Actualizado: 7 de agosto de 2026
Límites legales
Qué prometemos - y qué no prometeremos jamás
La forma más rápida de perder la confianza de una empresa es prometer lo que decide el Estado. Aquí está escrito con honestidad dónde termina nuestra zona de responsabilidad y dónde empieza la zona de la ley.
No aceleramos los plazos de los organismos estatales ni prometemos más rápido de lo que es en realidad. Esa regla está en cada página de este sitio por algo.
En resumen
Nosotros respondemos del trabajo; el Estado, de las decisiones
WORKIN prepara candidatos, documentos y acompañamiento de forma que los organismos estatales no tengan motivos para negar. Pero el permiso lo emite el Estado, el visado un consulado, y ninguna empresa puede garantizar una decisión ajena. Quien promete un «permiso al cien por cien» o no entiende el proceso o vende humo a sabiendas.
Reglas
Seis reglas dentro de las que trabajamos
Estos límites están fijados en el contrato y no se negocian, ni siquiera cuando el cliente pide «algo más rápido».
- 01
Las decisiones las toma el Estado
El permiso de trabajo lo emite el servicio de empleo, el visado el consulado, el registro lo lleva el servicio migratorio. Preparamos los documentos y guiamos el proceso, pero no mandamos sobre decisiones ajenas.
- 02
Los plazos estatales no se aceleran
La opción «más rápido por un recargo» no existe en los procedimientos estatales. Nuestros plazos son prácticos, de proyectos reales, y los decimos con honestidad antes del contrato.
- 03
Solo empleo oficial
Los trabajadores se contratan en su empresa según el derecho laboral de Ucrania, con salario oficial. No ofrecemos ni apoyamos esquemas de «que trabaje sin papeles mientras se tramitan».
- 04
Los trámites de extranjeros son campo del socio migratorio
La LAWinUA es una entidad legal aparte, con su propia zona de responsabilidad y pago separado. No presentamos su trabajo como nuestro.
- 05
La opinión legal la da un abogado
Explicamos cómo funciona el proceso, pero las conclusiones legales para su situación debe darlas un abogado: el suyo de plantilla o el del socio. Incluir a su abogado en la conversación es práctica normal.
- 06
Los datos están protegidos
Los datos personales de candidatos y empresas se usan solo para los trámites y no se entregan a terceros. Los pasaportes y formularios legibles no se publican en ningún sitio, incluido este.
Los límites de las promesas
Qué está escrito en el contrato - y qué no oirá de nosotros jamás
La columna izquierda son nuestras obligaciones. La derecha, las promesas que delatan a los intermediarios sin escrúpulos.
Prometemos y fijamos en el contrato
- Candidatos verificados para su oficio y su número
- Plazos prácticos dichos antes de la firma
- Un cálculo transparente según los tres receptores
- El reemplazo del trabajador según el contrato
- Acompañamiento hasta el primer turno y después
Esto no lo prometeremos jamás
- Un permiso o visado «garantizado»: decide el Estado
- Acelerar las colas estatales por dinero
- Trabajar antes de recibir los documentos
- «Arreglos» con organismos estatales
- Promesas a posteriori que no están en el contrato
Si en algún sitio le prometieron más rápido, más barato y con garantía del cien por cien, compare esa promesa con esta lista. El proyecto más caro es el que empieza con una mentira bonita.
Si algo sale mal
Cuatro escenarios y qué hacemos en cada uno
Los problemas ocurren incluso en procesos limpios. La diferencia está en lo que pasa después.
- 01
Un organismo estatal retrasa la revisión
No podemos presionar al Estado: podemos mostrar el estado con honestidad, reconstruir el calendario del proyecto y mantenerle informado cada semana.
Qué hacemos nosotrosCalendario y estados actualizadosSu parteestar informado - 02
Un candidato es rechazado
Analizamos el motivo. Si es cosa de documentos, corregimos y volvemos a presentar. Si el rechazo es definitivo, proponemos un reemplazo de la reserva del grupo.
Qué hacemos nosotrosReemplazo del candidatoSu parteaprobar el reemplazo - 03
Un error de nuestro lado
El error documental cometido por nosotros o por el socio lo corregimos a nuestra costa y con nuestro tiempo. No es motivo de pagos extra para la empresa.
Qué hacemos nosotrosCorrección a nuestra costaSu parteno se requiere - 04
Una disputa por el contrato
Primero negociaciones: la mayoría de las cuestiones se cierran con una conversación entre directores. Si no, la disputa se resuelve según la legislación de Ucrania, como dice el contrato.
Qué hacemos nosotrosNegociación, luego tribunalSu partesegún el procedimiento del contrato
Ninguno de estos escenarios cancela lo principal: solo tomamos proyectos en los que nosotros mismos creemos, y por eso decimos «no» ya en la consulta.
Dinero
Por dónde pasa el límite legal en el dinero
Las tasas estatales las paga la empresa directamente al Estado: no les añadimos recargos ni cobramos «comisión de gestión». La remuneración de WORKIN y el pago al socio migratorio son líneas separadas con cuentas separadas. Si en algún cálculo la tasa estatal viene «cosida» al servicio del intermediario, es motivo para preguntar cuánto cuesta en realidad.
Reclutamiento + acompañamiento migratorio + tasas estatales = presupuesto del proyecto
Cada receptor emite una factura aparte. Los pagos no se mezclan.
Por qué conceptoReclutamiento: selección, verificación de candidatos, coordinación del proceso hasta el inicio del trabajo
Cuándo se paga50% tras el contrato · 50% tras el inicio
Por qué conceptoDocumentos migratorios: traducción, permiso, visado, residencia, registro. Entidad jurídica aparte, cuenta aparte
Cuándo se pagaEn un solo pago antes de iniciar los trámites
Por qué conceptoPagos estatales por la revisión de documentos. El importe está fijado por ley
Cuándo se pagaAl presentar cada documento
Por qué conceptoAlojamiento, transporte, comidas y otros gastos acordados. El alcance y el coste se fijan aparte para la ciudad y el grupo concretos
Cuándo se pagaSegún el calendario acordado en el contrato
Qué incluye la tarifa de reclutamiento de WORKIN
- Selección y verificación de candidatos según su perfil
- Aprobación de cada perfil con la empresa
- Coordinación de la ruta documental con el socio migratorio
- Organización de la llegada, recibimiento en la frontera y traslado
- Preparación del primer día de trabajo y acompañamiento tras la incorporación
Recibimos la segunda mitad solo cuando el trabajador ha salido al turno.
El cálculo depende del país, el oficio, el número de trabajadores, el salario y las condiciones adicionales del proyecto: vivienda, transporte y comida.
Publicaremos los importes por partidas tras confirmar la lista de precios vigente y cotejar los pagos estatales con fuentes oficiales - con la fecha de vigencia al lado.
Adónde seguir
Páginas que se leen después de esta
Las preguntas legales suelen llevar aquí.
Qué exige la ley de nosotros como empleador
Página
Obligaciones del empleadorLas obligaciones del empleador de un extranjero y qué papeles deben estar en RR. HH.
Queremos ver las condiciones del contrato
Página
ContratoLa estructura del contrato por bloques: objeto, plazos, dinero, garantías, responsabilidad de las partes.
Qué preparar para no infringir
Página
Lista de preparaciónLa lista repasa documentos, puestos de trabajo y seguridad laboral antes de que llegue la gente.
Quedan preguntas
Página
Preguntas y respuestasRespuestas sobre plazos, dinero, documentos y responsabilidad, en una sola lista.
Preguntas y respuestas
Qué se pregunta sobre el lado legal
Las preguntas más frecuentes de directores y abogados de empresa.
Sí. El derecho laboral de Ucrania y las leyes de empleo y del estatuto legal de los extranjeros prevén directamente el empleo de ciudadanos extranjeros con permiso. Todo nuestro proceso está construido sobre ese procedimiento.
No, y nadie puede: la decisión la toma un organismo estatal. Nosotros respondemos de la calidad de la preparación: documentos correctos, procedimiento correcto, fechas de presentación correctas. Eso reduce el riesgo de negativa al mínimo.
No. Las colas estatales no se venden, y quien promete lo contrario juega con su dinero y su reputación. La única forma honesta de acelerar un proyecto es presentarlo todo bien a la primera.
No. Trabajar sin permiso es una infracción de la que responde ante todo el empleador. No ofrecemos esos esquemas y renunciamos a los proyectos que insisten en ellos.
Por ley, la responsabilidad por admitir a alguien a trabajar sin permiso recae en el empleador. Por eso nuestro proceso está construido para que la persona salga al turno solo con los documentos listos: protege a ambas partes.
Seguimos los cambios, avisamos a las empresas y reconstruimos las rutas según las nuevas reglas. Si un cambio afecta a un proyecto en curso, revisamos el calendario y decimos con honestidad qué cambió exactamente.
Los datos se usan solo para los trámites y no se entregan a terceros. Las copias legibles de pasaportes y formularios no se publican; solo accede a ellas quien lleva la tramitación.
Al contrario, lo celebramos. Enviamos el borrador antes de la reunión, respondemos por escrito a las preguntas del abogado y, si hace falta, incorporamos al abogado del socio. Un contrato revisado por dos abogados es un contrato más sólido.
Solicitud
Haga la pregunta incómoda
- 01El gerente estudia la solicitud y aclara los detalles
- 02Usted recibe la ruta, el plazo y la estructura de costos del proyecto
- 03La decisión sobre el contrato - solo después del cálculo
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