Actualizado: 7 de agosto de 2026
Lista de preparación
Qué retrasará la salida del grupo al turno
El plazo no se rompe por la selección. Las causas más frecuentes son un paquete de documentos incompleto y unas instalaciones sin preparar. Aquí están los cuatro bloques que se revisan antes del inicio.
La lista interactiva completa para RR. HH. está en la sección de materiales, con cálculo de preparación y guardado de resultados.
En resumen
La selección va en paralelo; la preparación, no
Mientras WORKIN busca personas, la empresa reúne el paquete de documentos y prepara las instalaciones. Ambos procesos van a la vez, y el plazo del proyecto equivale al más largo de los dos. Si los documentos tardan cinco semanas, ninguna selección rápida lo compensa.
Cuatro bloques
Qué se revisa exactamente
Ordenados desde lo que detiene el proyecto primero hasta lo que hace falta justo antes de la llegada.
- 01
El paquete de documentos de la empresa
Datos de la empresa, extracto del registro, persona autorizada, borrador del contrato laboral e información salarial. Sin eso el socio migratorio no puede presentar la solicitud del permiso. La causa de retraso más frecuente en nuestros proyectos.
- 02
Puestos de trabajo y producción
La sección, el equipamiento, los turnos, las normas de producción y el encargado que recibirá al grupo. Si la sección aún se está poniendo en marcha, la fecha de inicio se mueve con ella, y eso conviene saberlo antes de firmar.
- 03
Seguridad laboral y formación
Formación en un idioma que los trabajadores entiendan, ropa de trabajo y equipos de protección por tallas, un mentor para el primer turno. Es el área de responsabilidad de la empresa y justo lo que miran las inspecciones.
- 04
Alojamiento y registro
Se necesita una dirección de residencia para registrar el lugar de residencia: sin ella no se completan los trámites. Si no hay vivienda propia, WORKIN organiza el alojamiento como modelo aparte, y eso se incluye en el plazo de antemano.
Candidatos WORKIN
Candidatos que ya han enviado su solicitud
Experiencia, habilidades, idiomas y fotos de sus CV. Abra la ficha para ver dónde han trabajado o contacte con un gestor de WORKIN.
Todos los candidatos- candidatos
- 390+
- profesiones
- 29
- países
- 32
Preparación
Qué debe estar listo y qué se puede terminar en paralelo
No hace falta tenerlo todo al inicio. Pero una parte no se puede aplazar: sin ella la ruta se detiene.
Necesario antes de iniciar la ruta
- Datos de la empresa y extracto del registro
- Persona autorizada para el proyecto
- Borrador del contrato laboral
- Información salarial
- Sección y turnos confirmados
- Decisión sobre el alojamiento: propio o a través de WORKIN
Se puede terminar antes de la llegada
- Ropa de trabajo y equipos de protección por tallas
- Designación de un mentor para el primer turno
- Traducción de la formación en seguridad laboral
- Detalles domésticos en el alojamiento
- Horario de transporte a las instalaciones
La regla práctica: la primera columna es el plazo del proyecto y la segunda, la comodidad de los primeros días. Confundirlas sale caro: la segunda no mueve el plazo, la primera lo rompe.
Cómo lo revisamos
Cuatro pasos de la revisión de preparación
La revisión va junto con el cálculo, no después de firmar el contrato.
- 01
Llamada sobre las instalaciones
Repasamos los cuatro bloques y anotamos qué hay ya y qué falta. Lleva el mismo tiempo que una conversación normal sobre el proyecto.
De la empresa15-20 minutos de llamadaPlazo orientativo1 día - 02
Lista de lo que falta
Recibe una lista que indica qué afecta al plazo y qué no. Con esa lista es cómodo repartir tareas dentro de la empresa: personal, producción, seguridad laboral.
De la empresaNo se requiere participaciónPlazo orientativo1 día - 03
Reunir el paquete de documentos
Personal prepara los documentos, producción confirma la sección. En paralelo WORKIN ya está seleccionando: los procesos no se esperan mutuamente.
De la empresaRecopilación de documentosPlazo orientativo3-5 días - 04
Confirmación antes de la llegada
Una semana antes revisamos la segunda columna: ropa, mentor, formación, alojamiento. Eso ya no afecta al plazo, sino a cómo saldrán los primeros turnos.
De la empresaConfirmación de preparaciónPlazo orientativo7 días antes de la llegada
La lista interactiva completa con cálculo de preparación está en la sección de materiales: le resulta cómoda a RR. HH., que lleva el proyecto a diario.
Dinero
Cómo la preparación afecta al dinero
La revisión en sí no cuesta nada: es parte de la conversación sobre el proyecto. Pero unas instalaciones sin preparar cuestan plazo: la gente llega, la sección no está lista y la empresa paga el tiempo muerto de su bolsillo. Lo segundo es el alojamiento: si no lo hay y lo organiza WORKIN, es un modelo de proyecto aparte con coste aparte, y hay que calcularlo antes de firmar, no después de que llegue el grupo.
Reclutamiento + acompañamiento migratorio + tasas estatales = presupuesto del proyecto
Cada receptor emite una factura aparte. Los pagos no se mezclan.
Por qué conceptoReclutamiento: selección, verificación de candidatos, coordinación del proceso hasta el inicio del trabajo
Cuándo se paga50% tras el contrato · 50% tras el inicio
Por qué conceptoDocumentos migratorios: traducción, permiso, visado, residencia, registro. Entidad jurídica aparte, cuenta aparte
Cuándo se pagaEn un solo pago antes de iniciar los trámites
Por qué conceptoPagos estatales por la revisión de documentos. El importe está fijado por ley
Cuándo se pagaAl presentar cada documento
Por qué conceptoAlojamiento, transporte, comidas y otros gastos acordados. El alcance y el coste se fijan aparte para la ciudad y el grupo concretos
Cuándo se pagaSegún el calendario acordado en el contrato
Qué incluye la tarifa de reclutamiento de WORKIN
- Selección y verificación de candidatos según su perfil
- Aprobación de cada perfil con la empresa
- Coordinación de la ruta documental con el socio migratorio
- Organización de la llegada, recibimiento en la frontera y traslado
- Preparación del primer día de trabajo y acompañamiento tras la incorporación
Recibimos la segunda mitad solo cuando el trabajador ha salido al turno.
El cálculo depende del país, el oficio, el número de trabajadores, el salario y las condiciones adicionales del proyecto: vivienda, transporte y comida.
Publicaremos los importes por partidas tras confirmar la lista de precios vigente y cotejar los pagos estatales con fuentes oficiales - con la fecha de vigencia al lado.
Después
Adónde ir tras la revisión
Cuatro caminos según lo que haya mostrado la revisión.
Listos, podemos empezar
Página
Solicitud de personalLa solicitud pone en marcha la comprobación de disponibilidad. Si las instalaciones están listas, el plazo será el más corto posible para esa ruta.
Faltan claras las obligaciones del empleador
Página
Obligaciones del empleadorEl tercer bloque - seguridad laboral y formación - pertenece a las obligaciones del empleador. Allí se explica qué exige la ley y qué documentos deben estar en personal.
Dudas sobre el efecto en el plazo y el coste
Página
Propuesta comercialLa propuesta muestra el plazo con las razones de su aumento. Unas instalaciones sin preparar son una de ellas y se tienen en cuenta en el cálculo.
Se preparan para firmar
Página
ContratoEl contrato indica qué hace WORKIN y qué queda en la empresa. La lista es la vista práctica de esa segunda parte.
Preguntas y respuestas
Qué se pregunta sobre la preparación
Preguntas prácticas de directores y RR. HH.
Un paquete de documentos incompleto. Los datos y el extracto se reúnen rápido, mientras que el borrador del contrato laboral y la información salarial suelen esperar una decisión de dirección. Sin el paquete, el socio migratorio no puede presentar la solicitud del permiso.
Sí, y así es lo correcto. La selección y la recopilación van en paralelo. Pero presentar la solicitud del permiso sin el paquete es imposible, así que el plazo total equivale al más largo de los dos procesos.
No, pero la decisión se necesita antes del inicio. O la empresa da una dirección, o WORKIN busca alojamiento en la ciudad de las instalaciones: un modelo aparte con coste aparte. Sin el alojamiento resuelto no se completa el registro del lugar de residencia.
En un idioma que los trabajadores entiendan. Una formación dada de forma meramente formal, que la persona no ha entendido, no protege ni al trabajador ni a la empresa. En el grupo hay un coordinador que habla su idioma y ayuda con la traducción.
El permiso de trabajo, el contrato laboral, el cumplimiento de las condiciones de pago y la documentación de seguridad laboral. Es el área de responsabilidad de la empresa como empleadora, explicada en la página de obligaciones.
Si la sección está en marcha: 3-5 días para documentos y unos días para la parte doméstica. Si la sección aún se está poniendo en marcha, la preparación la marca esa puesta en marcha, y conviene fijar la fecha de inicio en función de ella.
Aquí hay un resumen breve para dirección: qué detiene el proyecto y qué influye en qué. La lista interactiva completa con cálculo de preparación está en la sección de materiales, pensada para RR. HH., que lleva el proyecto a diario.
Una visita es posible si se acuerda, pero normalmente basta con una llamada y fotos de la sección y del alojamiento. El objetivo de la revisión no es auditar a la empresa, sino poner un plazo realista en el cálculo.
Solicitud
Revisamos la preparación junto con el cálculo
- 01El gerente estudia la solicitud y aclara los detalles
- 02Usted recibe la ruta, el plazo y la estructura de costos del proyecto
- 03La decisión sobre el contrato - solo después del cálculo
¿Necesita una solicitud detallada? Rellenar el formulario de empresa
Solicitud de personal