Actualizado: 7 de agosto de 2026
Acompañamiento migratorio
Los trámites de los trabajadores extranjeros que ya ha encontrado
Los candidatos están; queda el papeleo. Permiso de trabajo, visado, seguro, permiso de residencia y registro, en un único calendario y con el estado visible en cada paso.
La documentación la prepara un socio migratorio independiente. WORKIN coordina los plazos y los estados.
Qué es y cómo funciona
El acompañamiento sirve cuando la selección ya no hace falta
La empresa encontró a la gente por su cuenta: familiares de sus empleados, trabajadores de proyectos anteriores o candidatos de socios. WORKIN asume lo que suele atascarse: la ruta de los documentos, los plazos y el trabajo con el socio migratorio. La empresa sigue siendo el empleador.
Primero revisamos pasaportes, fechas de validez, oficio y denegaciones anteriores, para ver los obstáculos antes de presentar nada. La empresa reúne un paquete pequeño - datos de la empresa, extracto registral, borrador del contrato de trabajo e información salarial - y el socio migratorio prepara y presenta la solicitud del permiso de trabajo.
Para los países con visado sigue el visado D y la entrevista en la embajada; para los países sin visado este paso se omite. Tras la entrada vienen el seguro, el permiso de residencia y el registro del domicilio. WORKIN mantiene un único calendario, muestra el estado de cada persona y avisa con antelación de las renovaciones.
- ruta sin visado
- 4-7 semanas
- ruta con visado D
- 8-10 semanas
- visado D con tránsito
- 10-14 semanas
- calendario y estado por persona
- 1
A quién le sirve
Cuándo hace falta precisamente el acompañamiento
Cubre la necesidad cuando la gente ya está encontrada y no hay tiempo ni quien se ocupe del papeleo.
- Los candidatos se encontraron por cuenta propia y están listos para empezar
- Los trabajadores ya están en Ucrania y hay que prorrogar o rehacer documentos
- No hay nadie en plantilla que lleve los asuntos migratorios
- Un intento anterior por medios propios se quedó atascado
- Hace falta un calendario único para el grupo y no historias sueltas
- También hay que tramitar a la familia del trabajador
Cuándo encaja mejor otro servicio
- Todavía no hay candidatos: eso es selección a medidaReclutamiento a medida
- Hacen falta decenas de personas a la vez: eso es contratación masivaContratación masiva
- La gente se necesita temporalmente y sin plantilla propia: eso es cesión de personalCesión de personal
- Se quiere ceder el área entera: eso es externalizaciónOutsourcing de personal
- Documentos del trabajador
- Permiso de trabajo para extranjeros · Visado D de larga duración · Documentos de tránsito para determinados países · Seguro médico · Permiso de residencia temporal · Registro del lugar de residencia · Prórroga del permiso y de la residencia · Documentos para la familia del trabajador
- Países con los que trabajamos
- Uzbekistán · Azerbaiyán · Kirguistán · Tayikistán · India · Turquía · Bangladés · Nepal
- Plazo realista de tramitación
- Ruta sin visado 4-7 semanasVisado D 8-10 semanasVisado D con tránsito 10-14 semanas
Qué recibe
Documentos que no retrasan el inicio del trabajo
Un calendario para el grupo y un estado claro de cada paso en lugar de historias separadas por persona.
Revisión previa
Revisamos los documentos de candidatos y empresa antes de presentarlos.
Paquete de la empresa
Lista de documentos del empleador y ayuda para reunirlos.
Permiso de trabajo
Presentación y seguimiento del permiso para emplear a un extranjero.
Visado y entrada
Expediente del visado D, preparación para la entrevista consular y recepción.
Documentos tras la entrada
Permiso de residencia, registro y número fiscal.
Control de plazos
Registro de fechas y avisos de renovación con antelación.
Ruta documental
Qué se tramita en cada etapa
El orden depende del país de ciudadanía. Abajo, el esquema general para un trabajador del extranjero.
01Antes de la entrada
- Documentos del candidato: traducción y legalización
- Certificado de antecedentes con apostilla
- Documentos de la empresa como empleador
- Permiso para emplear a un extranjero
02Entrada
- Invitación del empleador
- Visado D si el país lo requiere
- Seguro médico
- Recepción y traslado
03Tras la entrada
- Permiso de residencia temporal
- Registro del lugar de residencia
- Número fiscal
- Renovación del permiso y la residencia
Cómo se desarrolla el trámite
Seis pasos desde la revisión de documentos hasta el registro
Cada paso tiene una señal de finalización y un plazo. Los plazos de los organismos públicos son orientaciones prácticas, no una promesa de resolución.
- 01
Revisión de los datos de partida
Miramos pasaportes, fechas de validez, la profesión, denegaciones previas y la situación de estancia. Este paso muestra si algo impide presentar la solicitud.
- 02
Preparación del expediente de la empresa
Datos de la empresa, extracto del registro, borrador del contrato de trabajo, información salarial y la persona autorizada. El expediente es pequeño, pero sin él la ruta no arranca.
- 03
Permiso de trabajo
El socio migratorio prepara y presenta la documentación; el permiso se emite a nombre de la empresa como empleador.
- 04
Visado D y entrada
Para países con visado: cita, entrevista y resolución del consulado. Para los países sin visado este paso se omite.
Gestor del país - 05
Después de la entrada
Seguro, expediente del permiso de residencia, presentación y recogida. En paralelo se formaliza el contrato de trabajo.
- 06
Registro del lugar de residencia
Registro en la dirección real del trabajador a través del centro de servicios administrativos. Con eso el expediente queda cerrado.
Orientación práctica general: 4-7 semanas para países sin visado, 8-10 semanas para el visado D y 10-14 semanas si hace falta tránsito.
Quién lleva los documentos
El equipo de acompañamiento migratorio
Los documentos los prepara un socio migratorio independiente. Estas personas de WORKIN responden del calendario, la integridad y el contacto con los trabajadores.
Nataliia Kravchuk
Jefa del departamento de documentos
Dirige la ruta documental del grupo y mantiene el calendario con el socio migratorio.
Emre Yıldız
Gestor de relación con trabajadores
Prepara a candidatos de Turquía para la entrevista consular y acompaña el visado D.
Olena Lytvynenko
Jefa de proyectos con empresas
Recibe la solicitud y acuerda el alcance y los plazos con la empresa.
Documentos
Qué firma la empresa como empleador
El acompañamiento se presta con un contrato con WORKIN y nosotros preparamos los documentos laborales del empleador. La empresa solo tiene que firmarlos.
Las tasas estatales del permiso y la residencia las paga la empresa directamente al Estado, sin recargo.
| Documento | Finalidad | |
|---|---|---|
| WKN-UA | Contrato de selección y acompañamiento migratorio | |
| П-13 | Invitación del empleador | |
| Д-06 | Contrato de trabajo con un extranjero | |
| Д-07 | Carta de garantía de alojamiento | |
| П-14 | Compromiso del empleador para el servicio migratorio |
Las plantillas de los documentos están en ucraniano.
Casos y escenarios de proyectos
Proyectos donde la tramitación se ajustó al calendario
A continuación, proyectos realizados por WORKIN. No revelamos los nombres de las empresas por confidencialidad.
India
India: volume sourcing for a production project
Volume hiring was needed that neighbouring markets cannot supply.
Ver el caso →
Construction
Construction: reinforcing the crew at the concrete stage
The concrete stage needed people with real experience, not general labourers.
Ver el caso →
Warehousing and logistics
Distribution centre: a stable loading crew
Loading and sorting relied on random people and constantly slipped.
Ver el caso →
Agriculture and food
Launching a packaging shift at a food plant
There was nobody to staff the extra shift: local response did not cover the need.
Ver el caso →
Preguntas y respuestas
Qué se pregunta sobre la contratación de trabajadores extranjeros
Respuestas a las dudas que surgen antes de iniciar la tramitación.
El permiso se emite a nombre de la empresa como empleador. La preparación y presentación las lleva un socio migratorio independiente, mientras que WORKIN coordina los plazos y muestra el estado de cada paso.
Orientación práctica: 4-7 semanas para países sin visado, 8-10 semanas para el visado D y 10-14 semanas si hace falta tránsito. El plazo suma la revisión en el servicio de empleo, la resolución consular y los trámites posteriores a la entrada.
El coste se divide en tres partes: la coordinación de WORKIN, los servicios del socio migratorio y las tasas estatales. Estas últimas están fijadas por ley y la empresa las paga directamente al destinatario. El cálculo exacto se prepara según nacionalidad y profesión.
Es un caso frecuente. Miramos la situación actual de estancia y la validez de los documentos, y a partir de ahí trazamos la ruta de renovación o prórroga. A veces no hace falta salir del país.
Sí, los familiares tienen su propia ruta documental. Conviene planificarla junto con el expediente principal para que los plazos no se separen.
Las denegaciones suelen deberse a un expediente incompleto o a que la profesión no encaja. El paso de revisión inicial lo muestra de antemano. Nadie puede garantizar la resolución de un organismo público: enseñamos los riesgos antes de presentar, no después.
Sí, el permiso requiere traducción jurada. Es uno de los primeros documentos que se pide preparar al candidato.
La empresa, directamente al destinatario. Los importes están fijados por ley; WORKIN no los cobra y los muestra como línea aparte en el cálculo.
Sí, el grupo se lleva con un calendario único y el estado se ve persona por persona. Resulta más cómodo que llevar historias sueltas y permite planificar la salida del grupo al turno.
El permiso y la residencia tienen fecha de caducidad y la prórroga debe iniciarse con antelación. WORKIN lleva el calendario de plazos y avisa antes de que un documento venza.
Solicitud
Describa la situación y trazamos la ruta documental y los plazos
- 01El gerente estudia la solicitud y aclara los detalles
- 02Usted recibe la ruta, el plazo y la estructura de costos del proyecto
- 03La decisión sobre el contrato - solo después del cálculo
¿Necesita una solicitud detallada? Rellenar el formulario de empresa
Solicitud de personal