Actualizado: 7 de agosto de 2026
Documentos
Documentos para trabajadores extranjeros
Toda la ruta de tramitación en una sola página: siete documentos, plazos prácticos, quién presenta cada uno y qué hacer cuando algo sale mal.
No aceleramos los plazos de los organismos estatales ni prometemos más rapidez de la que realmente existe.
En resumen
WORKIN lleva la tramitación junto con el socio migratorio
La empresa no tiene que descifrar la ruta por su cuenta. Su parte son los documentos de la compañía, la aprobación de los candidatos y las tasas estatales. Del resto se ocupa WORKIN: la presentación, los plazos y el acompañamiento del trabajador tras la llegada.
Buscador de ruta
Qué ruta necesita usted exactamente
El conjunto de documentos depende de la nacionalidad del trabajador y de la duración del contrato. Responda tres preguntas y le mostraremos los pasos, el plazo y lo que va al Estado.
Su ruta
- 01Permiso de trabajo2-4 semanas · lo resuelve el Estado
- 02Llegada e instalación1 semanas · lo hace WORKIN
- 03Permiso de residencia3-5 semanas · lo resuelve el Estado
- 04Registro migratorio1 semanas · lo hace la empresa
Los pasos con línea discontinua van en paralelo y no en fila: por eso el plazo total es menor que la suma de los pasos.
- Plazo hasta el primer turno
- 4-7 semanas
- Tasas estatales para el grupo
- 183 400 ₴
Las tasas estatales las paga la empresa directamente al destinatario; los importes los fija la ley. Los servicios del socio migratorio y los honorarios de WORKIN se calculan aparte.
Obtener el cálculo del proyectoTodos los documentos
Los siete documentos de la ruta en una sola página
Aquí está reunido todo el recorrido: qué se tramita antes de la llegada, qué después, quién presenta la solicitud y qué pasa si se pierde un plazo. Cada documento tiene su propia página con el procedimiento y los riesgos; aquí se reúnen en un solo recorrido.
Permiso de trabajo para extranjeros
El documento base de la ruta. Sin él la persona no puede trabajar legalmente en la empresa, y el resto de los pasos carece de sentido.
- Plazo práctico
- 2-4 semanas
- Quién lo presenta
- El socio migratorio por encargo de la empresa
- A nombre de quién se emite
- A nombre de la empresa como empleador, no del trabajador
- Vigencia
- Hasta tres años, vinculado a ese empleador concreto
Qué hay que reunir
- Datos fiscales de la empresa y extracto registral
- Persona autorizada con derecho de firma
- Borrador de contrato laboral con el puesto y el salario
- Copia del pasaporte del candidato con traducción jurada
- Justificante del pago de la tasa estatal
Qué pasa si: El trabajador empezó el turno antes de tener el permiso: la infracción es de la empresa, no del trabajador. La multa recae en el empleador.
Procedimiento y riesgosVisado de trabajo D-04
Solo lo necesitan los ciudadanos de países con visado: India, Bangladés, Nepal, China. Se tramita después del permiso, no en paralelo.
- Plazo práctico
- 4-6 semanas
- Quién lo presenta
- El candidato en persona en el consulado
- A nombre de quién se emite
- Al trabajador
- Vigencia
- 90 días para entrar; después hace falta el permiso de residencia
Qué hay que reunir
- El original del permiso de trabajo
- Pasaporte con más de un año de vigencia
- Invitación de la empresa
- Seguro médico para el viaje
- Cita en el consulado
Qué pasa si: El consulado deniega: la ruta se detiene y el permiso sigue vigente. El consulado no está obligado a explicar la negativa y nosotros no influimos en ella.
Procedimiento y riesgosEntrada sin visado
Para Uzbekistán, Azerbaiyán, Kirguistán, Tayikistán y Turquía no hace falta visado. La persona entra con el pasaporte, pero solo puede trabajar una vez emitido el permiso.
- Plazo práctico
- No hace falta visado
- Quién lo presenta
- El paso no existe y se omite
- A nombre de quién se emite
- No se emite
- Vigencia
- 90 días de estancia de cada 180
Qué hay que reunir
- Pasaporte con más de un año de vigencia
- Permiso de trabajo ya emitido
- Billete y confirmación del alojamiento
Qué pasa si: La persona entró y trabaja sin permiso: eso es trabajo ilegal. Los noventa días sin visado no dan derecho a trabajar.
Procedimiento y riesgosVisado de tránsito de Moldavia
Parte de los vuelos hace escala en Chisináu. Los ciudadanos de algunos países necesitan visado de tránsito aunque no salgan del aeropuerto.
- Plazo práctico
- 1-2 semanas
- Quién lo presenta
- El socio migratorio junto con el candidato
- A nombre de quién se emite
- Al trabajador
- Vigencia
- Para el periodo de tránsito
Qué hay que reunir
- Billete con la conexión confirmada
- Visado ucraniano o prueba de entrada sin visado
- Pasaporte
Qué pasa si: El tránsito no está tramitado: no dejan embarcar a la persona. El billete se pierde y la fecha de incorporación se desplaza.
Procedimiento y riesgosLlegada e instalación
No es un documento, sino el punto de la ruta desde el que se cuentan todos los plazos posteriores. Aquí arranca el reloj del permiso de residencia y del empadronamiento.
- Plazo práctico
- 1-3 días
- Quién lo presenta
- WORKIN recibe y acompaña
- A nombre de quién se emite
- No se emite
- Vigencia
- La fecha de llegada queda registrada en los documentos
Qué hay que reunir
- Alojamiento preparado antes de la llegada
- Recepción en el aeropuerto y traslado
- Ropa de trabajo y formación en prevención
- Un tutor para el primer turno
Qué pasa si: El alojamiento no está listo: el grupo se aloja en un hotel a cuenta de la empresa mientras el plazo de empadronamiento ya corre.
Permiso de residencia temporal
Necesario cuando el contrato dura más de un año. Sustituye al visado y da derecho a vivir en el país durante todo el tiempo de trabajo.
- Plazo práctico
- 3-5 semanas tras la llegada
- Quién lo presenta
- El socio migratorio con la participación del trabajador
- A nombre de quién se emite
- Al trabajador
- Vigencia
- Por el plazo del permiso de trabajo
Qué hay que reunir
- El permiso de trabajo
- Contrato laboral firmado tras la llegada
- Seguro médico
- Dirección de residencia y consentimiento del propietario
- Tasa estatal de 3 200 UAH
Qué pasa si: Se pierde el plazo de presentación: la persona pierde la base legal de estancia y la ruta hay que reiniciarla saliendo del país.
Procedimiento y riesgosRegistro migratorio y prórroga
El empadronamiento va en paralelo al permiso de residencia, no después. La prórroga se tramita con antelación, mientras el documento anterior sigue vigente.
- Plazo práctico
- Hasta 30 días tras la llegada
- Quién lo presenta
- La empresa como parte receptora
- A nombre de quién se emite
- Al trabajador en su dirección de residencia
- Vigencia
- Se actualiza en cada cambio de domicilio
Qué hay que reunir
- La dirección real de residencia
- Consentimiento del propietario de la vivienda
- Pasaporte y permiso de residencia del trabajador
- Notificación de cambio de domicilio si la persona se muda
Qué pasa si: El trabajador se mudó y no se actualizó la dirección: es una infracción de registro. Responde la empresa como parte receptora, no el trabajador.
Procedimiento y riesgosCasos y escenarios de proyectos
Cómo las empresas cubren su déficit de personal con WORKIN
A continuación, proyectos realizados por WORKIN. No revelamos los nombres de las empresas por confidencialidad.
Agriculture and food
Launching a packaging shift at a food plant
The plant lacked line operators and packers to launch an additional shift. WORKIN built the candidate profile, ran sourcing, screening, the document route, arrival and preparation for the first day on site.
WORKIN assembled and prepared the group, took it through the document route and organised the start of the additional shift. The plant received a clear arrival and launch schedule.
Ver el caso →- Industry
- Food production
- Roles
- Line operators, packers, general workers
- Scope
- Sourcing, documents, logistics, living
Warehousing and logistics
Warehouse complex: pickers for an extended shift
Extending the shift ran into a shortage of pickers.
Ver el caso →
Manufacturing
Woodworking: machine operators and sorters
Areas stood idle for lack of operators, sorters and packers.
Ver el caso →
Construction
Construction: reinforcing the crew at the concrete stage
The concrete stage needed people with real experience, not general labourers.
Ver el caso →
Preguntas y respuestas
Qué preguntan sobre los documentos
Respuestas a las preguntas que surgen antes de arrancar un proyecto.
No. El trabajo sin permiso es empleo ilegal, y la responsabilidad recae en la empresa como empleador, no en el trabajador. La multa se impone a la compañía.
A nombre de la empresa como empleador. El permiso está vinculado a esa compañía concreta: si la persona pasa a otro empleador, hace falta un permiso nuevo.
El permiso de trabajo son 15 140 UAH y el permiso de residencia 3 200 UAH por persona. Los importes los fija la ley y se pagan directamente al destinatario, no a través de WORKIN.
La ruta se detiene pero el permiso sigue vigente. El consulado no está obligado a explicar el motivo y nosotros no influimos en él. La salida práctica es sustituir al candidato o cambiar a una dirección sin visado.
La empresa como parte receptora. Si el trabajador se muda y no se actualiza la dirección, la infracción se anota a la compañía.
No. Por debajo del año la persona permanece con el visado o el régimen sin visado y no se tramita la residencia. Eso quita 3 200 UAH por trabajador del cálculo.
Las direcciones sin visado tardan de 4 a 7 semanas, las de visado de 8 a 12, y Nepal con su permiso de salida hasta 14. El buscador de ruta de arriba mostrará el plazo exacto de su caso.
Nosotros llevamos la presentación, la coordinación con el socio migratorio, los billetes, la recepción y el acompañamiento tras la llegada. La empresa aporta sus documentos, aprueba a los candidatos, paga las tasas y prepara el puesto y la dirección.
Solicitud
Describa la necesidad - volveremos con la ruta y el cálculo
- 01El gerente estudia la solicitud y aclara los detalles
- 02Usted recibe la ruta, el plazo y la estructura de costos del proyecto
- 03La decisión sobre el contrato - solo después del cálculo
¿Necesita una solicitud detallada? Rellenar el formulario de empresa
Solicitud de personal