Actualizado: 7 de agosto de 2026
Cómo trabaja WORKIN
Traemos trabajadores para las tareas de su empresa: de la solicitud al primer turno
Usted decide cuántas personas necesita y de qué oficios. WORKIN organiza la selección, la verificación de candidatos, la ruta documental, la llegada y la preparación para la incorporación.
El cálculo preliminar no obliga a firmar contrato.
- 01Necesidad
- 02Selección
- 03Trámites
- 04Llegada
- 05Incorporación
- 06Acompañamiento
Resultado
Qué obtiene la empresa
No servicios sueltos ni una lista de candidatos. La empresa obtiene un proyecto organizado con una composición de grupo clara, calendario, documentos, responsables y condiciones de incorporación.
- 01
Candidatos aprobados
Antes de iniciar la ruta documental, la empresa recibe las fichas, la experiencia, el oficio, los idiomas y los resultados de verificación de cada candidato.
- 02
Plan de llegada e incorporación
El grupo llega según el calendario acordado. La empresa conoce de antemano las fechas, la composición del grupo y las tareas de su propio equipo.
- 03
Un solo responsable del proyecto
La empresa no arma el proceso con varios contratistas. El responsable de proyecto de WORKIN coordina la selección, los trámites, la llegada y la preparación de la incorporación.
Selección de solución
Díganos a quién necesita y le propondremos un plan realista
Responda a unas preguntas. WORKIN comprobará los especialistas disponibles y preparará una versión preliminar del proyecto.
Proceso
De la solicitud a la incorporación: 17 pasos controlados
Cada paso tiene responsable, resultado y plazo de referencia. La empresa ve qué se ha hecho, qué ocurre ahora y cuál es la siguiente etapa.
Total4-7 semanas
- 01
El grupo está preparado
Los candidatos están verificados y aprobados por la empresa. Los requisitos de oficio, experiencia, condiciones y cantidad quedan fijados antes de iniciar la ruta documental.
Resultado de controlLista aprobada de candidatos
- 02
La llegada está organizada
Los documentos, la ruta de visado, la fecha de llegada, el recibimiento y el traslado se coordinan bajo un único plan. Las decisiones estatales y los plazos prácticos se muestran por separado.
Resultado de controlPlan de llegada acordado
- 03
El inicio del trabajo está preparado
Antes de la llegada se definen el alojamiento, el empleado responsable, la formación, el puesto y la fecha del primer día de trabajo.
Resultado de controlEmpresa y trabajadores listos para el inicio
Selección y aprobación
hasta 1 semana
- Objetivo
- Fijar la necesidad y aprobar a los candidatos
- Resultado
- Lista aprobada de candidatos
- Responsable
- WORKIN
- Acción de la empresa
- Solicitud, contrato, aprobación de perfiles
- Documentos
- Solicitud, contrato, perfiles de candidatos
- Qué puede retrasar el proyecto
- Cambio de los requisitos de la empresa
Documentos y llegada
3-5 semanas
- Objetivo
- Recorrer la ruta documental y traer al grupo
- Resultado
- El grupo cruzó la frontera según el plan
- Responsable
- Socio migratorio + WORKIN
- Acción de la empresa
- Entrega puntual de documentos y datos
- Documentos
- Permiso de trabajo
- Qué puede retrasar el proyecto
- Entrega tardía de documentos y decisión del órgano estatal
Trámites y primer día de trabajo
3-5 semanas
- Objetivo
- Completar los documentos tras la entrada y preparar el inicio
- Resultado
- Trabajadores en el turno en la fecha acordada
- Responsable
- Socio migratorio + WORKIN + empresa
- Acción de la empresa
- Puestos, formación, empleado responsable
- Documentos
- Seguro, permiso de residencia, registro
- Qué puede retrasar el proyecto
- Vivienda o puesto sin preparar
La empresa participa solo donde sin ella no se puede decidir
Usted define la necesidad y las condiciones de trabajo, aprueba a los candidatos, firma el contrato y realiza los pagos previstos en el proyecto. Antes de la llegada también hay que preparar los puestos, un empleado responsable, la formación y las condiciones de vida acordadas.
La empresa toma las decisiones
- Necesidad y condiciones de trabajo
- Aprobación de candidatos
- Contrato y pagos
- Puestos y formación
WORKIN coordina la ejecución
- Selección y verificación de candidatos
- Documentos con el socio migratorio
- Llegada, traslado y alojamiento
- Preparación del primer día de trabajo
El papel de la empresa
De la empresa hacen falta decisiones, condiciones y cuatro acciones
WORKIN asume la organización del proyecto, pero la empresa sigue siendo el empleador y cumple sus obligaciones contractuales y legales.
- 01
Describir la necesidad
Oficios, número de personas, condiciones de trabajo, turnos y salario: la base del cálculo y del perfil del candidato.
- 02
Aprobar a los candidatos
La empresa revisa las fichas y confirma a las personas que entrarán en el proyecto.
- 03
Aportar documentos y un responsable
Datos de la empresa, extracto registral, persona autorizada y un empleado que lleve el proyecto desde la empresa.
- 04
Realizar los pagos y preparar el puesto
Pagos según el calendario del contrato, planta preparada y formación inicial antes de la fecha de incorporación.
Alcance del acompañamiento
Un solo equipo de coordinación y un reparto claro de responsabilidades
En el proyecto participan WORKIN, un socio migratorio independiente, la empresa y los organismos estatales. En cada obligación se ve quién organiza, quién decide, quién paga y qué aporta la empresa. El socio migratorio es una persona jurídica independiente, no un departamento de WORKIN.
Servicios adicionales
Servicios elegidos
0
Costo
tras el cálculo del proyecto
Formalización
anexo o contrato aparte
La disponibilidad de vivienda, transporte, comida y acompañamiento cotidiano depende de la ciudad, la planta y las condiciones del proyecto.
Países y rutas
El país determina los documentos, la ruta y el plazo de llegada
WORKIN trabaja con direcciones confirmadas: Uzbekistán, Azerbaiyán, Kirguistán y Tayikistán, sin visado; India y Turquía, con visado D; Bangladés y Nepal, con visado D y tránsito. Para cada ruta se ve el modo de entrada, el plazo, los oficios, los documentos y el tránsito.
Países
- Forma de entrada
- Vuelo directo sin visado
- Tránsito
- No se requiere
- Para qué oficios
- Producción, almacén, construcción, trabajos auxiliares
- Limitación principal
- El plazo depende de la emisión del permiso de trabajo
A quién convieneConviene si la empresa necesita operarios de producción, almacén o construcción y puede iniciar los trámites justo después de aprobar a los candidatos.
La mayor parte del plazo corresponde al permiso de trabajo y la preparación de documentos. La ruta con visado requiere además el visado y, si hace falta, el tránsito.
La ruta definitiva se confirma tras verificar el oficio, las condiciones de la empresa y los documentos de los candidatos
Plazo del proyecto
El plazo depende del país, del oficio y de la preparación de la empresa
El plazo total se compone de tramos. Una parte la lleva WORKIN con el socio migratorio; otra la resuelven los organismos estatales, cuyas decisiones no prometemos.
- 01
Selección
Búsqueda y entrevistas según el perfil: normalmente las primeras fichas en una semana.
- 02
Verificación de candidatos
Experiencia, documentos y disposición a viajar, en paralelo a la búsqueda.
- 03
Permiso de trabajo
Tramitación en el centro de empleo: en la práctica, de 2 a 4 semanas.
- 04
Ruta con o sin visado
Los países sin visado viajan justo después del permiso. Con visado D se añaden la entrevista y la decisión consular.
- 05
Tránsito
Para algunos países, tramitación de tránsito por Moldavia: tiempo adicional en la ruta.
- 06
Trámites tras la llegada
Seguro, permiso de residencia y registro: de 3 a 5 semanas tras la entrada.
- 07
Fecha real de incorporación
Se acuerda con antelación: alojamiento, traslado, formación y primer día se preparan antes de la llegada.
Mostramos referencias prácticas con su fecha de validez. No prometemos las decisiones de los organismos estatales ni un plazo absoluto. Actualizado: 7 de agosto de 2026
Calcular el plazo de mi proyectoDinero
Usted ve de antemano a quién paga y por qué
El coste del proyecto se compone de cuatro partes: servicios de WORKIN, servicios del socio migratorio, tasas estatales y servicios adicionales del proyecto. En cada parte se ve el destinatario, el alcance, el momento de pago y qué puede cambiar el importe.
Reclutamiento + acompañamiento migratorio + tasas estatales = presupuesto del proyecto
Cada receptor emite una factura aparte. Los pagos no se mezclan.
Por qué conceptoReclutamiento: selección, verificación de candidatos, coordinación del proceso hasta el inicio del trabajo
Cuándo se paga50% tras el contrato · 50% tras el inicio
Por qué conceptoDocumentos migratorios: traducción, permiso, visado, residencia, registro. Entidad jurídica aparte, cuenta aparte
Cuándo se pagaEn un solo pago antes de iniciar los trámites
Por qué conceptoPagos estatales por la revisión de documentos. El importe está fijado por ley
Cuándo se pagaAl presentar cada documento
Por qué conceptoAlojamiento, transporte, comidas y otros gastos acordados. El alcance y el coste se fijan aparte para la ciudad y el grupo concretos
Cuándo se pagaSegún el calendario acordado en el contrato
Qué incluye la tarifa de reclutamiento de WORKIN
- Selección y verificación de candidatos según su perfil
- Aprobación de cada perfil con la empresa
- Coordinación de la ruta documental con el socio migratorio
- Organización de la llegada, recibimiento en la frontera y traslado
- Preparación del primer día de trabajo y acompañamiento tras la incorporación
Recibimos la segunda mitad solo cuando el trabajador ha salido al turno.
El cálculo depende del país, el oficio, el número de trabajadores, el salario y las condiciones adicionales del proyecto: vivienda, transporte y comida.
Publicaremos los importes por partidas tras confirmar la lista de precios vigente y cotejar los pagos estatales con fuentes oficiales - con la fecha de vigencia al lado.
Sectores y tareas
Trabajadores para producción, almacén, construcción y servicios
Operarios de línea, envasadores, preparadores de pedidos, peones de carga, operarios de máquina, soldadores, trabajadores de construcción, conductores, personal agrícola, de cocina y de limpieza, para la tarea concreta de su planta.
Si la tarea no es estándar, empezamos con un breve análisis de la planta y los tipos de trabajo.
Formamos el turno para su proceso de producción
Primero aclaramos qué hace exactamente la persona en el puesto: opera la línea, prepara, empaca, trabaja en una máquina o realiza operaciones auxiliares. Esto define los requisitos de experiencia, idioma, ritmo y formación.
Oficios
Qué aclaramos antes de la selección
- Tipo de producción y operaciones
- Horario y duración del turno
- Requisitos de experiencia y formación
- Idioma de trabajo e instrucciones
- Vivienda y transporte a la planta
Seleccionamos personas para el ritmo y la estructura reales del almacén
Consideramos no solo el nombre del puesto, sino la zona de trabajo, el volumen de movimientos, el régimen de temperatura, los equipos, las normas de preparación y los turnos. El candidato debe entender la operación concreta.
Oficios
Qué aclaramos antes de la selección
- Tipo de almacén y mercancía
- Operaciones manuales o mecanizadas
- Régimen de temperatura
- Normas de preparación
- Equipos y permisos necesarios
- Turnos, vivienda y transporte a la planta
Formamos la cuadrilla para la etapa concreta de la obra
El hormigón, el armado, el encofrado, el montaje y las tareas generales de construcción requieren cualificaciones distintas. Antes de la selección fijamos el tipo de trabajo, los requisitos de experiencia, los equipos de protección, la duración del proyecto y la preparación de la obra.
Oficios
Qué aclaramos antes de la selección
- Etapa y volumen de la obra
- Cualificación y prueba de experiencia
- Requisitos de seguridad
- Herramienta, ropa y equipos de protección
- Horario y duración del proyecto
- Vivienda y transporte
¿No encontró su sector o el oficio no es estándar?
Describa la planta y los tipos de trabajo. Verificaremos si podemos formar el equipo, qué requisitos hay que fijar y por dónde empezar el proyecto.
Vivienda y vida diaria
La incorporación no empieza en la puerta de la fábrica
Para que el grupo se incorpore según lo previsto hay que resolver antes la recepción, el alojamiento, el trayecto a la planta, las comidas y la comunicación. WORKIN puede organizar estos procesos bajo un modelo de proyecto acordado aparte.
Habitación individual
Para un trabajador o el coordinador del grupo. Cama, armario, escritorio y acceso a cocina y baño. El inmueble concreto y el costo se acuerdan antes de la instalación.
Qué hace WORKIN
- Busca inmuebles adecuados
- Solicita fotos reales y condiciones
- Verifica el número de plazas y el equipamiento
- Acuerda el costo
- Organiza el contrato y la instalación
- Organiza el transporte si es necesario
- Ayuda a organizar la comida a través de un contratista
- Asigna un contacto para cuestiones cotidianas
- Responde a los problemas de alojamiento dentro del contrato
Las fotos muestran posibles formatos de alojamiento. El inmueble concreto, la dirección, el costo y las condiciones los aprueba la empresa antes de instalar a los trabajadores.
Antes de la llegada la empresa recibe fotos del inmueble aprobado y las condiciones de alojamiento.
Garantías
Condiciones que se fijan por contrato
Publicamos el texto de cada garantía tal como está recogido en el contrato de reclutamiento.
01
Sustitución del trabajador
Periodo de garantía: al menos 6 meses según el contrato
El plazo de sustitución está fijado en el contrato. La redacción de las demás garantías se publicará tras firmar el contrato tipo: no prometemos por adelantado.
Casos y escenarios de proyectos
Cómo las empresas cubren su falta de personal con WORKIN
A continuación, proyectos realizados por WORKIN. No revelamos los nombres de las empresas por confidencialidad.
Agriculture and food
Launching a packaging shift at a food plant
The plant lacked line operators and packers to launch an additional shift. WORKIN built the candidate profile, ran sourcing, screening, the document route, arrival and preparation for the first day on site.
WORKIN assembled and prepared the group, took it through the document route and organised the start of the additional shift. The plant received a clear arrival and launch schedule.
Ver el caso →- Industry
- Food production
- Roles
- Line operators, packers, general workers
- Scope
- Sourcing, documents, logistics, living
Warehousing and logistics
Warehouse complex: pickers for an extended shift
Extending the shift ran into a shortage of pickers.
Ver el caso →
Manufacturing
Woodworking: machine operators and sorters
Areas stood idle for lack of operators, sorters and packers.
Ver el caso →
Construction
Construction: reinforcing the crew at the concrete stage
The concrete stage needed people with real experience, not general labourers.
Ver el caso →
India
India: volume sourcing for a production project
Volume hiring was needed that neighbouring markets cannot supply.
Ver el caso →
Equipo y comunicación
38 especialistas llevan el proyecto sin barrera idiomática
Idiomas de trabajo
- українська
- русский
- English
- Türkçe
- O'zbekcha
- हिन्दी
Y otros idiomas de los países desde los que WORKIN trae trabajadores.
Publicaremos las fotos del equipo después de la sesión. En este sitio no habrá personas inventadas.
El equipo de WORKIN está formado por especialistas con experiencia en el mercado ucraniano de selección. Muchos hablan dos o tres idiomas y se comunican directamente con la empresa, los candidatos y los trabajadores llegados: en ucraniano, ruso, inglés, turco, uzbeko, hindi y otras lenguas de los países de origen.
El equipo de WORKIN está formado por especialistas con experiencia en el mercado de selección de Ucrania. Muchos hablan dos o tres idiomas y pueden comunicarse directamente con la dirección de la empresa, con los candidatos y con los trabajadores ya llegados.
La información importante no pasa por una cadena de intérpretes casuales. Las condiciones del puesto, los requisitos de la empresa, los documentos, las normas de alojamiento y el procedimiento de incorporación se explican a cada persona en un idioma que entiende.
Si en el proyecto participan trabajadores de un país nuevo, WORKIN incorpora a un coordinador con el idioma necesario y experiencia en esa dirección.
- 38
- especialistas en el equipo de WORKIN
- 2-3 idiomas
- usan muchos de nuestros especialistas
- Sin barrera idiomática
- para la empresa y para los trabajadores
Áreas de responsabilidad
Punto de contacto único para la empresa. Responde por el calendario, los estados, la coordinación del equipo y las decisiones del proyecto.
Realiza entrevistas, verifica la experiencia, prepara los perfiles y explica al candidato las condiciones de trabajo en un idioma que entiende.
Mantiene el contacto con los candidatos, ayuda a pasar las etapas de preparación y comprueba que las condiciones del proyecto se entienden correctamente.
WORKIN coordina el proceso, mientras que los documentos migratorios los lleva un socio migratorio independiente dentro de su ámbito de responsabilidad.
Organiza la recepción, el traslado, la instalación y la entrega de la información necesaria a los trabajadores.
Ayuda el primer día de trabajo, explica las normas del centro y mantiene la comunicación entre los trabajadores y los jefes de turno.
La empresa habla con un único responsable de proyecto. Cada trabajador recibe la información en un idioma que entiende.
Así WORKIN reduce los errores, los malentendidos y los fallos tras la llegada del grupo.
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre la contratación de trabajadores extranjeros
Respuestas breves a lo que más preguntan la dirección y RR. HH. antes de iniciar el proyecto.
Desde un grupo pequeño hasta varios cientos de personas. Los proyectos grandes se dividen en tandas: el primer grupo se incorpora mientras los siguientes se preparan en paralelo. El número y el calendario se fijan en el plan del proyecto antes de empezar.
Operarios de línea, envasadores, preparadores de pedidos, peones de carga, personal de almacén, operarios de máquina y CNC, soldadores, trabajadores de construcción y hormigón, especialistas en acabados, conductores, personal agrícola, de cocina y de limpieza. Si su oficio no está en la lista, descríbanos la tarea y comprobaremos los candidatos disponibles.
Sin visado: Uzbekistán, Azerbaiyán, Kirguistán y Tayikistán. Con visado D: India y Turquía. Con visado D y tránsito: Bangladés y Nepal. Proponemos el país según el oficio, el número de personas y la fecha deseada de incorporación.
Referencias prácticas: ruta sin visado, de 4 a 7 semanas; visado D, de 8 a 10; visado D con tránsito, de 10 a 14, desde el contrato hasta la incorporación. El plazo exacto depende del país, del oficio, de la preparación de los documentos de la empresa y de las decisiones estatales.
El solicitante es el empleador, mientras que la preparación y presentación de los documentos las lleva un socio migratorio independiente. La decisión la toma el centro regional de empleo. WORKIN coordina el proceso y muestra a la empresa el estado de cada paso.
Cuatro acciones: describir la necesidad y las condiciones de trabajo, aprobar a los candidatos, aportar documentos y un responsable, y realizar los pagos acordados preparando el puesto de trabajo. Tras la incorporación, la empresa mantiene las obligaciones de empleador: contrato, salario, seguridad laboral y formación.
Si se solicita, lo organiza WORKIN: búsqueda de vivienda, instalación y transporte a la planta según el calendario de turnos. El alcance y el coste se acuerdan como modelo aparte del proyecto y los paga la empresa. Si la empresa dispone de alojamiento y transporte propios, los utilizamos.
Las tasas por la tramitación de documentos las paga la empresa directamente al organismo receptor; sus importes están fijados por ley. WORKIN no recibe ese dinero y lo muestra como una línea aparte del cálculo.
Entrevista por oficio, comprobación de documentos e historial laboral, y confirmación de habilidades prácticas y disposición a trasladarse. Los resultados quedan reflejados en la ficha que recibe la empresa antes de aprobar.
Sí. Solo entran en la ruta documental los candidatos que la empresa ha confirmado a partir de sus fichas. Si hace falta, organizamos una videoentrevista antes de decidir.
Se aplica la cláusula contractual de sustitución: WORKIN busca a un nuevo trabajador en las condiciones y el plazo acordados. El procedimiento, los plazos y las excepciones se fijan en el contrato antes de iniciar el proyecto.
El presupuesto se compone de cuatro partes: servicios de WORKIN, servicios del socio migratorio, tasas estatales y servicios adicionales (alojamiento, transporte, comidas). En cada parte se ve el destinatario y el momento de pago. El cálculo se prepara para el proyecto concreto.
Sí; muchas empresas empiezan con un grupo piloto, comprueban el proceso y después escalan. Las condiciones para los grupos siguientes se fijan de antemano.
Rellene el formulario de cálculo de esta página o llámenos. El responsable del proyecto concretará los detalles y preparará una propuesta con la ruta, el plazo y la estructura de costes para su caso.
Material para la dirección
Cómo contratar trabajadores extranjeros: guía para dirección y RR. HH.
Proceso, documentos, plazos, gastos y obligaciones de la empresa, de la solicitud a la incorporación del grupo.
- Comparación de la ruta con y sin visado
- Proceso de 17 pasos y matriz de responsabilidades
- Listas de documentos de la empresa y del candidato
- Estructura de gastos y tasas estatales
- Lista de comprobación de la empresa y briefing para el cálculo
Dentro de la guía
- A quién le conviene el personal extranjero y qué tareas cubre
- Países, rutas y de qué se compone el plazo
- Alojamiento, transporte, comidas y preparación de la planta
- Garantías, sustitución y principales riesgos
- Un briefing listo que RR. HH. puede pasar a la dirección
PDF en formato A4. Cómodo de leer en el móvil y de imprimir.
Solicitud
Cuéntenos a quién necesita y WORKIN preparará el plan del proyecto
- 01El gerente estudia la solicitud y aclara los detalles
- 02Usted recibe la ruta, el plazo y la estructura de costos del proyecto
- 03La decisión sobre el contrato - solo después del cálculo
¿Necesita una solicitud detallada? Rellenar el formulario de empresa
Solicitud de personal