Actualizado: 7 de agosto de 2026
Garantía de sustitución
Garantía de sustitución del trabajador: al menos 6 meses
Si el trabajador incorporado deja el puesto durante el periodo de garantía, buscamos un sustituto sin volver a cobrar el servicio de selección. Es un mecanismo recogido en el contrato, no una promesa de que la persona se quedará seguro.
La garantía no es un seguro contra todo. Abajo está qué cubre, qué no cubre y bajo qué condiciones se aplica.
En breve
Qué garantizamos exactamente
El periodo de garantía es de al menos 6 meses desde la fecha en que el trabajador entra en su primer turno. Si dentro de ese plazo la persona deja el puesto, WORKIN realiza una nueva selección sin volver a cobrar el servicio de reclutamiento. El procedimiento, los plazos y el número de sustituciones se fijan en el contrato antes de arrancar el proyecto, no se discuten después.
Garantías
Condiciones que se fijan por contrato
Publicamos el texto de cada garantía tal como está recogido en el contrato de reclutamiento.
01
Sustitución del trabajador
Periodo de garantía: al menos 6 meses según el contrato
El plazo de sustitución está fijado en el contrato. La redacción de las demás garantías se publicará tras firmar el contrato tipo: no prometemos por adelantado.
Límites de la garantía
Cuándo funciona la garantía y cuándo no
Un límite honesto vale más que una promesa sonora: las excepciones que no se dicen por adelantado se convierten en conflicto en el peor momento.
- El trabajador se marchó por voluntad propia dentro del periodo de garantía
- La persona no aguantó el ritmo o la carga física de la zona
- La cualificación resultó inferior a la declarada en la ficha
- El trabajador no acudió a los turnos tras la llegada sin causa justificada
- Surgieron problemas de alojamiento o adaptación que llevaron a la persona a marcharse
Procedimiento
Cómo se produce la sustitución
La sustitución no empieza de cero: las fichas para su zona siguen en curso, así que el primer paso no es buscar una persona sino entender la causa.
- 01
Aviso de la situación
La empresa nos comunica que un trabajador ha dejado el puesto o está a punto de irse. Cuanto antes, más posibilidades de retener a la persona sin sustitución alguna.
PlazoEl mismo día - 02
Análisis de la causa
Averiguamos qué ha pasado: alojamiento, conflicto con el encargado, ritmo, salario o salud. De la causa depende si hace falta sustituto y qué perfil se necesita después.
Plazo1-3 días - 03
Intento de retener al trabajador
Si la causa es subsanable, entramos en la conversación con la persona y la empresa. Retener a quien ya conoce la zona es más barato y más rápido que cualquier sustitución.
PlazoHasta 5 días - 04
Arranque de la nueva selección
Si no se logra retener, la búsqueda arranca desde la reserva de fichas de su perfil. El servicio de selección no se vuelve a cobrar.
PlazoJusto tras la decisión - 05
Aprobación del candidato
Mostramos fichas con experiencia y resultado de la entrevista. Al proyecto entra solo la persona aprobada por la empresa.
Plazo3-7 días - 06
Documentos e incorporación
La ruta documental se recorre de nuevo, así que es ella la que marca el plazo de sustitución y no la rapidez en encontrar a la persona.
PlazoSegún la ruta
Los gastos que no entran en la nueva selección - tasas estatales por el nuevo trabajador, servicios del socio migratorio, vuelo y alojamiento - siguen a cargo de la empresa. Son costes directos de una persona nueva, no nuestros honorarios.
Áreas de responsabilidad
Qué hacemos nosotros y qué aporta la empresa
Hace WORKIN
- Acuerda con el candidato salario, calendario, oficio y condiciones antes de la llegada
- Verifica la experiencia por operaciones y la motivación del candidato
- Muestra la ficha a la empresa antes de que llegue la persona
- Coordina documentos, llegada e incorporación
- Mantiene una reserva de fichas para su perfil
- Sigue en contacto durante la incorporación y la adaptación
- Interviene a la primera señal de conflicto o de intención de marcharse
Aporta la empresa
- Salario, calendario y puesto tal y como se acordaron antes de la llegada
- Formación inicial, prevención de riesgos y equipos de protección
- Un tutor o encargado para los primeros turnos
- Alojamiento y condiciones de vida según lo pactado en el contrato
- Aviso a tiempo de los problemas con un trabajador
- Tareas dentro del oficio y de las habilitaciones que tiene la persona
No es un intento de buscar excusas para negarse. Es la lista de situaciones en las que la causa de la marcha no está del lado de la selección, y es más honesto decirlo antes de firmar el contrato.
La garantía se aplica mientras la empresa cumpla las condiciones acordadas. Si cambian el salario, el calendario o el tipo de trabajo, lo primero que se revisa son las condiciones, no la garantía.
Plazos
Cuánto tarda realmente una sustitución
Encontrar a la persona no es la parte más larga. El plazo de sustitución lo marca la ruta documental, así que es prácticamente el mismo que el de la selección inicial.
Elija el puesto, el número de personas y el plazo: le mostramos cuándo empiezan
01Oficios cubiertos por la garantía
02Cuántas personas
03Cuándo los necesita
- Plazo realista hasta el primer turno
- 4-7 semanas
- Garantía de sustitución
- 6 meses
- Coste
- Cálculo según sus condiciones
Plazo realista de sustitución: Ruta sin visado - 4-7 semanas · Visado D - 8-10 semanas · Visado D con tránsito - 10-14 semanas
Países de selección: Uzbekistán · Azerbaiyán · Kirguistán · Tayikistán · India · Turquía · Bangladés · Nepal
Dinero
Qué se vuelve a pagar y qué no
El servicio de selección por la sustitución no se vuelve a cobrar: en eso consiste la garantía. Los costes directos de la persona nueva - tasas estatales, servicios del socio migratorio, vuelo y alojamiento - se pagan como con cualquier trabajador nuevo, porque no son nuestros honorarios.
Reclutamiento + acompañamiento migratorio + tasas estatales = presupuesto del proyecto
Cada receptor emite una factura aparte. Los pagos no se mezclan.
Por qué conceptoReclutamiento: selección, verificación de candidatos, coordinación del proceso hasta el inicio del trabajo
Cuándo se paga50% tras el contrato · 50% tras el inicio
Por qué conceptoDocumentos migratorios: traducción, permiso, visado, residencia, registro. Entidad jurídica aparte, cuenta aparte
Cuándo se pagaEn un solo pago antes de iniciar los trámites
Por qué conceptoPagos estatales por la revisión de documentos. El importe está fijado por ley
Cuándo se pagaAl presentar cada documento
Por qué conceptoAlojamiento, transporte, comidas y otros gastos acordados. El alcance y el coste se fijan aparte para la ciudad y el grupo concretos
Cuándo se pagaSegún el calendario acordado en el contrato
Qué incluye la tarifa de reclutamiento de WORKIN
- Selección y verificación de candidatos según su perfil
- Aprobación de cada perfil con la empresa
- Coordinación de la ruta documental con el socio migratorio
- Organización de la llegada, recibimiento en la frontera y traslado
- Preparación del primer día de trabajo y acompañamiento tras la incorporación
Recibimos la segunda mitad solo cuando el trabajador ha salido al turno.
El cálculo depende del país, el oficio, el número de trabajadores, el salario y las condiciones adicionales del proyecto: vivienda, transporte y comida.
Publicaremos los importes por partidas tras confirmar la lista de precios vigente y cotejar los pagos estatales con fuentes oficiales - con la fecha de vigencia al lado.
Calculadora de coste
Los honorarios de WORKIN se calculan sobre este importe: un mes de salario.
Cálculo
- Honorarios de WORKIN
- 200 000 UAH
- Servicios del socio migratorio
- 198 000 UAH
- Tasas estatales
- 183 400 UAH
- Vuelo
- 120 000 UAH
Un mes de salario oficial. 50% tras el contrato, 50% tras el primer turno.
Contrato y factura independientes de la LAWinUA.
Permiso de trabajo y permiso de residencia. Los importes los fija la ley y se pagan directamente al Estado.
Gasto único por la llegada del grupo.
Uzbekistán · Sin visado · 4-7 semanas
Preguntas y respuestas
Qué se pregunta sobre la garantía
Respuestas a las dudas que surgen antes de firmar el contrato.
Desde la fecha en que el trabajador entra realmente en su primer turno, no desde la firma del contrato ni desde la llegada al país. La regla exacta queda fijada en el contrato.
El número de sustituciones admitidas y el procedimiento para solicitarlas se fijan en el contrato antes de arrancar el proyecto. Mostramos esas condiciones antes de firmar, para que no haya sorpresas cuando la sustitución hace falta de verdad.
La garantía funciona como sustitución, no como devolución. La liquidación en situaciones no estándar se trata aparte y queda fijada en el contrato.
En la práctica 4-7 semanas para países sin visado, 8-10 semanas con visado D y 10-14 semanas si hace falta tránsito. El plazo lo marca la ruta documental, no la rapidez en encontrar a la persona.
Entonces el problema no es la selección. Analizaremos la causa y mostraremos qué se apartó exactamente de lo acordado. Si las condiciones diferían de lo pactado, lo primero que se revisa son las condiciones.
Sí, en las mismas condiciones. Para grupos grandes el contrato fija aparte el procedimiento de sustitución, para que la baja de un trabajador no bloquee todo el proyecto.
Es el plazo en el que se ve la adaptación, la estación del año y la actitud real ante el trabajo. Un periodo más corto no muestra nada, y prometer más sin fundamento sería prometer algo que no depende de nosotros.
El procedimiento para solicitar la sustitución, el plazo de arranque de la nueva selección, el número de sustituciones y la lista de gastos que quedan fuera figuran en el contrato tipo, que enseñamos antes de firmar.
Solicitud
Reciba las condiciones de la garantía antes de arrancar
- 01El gerente estudia la solicitud y aclara los detalles
- 02Usted recibe la ruta, el plazo y la estructura de costos del proyecto
- 03La decisión sobre el contrato - solo después del cálculo
¿Necesita una solicitud detallada? Rellenar el formulario de empresa
Solicitud de personal