর্মীর অংশগ্রহণে
- কার নামে ইস্যু হয়
- কর্মীর নামে
- মেয়াদ
- কাজের অনুমতির মেয়াদ পর্যন্ত
কী সংগ্রহ করতে হবে
- কাজের অনুমতি
- আগমনের পর স্বাক্ষরিত কর্মচুক্তি
- চিকিৎসা বিমা
- বসবাসের ঠিকানা ও মালিকের সম্মতি
- ৩ ২০০ UAH রাষ্ট্রীয় ফি
যা হবে যদি: জমা দেওয়ার সময় হাতছাড়া - মানুষ বৈধ অবস্থানের ভিত্তি হারান, আর পথ দেশ ছেড়ে গিয়ে নতুন করে শুরু করতে হয়।
প্রক্রিয়া ও ঝুঁকিঅভিবাসন নিবন্ধন ও মেয়াদ বৃদ্ধি
ঠিকানা নিবন্ধন বসবাসের অনুমতির পরে নয়, তার সমান্তরালে চলে। মেয়াদ বৃদ্ধি আগেভাগে করা হয়, আগের নথি বৈধ থাকতেই।
- ব্যবহারিক সময়
- আগমনের ৩০ দিনের মধ্যে
- কে জমা দেয
- গ্রহণকারী পক্ষ হিসেবে প্রতিষ্ঠান
- কার নামে ইস্যু হয়
- কর্মীর নামে, তাঁর বসবাসের ঠিকানায়
- মেয়াদ
- প্রতিবার ঠিকানা বদলালে হালনাগাদ
কী সংগ্রহ করতে হবে
- প্রকৃত বসবাসের ঠিকানা
- বাড়ির মালিকের সম্মতি
- কর্মীর পাসপোর্ট ও বসবাসের অনুমতি
- স্থানান্তর হলে ঠিকানা পরিবর্তনের নোটিশ
যা হবে যদি: কর্মী স্থানান্তরিত হলেন কিন্তু ঠিকানা হালনাগাদ হয়নি - এটি নিবন্ধনের লঙ্ঘন। দায় কর্মীর নয়, গ্রহণকারী পক্ষ হিসেবে প্রতিষ্ঠানের।
প্রক্রিয়া ও ঝুঁকিকেস ও প্রকল্প পরিস্থিতি
প্রতিষ্ঠানগুলো WORKIN-এর সঙ্গে কর্মী ঘাটতি কীভাবে পূরণ করে
নিচে WORKIN-এর সম্পন্ন প্রকল্প দেওয়া হলো। গোপনীয়তার শর্তে প্রতিষ্ঠানের নাম প্রকাশ করা হয়নি।

Agriculture and food
Launching a packaging shift at a food plant
The plant lacked line operators and packers to launch an additional shift. WORKIN built the candidate profile, ran sourcing, screening, the document route, arrival and preparation for the first day on site.
WORKIN assembled and prepared the group, took it through the document route and organised the start of the additional shift. The plant received a clear arrival and launch schedule.
কেস দেখুন →- Industry
- Food production
- Roles
- Line operators, packers, general workers
- Scope
- Sourcing, documents, logistics, living

Warehousing and logistics
Warehouse complex: pickers for an extended shift
Extending the shift ran into a shortage of pickers.
কেস দেখুন →
Manufacturing
Woodworking: machine operators and sorters
Areas stood idle for lack of operators, sorters and packers.
কেস দেখুন →
Construction
Construction: reinforcing the crew at the concrete stage
The concrete stage needed people with real experience, not general labourers.
কেস দেখুন →
প্রশ্ন ও উত্তর
নথিপত্র নিয়ে যা জিজ্ঞাসা করা হয়
প্রকল্প শুরুর আগে যেসব প্রশ্ন ওঠে তার উত্তর।
না। অনুমতি ছাড়া শ্রম অবৈধ, আর দায় নিয়োগকর্তা হিসেবে প্রতিষ্ঠানের, কর্মীর নয়। জরিমানা কোম্পানির ওপর পড়ে।
নিয়োগকর্তা হিসেবে প্রতিষ্ঠানের নামে। অনুমতি ওই কোম্পানির সঙ্গে যুক্ত: মানুষ অন্য নিয়োগকর্তার কাছে গেলে নতুন অনুমতি লাগে।
কাজের অনুমতি ১৫ ১৪০ UAH, বসবাসের অনুমতি জনপ্রতি ৩ ২০০ UAH। পরিমাণ আইনে নির্ধারিত এবং WORKIN-এর মাধ্যমে নয়, সরাসরি প্রাপককে দেওয়া হয়।
পথ থেমে যায় কিন্তু অনুমতি বৈধ থাকে। কনস্যুলেট কারণ ব্যাখ্যায় বাধ্য নয় এবং তাতে আমাদের প্রভাব নেই। ব্যবহারিক উপায় হলো প্রার্থী বদলানো বা ভিসামুক্ত দিক নেওয়া।
গ্রহণকারী পক্ষ হিসেবে প্রতিষ্ঠানের। কর্মী স্থানান্তরিত হলে ও ঠিকানা হালনাগাদ না হলে লঙ্ঘন কোম্পানির নামে লেখা হয়।
না। এক বছরের কম হলে মানুষ ভিসা বা ভিসামুক্ত ব্যবস্থায় থাকেন, অনুমতি হয় না। এতে প্রতি কর্মীতে ৩ ২০০ UAH হিসাব থেকে বাদ যায়।
ভিসামুক্ত দিক ৪-৭ সপ্তাহ, ভিসাযুক্ত ৮-১২, আর প্রস্থান অনুমতিসহ নেপাল ১৪ পর্যন্ত। আপনার ক্ষেত্রে সঠিক সময় ওপরের পথ নির্বাচন দেখাবে।
আমরা জমা দেওয়া, অভিবাসন অংশীদারের সঙ্গে সমন্বয়, টিকিট, অভ্যর্থনা ও আগমনের পরের সঙ্গ সামলাই। প্রতিষ্ঠান নিজের নথি দেয়, প্রার্থী অনুমোদন করে, ফি দেয় এবং কর্মস্থল ও ঠিকানা প্রস্তুত করে।
আবেদন
চাহিদা জানান - রুট ও হিসাবসহ ফিরে আসব
- 01ম্যানেজার আবেদন পর্যালোচনা করে বিস্তারিত জেনে নেন
- 02আপনি প্রকল্পের জন্য রুট, সময় ও খরচের কাঠামো পান
- 03চুক্তির সিদ্ধান্ত - শুধু হিসাবের পরে
বিস্তারিত অনুরোধ দরকার? নিয়োগকর্তার ফর্ম পূরণ করুন
কর্মীর জন্য আবেদন