Оновлено: 6 серпня 2026 р.
Як працює Workin
Привеземо працівників під задачі вашого підприємства - від заявки до виходу на зміну
Ви визначаєте, скільки людей і яких професій вам потрібно. Workin організовує підбір, перевірку кандидатів, документальний маршрут, прибуття і підготовку до виходу на роботу.
Попередній розрахунок не зобов'язує укладати договір.
- 01Потреба
- 02Підбір
- 03Документи
- 04Прибуття
- 05Вихід
- 06Підтримка
Результат
Що отримує підприємство
Не окремі послуги і не список кандидатів. Підприємство отримує організований проект зі зрозумілим складом групи, графіком, документами, відповідальними та умовами виходу.
- 01
Погоджені кандидати
До початку документального маршруту підприємство отримує анкети, досвід, професію, мови і результати перевірки кожного кандидата.
- 02
План прибуття і виходу
Група приїжджає за погодженим графіком. Підприємство заздалегідь знає дати, склад групи і дії своєї команди.
- 03
Один керівник проекту
Підприємство не збирає процес з кількох підрядників. Керівник проекту Workin координує підбір, документи, прибуття і підготовку до виходу.
Підбір рішення
Покажіть, хто вам потрібен - ми запропонуємо робочий план
Дайте відповідь на кілька запитань. Workin перевірить доступних спеціалістів і підготує попередній варіант проекту.
Процес
Від заявки до виходу на роботу - 17 контрольованих кроків
У кожного кроку є відповідальний, результат і орієнтир строку. Підприємство бачить, що вже зроблено, що відбувається зараз і який етап буде наступним.
Разом4-7 тижнів
- 01
Підготовлена група
Кандидати перевірені і погоджені підприємством. Вимоги до професії, досвіду, умов і кількості зафіксовані до початку документального маршруту.
Контрольний результатЗатверджений список кандидатів
- 02
Організований приїзд
Документи, візовий маршрут, дата прибуття, зустріч і трансфер координуються за єдиним планом. Державні рішення і практичні строки показуються окремо.
Контрольний результатПогоджений план прибуття
- 03
Підготовлений вихід на роботу
До приїзду визначаються розміщення, відповідальний співробітник, інструктаж, робоче місце і дата першого робочого дня.
Контрольний результатГотовність підприємства і працівників до виходу
Підбір і погодження
до 1 тижня
- Мета
- Зафіксувати потребу і затвердити кандидатів
- Результат
- Затверджений список кандидатів
- Відповідальний
- Workin
- Дія підприємства
- Заявка, договір, погодження анкет
- Документи
- Заявка, договір, анкети кандидатів
- Що може затримати проект
- Зміна вимог підприємства
Документи і прибуття
3-5 тижнів
- Мета
- Провести документальний маршрут і привезти групу
- Результат
- Група перетнула кордон за планом
- Відповідальний
- Міграційний партнер + Workin
- Дія підприємства
- Своєчасна передача документів і реквізитів
- Документи
- Дозвіл на застосування праці
- Що може затримати проект
- Несвоєчасна передача документів і рішення державного органу
Оформлення і перший робочий день
3-5 тижнів
- Мета
- Оформити документи після в'їзду і підготувати вихід
- Результат
- Працівники на зміні у погоджену дату
- Відповідальний
- Міграційний партнер + Workin + підприємство
- Дія підприємства
- Робочі місця, інструктаж, відповідальний співробітник
- Документи
- Страхування, посвідка, реєстрація
- Що може затримати проект
- Непідготовлене житло або робоче місце
Підприємство бере участь лише там, де без нього не можна ухвалити рішення
Ви визначаєте потребу і умови роботи, погоджуєте кандидатів, підписуєте договір і виконуєте передбачені проектом платежі. До прибуття також необхідно підготувати робочі місця, відповідального співробітника, інструктаж і погоджені побутові умови.
Підприємство ухвалює рішення
- Потреба і умови роботи
- Погодження кандидатів
- Договір і платежі
- Робочі місця та інструктаж
Workin координує виконання
- Підбір і перевірка кандидатів
- Документи з міграційним партнером
- Прибуття, трансфер і розміщення
- Підготовка першого робочого дня
Роль підприємства
Від підприємства потрібні рішення, умови і чотири дії
Workin бере на себе організацію проекту, але підприємство залишається роботодавцем і виконує свої договірні та законні обов'язки.
- 01
Описати потребу
Професії, кількість людей, умови роботи, графік і зарплата - основа розрахунку і профілю кандидата.
- 02
Погодити кандидатів
Підприємство переглядає анкети і підтверджує людей, які увійдуть у проект.
- 03
Надати документи і відповідального
Реквізити, виписка, уповноважена особа - і співробітник, який веде проект з боку підприємства.
- 04
Виконати платежі і підготувати робоче місце
Погоджені платежі за графіком договору, підготовлений об'єкт та інструктаж до дати виходу.
Обсяг супроводу
Одна команда координації - чіткий розподіл відповідальності
У проекті беруть участь Workin, окремий міграційний партнер, підприємство і державні органи. По кожному обов'язку видно, хто організовує, хто ухвалює рішення, хто оплачує і що потрібно від підприємства. Міграційний партнер - самостійна юридична особа, а не підрозділ Workin.
Додаткові послуги
Обрано послуг
0
Вартість
після розрахунку проекту
Оформлення
окремий додаток або договір
Доступність житла, транспорту, харчування і побутового супроводу залежить від міста, об'єкта і умов проекту.
Країни і маршрути
Країна визначає документи, маршрут і строк прибуття
Workin працює з підтвердженими напрямками: Узбекистан, Азербайджан, Киргизстан, Таджикистан - без візи; Індія і Туреччина - за візою D; Бангладеш і Непал - віза D з транзитом. Для кожного маршруту видно спосіб в'їзду, строк, професії, документи і транзит.
Країни
- Спосіб в'їзду
- Прямий переліт без візи
- Транзит
- Не потрібен
- Для яких професій
- Виробництво, склад, будівництво, підсобні роботи
- Головне обмеження
- Строк залежить від оформлення дозволу на роботу
Кому підходитьПідходить, якщо підприємству потрібні працівники виробництва, складу або будівництва і можна починати оформлення одразу після погодження кандидатів.
Основна частина строку припадає на дозвіл на роботу і підготовку документів. Для візового маршруту додатково потрібне оформлення візи і, за потреби, транзиту.
Остаточний маршрут підтверджуємо після перевірки професії, умов підприємства і документів кандидатів
Строк проекту
Строк залежить від країни, професії і готовності підприємства
Загальний строк складається з окремих відрізків. Частину з них веде Workin з міграційним партнером, частину розглядають державні органи - їх рішення ми не обіцяємо.
- 01
Підбір
Пошук та інтерв'ю кандидатів під профіль - зазвичай перші анкети протягом тижня.
- 02
Перевірка кандидатів
Досвід, документи і готовність до виїзду - паралельно з підбором.
- 03
Дозвіл на роботу
Розгляд у центрі зайнятості - практично 2-4 тижні.
- 04
Візовий або безвізовий маршрут
Безвізові країни їдуть одразу після дозволу. Для візи D додається співбесіда і рішення посольства.
- 05
Транзит
Для окремих країн - транзитне оформлення через Молдову, додатковий час на маршрут.
- 06
Оформлення після прибуття
Страхування, посвідка на проживання, реєстрація - 3-5 тижнів після в'їзду.
- 07
Дата фактичного виходу
Погоджується заздалегідь: житло, трансфер, інструктаж і перший робочий день готуються до прибуття.
Практичні орієнтири показуємо з датою актуальності. Рішення державних органів та абсолютний строк не обіцяємо. Оновлено: 6 серпня 2026 р.
Розрахувати строк для мого проектуГроші
Ви заздалегідь бачите, кому і за що платите
Вартість проекту складається з чотирьох частин: послуги Workin, послуги міграційного партнера, державні платежі і додаткові послуги проекту. По кожній частині видно отримувача, склад послуги, момент оплати і що може змінити суму.
Рекрутинг + міграційний супровід + державні платежі = бюджет проекту
Кожен отримувач виставляє окремий рахунок. Платежі не змішуються.
Workin
Половина - тільки після виходу на роботу
Рекрутинг: підбір, перевірка кандидатів, координація процесу до виходу на роботу
Що входить у вартість рекрутингу Workin
- Підбір і перевірка кандидатів під ваш профіль
- Погодження кожної анкети з підприємством
- Координація документального маршруту з міграційним партнером
- Організація приїзду, зустріч на кордоні і трансфер
- Підготовка першого робочого дня і супровід після виходу
50% після договору · 50% після виходу
Другу половину ми отримуємо тільки тоді, коли працівник вийшов на зміну.
Офіс Міграційної Допомоги
Окрема юридична особа
Міграційні документи: переклад, дозвіл, віза, посвідка, облік. Окрема юридична особа, окремий рахунок
Одним платежем до початку оформлення
Держава
Workin не отримує ці кошти
Державні платежі за розгляд документів. Розмір фіксований законом
При подачі кожного документа
Додаткові послуги проекту
Житло, транспорт, харчування та інші погоджені витрати. Склад і вартість фіксуються окремо для конкретного міста і групи
За графіком, погодженим у договорі
Розрахунок залежить від країни, спеціальності, кількості працівників, заробітної плати і додаткових умов проекту: житла, транспорту і харчування.
Суми за позиціями публікуємо після підтвердження чинного прайсу і звірки державних платежів з офіційними джерелами - з датою актуальності поруч.
Галузі і завдання
Працівники під виробництво, склад, будівництво і сервісні задачі
Оператори ліній, пакувальники, комплектувальники, вантажники, верстатники, зварювальники, будівельники, водії, працівники агропідприємств, кухонні працівники і клінінг - під конкретну задачу вашого об'єкта.
Якщо завдання нестандартне, починаємо з короткого розбору об'єкта і видів робіт.
Формуємо зміну під ваш виробничий процес
Спочатку уточнюємо, що саме робить людина на робочому місці: обслуговує лінію, комплектує, пакує, працює на верстаті або виконує допоміжні операції. Це визначає вимоги до досвіду, мови, темпу роботи і навчання.
Професії
Що уточнюємо до підбору
- Тип виробництва і операції
- Графік і тривалість зміни
- Вимоги до досвіду і навчання
- Робоча мова та інструктаж
- Житло і транспорт до об'єкта
Підбираємо людей під реальний темп і організацію складу
Враховуємо не лише назву посади, а й зону роботи, обсяг переміщень, температурний режим, техніку, норми комплектування і змінність. Кандидат має розуміти конкретну операцію, а не просто мати запис про роботу на складі.
Професії
Що уточнюємо до підбору
- Тип складу і товар
- Ручні чи механізовані операції
- Температурний режим
- Норми комплектування
- Техніка і необхідні допуски
- Зміни, житло і доставка на об'єкт
Формуємо бригаду під конкретний етап будівництва
Моноліт, армування, бетонні роботи, монтаж і загальнобудівельні завдання потребують різної кваліфікації. До підбору фіксуємо вид робіт, вимоги до досвіду, засоби захисту, тривалість проекту і готовність об'єкта.
Професії
Що уточнюємо до підбору
- Етап і обсяг робіт
- Кваліфікація і підтвердження досвіду
- Вимоги до безпеки
- Інструмент, форма і засоби захисту
- Графік і тривалість проекту
- Житло і транспорт
Не знайшли свою галузь або професія нестандартна?
Опишіть об'єкт і види робіт. Ми перевіримо, чи можемо сформувати команду, які вимоги потрібно зафіксувати і з чого почати проект.
Житло і побут
Вихід на роботу починається не біля прохідної
Щоб група вийшла на роботу за планом, необхідно заздалегідь вирішити питання зустрічі, проживання, маршруту до об'єкта, харчування і комунікації. Workin може організувати ці процеси за окремою погодженою моделлю проекту.
Окрема кімната
Для одного працівника або координатора групи. Ліжко, шафа, робочий стіл і доступ до кухні та санвузла. Конкретний об'єкт і вартість погоджуються до заселення.
Що робить Workin
- Шукає відповідні об'єкти
- Запитує реальні фотографії та умови
- Перевіряє кількість місць і побутове оснащення
- Погоджує вартість
- Організовує договір і заселення
- За потреби організовує транспорт
- Допомагає організувати харчування через підрядника
- Призначає контакт для побутових питань
- Реагує на проблеми з проживанням у межах договору
Фотографії показують можливі формати проживання. Конкретний об'єкт, адресу, вартість і умови підприємство погоджує до заселення працівників.
Перед приїздом підприємство отримує фотографії погодженого об'єкта та умови розміщення.
Гарантії
Умови, які фіксуються договором
Формулювання кожної гарантії публікуємо в тому вигляді, в якому вони закріплені договором рекрутингу.
01
Заміна працівника
Умови і строк заміни - за договором
Точні формулювання з'являться тут після підписання типового договору. До цього обіцянок не публікуємо - принцип той самий, що і з цінами.
Кейси та сценарії проектів
Як підприємства закривають дефіцит персоналу з Workin
Нижче - реалізовані проекти Workin. Назви підприємств не розкриваємо через умови конфіденційності, все інше показано так, як було.
Агро і харчове виробництво
Запуск пакувальної зміни на харчовому виробництві
Підприємству не вистачало операторів і пакувальників для запуску додаткової зміни. Workin сформував профіль кандидатів, організував підбір, перевірку, документальний маршрут, прибуття і підготовку виходу на об'єкт.
Workin сформував і підготував групу, провів її документальним маршрутом і організував вихід на додаткову зміну. Підприємство отримало зрозумілий графік прибуття і запуску.
Переглянути кейс →- Галузь
- Харчове виробництво
- Позиції
- Оператори лінії, пакувальники, підсобні працівники
- Обсяг послуги
- Підбір, документи, логістика, побут
01 / 04
Склади і логістика
Складський комплекс: комплектувальники на розширення зміни
Розширення зміни впиралося в дефіцит комплектувальників.
Підбір, перевірка фізичної готовності, документи і транспорт до складу.
Переглянути кейс →
Виробництво
Деревообробне виробництво: оператори і сортувальники
Ділянки простоювали через нестачу операторів, сортувальників і пакувальників.
Перевірка досвіду, розподіл по операціях, груповий приїзд і вихід на зміну.
Переглянути кейс →
Будівництво
Будівництво: підсилення бригади на етапі моноліту
Етап моноліту вимагав людей з реальним досвідом, а не універсальних різноробів.
Перевірка досвіду, вимоги з безпеки, документи і приїзд бригади.
Переглянути кейс →
Індія
Індія: масовий підбір під виробничий проект
Потрібен масовий набір, якого не дає ринок сусідніх країн.
Інтерв'ю, перевірка професії, віза, транзит, зустріч і адаптація.
Переглянути кейс →
Команда і комунікація
38 спеціалістів ведуть проект без мовного бар'єру
Робочі мови
- українська
- русский
- English
- Türkçe
- O'zbekcha
- हिन्दी
Та інші мови країн, з яких Workin залучає працівників.
Фотографії команди публікуємо після зйомки. Вигаданих людей на сайті не буде.
Команда Workin зібрана з досвідчених спеціалістів рекрутингового ринку України. Багато співробітників говорять двома або трьома мовами і напряму спілкуються з підприємством, кандидатами і працівниками, які приїхали: українською, російською, англійською, турецькою, узбецькою, гінді та іншими мовами країн підбору.
Команда Workin зібрана з досвідчених спеціалістів рекрутингового ринку України. Багато співробітників говорять двома або трьома мовами і можуть напряму спілкуватися з керівництвом підприємства, кандидатами і працівниками, які приїхали.
Важлива інформація не проходить через ланцюжок випадкових перекладачів. Умови вакансії, вимоги підприємства, документи, правила проживання і порядок виходу на роботу пояснюються людині зрозумілою їй мовою.
Якщо в проекті беруть участь працівники з нової країни, Workin підключає координатора з потрібною мовою і досвідом роботи з цим напрямом.
- 38
- спеціалістів у команді Workin
- 2-3 мови
- використовують багато співробітників команди
- Без мовного бар'єра
- для підприємства і працівників
Зони відповідальності
Єдина точка зв'язку для підприємства. Відповідає за графік, статуси, координацію команди і рішення по проекту.
Проводить інтерв'ю, перевіряє досвід, формує анкети і пояснює кандидатам умови роботи зрозумілою мовою.
Підтримує зв'язок з кандидатами, допомагає пройти етапи підготовки і контролює правильність розуміння умов проекту.
Workin координує процес, а міграційні документи веде окремий міграційний партнер у межах своєї відповідальності.
Організовує зустріч, трансфер, заселення і передачу працівникам необхідної інформації.
Допомагає в перший робочий день, пояснює правила об'єкта і підтримує комунікацію між працівниками і керівниками змін.
Підприємство говорить з одним керівником проекту. Кожен працівник отримує інформацію зрозумілою йому мовою.
Так Workin знижує кількість помилок, непорозумінь і зривів після прибуття групи.
Питання і відповіді
Часті питання про залучення іноземних працівників
Короткі відповіді на питання, які найчастіше ставлять директори і HR до старту проекту.
Від невеликої групи до кількох сотень людей. Великі проекти розбиваються на черги: перша група виходить на роботу, наступні готуються паралельно. Кількість і графік фіксуються в плані проекту до старту.
Оператори виробничих ліній, пакувальники, комплектувальники, вантажники, працівники складу, верстатники та оператори ЧПК, зварювальники, будівельники, монолітники, оздоблювальники, водії, працівники агропідприємств, кухонні працівники і клінінг. Якщо професії немає у списку - опишіть задачу, ми перевіримо доступних кандидатів.
Без візи - Узбекистан, Азербайджан, Киргизстан і Таджикистан. За візою D - Індія і Туреччина. За візою D з транзитом - Бангладеш і Непал. Країну пропонуємо під професію, кількість людей і бажаний строк виходу.
Практичні орієнтири: безвізовий маршрут - 4-7 тижнів, віза D - 8-10 тижнів, віза D з транзитом - 10-14 тижнів від договору до виходу на роботу. Точний строк залежить від країни, професії, готовності документів підприємства і рішень державних органів.
Заявником виступає роботодавець, а підготовку і подання документів веде окремий міграційний партнер. Рішення ухвалює регіональний центр зайнятості. Workin координує процес і показує підприємству статус кожного кроку.
Чотири дії: описати потребу та умови роботи, погодити кандидатів, надати документи і відповідального співробітника, виконати погоджені платежі і підготувати робоче місце. Після виходу за підприємством залишаються обов'язки роботодавця: договір, зарплата, охорона праці, інструктаж.
За запитом це організовує Workin: пошук житла, заселення, доставка на об'єкт за графіком змін. Склад і вартість погоджуються окремою моделлю проекту, оплачує підприємство. Якщо у підприємства є своє житло і транспорт - використовуємо їх.
Державні платежі за розгляд документів оплачує підприємство безпосередньо отримувачу - їх розмір зафіксований законом. Workin ці кошти не отримує і показує їх у розрахунку окремим рядком.
Інтерв'ю за професією, перевірка документів і трудового досвіду, уточнення практичних навичок і готовності до переїзду. Результати перевірки фіксуються в анкеті, яку отримує підприємство до погодження.
Так. У документальний маршрут входять тільки кандидати, яких підприємство підтвердило за анкетами. За потреби організовуємо відеоінтерв'ю з кандидатом до рішення.
Діє договірна умова заміни: Workin підбирає нового працівника на погоджених умовах і в погоджений строк. Порядок заміни, строки та винятки фіксуються договором до старту проекту.
Бюджет проекту складається з чотирьох частин: послуги Workin, послуги міграційного партнера, державні платежі та додаткові послуги - житло, транспорт, харчування. По кожній частині видно отримувача і момент оплати. Розрахунок готується під конкретний проект.
Так, багато підприємств починають з пілотної групи, перевіряють процес і потім масштабують проект. Умови для наступних груп фіксуються заздалегідь.
Заповніть форму розрахунку на цій сторінці або зателефонуйте. Керівник проекту уточнить деталі і підготує пропозицію з маршрутом, строком і структурою витрат під вашу задачу.
Матеріал для керівника
Як залучити іноземних працівників: керівництво для директора і HR
Процес, документи, строки, витрати та обов'язки підприємства - від заявки до виходу групи на роботу.
- Порівняння безвізового і візового маршрутів
- Процес із 17 кроків і матриця відповідальності
- Списки документів підприємства і кандидата
- Структура витрат і державні платежі
- Чек-лист готовності підприємства і бриф для розрахунку
Усередині керівництва
- Кому підходить іноземний персонал і які задачі можна закрити
- Країни, маршрути і з чого складається строк
- Житло, транспорт, харчування і підготовка об'єкта
- Гарантії, заміна та основні ризики
- Готовий бриф, який HR може передати керівнику
PDF, формат A4. Зручно читати з телефона і друкувати.
Заявка
Розкажіть, хто вам потрібен - Workin підготує план проекту
- 01Менеджер вивчає заявку і уточнює деталі
- 02Ви отримуєте маршрут, строк і структуру витрат під проект
- 03Рішення щодо договору - тільки після розрахунку
Заявка на персонал
- 1Потреба
- 2Підприємство і строки
- 3Контакт