Оновлено: 7 серпня 2026 р.
Аутсорсинг персоналу
Ділянка працює під ключ, а штат підприємства не зростає
Пакування, комплектація, вантажні роботи або прибирання передаються підряднику цілком. Люди оформлені в штаті WORKIN, на об'єкті працює бригадир, підприємство приймає результат роботи.
Кадрове адміністрування, зарплата і охорона праці залишаються на підряднику.
Що це і як працює
Аутсорсинг - це передача ділянки, а не оренда людей
Підприємство домовляється про результат: скільки тонн упаковано, скільки замовлень зібрано, які приміщення прибрані і в які строки. Як цього досягти - завдання підрядника. Працівники оформлені в штаті WORKIN, ним же ведеться графік, заміни, зарплата і охорона праці.
Спершу обстежуємо ділянку: операції, обладнання, змінність, обсяг і сезонність. Потім рахуємо склад бригади та одиницю оплати - годину, зміну або обсяг - і фіксуємо в договорі показники якості, порядок приймання роботи і межу відповідальності.
WORKIN підбирає людей, оформлює їх у свій штат, ставить на об'єкт бригадира і веде графік, зарплату, охорону праці та заміни. Підприємство дає доступ до ділянки, приймає результат за узгодженими показниками і щомісяця отримує звіт за обсягом, годинами і якістю.
- іноземців у штаті підприємства
- 0
- рахунок від підрядника на місяць
- 1
- до виходу бригади з безвізових країн
- 4-7 тижнів
- гарантія заміни працівника
- 6 місяців
Кому підходить
Коли аутсорсинг вигідніший за власний штат
Послуга закриває потребу, коли ділянка не є основним бізнесом підприємства або коли штат збільшувати не можна.
- Штатний розпис обмежений, а роботу треба закривати
- Ділянка допоміжна: пакування, комплектація, вантажні роботи, прибирання
- Обсяг роботи стрибає від місяця до місяця
- Кадрове адміністрування іноземців не хочеться вести самим
- Потрібен передбачуваний бюджет ділянки замість витрат на пошук і плинність
- Потрібен бригадир, який відповідає за результат і графік
Коли краще обрати іншу послугу
- Найчастіші ділянки
- Пакування і фасування продукції · Комплектація замовлень на складі · Вантажно-розвантажувальні роботи · Сортування і маркування · Прибирання виробничих приміщень · Підсобні роботи на виробництві · Обслуговування лінії подачі сировини · Внутрішня логістика цеху
- Країни підбору
- Узбекистан · Азербайджан · Киргизстан · Таджикистан · Індія · Туреччина · Бангладеш · Непал
- Практичний строк до запуску бригади
- Безвізовий маршрут 4-7 тижнівВіза D 8-10 тижнівВіза D з транзитом 10-14 тижнів
Що ви отримуєте
Ділянка з результатом, а кадрова робота на підряднику
Ви керуєте обсягом і якістю. Люди, документи і гроші, які з ними пов'язані, на WORKIN.
Бригада з бригадиром
Люди на ділянці з графіком змін і старшим, який відповідає за результат.
Один рахунок на місяць
Замість зарплати, податків і кадрових витрат по кожному працівнику.
Документи на WORKIN
Дозволи, візи, облік і продовження оформлені на підрядника.
Заміни без зупинок
Лікарняні, відпустки і звільнення закриває підрядник з резерву.
Охорона праці
Вступний інструктаж, засоби захисту і робочий одяг бригади.
Щомісячний звіт
Люди, зміни, години, заміни і показники якості за договором.
Відповідальність
Що зникає зі списку задач підприємства
Головна різниця моделі в тому, хто роботодавець. Працівники в штаті WORKIN, отже вимоги до роботодавця іноземця виконуємо ми.
01Кадри і гроші
- Трудові договори, накази, табель
- Зарплата, ЄСВ і податки з рахунку WORKIN
- Відпустки, лікарняні, звільнення
- Відповіді на запити державних органів
02Документи іноземців
- Дозвіл на застосування праці на WORKIN
- Візи, посвідки і міграційний облік
- Реєстр контрольних дат
- Продовження документів на наступний рік
03Люди на ділянці
- Бригадир і графік змін
- Кількість людей за договором
- Заміни з резерву анкет
- Житло і доставка, якщо бригада приїжджає
Як влаштований аутсорсинг
Шість кроків від опису ділянки до першого закритого періоду
Проєкт починається з обстеження ділянки: без зрозумілого обсягу робіт неможливо порахувати ні бригаду, ні вартість.
- 01
Обстеження ділянки
Дивимось операції, обладнання, змінність, обсяг і сезонність. Фіксуємо, що саме передається підряднику і де проходить межа відповідальності.
- 02
Розрахунок бригади і вартості
Рахуємо склад бригади, графік змін і одиницю оплати: за годину, за зміну або за обсяг роботи. Показуємо, з чого складається сума.
- 03
Договір і показники
Фіксуємо обсяг, строки, показники якості, порядок приймання роботи і умови заміни працівників.
- 04
Формування бригади
Підбір і перевірка людей під профіль ділянки, оформлення в штат WORKIN, документальний маршрут для іноземних працівників.
- 05
Запуск на об'єкті
Інструктаж, робочий одяг, бригадир на зміні, перші тижні під посиленим контролем. Підприємство приймає роботу за узгодженими показниками.
- 06
Робота і звітність
Щомісячне закриття періоду: обсяг, години, якість, заміни. Склад бригади коригується під фактичне навантаження.
Строк запуску залежить від того, з якої країни їдуть працівники: 4-7 тижнів для безвізових напрямків і 8-14 тижнів, якщо потрібна віза D.
Хто веде ділянку
Команда аутсорсингового проєкту
Договір і показники, люди на об'єкті і резерв на заміни ведуть різні спеціалісти.
Олена Литвиненко
Керівниця проєктів з підприємствами
Обстежує ділянку, розраховує бригаду і тримає показники за договором.
Андрій Савчук
Заступник директора
Відповідає за приїзд бригади, житло і роботу координаторів на об'єкті.
Кемаль Аслан
Керівник відділу підбору
Формує бригаду під операції і тримає резерв анкет на заміни.
Договір
Підряд на виконання робіт
Аутсорсинг оформлюється договором підряду: підприємство купує результат роботи, а не години людей. Обсяг, якість і ціна фіксуються в специфікації.
Специфічні інструктажі свого виробництва підприємство проводить саме, WORKIN забезпечує переклад і бригадира.
Кейси та сценарії проєктів
Ділянки, які працюють на аутсорсингу WORKIN
Нижче - реалізовані проєкти WORKIN. Назви підприємств не розкриваємо через умови конфіденційності, все інше показано так, як було.
Склади і логістика
Розподільчий центр: стабільна група на навантаження
Навантаження і сортування трималися на випадкових людях і постійно провисали.
Переглянути кейс →
Склади і логістика
Роздрібна логістика: нічна зміна на приймання і комплектацію
Нічний графік відлякував кандидатів, а вдень роботу зробити неможливо.
Переглянути кейс →
Виробництво
Деревообробне виробництво: оператори і сортувальники
Ділянки простоювали через нестачу операторів, сортувальників і пакувальників.
Переглянути кейс →
Будівництво
Будівництво: оздоблювальники на кілька об'єктів
Кілька об'єктів одночасно, різні види робіт і різний рівень майстрів.
Переглянути кейс →
Питання і відповіді
Що запитують про аутсорсинг персоналу
Відповіді на питання, які виникають до передачі ділянки підряднику.
Предметом договору. В аутсорсингу підприємство купує результат роботи на ділянці, а організацію бере на себе підрядник: бригадир, графік, заміни. У лізингу підприємство отримує працівників під управління своїх майстрів і саме ставить їм завдання.
WORKIN. Люди оформлені в його штат, він виплачує зарплату, веде кадровий облік, облік робочого часу і відповідає за охорону праці в межах своєї бригади.
За одиницю роботи: година, зміна або обсяг - тонни, палети, зібрані замовлення, квадратні метри. Одиницю обирають так, щоб її можна було перевірити з двох боків. Точна ставка рахується після обстеження ділянки.
Заміна - обов'язок підрядника. Бригада має закривати узгоджений обсяг незалежно від лікарняних, відпусток і звільнень. Порядок і строки заміни фіксуються договором.
Так. Часто передають нічну зміну або пікові дні, коли власного персоналу не вистачає. Склад бригади і графік підбираються під фактичне навантаження ділянки.
Підрядник у межах показників, зафіксованих договором. Тому на етапі обстеження важливо описати не лише обсяг, а й вимоги до якості та порядок приймання роботи.
Якщо працівники приїжджають з-за кордону, розміщення потрібне. WORKIN підбирає і організовує житло, транспорт до об'єкта і харчування. Ці витрати показуються окремо від ставки за роботу.
Якщо потрібні іноземні працівники - практично 4-7 тижнів для безвізових країн і 8-14 тижнів, якщо потрібна віза D. Обстеження, розрахунок і договір займають до двох тижнів і йдуть паралельно з підбором.
Так. Часта практика - передати одну ділянку або одну зміну, перевірити показники і порядок приймання, а потім розширити обсяг на інші процеси.
На об'єкті працює бригадир WORKIN, а період закривається щомісячним звітом: обсяг, години, якість, заміни. Підприємство приймає роботу за тими показниками, які зафіксовані в договорі.
Заявка
Опишіть ділянку - порахуємо бригаду і вартість
- 01Менеджер вивчає заявку і уточнює деталі
- 02Ви отримуєте маршрут, строк і структуру витрат під проєкт
- 03Рішення щодо договору - тільки після розрахунку
Потрібен докладний запит? Заповнити анкету підприємства
Заявка на персонал