Оновлено: 7 серпня 2026 р.
Міграційний облік
Реєстрація місця проживання
Крок, про який згадують останнім, а штрафують за нього першим. Відповідає підприємство як приймаюча сторона.
Працівник переїхав до іншого гуртожитку і нікому не сказав - облік порушено. Тому адресу ми перевіряємо за фактом проживання.
Коротко
Що це і хто відповідає
Реєстрація прив'язує працівника до конкретної адреси проживання. Подає її підприємство як приймаюча сторона, а не працівник. Іде паралельно з посвідкою, а не після неї, і оновлюється кожного разу, коли людина змінює житло.
- 01
Практичний строк
До 30 днів після приїзду. На практиці робимо в перші два тижні, разом із поданням на посвідку.
- 02
Хто подає
Підприємство як приймаюча сторона. Це не обов'язок працівника, і перекласти його на людину не вийде.
- 03
На кого оформлюється
На працівника за конкретною адресою фактичного проживання.
- 04
Строк дії
До зміни адреси. Переїхав - оновлюємо облік, інакше він стає недостовірним.
Процедура
Як це відбувається крок за кроком
Головне тут - щоб адреса в документах збігалася з тим, де людина реально спить.
- 01
Адреса готова до приїзду
Житло знаходимо і підтверджуємо ще до вильоту групи. Заселення в готель «на кілька днів, поки шукаємо» ламає цей крок з першого дня.
- 02
Згода власника житла
Власник або орендодавець дає письмову згоду на реєстрацію. Без неї адресу не приймуть, яким би реальним не було проживання.
- 03
Подання в строк
Комплект подається у встановлений строк після приїзду. Дата приїзду фіксується в документах, і саме від неї рахують перевіряючі.
- 04
Внесення до реєстру
Дані вносяться, підприємство отримує підтвердження. Копію тримаємо в кадровому файлі поруч із дозволом і посвідкою.
- 05
Оновлення при переїзді
Людина змінила гуртожиток або квартиру - подаємо повідомлення про нову адресу. Це найчастіше пропущений крок у всьому маршруті.
Комплект
Що готує підприємство і що - працівник
Тут майже все на підприємстві: працівник приносить тільки свої документи.
Готує підприємство
- Адресу фактичного проживання
- Письмову згоду власника житла
- Договір оренди або підтвердження права на приміщення
- Повідомлення про зміну адреси при переїзді
Надає працівник
- Закордонний паспорт
- Посвідку на тимчасове проживання, коли вона вже отримана
- Підпис на повідомленні
Ми ведемо реєстр адрес по кожній групі і оновлюємо його при кожному переселенні. Підприємству не доводиться пам'ятати, хто де живе.
Ризики
Через що виникає порушення
Чотири помилки, за які штраф отримує підприємство.
- 01
Переїзд без оновлення
Найчастіше порушення. Працівник переселився в інший гуртожиток, адресу не оновили - облік недостовірний, і відповідає приймаюча сторона.
- 02
Адреса тільки на папері
Зареєстрували за одним адресом, живе людина за іншим. Перевірка це виявляє одразу, і пояснення про «тимчасово переселили» не працює.
- 03
Пропущений строк подання
Строк рахується від дати приїзду. Затримка на тиждень через пошук житла - це вже порушення, тому житло готуємо заздалегідь.
- 04
Гуртожиток без згоди власника
Підприємство поселило людей у приміщення, на яке немає документів. Реєстрація неможлива, а робота вже почалася.
Документи
Що підписує підприємство як роботодавець
Міграційний супровід іде за договором з WORKIN, а кадрові документи роботодавця готуємо ми. Підприємству залишається їх підписати.
Державні платежі за дозвіл і посвідку оплачує підприємство напряму державі, без націнки.
Питання
Що питають підприємства
Питання, які виникають уже після приїзду першої групи.
Підприємство як приймаюча сторона. Штраф накладається на компанію, і посилання на те, що працівник не повідомив про переїзд, від відповідальності не звільняє.
Тільки якщо люди там реально живуть і на приміщення є підтверджені права. Реєстрація за юридичною адресою офісу, де ніхто не ночує, - це фіктивний облік.
Подаємо повідомлення про нову адресу. Ми ведемо це самі: підприємству достатньо сказати нам про переселення.
До 30 днів. Але ми робимо в перші два тижні, разом із подачею на посвідку - так менше шансів щось загубити.
Заявка
Візьмемо облік і адреси на себе
- 01Менеджер вивчає заявку і уточнює деталі
- 02Ви отримуєте маршрут, строк і структуру витрат під проєкт
- 03Рішення щодо договору - тільки після розрахунку
Потрібен докладний запит? Заповнити анкету підприємства
Заявка на персонал