Обновлено: 7 августа 2026 г.
Чек-лист готовности
Что задержит выход группы на смену
Срок срывается не из-за подбора. Самые частые причины - неполный пакет документов предприятия и неподготовленный объект. Здесь собраны четыре блока, которые проверяются до старта.
Полный интерактивный чек-лист для HR - в разделе материалов, с подсчетом готовности и сохранением результата.
Коротко
Подбор идет параллельно, готовность - нет
Пока WORKIN ищет людей, предприятие собирает пакет документов и готовит объект. Эти два процесса идут одновременно, и срок проекта равен более длинному из них. Если документы собираются пять недель, никакой быстрый подбор этого не компенсирует.
Четыре блока
Что именно проверяется
Порядок от того, что останавливает проект первым, до того, что нужно уже перед приездом.
- 01
Пакет документов предприятия
Реквизиты, выписка из реестра, уполномоченное лицо, проект трудового договора и сведения о заработной плате. Без этого миграционный партнер не может подать документы на разрешение. Самая частая причина задержки в наших проектах.
- 02
Рабочие места и производство
Участок, оборудование, сменность, нормы выработки и мастер, который примет группу. Если участок еще запускают, дата выхода смещается вместе с ним - и это лучше знать до подписи.
- 03
Охрана труда и инструктаж
Инструктаж на языке, который люди понимают, рабочая одежда и средства защиты по размерам, наставник на первую смену. Это зона ответственности предприятия, и проверки смотрят именно на нее.
- 04
Жилье и регистрация
Адрес проживания нужен для регистрации места проживания - без него оформление не завершается. Если собственного жилья нет, размещение организует WORKIN отдельной моделью, и это закладывается в срок заранее.
Кандидаты WORKIN
Кандидаты, которые уже прислали анкеты
Опыт, навыки, языки и фото из резюме. Откройте карточку, чтобы увидеть места работы, или свяжитесь с менеджером WORKIN.
Все кандидаты- кандидатов
- 390+
- профессий
- 29
- стран
- 32
Готовность
Что должно быть готово и что можно доделать параллельно
Не все нужно иметь на старте. Но часть вещей отложить не получится - без них маршрут стоит.
Нужно до старта маршрута
- Реквизиты и выписка из реестра
- Уполномоченное лицо по проекту
- Проект трудового договора
- Сведения о заработной плате
- Подтвержденный участок и сменность
- Решение по жилью: свое или через WORKIN
Можно доделать к приезду группы
- Рабочая одежда и средства защиты по размерам
- Назначение наставника на первую смену
- Перевод инструктажа по охране труда
- Бытовые мелочи на месте проживания
- График транспорта до объекта
Практика простая: первая колонка - это срок проекта, вторая - комфорт первых дней. Путать их дорого, потому что из-за второй колонки срок не двигается, а из-за первой - срывается.
Как проверяем
Четыре шага проверки готовности
Проверка идет вместе с расчетом, а не после подписи договора.
- 01
Разговор об объекте
Проходим по четырем блокам и фиксируем, что уже есть, а чего еще нет. Занимает столько же времени, сколько обычный разговор о проекте.
От предприятия15-20 минут разговораОриентир срока1 день - 02
Перечень того, чего не хватает
Получаете список с указанием, что влияет на срок, а что нет. Списком удобно ставить задачи внутри предприятия - кадрам, производству, охране труда.
От предприятияУчастие не требуетсяОриентир срока1 день - 03
Сбор пакета документов
Кадры готовят документы, производство подтверждает участок. Параллельно WORKIN уже ведет подбор - процессы не ждут друг друга.
От предприятияСбор документовОриентир срока3-5 дней - 04
Подтверждение перед приездом
За неделю до приезда проверяем вторую колонку: одежда, наставник, инструктаж, жилье. От нее зависит, как пройдут первые смены.
От предприятияПодтверждение готовностиОриентир сроказа 7 дней до приезда
Полный интерактивный чек-лист с подсчетом готовности лежит в разделе материалов - он удобен HR, который ведет проект ежедневно.
Деньги
Как готовность влияет на деньги
Сама проверка ничего не стоит - это часть разговора о проекте. Но неподготовленный объект стоит срока: люди приезжают, а участок не готов, и предприятие платит за простой собственными деньгами. Второе - жилье: если его нет и размещение организует WORKIN, это отдельная модель проекта с отдельной стоимостью, и считать ее надо до подписи, а не после приезда группы.
Рекрутинг + миграционное сопровождение + государственные платежи = бюджет проекта
Каждый получатель выставляет отдельный счет. Платежи не смешиваются.
За чтоРекрутинг: подбор, проверка кандидатов, координация процесса до выхода на работу
Когда платится50% после договора · 50% после выхода
За чтоМиграционные документы: перевод, разрешение, виза, вид на проживание, учет. Отдельное юридическое лицо, отдельный счет
Когда платитсяОдним платежом до начала оформления
За чтоГосударственные платежи за рассмотрение документов. Размер фиксирован законом
Когда платитсяПри подаче каждого документа
За чтоЖилье, транспорт, питание и другие согласованные расходы. Состав и стоимость фиксируются отдельно для конкретного города и группы
Когда платитсяПо графику, согласованному в договоре
Что входит в стоимость рекрутинга WORKIN
- Подбор и проверка кандидатов под ваш профиль
- Согласование каждой анкеты с предприятием
- Координация документального маршрута с миграционным партнером
- Организация приезда, встреча на границе и трансфер
- Подготовка первого рабочего дня и сопровождение после выхода
Вторую половину мы получаем только тогда, когда работник вышел на смену.
Расчет зависит от страны, специальности, количества работников, заработной платы и дополнительных условий проекта: жилья, транспорта и питания.
Суммы по позициям публикуем после подтверждения действующего прайса и сверки государственных платежей с официальными источниками - с датой актуальности рядом.
Дальше
Куда идти после проверки
Четыре направления в зависимости от того, что показала проверка.
Готовы, можно стартовать
Страница
Заявка на персоналЗаявка запускает проверку доступности специалистов. Если объект готов, срок будет самым коротким из возможных для направления.
Не хватает понимания с обязанностями работодателя
Страница
Обязанности работодателяТретий блок чек-листа - охрана труда и инструктаж - относится к обязанностям работодателя. Там разобрано, что требует закон и какие документы должны лежать в кадрах.
Вопросы, как это влияет на срок и сумму
Страница
Коммерческое предложениеПредложение показывает срок с причинами его роста. Неподготовленный объект - одна из таких причин, и она учитывается в расчете.
Готовитесь подписывать
Страница
ДоговорВ договоре прописано, что делает WORKIN и что остается за предприятием. Чек-лист - это практический вид второй части.
Вопросы и ответы
Что спрашивают о готовности
Практические вопросы от директоров и HR.
Неполный пакет документов предприятия. Реквизиты и выписку собирают быстро, а проект трудового договора и сведения о зарплате часто ждут решения руководства. Пока пакета нет, миграционный партнер не может подать документы на разрешение.
Да, и так правильно. Подбор и сбор документов идут параллельно. Но подача на разрешение без пакета невозможна, поэтому общий срок равен более длинному из двух процессов.
Нет, но решение нужно до старта. Либо предприятие дает адрес, либо WORKIN подбирает размещение в городе объекта - это отдельная модель с отдельной стоимостью. Без решенного жилья не завершается регистрация места проживания.
На языке, который работники понимают. Формально проведенный инструктаж, который человек не понял, не защищает ни работника, ни предприятие. В группе есть координатор, который говорит на языке людей, и он помогает с переводом.
Наличие разрешения на применение труда, трудовой договор, соблюдение условий оплаты и документы по охране труда. Это зона ответственности предприятия как работодателя - разобрано на странице обязанностей.
Если участок работает - 3-5 дней на документы и несколько дней на бытовое. Если участок только запускают, готовность определяется запуском, и дату выхода лучше ставить по нему.
Здесь - короткий директорский срез: что останавливает проект и что на что влияет. Полный интерактивный чек-лист с подсчетом готовности лежит в разделе материалов, он рассчитан на HR, который ведет проект ежедневно.
По договоренности выезд возможен, но обычно достаточно разговора и фотографий участка и жилья. Цель проверки - реалистичный срок в расчете.
Заявка
Проверим готовность вместе с расчетом
- 01Менеджер изучает заявку и уточняет детали
- 02Вы получаете маршрут, срок и структуру расходов под проект
- 03Решение по договору - только после расчета
Нужен подробный запрос? Заполнить анкету предприятия
Заявка на персонал