Обновлено: 7 августа 2026 г.
Обязанности работодателя
Что закон требует именно от предприятия
После выхода работников работодателем иностранца становится ваше предприятие, а не WORKIN. Проверки приходят к вам. Здесь собрано, что это значит на практике и какие документы должны лежать в кадрах.
Страница объясняет общий порядок и не заменяет консультацию юриста. Конкретные нормы сверяет миграционный партнер по вашему проекту.
Коротко
Работодатель - предприятие, и это не формальность
По модели подбора WORKIN ищет людей и сопровождает приезд, но трудовые отношения возникают между работником и вашим предприятием. Разрешение на применение труда оформляется на вас, трудовой договор подписываете вы, зарплату платите вы, и документы по охране труда проверяют у вас. Мы не можем взять эти обязанности на себя - закон их не передает.
Что входит
Семь обязанностей, которые остаются на предприятии
Перечень практический: в таком порядке они возникают в проекте.
- 01
Разрешение на применение труда иностранца
Оформляется на предприятие как на работодателя, до начала работы. Порядок устанавливает Закон Украины «О занятости населения». Документы готовит и подает миграционный партнер, но получателем разрешения и плательщиком государственных сборов является предприятие.
- 02
Трудовой договор
Письменный трудовой договор с работником по нормам КЗоТ Украины. Условия в договоре должны совпадать с теми, что указаны в документах на разрешение: должность, место работы, размер оплаты.
- 03
Оплата труда не ниже заявленной
Зарплата не может быть ниже указанной в документах на разрешение и ниже законодательного минимума. Расхождение между заявленной и фактической оплатой - типичная находка проверки.
- 04
Уведомление о приеме на работу
Уведомление налогового органа о приеме работника до начала работы - тот же порядок, что и для граждан Украины. Для иностранца дополнительно важна согласованность дат: начало работы не раньше разрешения.
- 05
Охрана труда и инструктаж
Вводный и первичный инструктаж, средства защиты, обучение по профессии. Инструктаж должен быть проведен на языке, который работник понимает, и зафиксирован в журнале. Формальная подпись под непонятным текстом не защищает никого.
- 06
Регистрация места проживания
Иностранец регистрирует место проживания по адресу, и этот адрес должен быть реальным. Предприятие предоставляет адрес или подтверждает тот, который организовал WORKIN по отдельной модели проживания.
- 07
Хранение документов и персональные данные
Копии разрешения, паспорта, вида на жительство, трудового договора и документов по охране труда хранятся в кадрах. Работа с персональными данными работников - по Закону Украины «О защите персональных данных».
Кандидаты WORKIN
Кандидаты, которые уже прислали анкеты
Опыт, навыки, языки и фото из резюме. Откройте карточку, чтобы увидеть места работы, или свяжитесь с менеджером WORKIN.
Все кандидаты- кандидатов
- 390+
- профессий
- 29
- стран
- 32
Распределение
Что делает WORKIN и что делаете вы
Граница проходит там, где закон называет работодателя. Все, что адресовано работодателю, остается предприятию.
Берет на себя WORKIN
- Подбор и проверку кандидатов по профилю
- Координацию документального маршрута с миграционным партнером
- Подготовку пакета документов к подаче
- Билеты, встречу на границе, трансфер и заселение
- Координатора, который говорит на языке группы
- Помощь с переводом инструктажа
- Замену работника по условию договора
Остается за предприятием
- Получение разрешения на применение труда на свое имя
- Государственные платежи за оформление
- Трудовой договор и выплату заработной платы
- Уведомление налогового органа
- Инструктаж по охране труда и средства защиты
- Адрес проживания для регистрации
- Хранение кадровых документов
Ни одно агентство не может выполнить обязанности работодателя вместо предприятия - закон адресует их напрямую тому, кто нанимает. Если вам обещают иное, это повод проверить обещание у юриста.
Когда что возникает
Порядок обязанностей во времени
Самые частые нарушения возникают из-за сбоя в последовательности.
- 01
До приезда работника
Оформление разрешения на применение труда на предприятие и уплата государственных сборов. Без разрешения работник не может приступить к работе - даже если он уже в Украине.
От предприятияРазрешение и государственные платежиКогда2-4 недели - 02
В день приезда и первые дни
Страховка, вид на жительство, регистрация места проживания. Здесь нужен адрес - поэтому вопрос жилья решается заранее, а не по факту приезда.
От предприятияАдрес проживанияКогда1-3 дня - 03
До начала работы
Трудовой договор, уведомление налогового органа, вводный и первичный инструктаж, средства защиты. Дата начала работы не может быть раньше даты разрешения.
От предприятияДоговор, уведомление, инструктажКогдадо первой смены - 04
Во время работы
Выплата зарплаты не ниже заявленной, ведение кадровых документов, уведомления об изменениях в условиях труда и своевременное продление разрешения и вида на жительство.
От предприятияКадровый учет и продлениеКогдапостоянно
Продление разрешения и вида на жительство - отдельная обязанность со своими сроками. Просрочка обнаруживается в худший момент: во время проверки или при попытке выезда работника.
Деньги
Что из этого стоит денег
Государственные платежи за оформление разрешения предприятие платит напрямую получателю - суммы установлены законом и одинаковы для всех работодателей. Услуги миграционного партнера по подготовке и подаче документов оплачиваются по его договору. Расходы на охрану труда, средства защиты и кадровый учет - обычные расходы работодателя, они не зависят от того, работает у вас иностранец или гражданин Украины.
Рекрутинг + миграционное сопровождение + государственные платежи = бюджет проекта
Каждый получатель выставляет отдельный счет. Платежи не смешиваются.
За чтоРекрутинг: подбор, проверка кандидатов, координация процесса до выхода на работу
Когда платится50% после договора · 50% после выхода
За чтоМиграционные документы: перевод, разрешение, виза, вид на проживание, учет. Отдельное юридическое лицо, отдельный счет
Когда платитсяОдним платежом до начала оформления
За чтоГосударственные платежи за рассмотрение документов. Размер фиксирован законом
Когда платитсяПри подаче каждого документа
За чтоЖилье, транспорт, питание и другие согласованные расходы. Состав и стоимость фиксируются отдельно для конкретного города и группы
Когда платитсяПо графику, согласованному в договоре
Что входит в стоимость рекрутинга WORKIN
- Подбор и проверка кандидатов под ваш профиль
- Согласование каждой анкеты с предприятием
- Координация документального маршрута с миграционным партнером
- Организация приезда, встреча на границе и трансфер
- Подготовка первого рабочего дня и сопровождение после выхода
Вторую половину мы получаем только тогда, когда работник вышел на смену.
Расчет зависит от страны, специальности, количества работников, заработной платы и дополнительных условий проекта: жилья, транспорта и питания.
Суммы по позициям публикуем после подтверждения действующего прайса и сверки государственных платежей с официальными источниками - с датой актуальности рядом.
Дальше
Куда идти с этой страницы
Четыре практических направления в зависимости от вашего этапа.
Хотите проверить, все ли готово
Страница
Чек-лист готовностиЧек-лист проходит по документам, рабочим местам, охране труда и жилью. Третий блок чек-листа - это как раз зона обязанностей работодателя.
Вопросы, что прописано в договоре об ответственности
Страница
ДоговорВ договоре есть раздел обязанностей сторон. Там прямо зафиксировано, что WORKIN не выполняет обязанности работодателя вместо предприятия.
Хотите понять состав затрат на оформление
Страница
Коммерческое предложениеГосударственные платежи за оформление показаны в предложении отдельной строкой - они идут от предприятия напрямую получателю.
Готовы стартовать проект
Страница
Заявка на персоналЗаявка запускает проверку доступности специалистов и расчет срока с учетом оформления разрешения.
Вопросы и ответы
Что спрашивают об ответственности
Вопросы, которые чаще всего задают директора перед стартом.
По модели подбора - нет: закон адресует обязанности тому, кто нанимает. Но есть модели, где персонал остается в штате исполнителя - аутсорсинг и лизинг. Там работодателем является исполнитель, а вы получаете результат работы. Это другой договор с другим предметом.
Это нарушение со стороны работодателя, и ответственность наступает для предприятия. Именно поэтому дата начала работы в документах не может быть раньше даты разрешения, и мы следим за этим вместе с миграционным партнером.
Нет. Оплата не может быть ниже заявленной в документах на разрешение и ниже законодательного минимума. Расхождение между заявленным и фактическим - типичная находка проверки с последствиями для предприятия.
На языке, который работник понимает. Цель инструктажа - чтобы человек знал, как не пострадать. Координатор группы помогает с переводом, а предприятие фиксирует проведение инструктажа как всегда.
Предприятие как работодатель. Технически документы готовит миграционный партнер, но сроки и последствия просрочки - на работодателе. Сроки продления лучше ставить в календарь кадров сразу после оформления.
Наличие и действительность разрешения, трудовой договор, соответствие фактической работы заявленной должности и месту, соблюдение условий оплаты, документы по охране труда. Все это - документы предприятия, не агентства.
Оформить увольнение по КЗоТ и уведомить о прекращении трудовых отношений в порядке, установленном для работодателя. Дальше действует договорное условие замены с WORKIN, если основание подпадает под него.
Объясняем порядок и координируем работу с миграционным партнером, который ведет документальную часть. Юридическую консультацию по конкретной ситуации дает юрист - ваш или партнера. Мы не выдаем собственные объяснения за юридическое заключение.
Заявка
Разберем ваш проект вместе с зоной ответственности
- 01Менеджер изучает заявку и уточняет детали
- 02Вы получаете маршрут, срок и структуру расходов под проект
- 03Решение по договору - только после расчета
Нужен подробный запрос? Заполнить анкету предприятия
Заявка на персонал