Чи можна почати роботу до отримання дозволу?

Ні. Праця без дозволу вважається нелегальною, і відповідальність несе підприємство як роботодавець, а не працівник. Штраф накладається на компанію.

На кого оформлюється дозвіл - на нас чи на працівника?

На підприємство як на роботодавця. Дозвіл прив'язаний до конкретної компанії: якщо людина переходить до іншого роботодавця, потрібен новий дозвіл.

Скільки коштують державні платежі?

Дозвіл на застосування праці - 15 140 грн, посвідка на проживання - 3 200 грн на людину. Суми встановлені законом і сплачуються напряму отримувачу, а не через WORKIN.

Що робити, якщо консульство відмовило у візі?

Маршрут зупиняється, але дозвіл залишається чинним. Консульство не зобов'язане пояснювати причину, і ми на неї не впливаємо. Практичний вихід - замінити кандидата або взяти безвізовий напрямок.

Хто відповідає за міграційний облік?

Підприємство як приймаюча сторона. Якщо працівник переїхав, а адресу не оновили, порушення записується на компанію.

Чи потрібна посвідка, якщо контракт на пів року?

Ні. До року людина живе за візою або безвізовим режимом, посвідка не оформлюється. Це знімає 3 200 грн з розрахунку на кожного працівника.

Скільки часу займає весь маршрут?

Безвізові напрямки - 4-7 тижнів, візові - 8-12, Непал з дозволом на виїзд - до 14. Точний строк для вашого випадку покаже підбір маршруту вище.

Що входить у роботу WORKIN, а що залишається за нами?

Ми ведемо подання, координацію з міграційним партнером, квитки, зустріч і супровід після приїзду. За підприємством - документи компанії, погодження кандидатів, державні платежі, робоче місце і адреса проживання.

Оновлено: 7 серпня 2026 р.

Документи

Документи для іноземних працівників

Весь маршрут оформлення на одній сторінці: сім документів, практичні строки, хто подає і що робити, якщо щось пішло не так.

Отримати розрахунок проекту Підібрати маршрут

Строки державних органів ми не прискорюємо і не обіцяємо швидше, ніж є насправді.

Документи іноземного працівника на столі

Коротко

Оформлення веде WORKIN разом з міграційним партнером

Підприємству не потрібно розбиратися в маршруті самостійно. Ваша частина - документи компанії, погодження кандидатів і державні платежі. Решту веде WORKIN: подання, строки, супровід працівника після приїзду.

Підбір маршруту

Який маршрут потрібен саме вам

Набір документів залежить від громадянства працівника і строку роботи. Дайте три відповіді - покажемо кроки, строк і суму, яка піде державі.

Ваш маршрут

01Дозвіл на застосування праці2-4 тижнів · розглядає держава
02Приїзд і поселення1 тижнів · робить WORKIN
03Посвідка на проживання3-5 тижнів · розглядає держава
04Міграційний облік1 тижнів · робить підприємство

Пунктиром позначені кроки, які йдуть паралельно, а не в чергу: тому загальний строк менший за суму кроків.

Строк до виходу на зміну: 4-7 тижнів
Державні платежі на групу: 183 400 ₴

Державні платежі підприємство сплачує напряму отримувачу, суми встановлені законом. Послуги міграційного партнера і винагорода WORKIN рахуються окремо.

Отримати розрахунок проекту

Усі документи

Сім документів маршруту в одному місці

Тут зібраний увесь шлях: що оформлюється до приїзду, що після, хто подає і що буде, якщо строк пропустити. Кожен документ має власну сторінку з процедурою і ризиками - тут вони зведені в один маршрут.

Дозвіл на застосування праці іноземця

Базовий документ маршруту. Без нього людина не може працювати на підприємстві легально, і всі інші кроки не мають сенсу.

Практичний строк: 2-4 тижні
Хто подає: Міграційний партнер за дорученням підприємства
На кого оформлюється: На підприємство як на роботодавця, не на працівника
Строк дії: До трьох років, прив'язаний до конкретного роботодавця

Що потрібно зібрати

Реквізити підприємства і виписка з реєстру
Уповноважена особа з правом підпису
Проект трудового договору із зазначенням посади і зарплати
Копія паспорта кандидата з нотаріальним перекладом
Підтвердження оплати державного платежу

Що буде, якщо: Працівник вийшов на зміну до отримання дозволу - це порушення з боку підприємства, а не працівника. Штраф накладається на роботодавця.

Процедура і ризики

Робоча віза D-04

Потрібна тільки громадянам візових країн: Індія, Бангладеш, Непал, Китай. Оформлюється після дозволу, а не паралельно з ним.

Практичний строк: 4-6 тижнів
Хто подає: Кандидат особисто в консульстві
На кого оформлюється: На працівника
Строк дії: 90 днів на в'їзд, далі потрібна посвідка

Що потрібно зібрати

Оригінал дозволу на застосування праці
Закордонний паспорт зі строком дії понад рік
Запрошення від підприємства
Медична страховка на період поїздки
Запис на співбесіду в консульстві

Що буде, якщо: Консульство відмовило - маршрут зупиняється, дозвіл залишається чинним. Причину відмови консульство пояснювати не зобов'язане, і ми на неї не впливаємо.

Процедура і ризики

Безвізовий в'їзд

Для Узбекистану, Азербайджану, Киргизстану, Таджикистану і Туреччини візи немає. Людина в'їжджає за паспортом, але працювати може тільки після дозволу.

Практичний строк: Візи не потрібно
Хто подає: Кроку немає, крок пропускається
На кого оформлюється: Не оформлюється
Строк дії: 90 днів перебування з 180

Що потрібно зібрати

Закордонний паспорт зі строком дії понад рік
Оформлений дозвіл на застосування праці
Квиток і підтвердження місця проживання

Що буде, якщо: Людина в'їхала і працює без дозволу - це нелегальна праця. Дев'яносто днів безвізу не дають права працювати.

Процедура і ризики

Транзитна віза Молдови

Частина рейсів іде через Кишинів. Для громадян окремих країн потрібна транзитна віза, навіть якщо людина не виходить з аеропорту.

Практичний строк: 1-2 тижні
Хто подає: Міграційний партнер разом з кандидатом
На кого оформлюється: На працівника
Строк дії: На період транзиту

Що потрібно зібрати

Квиток з підтвердженим стикуванням
Українська віза або підтвердження безвізу
Закордонний паспорт

Що буде, якщо: Транзит не оформлений - людину не пускають на посадку. Квиток згорає, дата виходу на зміну зсувається.

Процедура і ризики

Приїзд і заселення

Не документ, але точка маршруту, від якої рахуються всі строки після приїзду. Саме тут починається відлік для посвідки і реєстрації.

Практичний строк: 1-3 дні
Хто подає: WORKIN зустрічає і супроводжує
На кого оформлюється: Не оформлюється
Строк дії: Дата приїзду фіксується у документах

Що потрібно зібрати

Адреса проживання, підготовлена до приїзду
Зустріч в аеропорту і трансфер
Робочий одяг і інструктаж з охорони праці
Наставник на першу зміну

Що буде, якщо: Житло не готове до приїзду - група живе в готелі за рахунок підприємства, а строк реєстрації вже пішов.

Посвідка на тимчасове проживання

Потрібна, якщо контракт довший за рік. Замінює візу і дає право жити в країні весь строк роботи.

Практичний строк: 3-5 тижнів після приїзду
Хто подає: Міграційний партнер за участю працівника
На кого оформлюється: На працівника
Строк дії: На строк дозволу на працю

Що потрібно зібрати

Дозвіл на застосування праці
Трудовий договір, підписаний після приїзду
Медична страховка
Адреса проживання і згода власника
Державний платіж 3 200 грн

Що буде, якщо: Строк подання пропущено - людина втрачає законну підставу перебування, і маршрут доводиться починати з виїзду з країни.

Процедура і ризики

Міграційний облік і продовження

Реєстрація місця проживання йде паралельно з посвідкою, а не після неї. Продовження оформлюється заздалегідь, поки чинний попередній документ.

Практичний строк: До 30 днів після приїзду
Хто подає: Підприємство як приймаюча сторона
На кого оформлюється: На працівника за адресою проживання
Строк дії: Оновлюється при кожній зміні адреси

Що потрібно зібрати

Адреса фактичного проживання
Згода власника житла
Паспорт і посвідка працівника
Повідомлення про зміну адреси, якщо людина переїхала

Що буде, якщо: Працівник переїхав, а адресу не оновили - порушення обліку. Відповідає підприємство як приймаюча сторона, а не працівник.

Процедура і ризики

Кейси та сценарії проєктів

Як підприємства закривають дефіцит персоналу з WORKIN

Нижче - реалізовані проєкти WORKIN. Назви підприємств не розкриваємо через умови конфіденційності, все інше показано так, як було.

Сучасна лінія пакування харчової продукції, працівники в санітарному одязі

Агро і харчове виробництво

Запуск пакувальної зміни на харчовому виробництві

Підприємству не вистачало операторів і пакувальників для запуску додаткової зміни. WORKIN сформував профіль кандидатів, організував підбір, перевірку, документальний маршрут, прибуття і підготовку виходу на об'єкт.

WORKIN сформував і підготував групу, провів її документальним маршрутом і організував вихід на додаткову зміну. Підприємство отримало зрозумілий графік прибуття і запуску.

Переглянути кейс →