Actualizado: 7 de agosto de 2026
Permiso de trabajo
Permiso para emplear a un trabajador extranjero
El documento base del recorrido. Hasta que existe, un extranjero no puede trabajar en la empresa y los demás pasos carecen de sentido.
El permiso se expide a la empresa, no a la persona. La responsabilidad por la legalidad del trabajo recae en el empleador.
En resumen
Qué es y para qué sirve
El permiso da a la empresa el derecho a contratar a un extranjero concreto para un puesto concreto. Lo expide el centro regional de empleo a solicitud del empleador. El trabajador no es parte del procedimiento: solo aporta pasaporte y titulación, todo lo demás lo presenta la empresa.
- 01
Plazo práctico
De dos a cuatro semanas desde la presentación del expediente completo. Un expediente incompleto se devuelve y el plazo vuelve a empezar.
- 02
Quién solicita
La empresa como empleador. En la práctica, un representante autorizado con poder notarial; en nuestros proyectos, el socio migratorio.
- 03
A nombre de quién
De la empresa, indicando el apellido del trabajador y el puesto. El permiso no puede transferirse a otra compañía.
- 04
Vigencia
Hasta tres años. Vinculado al empleador, al puesto y al salario indicado.
Procedimiento
Cómo transcurre paso a paso
El orden es rígido: no se puede saltar un paso ni intercambiarlos.
- 01
Decisión de la empresa
Fijamos puesto, salario y duración del contrato. El salario no puede ser inferior al mínimo legal para trabajadores extranjeros: ahí tropiezan la mayoría de las solicitudes.
- 02
Expediente documental
Reunimos los papeles de la empresa y del candidato. Pasaporte y título se traducen al ucraniano y la traducción se legaliza ante notario.
- 03
Presentación
La solicitud se presenta en el centro de empleo del domicilio de la empresa. El plazo de examen corre desde ese día.
- 04
Tasa estatal
Tras la resolución favorable, la empresa abona la tasa legal. El importe depende de la duración del permiso; indicamos la cifra vigente en el presupuesto del proyecto.
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Entrega y archivo
El permiso se entrega a la empresa. Guardamos copia en el expediente de personal: se pide en las inspecciones.
El expediente
Qué reúne la empresa y qué el candidato
Lo separamos con claridad para que no haya malentendidos al inicio: la mayor parte del trabajo recae en el empleador.
Prepara la empresa
- Certificación registral y datos societarios
- Poder para el representante autorizado
- Borrador del contrato con puesto y salario
- Solicitud en el modelo establecido
- Justificante del pago de la tasa
Aporta el candidato
- Copia del pasaporte internacional
- Traducción jurada del pasaporte
- Título o certificado de cualificación si el puesto lo exige
- Fotografía en el formato establecido
Ni la empresa ni WORKIN cobran al trabajador por la tramitación. El coste del permiso lo asume el empleador: es una exigencia legal, no un gesto de buena voluntad.
Riesgos
Por qué se deniega o se alarga el plazo
Cuatro causas que vemos más que ninguna otra.
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Salario por debajo del mínimo
La denegación más frecuente. El contrato debe fijar una cifra no inferior al mínimo legal para trabajadores extranjeros, y esa cifra debe pagarse realmente.
- 02
Error en la traducción
Una discrepancia en la grafía del apellido entre pasaporte y traducción devuelve el expediente entero. Lo cotejamos letra a letra antes de presentar.
- 03
Empezar el turno antes del permiso
La persona ya está en planta y el permiso aún no existe. Es una infracción del empleador: la multa recae en la empresa, no en el trabajador.
- 04
Cambiar de puesto sin renovar
El permiso está vinculado al puesto. Si traslada al trabajador a otro, hace falta una nueva resolución; de lo contrario el trabajo pasa a ser ilegal.
Documentos
Qué firma la empresa como empleador
El acompañamiento se presta con un contrato con WORKIN y nosotros preparamos los documentos laborales del empleador. La empresa solo tiene que firmarlos.
Las tasas estatales del permiso y la residencia las paga la empresa directamente al Estado, sin recargo.
| Documento | Finalidad | |
|---|---|---|
| WKN-UA | Contrato de selección y acompañamiento migratorio | |
| П-13 | Invitación del empleador | |
| Д-06 | Contrato de trabajo con un extranjero | |
| Д-07 | Carta de garantía de alojamiento | |
| П-14 | Compromiso del empleador para el servicio migratorio |
Las plantillas de los documentos están en ucraniano.
Preguntas
Lo que preguntan las empresas
Las respuestas que damos en la primera reunión.
Sí, si su estancia es legal. Estar en el país no sustituye al permiso: sin él no se puede trabajar ni siquiera con un permiso de residencia vigente.
La empresa. La ley prohíbe expresamente trasladar ese coste al trabajador, y no lo hacemos en ningún proyecto.
Pierde sentido: se expidió para un empleador concreto. La nueva empresa tramita el suyo; no se puede usar el ajeno.
No hay forma legal de acelerarlo. El único modo real de acortar el plazo es presentar un expediente completo y correcto a la primera.
Solicitud
Calculamos el plazo y los documentos de su proyecto
- 01El gerente estudia la solicitud y aclara los detalles
- 02Usted recibe la ruta, el plazo y la estructura de costos del proyecto
- 03La decisión sobre el contrato - solo después del cálculo
¿Necesita una solicitud detallada? Rellenar el formulario de empresa
Solicitud de personal