Оновлено: 5 серпня 2026 р.
Рішення нестачі персоналу
Підбір, документи та вихід на об'єкт - під ключ. Робітники з 9 країн. 4-7 тижнів до виходу. Гарантія заміни та фіксовані умови в договорі.
Яку проблему вирішуємо
Workin підключається, коли внутрішній найм не дає потрібної кількості людей, ділянки залишаються без повної зміни, а HR-команда витрачає час на пошук і координацію замість роботи з підприємством.
Підприємство отримує погоджених кандидатів і зрозумілий план їхнього виходу на роботу: хто відповідає за наступний крок, які документи потрібні, коли виникає платіж і що має підготувати роботодавець.
Зміни і ділянки не укомплектовані
Підбираємо потрібну кількість працівників під конкретні операції, графік, умови праці і вимоги до досвіду. До приїзду підприємство отримує анкети і погоджує кандидатів.
Внутрішній найм не закриває масову потребу
Організовуємо пошук у підтверджених країнах, первинну перевірку, інтерв'ю, збір анкет і погодження групи. Підприємство ухвалює рішення по кожному кандидату.
Документи і приїзд складно координувати
Формуємо план проекту, координуємо роботу окремого міграційного партнера, прибуття, трансфер, розміщення і підготовку першого робочого дня в погодженому обсязі.
Від підприємства потрібні підтверджені умови роботи, зарплата, графік, підготовлені робочі місця, інструктаж і відповідальний співробітник.
Персонал для підприємства
Вкажіть професію, кількість і місто. Ми перевіримо доступних кандидатів, уточнимо умови роботи і скажемо, коли зможемо показати перші анкети.
Попередня перевірка безкоштовна і не зобов'язує укладати договір.
Галузі і завдання
На виробничій лінії, складі і будівельному об'єкті потрібні різні люди і різна перевірка. До початку підбору ми розбираємо операції, зміни, вимоги до досвіду, умови проживання і готовність робочого місця. Потім показуємо кандидатів під конкретне завдання підприємства.
Якщо завдання нестандартне, починаємо з короткого розбору об'єкта і видів робіт.
Спочатку уточнюємо, що саме робить людина на робочому місці: обслуговує лінію, комплектує, пакує, працює на верстаті або виконує допоміжні операції. Це визначає вимоги до досвіду, мови, темпу роботи і навчання.
Професії
Що уточнюємо до підбору
Враховуємо не лише назву посади, а й зону роботи, обсяг переміщень, температурний режим, техніку, норми комплектування і змінність. Кандидат має розуміти конкретну операцію, а не просто мати запис про роботу на складі.
Професії
Що уточнюємо до підбору
Моноліт, армування, бетонні роботи, монтаж і загальнобудівельні завдання потребують різної кваліфікації. До підбору фіксуємо вид робіт, вимоги до досвіду, засоби захисту, тривалість проекту і готовність об'єкта.
Професії
Що уточнюємо до підбору
Не знайшли свою галузь або професія нестандартна?
Опишіть об'єкт і види робіт. Ми перевіримо, чи можемо сформувати команду, які вимоги потрібно зафіксувати і з чого почати проект.
Процес
Проект розділений на три фази і 17 контрольних кроків. По кожному кроку видно, що робить Workin, що веде міграційний партнер, що потрібно від підприємства і який результат має бути отриманий.
Разом4-7 тижнів
Підготовлена група
Кандидати перевірені і погоджені підприємством. Вимоги до професії, досвіду, умов і кількості зафіксовані до початку документального маршруту.
Контрольний результатЗатверджений список кандидатів
Організований приїзд
Документи, візовий маршрут, дата прибуття, зустріч і трансфер координуються за єдиним планом. Державні рішення і практичні строки показуються окремо.
Контрольний результатПогоджений план прибуття
Підготовлений вихід на роботу
До приїзду визначаються розміщення, відповідальний співробітник, інструктаж, робоче місце і дата першого робочого дня.
Контрольний результатГотовність підприємства і працівників до виходу
Підбір і погодження
до 1 тижня
Документи і прибуття
3-5 тижнів
Оформлення і перший робочий день
3-5 тижнів
Підприємство бере участь лише там, де без нього не можна ухвалити рішення
Ви визначаєте потребу і умови роботи, погоджуєте кандидатів, підписуєте договір і виконуєте передбачені проектом платежі. До прибуття також необхідно підготувати робочі місця, відповідального співробітника, інструктаж і погоджені побутові умови.
Підприємство ухвалює рішення
Workin координує виконання
Документи і легальний маршрут
Оформлення залежить від громадянства, режиму в'їзду, професії та строку роботи. Workin координує процес із міграційним партнером, але рішення щодо дозволу, візи та посвідки приймають уповноважені державні органи.
Дозвіл на застосування праці
Дозвіл оформлює роботодавець у відповідному регіональному центрі зайнятості. Строк і державна плата залежать від запитуваного періоду роботи.
Довгострокова віза
Для громадян країн із візовим режимом після отримання дозволу готується пакет для довгострокової візи. Необхідність візи та місце подання перевіряються для конкретного громадянства.
Посвідка на тимчасове проживання
Після в'їзду працівник подає документи для оформлення посвідки на тимчасове проживання у зв'язку з працевлаштуванням. Рішення приймає Державна міграційна служба.
Місце проживання і міграційний облік
Після оформлення документів узгоджуються адреса проживання, реєстраційні дії та подальший контроль строків документів.
Обмін і продовження
Строки документів контролюються завчасно. Обмін посвідки та продовження дозволу проходять як окремі процедури за наявності правових підстав.
Розподіл відповідальності
Гроші
Ринок звик називати одну суму. Ми розділяємо її на три платежі, бо це три різні отримувачі - і на державних платежах ми не заробляємо.
Рекрутинг + міграційний супровід + державні платежі = бюджет проекту
Кожен отримувач виставляє окремий рахунок. Платежі не змішуються.
Рекрутинг: підбір, перевірка кандидатів, координація процесу до виходу на роботу
50% після договору · 50% після виходу
Окрема юридична особа
Міграційні документи: переклад, дозвіл, віза, посвідка, облік. Окрема юридична особа, окремий рахунок
Одним платежем до початку оформлення
Workin не отримує ці кошти
Державні платежі за розгляд документів. Розмір фіксований законом
При подачі кожного документа
Розрахунок залежить від країни, спеціальності, кількості працівників, заробітної плати і додаткових умов проекту: житла, транспорту і харчування.
Суми за позиціями публікуємо після підтвердження чинного прайсу і звірки державних платежів з офіційними джерелами - з датою актуальності поруч.
Країни і маршрути
Порівняйте доступні напрямки і оберіть маршрут, що підходить під професію, кількість працівників і бажаний строк.
Країни
Остаточний маршрут підтверджуємо після перевірки професії, умов підприємства і документів кандидатів
Розподіл відповідальності
Обов'язків багато, але займається ними не підприємство. Оберіть область - видно розподіл.
| Обов'язок | Організовує | Оплачує | Від підприємства |
|---|---|---|---|
| Дозвіл на роботу | Міграційний партнер | Підприємство | Реквізити, виписка ЄДР, уповноважена особа |
| Віза та посвідка | Міграційний партнер | Підприємство | Трудовий договір |
| Міграційний облік | Міграційний партнер | Підприємство | Адреса проживання працівника |
Після прибуття
Працівник без мови і знання міста не впорається з орендою, маршрутками і магазинами сам. Тому побут - частина процесу, а не побажання.
Житло
Пошук, оренда і поселення - організовує Workin, оплачує підприємство.
Транспорт
Доставка на об'єкт і назад за графіком змін.
Харчування
Організація кухні або компенсація - з урахуванням звичок і обмежень людей.
Склад підтримки визначається проектом і містом. Що саме доступно для вашого об'єкта - підтверджуємо на етапі розрахунку.
Гарантії
Формулювання кожної гарантії публікуємо в тому вигляді, в якому вони закріплені договором рекрутингу.
01
Заміна працівника
Умови і строк заміни - за договором
Точні формулювання з'являться тут після підписання типового договору. До цього обіцянок не публікуємо - принцип той самий, що і з цінами.
Кейси
Харчове виробництво · Харків
Нова пакувальна лінія стояла два місяці: місцевий ринок не дав людей навіть за підвищеною ставкою.
Три зміни, старт лінії за контрактом із замовником, нульовий досвід підприємства з іноземним персоналом.
Профіль кандидата під лінію, підбір і перевірка, дозволи і приїзд групами, поселення поруч з об'єктом.
Лінія запрацювала у строк. Через три місяці підприємство замовило ще одну групу.
Виробництво упаковки · Рівне
28 операторів · 9 тижнів
Технічні оператори з Індії для флексографічних машин: відбір за досвідом, віза D, вихід двома групами.
Логістика · Львів
група комплектувальників · 5 тижнів
Склад e-commerce: безвізовий маршрут, вихід до пікового сезону.
Назви підприємств не публікуємо до письмової згоди клієнтів. Галузь, місто, обсяг і строки - реальні.
Відповідальність
Структура проектної команди. Імена і фото з'являться тут, коли команда буде готова до публікації - вигаданих людей на сайті не буде.
Керівник проекту
Єдина точка входу для підприємства: строки, статуси, рішення
Координатор підбору
Профіль кандидата, анкети, перевірка досвіду
Міграційний партнер
Документи: дозвіл, віза, посвідка, облік
Координатор приїзду
Зустріч на кордоні, трансфер, поселення
Супровід на об'єкті
Перший день, комунікація з майстрами, побутові питання
Так виглядає розподіл ролей у кожному проекті Workin.
Матеріали
Директору
Сімнадцять кроків, три отримувачі платежів і чотири дії підприємства.
Подивитися процесHR-керівнику
Реквізити, виписка, уповноважена особа, вимоги до об'єкта - все, що спитає менеджер.
Перелік у матриціКандидату
Окремий маршрут для кандидатів - зарплата, житло, документи і захист від обману.
Розділ для кандидатівЗаявка
Заявка на персонал