Оновлено: 7 серпня 2026 р.
Обов'язки роботодавця
Що закон вимагає саме від підприємства
Після виходу працівників роботодавцем іноземця стає ваше підприємство, а не WORKIN. Перевірки приходять до вас. Тут зібрано, що це означає на практиці і які документи мають лежати в кадрах.
Сторінка пояснює загальний порядок і не замінює консультацію юриста. Конкретні норми звіряє міграційний партнер за вашим проектом.
Коротко
Роботодавець - підприємство, і це не формальність
За моделлю підбору WORKIN шукає людей і супроводжує приїзд, але трудові відносини виникають між працівником і вашим підприємством. Дозвіл на застосування праці оформлюється на вас, трудовий договір підписуєте ви, зарплату платите ви, і документи з охорони праці перевіряють у вас. Ми не можемо взяти ці обов'язки на себе - закон їх не передає.
Що входить
Сім обов'язків, які залишаються на підприємстві
Перелік практичний: у такому порядку вони виникають у проекті.
- 01
Дозвіл на застосування праці іноземця
Оформлюється на підприємство як на роботодавця, до початку роботи. Порядок встановлює Закон України «Про зайнятість населення». Документи готує і подає міграційний партнер, але отримувачем дозволу і платником державних зборів є підприємство.
- 02
Трудовий договір
Письмовий трудовий договір із працівником за нормами КЗпП України. Умови в договорі мають збігатися з тими, що вказані в документах на дозвіл: посада, місце роботи, розмір оплати.
- 03
Оплата праці не нижче заявленої
Зарплата не може бути нижчою за ту, що вказана в документах на дозвіл, і за законодавчий мінімум. Розбіжність між заявленою і фактичною оплатою - типова знахідка перевірки.
- 04
Повідомлення про прийняття на роботу
Повідомлення податкового органу про прийняття працівника до початку роботи - той самий порядок, що й для громадян України. Для іноземця додатково важлива узгодженість дат: початок роботи не раніше дозволу.
- 05
Охорона праці та інструктаж
Вступний і первинний інструктаж, засоби захисту, навчання за професією. Інструктаж має бути проведений мовою, яку працівник розуміє, і зафіксований у журналі. Формальний підпис під незрозумілим текстом не захищає нікого.
- 06
Реєстрація місця проживання
Іноземець реєструє місце проживання за адресою, і ця адреса має бути реальною. Підприємство надає адресу або підтверджує ту, яку організував WORKIN за окремою моделлю проживання.
- 07
Зберігання документів і персональні дані
Копії дозволу, паспорта, посвідки, трудового договору і документів з охорони праці зберігаються в кадрах. Робота з персональними даними працівників - за Законом України «Про захист персональних даних».
Кандидати WORKIN
Кандидати, які вже надіслали анкети
Досвід, навички, мови та фото з резюме. Відкрийте картку, щоб побачити місця роботи, або зв'яжіться з менеджером WORKIN.
Усі кандидати- кандидатів
- 390+
- професій
- 29
- країн
- 32
Розподіл
Що робить WORKIN і що робите ви
Межа проходить там, де закон називає роботодавця. Все, що адресоване роботодавцю, залишається підприємству.
Бере на себе WORKIN
- Підбір і перевірку кандидатів за профілем
- Координацію документального маршруту з міграційним партнером
- Підготовку пакета документів до подачі
- Квитки, зустріч на кордоні, трансфер і заселення
- Координатора, який говорить мовою групи
- Допомогу з перекладом інструктажу
- Заміну працівника за умовою договору
Залишається за підприємством
- Отримання дозволу на застосування праці на своє ім'я
- Державні платежі за оформлення
- Трудовий договір і виплату заробітної плати
- Повідомлення податкового органу
- Інструктаж з охорони праці та засоби захисту
- Адресу проживання для реєстрації
- Зберігання кадрових документів
Жодне агентство не може виконати обов'язки роботодавця замість підприємства - закон адресує їх безпосередньо тому, хто наймає. Якщо вам обіцяють інше, це привід перевірити обіцянку в юриста.
Коли що виникає
Порядок обов'язків у часі
Найчастіші порушення виникають через збій у послідовності.
- 01
До приїзду працівника
Оформлення дозволу на застосування праці на підприємство і сплата державних зборів. Без дозволу працівник не може стати до роботи - навіть якщо він уже в Україні.
Від підприємстваДозвіл і державні платежіКоли2-4 тижні - 02
У день приїзду і перші дні
Страховка, посвідка на проживання, реєстрація місця проживання. Тут потрібна адреса - тому питання житла вирішується заздалегідь, а не по факту приїзду.
Від підприємстваАдреса проживанняКоли1-3 дні - 03
До початку роботи
Трудовий договір, повідомлення податкового органу, вступний і первинний інструктаж, засоби захисту. Дата початку роботи не може бути раніше дати дозволу.
Від підприємстваДоговір, повідомлення, інструктажКолидо першої зміни - 04
Під час роботи
Виплата зарплати не нижче заявленої, ведення кадрових документів, повідомлення про зміни в умовах праці та своєчасне продовження дозволу і посвідки.
Від підприємстваКадровий облік і продовженняКолипостійно
Продовження дозволу і посвідки - окремий обов'язок із власними строками. Прострочення виявляється у найгірший момент: під час перевірки або при спробі виїзду працівника.
Гроші
Що з цього коштує грошей
Державні платежі за оформлення дозволу підприємство сплачує безпосередньо отримувачу - суми встановлені законом і однакові для всіх роботодавців. Послуги міграційного партнера з підготовки та подачі документів оплачуються за його договором. Витрати на охорону праці, засоби захисту і кадровий облік - звичайні витрати роботодавця, вони не залежать від того, працює у вас іноземець чи громадянин України.
Рекрутинг + міграційний супровід + державні платежі = бюджет проекту
Кожен отримувач виставляє окремий рахунок. Платежі не змішуються.
За щоРекрутинг: підбір, перевірка кандидатів, координація процесу до виходу на роботу
Коли платиться50% після договору · 50% після виходу
За щоМіграційні документи: переклад, дозвіл, віза, посвідка, облік. Окрема юридична особа, окремий рахунок
Коли платитьсяОдним платежем до початку оформлення
За щоДержавні платежі за розгляд документів. Розмір фіксований законом
Коли платитьсяПри подачі кожного документа
За щоЖитло, транспорт, харчування та інші погоджені витрати. Склад і вартість фіксуються окремо для конкретного міста і групи
Коли платитьсяЗа графіком, погодженим у договорі
Що входить у вартість рекрутингу WORKIN
- Підбір і перевірка кандидатів під ваш профіль
- Погодження кожної анкети з підприємством
- Координація документального маршруту з міграційним партнером
- Організація приїзду, зустріч на кордоні і трансфер
- Підготовка першого робочого дня і супровід після виходу
Другу половину ми отримуємо тільки тоді, коли працівник вийшов на зміну.
Розрахунок залежить від країни, спеціальності, кількості працівників, заробітної плати і додаткових умов проекту: житла, транспорту і харчування.
Суми за позиціями публікуємо після підтвердження чинного прайсу і звірки державних платежів з офіційними джерелами - з датою актуальності поруч.
Далі
Куди йти з цієї сторінки
Чотири практичні напрямки залежно від вашого етапу.
Хочете перевірити, чи все готове
Сторінка
Чек-лист готовностіЧек-лист проходить по документах, робочих місцях, охороні праці та житлу. Третій блок чек-листа - це саме зона обов'язків роботодавця.
Питання, що прописано в договорі про відповідальність
Сторінка
ДоговірУ договорі є розділ обов'язків сторін. Там прямо зафіксовано, що WORKIN не виконує обов'язки роботодавця замість підприємства.
Хочете зрозуміти склад витрат на оформлення
Сторінка
Комерційна пропозиціяДержавні платежі за оформлення показані в пропозиції окремим рядком - вони йдуть від підприємства безпосередньо отримувачу.
Готові стартувати проект
Сторінка
Заявка на персоналЗаявка запускає перевірку доступності спеціалістів і розрахунок строку з урахуванням оформлення дозволу.
Питання і відповіді
Що запитують про відповідальність
Питання, які найчастіше ставлять директори перед стартом.
За моделлю підбору - ні: закон адресує обов'язки тому, хто наймає. Але є моделі, де персонал залишається в штаті виконавця - аутсорсинг і лізинг. Там роботодавцем є виконавець, а ви отримуєте результат роботи. Це інший договір із іншим предметом.
Це порушення з боку роботодавця, і відповідальність настає для підприємства. Саме тому дата початку роботи в документах не може бути раніше дати дозволу, і ми стежимо за цим разом із міграційним партнером.
Ні. Оплата не може бути нижчою за заявлену в документах на дозвіл і за законодавчий мінімум. Розбіжність між заявленим і фактичним - типова знахідка перевірки з наслідками для підприємства.
Мовою, яку працівник розуміє. Мета інструктажу - щоб людина знала, як не постраждати. Координатор групи допомагає з перекладом, а підприємство фіксує проведення інструктажу як завжди.
Підприємство як роботодавець. Технічно документи готує міграційний партнер, але строки і наслідки прострочення - на роботодавцеві. Строки продовження краще ставити в календар кадрів відразу після оформлення.
Наявність і чинність дозволу, трудовий договір, відповідність фактичної роботи заявленій посаді та місцю, дотримання умов оплати, документи з охорони праці. Все це - документи підприємства, не агентства.
Оформити звільнення за КЗпП і повідомити про припинення трудових відносин у порядку, встановленому для роботодавця. Далі діє договірна умова заміни з WORKIN, якщо підстава підпадає під неї.
Пояснюємо порядок і координуємо роботу з міграційним партнером, який веде документальну частину. Юридичну консультацію за конкретною ситуацією дає юрист - ваш або партнера. Ми не видаємо власні пояснення за юридичний висновок.
Заявка
Розберемо ваш проект разом із зоною відповідальності
- 01Менеджер вивчає заявку і уточнює деталі
- 02Ви отримуєте маршрут, строк і структуру витрат під проєкт
- 03Рішення щодо договору - тільки після розрахунку
Потрібен докладний запит? Заповнити анкету підприємства
Заявка на персонал