Международный персонал для предприятий

Обновлено: 7 августа 2026 г.

Продление разрешения и вида на жительство

Оформляется заранее, пока действует предыдущий документ. Это самый дешевый шаг маршрута - и самый дорогой, если его пропустить.

Смотреть процедуру

Пропущенный срок начинают заново: выезд из страны, новое разрешение, новый приезд. Поэтому календарь сроков мы ведем сами.

Руководитель и работник сверяют сроки документов по календарю

Что продлевается и когда

Продлеваются два документа сразу: разрешение на применение труда и вид на жительство. Подавать нужно до окончания действующего срока, а не после. Мы ставим напоминания за несколько месяцев и выходим к предприятию с вопросом о продлении раньше, чем оно об этом вспомнит.

  1. 01

    Практический срок

    Подачу начинаем заранее до окончания. Само рассмотрение занимает примерно столько же, сколько первичное оформление.

  2. 02

    Кто подает

    Предприятие по разрешению, работник по виду на жительство. Комплект в обоих случаях готовим мы.

  3. 03

    На кого

    Те же документы на того же человека и ту же должность. Должность изменилась - оформляем заново.

  4. 04

    Срок действия

    Новый срок, в пределах разрешенного законом. Разрешение и вид на жительство должны заканчиваться согласованно, а не в разные месяцы.

Как это происходит шаг за шагом

Шаг начинается с календаря.

  1. 01

    Календарь сроков

    Ведем даты окончания по каждому работнику группы. Напоминание срабатывает заранее, чтобы оставалось время на сбор, а не на беготню.

  2. 02

    Решение предприятия

    Подтверждаем, кого продлеваем, а с кем расходимся. Это решение нужно раньше, чем кажется: от него зависит, когда подавать.

  3. 03

    Продление разрешения

    Подаем заявление на продление с обновленным договором и подтверждением платежа. Условия труда должны соответствовать действующим требованиям, а не тем, что были год назад.

  4. 04

    Продление вида на жительство

    Сразу за разрешением. Продлить только разрешение и забыть про вид на жительство - ошибка, которую мы видим чаще остальных.

  5. 05

    Обновление кадрового файла

    Новые копии ложатся в файл, старые не выбрасываем. При проверке спрашивают историю, а не только текущий документ.

Что готовит предприятие и что - работник

Комплект похож на первичный, но собрать его нужно быстрее: срок уже идет.

Готовит предприятие

  • Заявление на продление разрешения
  • Обновленный или продленный трудовой договор
  • Подтверждение государственного платежа
  • Подтверждение места проживания, если адрес изменился

Предоставляет работник

  • Загранпаспорт с достаточным сроком действия
  • Действующий вид на жительство
  • Фотографию установленного образца
  • Обновленную медицинскую страховку

Расходы на продление несет предприятие, как и на первичное оформление. Удерживать их из зарплаты работника нельзя, и мы этого не делаем.

Что превращает продление в новое оформление

Четыре ситуации, после которых маршрут приходится начинать сначала.

  1. 01

    Пропущенный срок

    Самая дорогая ошибка всего маршрута. Продлевать уже нечего: человек выезжает, предприятие оформляет новое разрешение и ждет его возвращения месяцами.

  2. 02

    Смена должности или зарплаты

    Продление касается тех же условий. Сменили должность - нужно новое решение, и подавать надо как на первичное оформление.

  3. 03

    Паспорт заканчивается раньше

    Продлить документы дольше срока действия паспорта невозможно. Если паспорт истекает - сначала работник меняет его, потом продлеваем остальное.

  4. 04

    Продлили только разрешение

    Разрешение действует, вид на жительство просрочен - пребывание уже незаконно, хотя право работать формально есть. Продлеваем оба документа вместе.

Что подписывает предприятие как работодатель

Миграционное сопровождение идет по договору с WORKIN, а кадровые документы работодателя готовим мы. Предприятию остается их подписать.

Государственные платежи за разрешение и вид на жительство предприятие оплачивает напрямую государству, без наценки.

ДокументНазначениеPDF
WKN-UAДоговор о подборе и миграционном сопровожденииPDF
П-13Приглашение работодателяPDF
Д-06Трудовой договор с иностранцемPDF
Д-07Гарантийное письмо о жильеPDF
П-14Обязательство работодателя для ГМСPDF
Скачать пакет документов ZIP

Шаблоны документов на украинском языке.

Что спрашивают предприятия

Вопросы второго года работы с иностранным персоналом.

  • Заранее, с запасом на сбор документов и на возможный возврат комплекта. Мы выходим к предприятию раньше, чем срок начинает давить.

Возьмем календарь сроков на себя

  1. 01Менеджер изучает заявку и уточняет детали
  2. 02Вы получаете маршрут, срок и структуру расходов под проект
  3. 03Решение по договору - только после расчета

Нужен подробный запрос? Заполнить анкету предприятия

Заявка на персонал