হালনাগাদ: ৭ আগস্ট, ২০২৬
কর্মী আউটসোর্সিং
বিভাগ পুরোপুরি চলে, অথচ প্রতিষ্ঠানের জনবল বাড়ে না
প্যাকিং, অর্ডার প্রস্তুতি, মালামাল ওঠানো-নামানো বা পরিচ্ছন্নতা সম্পূর্ণভাবে ঠিকাদারের হাতে যায়। কর্মীরা WORKIN-এর খাতায়, কর্মস্থলে দলনেতা কাজ করেন, প্রতিষ্ঠান কেবল কাজের ফল গ্রহণ করে।
কর্মী প্রশাসন, বেতন ও শ্রম সুরক্ষা ঠিকাদারের কাছেই থাকে।
এটি কী এবং কীভাবে কাজ করে
আউটসোর্সিং মানুষ ভাড়া নয়, বিভাগ হস্তান্তর
প্রতিষ্ঠান ফল নিয়ে সম্মত হয়: কত টন প্যাক হলো, কত অর্ডার প্রস্তুত হলো, কোন জায়গা পরিষ্কার হলো এবং কত সময়ে। সেটি কীভাবে হবে - তা ঠিকাদারের কাজ। কর্মীরা WORKIN-এর খাতায়, আর সূচি, প্রতিস্থাপন, বেতন ও শ্রম সুরক্ষাও WORKIN চালায়।
প্রথমে আমরা কাজের জায়গা পর্যবেক্ষণ করি: কাজ, যন্ত্রপাতি, শিফট ব্যবস্থা, কাজের পরিমাণ ও মৌসুমি ওঠানামা। তারপর দলের গঠন ও অর্থ প্রদানের একক - ঘণ্টা, শিফট বা কাজের পরিমাণ - হিসাব করি এবং চুক্তিতে মানের সূচক, কাজ গ্রহণের নিয়ম ও দায়িত্বের সীমা লিখি।
WORKIN লোক বাছাই করে, নিজের কর্মী হিসেবে নিয়োগ দেয়, সাইটে দলনেতা রাখে এবং সূচি, বেতন, শ্রম সুরক্ষা ও প্রতিস্থাপন সামলায়। প্রতিষ্ঠান কাজের জায়গায় প্রবেশাধিকার দেয়, সম্মত সূচক অনুযায়ী ফল গ্রহণ করে এবং প্রতি মাসে পরিমাণ, ঘণ্টা ও মানের প্রতিবেদন পায়।
- প্রতিষ্ঠানের কর্মী তালিকায় বিদেশি
- ০
- ঠিকাদার থেকে মাসে একটি বিল
- ১
- ভিসামুক্ত দেশ থেকে দল শুরু পর্যন্ত
- ৪-৭ সপ্তাহ
- কর্মী বদলের নিশ্চয়তা
- ৬ মাস
কার জন্য উপযুক্ত
নিজস্ব জনবলের চেয়ে আউটসোর্সিং কখন লাভজনক
এই সেবা তখন কাজে লাগে যখন বিভাগটি প্রতিষ্ঠানের মূল ব্যবসা নয়, কিংবা জনবল বাড়ানো যায় না।
- জনবলের সীমা নির্দিষ্ট, অথচ কাজ শেষ করতে হবে
- বিভাগটি সহায়ক: প্যাকিং, অর্ডার প্রস্তুতি, মালামাল ওঠানো-নামানো, পরিচ্ছন্নতা
- কাজের পরিমাণ মাসে মাসে ওঠানামা করে
- বিদেশি কর্মীদের কর্মী প্রশাসন নিজে চালাতে চান না
- খোঁজা ও কর্মী পরিবর্তনের খরচের বদলে বিভাগের নির্দিষ্ট বাজেট চান
- ফল ও সূচির জন্য দায়ী একজন দলনেতা দরকার
কখন অন্য সেবা ভালো
- সবচেয়ে সাধারণ বিভাগ
- পণ্য প্যাকিং ও ভরাট · গুদামে অর্ডার প্রস্তুতি · মালামাল ওঠানো-নামানো · বাছাই ও লেবেলিং · উৎপাদন এলাকার পরিচ্ছন্নতা · উৎপাদনে সহায়ক কাজ · কাঁচামাল সরবরাহ লাইনের দেখভাল · কারখানার ভেতরের পরিবহন
- বাছাইয়ের দেশ
- উজবেকিস্তান · আজারবাইজান · কিরগিজস্তান · তাজিকিস্তান · ভারত · তুরস্ক · বাংলাদেশ · নেপাল
- দল চালু হওয়া পর্যন্ত ব্যবহারিক সময়
- ভিসামুক্ত পথ ৪-৭ সপ্তাহD ভিসা ৮-১০ সপ্তাহট্রানজিটসহ D ভিসা ১০-১৪ সপ্তাহ
আপনি যা পান
ফল দেওয়া কাজের এলাকা, আর মানবসম্পদের কাজ ঠিকাদারের
পরিমাণ ও মান আপনি দেখেন। লোক, নথি ও তাদের সঙ্গে যুক্ত অর্থ WORKIN-এর দায়িত্বে।
দলনেতাসহ দল
শিফট সূচিসহ কাজের এলাকায় লোক ও ফলের জন্য দায়ী একজন জ্যেষ্ঠ।
মাসে একটি বিল
প্রতিটি কর্মীর বেতন, কর ও মানবসম্পদ খরচের বদলে।
নথি WORKIN-এর নামে
পারমিট, ভিসা, নিবন্ধন ও নবায়ন ঠিকাদারের নামে।
না থেমে বদল
অসুস্থতা, ছুটি ও চাকরি ছাড়া রিজার্ভ থেকে পূরণ হয়।
কর্মক্ষেত্রের নিরাপত্তা
প্রাথমিক নির্দেশনা, সুরক্ষা সরঞ্জাম ও কাজের পোশাক।
মাসিক প্রতিবেদন
চুক্তি অনুযায়ী লোক, শিফট, ঘণ্টা, বদল ও মানের সূচক।
দায়িত্ব
প্রতিষ্ঠানের কাজের তালিকা থেকে কী বাদ যায়
এই মডেলের মূল পার্থক্য নিয়োগকর্তা কে। কর্মীরা WORKIN-এর তালিকায়, তাই বিদেশি নিয়োগকর্তার দায়িত্ব আমরা পালন করি।
01মানবসম্পদ ও অর্থ
- নিয়োগ চুক্তি, আদেশ, টাইমশিট
- বেতন, সামাজিক অবদান ও কর WORKIN-এর হিসাব থেকে
- ছুটি, অসুস্থতা, চাকরি ছাড়া
- সরকারি সংস্থার প্রশ্নের উত্তর
02বিদেশিদের নথি
- কাজের অনুমতি WORKIN-এর নামে
- ভিসা, বসবাসের অনুমতি ও মাইগ্রেশন নিবন্ধন
- নিয়ন্ত্রণ তারিখের রেজিস্টার
- পরের বছরের জন্য নথি নবায়ন
03কাজের এলাকায় লোক
- দলনেতা ও শিফট সূচি
- চুক্তি অনুযায়ী লোকসংখ্যা
- প্রোফাইল রিজার্ভ থেকে বদল
- দল বাইরে থেকে এলে আবাসন ও যাতায়াত
আউটসোর্সিং কীভাবে চলে
বিভাগের বিবরণ থেকে প্রথম হিসাব বন্ধ হওয়া পর্যন্ত ছয় ধাপ
প্রকল্প শুরু হয় বিভাগ পরিদর্শন দিয়ে: কাজের স্পষ্ট পরিমাণ ছাড়া দল বা খরচ কোনোটিই হিসাব করা যায় না।
- 01
বিভাগ পরিদর্শন
কাজ, যন্ত্রপাতি, শিফট, পরিমাণ ও মৌসুমি ওঠানামা দেখি। কী কী হস্তান্তর হচ্ছে এবং দায়িত্বের সীমা কোথায়, তা লিখে রাখি।
- 02
দল ও খরচের হিসাব
দলের গঠন, শিফট সূচি ও অর্থপ্রদানের একক হিসাব করি: ঘণ্টা, শিফট বা কাজের পরিমাণ। অঙ্কটি কী নিয়ে গঠিত তা দেখাই।
- 03
চুক্তি ও নির্দেশক
পরিমাণ, সময়সীমা, মানের নির্দেশক, কাজ বুঝে নেওয়ার নিয়ম এবং কর্মী প্রতিস্থাপনের শর্ত নির্ধারিত হয়।
- 04
দল গঠন
বিভাগের প্রোফাইল অনুযায়ী কর্মী বাছাই ও যাচাই, WORKIN-এর খাতায় নিয়োগ, বিদেশি কর্মীদের জন্য নথিপথ।
- 05
কর্মস্থলে চালু
প্রশিক্ষণ, কাজের পোশাক, প্রতি শিফটে দলনেতা, প্রথম সপ্তাহগুলোয় কড়া নজর। প্রতিষ্ঠান নির্ধারিত নির্দেশক অনুযায়ী কাজ বুঝে নেয়।
- 06
কাজ ও প্রতিবেদন
মাসিক হিসাব বন্ধ: পরিমাণ, ঘণ্টা, মান, প্রতিস্থাপন। দলের গঠন প্রকৃত চাপ অনুযায়ী সমন্বয় করা হয়।
চালু হওয়ার সময় নির্ভর করে কর্মীরা কোন দেশ থেকে আসছেন তার উপর: ভিসামুক্ত দিকগুলোর জন্য ৪-৭ সপ্তাহ এবং D ভিসা লাগলে ৮-১৪ সপ্তাহ।
কাজের এলাকা কে দেখেন
আউটসোর্সিং প্রকল্পের টিম
চুক্তি ও সূচক, সাইটে লোক এবং বদলের রিজার্ভ আলাদা বিশেষজ্ঞরা দেখেন।
Olena Lytvynenko
প্রতিষ্ঠান প্রকল্প প্রধান
কাজের এলাকা পরিদর্শন করেন, দলের হিসাব করেন ও চুক্তির সূচক ধরে রাখেন।
Andrii Savchuk
উপ-পরিচালক
দলের আগমন, আবাসন ও সাইটে সমন্বয়কদের কাজের দায়িত্বে।
Kemal Aslan
নিয়োগ বিভাগের প্রধান
কাজ অনুযায়ী দল গঠন করেন ও বদলের জন্য প্রোফাইল রিজার্ভ রাখেন।
চুক্তি
কাজ সম্পাদনের ঠিকা
আউটসোর্সিং হয় ঠিকা চুক্তিতে: প্রতিষ্ঠান লোকের ঘণ্টা নয়, কাজের ফল কেনে। পরিমাণ, মান ও দাম বিবরণীতে ঠিক হয়।
নিজের উৎপাদনের বিশেষ নির্দেশনা প্রতিষ্ঠান নিজেই দেয়, WORKIN অনুবাদ ও দলনেতা দেয়।
| নথি | উদ্দেশ্য | |
|---|---|---|
| WKN-SC | কাজ সম্পাদনের ঠিকা চুক্তি | |
| WKN-SC-1 | কাজের বিবরণী | |
| WKN-SC-2 | সম্পন্ন কাজ গ্রহণের আইন | |
| WKN-SC-3 | কর্মী তালিকা |
নথির নমুনাগুলো ইউক্রেনীয় ভাষায়।
কেস ও প্রকল্প পরিস্থিতি
যেসব বিভাগ WORKIN আউটসোর্সিংয়ে চলছে
নিচে WORKIN-এর সম্পন্ন প্রকল্প দেওয়া হলো। গোপনীয়তার শর্তে প্রতিষ্ঠানের নাম প্রকাশ করা হয়নি।
Warehousing and logistics
Distribution centre: a stable loading crew
Loading and sorting relied on random people and constantly slipped.
কেস দেখুন →
Warehousing and logistics
Retail logistics: a night shift for goods-in and picking
The night schedule scared candidates off, and the work cannot be done during the day.
কেস দেখুন →
Manufacturing
Woodworking: machine operators and sorters
Areas stood idle for lack of operators, sorters and packers.
কেস দেখুন →
Construction
Construction: finishing trades across several sites
Several sites at once, different types of work and different skill levels.
কেস দেখুন →
প্রশ্ন ও উত্তর
কর্মী আউটসোর্সিং নিয়ে কী জিজ্ঞাসা করা হয়
ঠিকাদারের হাতে বিভাগ দেওয়ার আগে যেসব প্রশ্ন ওঠে তার উত্তর।
চুক্তির বিষয়বস্তুতে। আউটসোর্সিংয়ে প্রতিষ্ঠান বিভাগের কাজের ফল কেনে, আর আয়োজনের দায় নেয় ঠিকাদার: দলনেতা, সূচি, প্রতিস্থাপন। লিজে প্রতিষ্ঠান কর্মীদের নিজের তত্ত্বাবধায়কের অধীনে নেয় এবং নিজেই কাজ বুঝিয়ে দেয়।
WORKIN। কর্মীরা তার খাতায় নিয়োজিত, সে-ই বেতন দেয়, কর্মী ও কর্মঘণ্টার হিসাব রাখে এবং নিজের দলের সীমায় শ্রম সুরক্ষার দায়িত্ব নেয়।
কাজের এককে: ঘণ্টা, শিফট বা পরিমাণ - টন, প্যালেট, প্রস্তুত অর্ডার, বর্গমিটার। একক এমনভাবে বাছা হয় যাতে দুই পক্ষই যাচাই করতে পারে। সঠিক হার বিভাগ পরিদর্শনের পর নির্ধারিত হয়।
প্রতিস্থাপন ঠিকাদারের দায়িত্ব। অসুস্থতা, ছুটি বা চাকরি ছাড়া নির্বিশেষে দলকে নির্ধারিত পরিমাণ কাজ শেষ করতে হয়। নিয়ম ও সময়সীমা চুক্তিতে লেখা থাকে।
হ্যাঁ। নিজস্ব কর্মী কম পড়লে রাতের শিফট বা ব্যস্ত দিনগুলো প্রায়ই দেওয়া হয়। দলের গঠন ও সূচি বিভাগের প্রকৃত চাপ অনুযায়ী বাছা হয়।
চুক্তিতে নির্ধারিত নির্দেশকের সীমায় ঠিকাদার। তাই পরিদর্শনের ধাপে কেবল পরিমাণ নয়, মানের শর্ত ও কাজ বুঝে নেওয়ার নিয়মও লেখা জরুরি।
কর্মীরা বিদেশ থেকে এলে থাকার ব্যবস্থা লাগে। WORKIN বাসস্থান, কর্মস্থলে পরিবহন ও খাবার খুঁজে আয়োজন করে। এই খরচ কাজের হার থেকে আলাদা দেখানো হয়।
বিদেশি কর্মী লাগলে বাস্তবে ভিসামুক্ত দেশের জন্য ৪-৭ সপ্তাহ এবং D ভিসা লাগলে ৮-১৪ সপ্তাহ। পরিদর্শন, হিসাব ও চুক্তিতে দুই সপ্তাহ পর্যন্ত লাগে এবং তা বাছাইয়ের সমান্তরালে চলে।
হ্যাঁ। প্রচলিত পথ হলো একটি বিভাগ বা একটি শিফট দেওয়া, নির্দেশক ও বুঝে নেওয়ার নিয়ম যাচাই করা, তারপর পরিধি অন্য কাজেও বাড়ানো।
কর্মস্থলে WORKIN-এর দলনেতা কাজ করেন, আর প্রতিটি হিসাবকাল মাসিক প্রতিবেদনে বন্ধ হয়: পরিমাণ, ঘণ্টা, মান, প্রতিস্থাপন। প্রতিষ্ঠান চুক্তিতে লেখা নির্দেশক অনুযায়ী কাজ বুঝে নেয়।
আবেদন
বিভাগের কথা জানান - দল ও খরচ হিসাব করে দেব
- 01ম্যানেজার আবেদন পর্যালোচনা করে বিস্তারিত জেনে নেন
- 02আপনি প্রকল্পের জন্য রুট, সময় ও খরচের কাঠামো পান
- 03চুক্তির সিদ্ধান্ত - শুধু হিসাবের পরে
বিস্তারিত অনুরোধ দরকার? নিয়োগকর্তার ফর্ম পূরণ করুন
কর্মীর জন্য আবেদন