Actualizado: 7 de agosto de 2026

Todo lo que la empresa necesita antes de iniciar el proyecto

Contrata trabajadores extranjeros por primera vez o cambia de contratista. Aquí está reunido lo que el director y RR. HH. verifican antes de firmar: el plazo, la estructura de costes, los documentos de la empresa y el límite de responsabilidad de las partes.

Ver la ruta del proyecto

Sin pagos ocultos: los tres receptores del dinero se muestran por separado ya en el cálculo.

Un director y una gerente de RR. HH. revisan los documentos del proyecto

La sección responde a las cuatro preguntas del director

Cuánto cuesta y a quién exactamente se paga. Cuánto tiempo pasa hasta el primer turno. Qué debe hacer la empresa por ley como empleador. Qué pasa si el trabajador no se presenta al turno. Cada pregunta tiene su propia página con datos concretos, no palabras generales sobre fiabilidad.

Dónde participa usted y dónde no

El proyecto consta de diecisiete pasos. La empresa participa en cuatro: el resto lo llevan WORKIN y el socio migratorio.

  1. 01

    Solicitud y cálculo

    Usted describe la profesión, el número de personas, la ciudad y la fecha de inicio deseada. A cambio recibe la ruta, el plazo y la estructura de costes según los tres receptores.

    De la empresaDescripción de la necesidad: profesión, cantidad, ciudad, fechaPlazo orientativo1-2 días
  2. 02

    Propuesta comercial y contrato

    La propuesta muestra el alcance del trabajo, el calendario de pagos y la condición de reemplazo. El contrato se firma antes de iniciar la selección, no después de la llegada de las personas.

    De la empresaAprobación de condiciones y firmaPlazo orientativo3-5 días
  3. 03

    Documentos de la empresa

    Datos de la empresa, extracto del registro, persona autorizada y borrador del contrato laboral. Hasta que el paquete no está listo, la ruta no arranca: es la causa más frecuente de retraso.

    De la empresaEntregar el paquete de documentosPlazo orientativo3-5 días
  4. 04

    Selección y verificación de candidatos

    Búsqueda a través de socios verificados en el país, entrevistas por profesión, verificación de documentos y de la experiencia con los equipos.

    De la empresaNo se requiere participaciónPlazo orientativo1-2 semanas
  5. 05

    Aprobación de candidatos

    Usted recibe perfiles con profesión, experiencia, idiomas y resultados de la verificación. A petición, videoentrevista. En la ruta entran solo las personas que usted aprueba.

    De la empresaDecisión sobre los perfilesPlazo orientativo1-3 días
  6. 06

    Permiso de trabajo

    El socio migratorio prepara y presenta los documentos. El permiso se emite a nombre de la empresa como empleador, por lo que las tasas estatales van de usted directamente al receptor.

    De la empresaTasas estatales según facturasPlazo orientativo2-4 semanas
  7. 07

    Llegada, registro y primer turno

    Billetes, recepción en la frontera, traslado, alojamiento, seguro, permiso de residencia y registro. Después, el contrato laboral, la formación en seguridad y un mentor para el primer turno.

    De la empresaPuestos de trabajo, formación, mentor, dirección para el registroPlazo orientativo4-7 semanas desde el contrato

El plazo de 4-7 semanas se aplica a las rutas sin visado. El visado D añade 4-6 semanas. El permiso lo examina un organismo estatal: no sustituimos su decisión por una fecha prometida.

Qué revisar antes de decidir

Seis páginas cubren el ciclo completo: desde la primera solicitud hasta las obligaciones que quedan en la empresa después de que la gente empiece a trabajar.

Depende de la etapa en la que esté

Cuatro situaciones típicas y la página que más tiempo ahorra en cada una.

  • Todavía calcula si esto tiene sentido

    Página

    Propuesta comercial

    La propuesta muestra la estructura completa de costes según los tres receptores y el plazo hasta el primer turno. A partir de ahí, la decisión se toma con números, no con sensaciones.

  • Decisión tomada, se necesita gente para una fecha concreta

    Página

    Solicitud de personal

    La solicitud pone en marcha la verificación de disponibilidad de especialistas en la ruta. La fecha de inicio se comprueba de inmediato, no después de la firma.

  • Le preocupa tener problemas con las inspecciones

    Página

    Obligaciones del empleador

    Se explica qué exige la ley precisamente a la empresa y qué documentos deben estar en el departamento de personal. Es su área de responsabilidad y no la ocultamos.

  • Proyecto acordado, hay que preparar las instalaciones

    Página

    Lista de preparación

    La lista repasa documentos, puestos de trabajo, vivienda y seguridad laboral, y muestra qué retrasará exactamente la salida del grupo al turno.

Dinero: tres receptores, tres facturas separadas

Las tasas estatales la empresa las paga directamente al receptor: los importes están fijados por ley. Los servicios del socio migratorio se pagan según su contrato. WORKIN emite su factura por separado y recibe la mitad de su remuneración solo después de que los trabajadores salgan al turno. La vivienda, el transporte y la comida se calculan aparte si se contratan.

Reclutamiento + acompañamiento migratorio + tasas estatales = presupuesto del proyecto

Cada receptor emite una factura aparte. Los pagos no se mezclan.

DestinatarioPor qué conceptoCuándo se paga
01WORKINLa mitad, solo tras la incorporación

Por qué conceptoReclutamiento: selección, verificación de candidatos, coordinación del proceso hasta el inicio del trabajo

Cuándo se paga50% tras el contrato · 50% tras el inicio

02LAWinUAEntidad jurídica independiente

Por qué conceptoDocumentos migratorios: traducción, permiso, visado, residencia, registro. Entidad jurídica aparte, cuenta aparte

Cuándo se pagaEn un solo pago antes de iniciar los trámites

03EstadoWORKIN no recibe estos fondos

Por qué conceptoPagos estatales por la revisión de documentos. El importe está fijado por ley

Cuándo se pagaAl presentar cada documento

04Servicios adicionales del proyecto

Por qué conceptoAlojamiento, transporte, comidas y otros gastos acordados. El alcance y el coste se fijan aparte para la ciudad y el grupo concretos

Cuándo se pagaSegún el calendario acordado en el contrato

Qué incluye la tarifa de reclutamiento de WORKIN

  • Selección y verificación de candidatos según su perfil
  • Aprobación de cada perfil con la empresa
  • Coordinación de la ruta documental con el socio migratorio
  • Organización de la llegada, recibimiento en la frontera y traslado
  • Preparación del primer día de trabajo y acompañamiento tras la incorporación

Recibimos la segunda mitad solo cuando el trabajador ha salido al turno.

El cálculo depende del país, el oficio, el número de trabajadores, el salario y las condiciones adicionales del proyecto: vivienda, transporte y comida.

Publicaremos los importes por partidas tras confirmar la lista de precios vigente y cotejar los pagos estatales con fuentes oficiales - con la fecha de vigencia al lado.

Calculadora

Qué preguntan los directores antes de firmar

Respuestas breves. Las detalladas, en la página de preguntas de la sección.

  • En las rutas sin visado - Uzbekistán, Azerbaiyán, Kirguistán, Tayikistán - la referencia práctica es de 4-7 semanas. El visado D añade 4-6 semanas. El plazo se cuenta desde el contrato firmado y los documentos entregados de la empresa, no desde la primera conversación.

Describa su necesidad: volveremos con la ruta y el cálculo

  1. 01El gerente estudia la solicitud y aclara los detalles
  2. 02Usted recibe la ruta, el plazo y la estructura de costos del proyecto
  3. 03La decisión sobre el contrato - solo después del cálculo

¿Necesita una solicitud detallada? Rellenar el formulario de empresa

Solicitud de personal