Предложение из-за забора: как мы провели переход работника и закрыли его место

01 / Пятница

Минута сорок секунд на хинди в 21:40

В пятницу в 21:40 на телефоне Раджеша, нашего менеджера по работе с работниками из Индии, появилось голосовое сообщение на минуту сорок секунд. Записал его Санджай, электромонтер из группы, которую мы четыре месяца назад привезли на завод сухих строительных смесей под Белой Церковью. Говорил он на хинди, тихо и быстро, как говорят в доме, где соседи по комнате уже спят.

Суть была простой. У магазина в поселке к нему подошел мастер с завода металлоконструкций, который стоит за забором в том же индустриальном парке. Там ищут электромонтеров, предлагают заметно большую зарплату и место в своем общежитии, а выйти можно уже в понедельник. О документах мастер сказал одно: оформим потом. Санджай спрашивал не о деньгах. Он спрашивал, перейдут ли его виза и разрешение вместе с ним и не будет ли проблем, если в понедельник он просто пойдет работать через дорогу.

Раджеш прослушал сообщение дважды. Отговаривать Санджая он не собирался: человек вправе искать работу лучше. Но в понедельник в восемь утра Санджай мог оказаться в ситуации, где рискуют все: он сам, завод, на котором он работает, и завод, куда его зовут. До понедельника оставалось два дня. Раджеш ответил, что перезвонит в девять утра, и попросил до разговора никому ничего не обещать.

Вопрос был не в том, может ли человек сменить работу. Вопрос был в том, в каком порядке.

02 / Полгода назад

Десять человек для службы главного механика и выбор страны

Чтобы понять, что стояло на кону, вернемся на полгода назад. Завод готовил запуск второй очереди и пришел в WORKIN с конкретной задачей: шесть слесарей-ремонтников и четыре электромонтера для службы главного механика, с опытом на крупных промышленных предприятиях, к запуску через четыре месяца. Страну завод не называл. Елена, которая в WORKIN ведет проекты с предприятиями, записала требования главного механика и попросила нас сравнить варианты.

Мы смотрели на четыре вещи. Опыт именно на заводах с тяжелым оборудованием, а не общий стаж. Язык, потому что главный механик говорит по-английски и обсуждает с людьми схемы и чертежи именно на нем. Срок маршрута против даты запуска. И резерв кандидатов у наших партнеров по этим двум профессиям. В безвизовых странах маршрут короче, но электромонтеров с промышленным стажем в резерве партнеров на тот момент было мало. У нашего лицензированного партнера в Канпуре, в индийском штате Уттар-Прадеш, таких кандидатов были десятки: с дипломами технических училищ по специальности слесаря или электрика и годами работы на цементных, сахарных и сталелитейных заводах, старшие из них говорят по-английски.

Маршрут из Индии длиннее: гражданам Индии для работы в Украине нужна виза D, и весь путь занимает в среднем восемь-двенадцать недель. В четыре месяца он укладывался с запасом, если начать отбор сразу. Мы предложили Индию, объяснили, почему старт должен быть немедленным, и завод согласился.

Кто нужен

6 слесарей-ремонтников и 4 электромонтера с промышленным опытом

Почему Индия

Стаж на крупных заводах, английский, резерв у партнера в Канпуре

Маршрут

Разрешение, виза D, въезд через сухопутную границу

Срок

Запуск второй очереди через четыре месяца

03 / Отбор и дорога

От учебной мастерской в Канпуре до дома рядом с промпарком

Раджеш провел собеседования вместе с партнером. Из сорока двух анкет до практического задания дошли семнадцать человек. Каждый выполнял его в учебной мастерской партнера под запись: электромонтеры собирали схему пуска электродвигателя и искали специально оставленную неисправность, слесари разбирали и собирали насосный узел с заменой подшипника. Главный механик просмотрел все записи, поговорил с каждым по-английски по видеосвязи, согласовал десятерых и попросил троих держать в резерве.

Санджай был среди первых согласованных. Ему тридцать один год, он из деревни под Канпуром, шесть лет работал электриком на цементном заводе в Сатне, в соседнем штате. Дома у него жена Пуджа и две дочери, старшая в этом году пошла в школу. Ехал он, чтобы достроить второй этаж родительского дома, и на собеседовании сказал об этом прямо. Раджеш запомнил: когда человек едет зарабатывать на конкретную цель, любое предложение с большей зарплатой звучит для него очень громко.

До выезда каждый получил информационный лист: завод, должность так, как ее запишут в разрешении, срок и зарплата из проекта договора, адрес жилья, расходы кандидата и телефоны WORKIN. Раджеш разобрал лист с группой на хинди, и каждый подписал расписку, что условия понятны. Документы завода Наталья, руководитель нашего отдела документов, собрала по чек-листу, и решения обо всех десяти разрешениях пришли в пределах семи рабочих дней.

Дальше были консульство в Нью-Дели, пакеты на визу D и разбор вопросов о работе, должности и работодателе. Визы выдали на девятой неделе. Группа прибыла в соседнюю с Украиной страну и в тот же день пересекла сухопутную границу с паспортами, копиями разрешений и адресом жилья. Документы на два дома, которые завод арендовал в поселке, мы проверили заранее: этот адрес нужен для видов на временное проживание и регистрации места проживания.

При заселении каждый получил памятку иностранному работнику, а Раджеш пересказал ее на хинди. В разделе об ограничениях первой строкой стоит: работать у другого работодателя нельзя, потому что разрешение выдано только на вашего работодателя. Санджай расписался за памятку. Через четыре месяца оказалось, что строка на бумаге и живой человек у магазина с обещанием большей зарплаты весят по-разному.

1. Неделя 1-3

   Собеседования в Канпуре, 17 практических заданий на видео, 10 согласовано, 3 в резерве.

2. Неделя 4

   Пакеты на 10 разрешений, решения в пределах семи рабочих дней.

3. Неделя 5-8

   Приглашения, консульство в Нью-Дели, пакеты на визу D.

4. Неделя 9-10

   Визы, въезд группы через сухопутную границу, заселение.

5. Неделя 11

   Договоры, налоговые номера, подача на виды на жительство, первый выход на смену.

04 / Суббота

Пятьдесят минут разговора и лист на три колонки

В девять утра в субботу Раджеш позвонил Санджаю по видеосвязи. Первые десять минут он почти не говорил, только спрашивал: кто именно подходил, что пообещали, есть ли что-то письменно, просили ли паспорт. Письменно не было ничего. Был номер телефона мастера, обещание большей зарплаты, место в общежитии и фраза о документах потом.

Потом Раджеш попросил Санджая взять лист и разделить его на три колонки. В первую они записали, что есть сейчас: разрешение, выданное заводу сухих смесей на Санджая как электромонтера, трудовой договор с этим заводом и вид на жительство, оформленный под эту работу. Во вторую - что случится, если в понедельник он выйдет работать через дорогу без новых документов. В третью - как выглядит переход, после которого он работает на новом заводе законно.

Вторая колонка получилась самой длинной: штраф для соседнего завода, основание отозвать разрешение завода, где Санджай работает сейчас, и работа без единого документа для него самого. При проверке никто не будет спрашивать, что документы обещали оформить потом.

Третья колонка получилась короткой и спокойной. Новый работодатель сам получает разрешение на Санджая, решение принимают до семи рабочих дней после подачи полного пакета. Санджай переходит, когда это разрешение уже выдано, а договор с нынешним заводом прекращен в согласованную дату. Вид на жительство под нового работодателя придется переоформлять, и это лучше знать до перехода, а не после.

Раджеш не говорил Санджаю, что тот ошибается, и не пугал его. WORKIN не будет удерживать человека против воли, сказал он, но и не промолчит, когда в понедельник тот может пойти туда, где больше всех рискует именно он. Санджай попросил время до воскресенья.

05 / Разрешение

Почему разрешение не переходит вместе с человеком

На этом месте удивляются не только работники, но и предприятия, поэтому разберем норму отдельно. Разрешение на применение труда получает работодатель на конкретного иностранца и конкретную должность. Человек в нем не владелец документа, а тот, на кого его получили. Поэтому разрешение завода сухих смесей ничего не дает заводу металлоконструкций, даже если оба стоят за одним забором, а должность та же.

Закон о занятости позволяет иностранцу работать у нескольких работодателей только тогда, когда разрешение получил каждый из них. Остальные правила сведены в таблицу, а штрафы в ней считаются в минимальных заработных платах на момент выявления нарушения.

Для завода-заказчика из этого следует главное. Пока Санджай его работник, он работает только там и только на должности из разрешения. После прекращения договора разрешение закрывают заявлением об отзыве, чтобы за заводом не осталось действующего разрешения на человека, который уже работает в другом месте. Что из документов лежит на предприятии, описано на странице обязанностей работодателя, а как разрешение работает в группе из нескольких юридических лиц, разобрано в сценарии о ресторанной группе.

06 / Понедельник

Директор по персоналу узнает от нас, а не из разговоров в промпарке

В воскресенье вечером Санджай написал Раджешу: переходить он хочет, но только так, как в третьей колонке, и уже сказал мастеру, что без разрешения не выйдет. Мастер ответил, что передаст это в свой отдел кадров. В понедельник в 8:30 Андрей Савчук, заместитель директора WORKIN, который отвечает за операционную работу и гарантию, позвонил директору по персоналу завода сухих смесей.

Он рассказал все как есть, включая то, что Санджай уже пообещал не выходить к соседу без документов. Директор по персоналу сначала спросила, можно ли его не отпустить. Андрей объяснил, что сменить работодателя человек вправе, а наша задача другая: чтобы до последнего дня Санджай работал только по своему разрешению, чтобы дата прекращения договора была согласованной, а не внезапной, и чтобы место не пустовало дольше, чем длится маршрут нового человека.

Увольнение, приказ и расчет - дело отдела кадров завода. WORKIN берет на себя разрешение, объяснения Санджаю и замену. Договорились так: Санджай подает заявление об увольнении, когда соседний завод покажет ему выданное разрешение, а заявление об отзыве разрешения готовит Наталья.

Отдельно Андрей проверил условия гарантии. Гарантия замены WORKIN действует не менее 6 месяцев с выхода работника на смену при соблюдении согласованных условий труда, оплаты и жилья. Санджай проработал четыре месяца. Зарплату ему платили в размере и в сроки из договора, жилье соответствовало информационному листу, работал он на своей должности. Причина ухода - предложение другого работодателя, а не нарушенные договоренности. Значит, подбор замены повторно не оплачивается, а государственные платежи, услуги миграционного партнера, перелет и быт нового человека оплачивает завод.

1. 01

   Что выяснили

   Условия труда, оплаты и жилья соблюдены, причина ухода - предложение другого работодателя.

2. 02

   Что согласовали

   Санджай переходит только после разрешения соседнего завода, дату согласует с кадрами.

3. 03

   Кто что делает

   Кадры завода - увольнение и расчет, WORKIN - отзыв разрешения, объяснения и замена.

4. 04

   Когда старт замены

   В тот же понедельник, не дожидаясь последнего дня Санджая.

07 / Три даты

Последний день Санджая и заявление об отзыве разрешения

Соседний завод оформлял разрешение через своего юриста, а Раджеш дал Санджаю три совета. Паспорт не отдавать, только копии. Новую работу не начинать, пока не увидишь выданное разрешение и не подпишешь договор. И писать сразу, если что-то пойдет не так, как в третьей колонке. Через две с половиной недели отдел кадров соседнего завода показал Санджаю выданное разрешение, и он переслал Раджешу снимок.

В тот же день Санджай написал заявление об увольнении, а кадры завода сухих смесей согласовали с ним последний рабочий день. Наталья составила для завода справку с тремя датами в правильном порядке: выдача разрешения новому работодателю, прекращение договора на старом месте, договор на новом. В этой цепочке не было ни одного дня, когда Санджай работал бы по чужому разрешению.

На следующий рабочий день после прекращения договора директор завода подписал заявление об отзыве разрешения, и мы его подали. Решение принимают в трехдневный срок, и после него за заводом не осталось действующего разрешения на человека, который работает в другом месте. Санджай пришел на новый завод с выданным на него разрешением и подписанным договором. А Раджеш провел еще один разговор на хинди, с девятью оставшимися: без имен и без осуждения повторил правило о собственном разрешении нового работодателя и напомнил, что звонить можно даже в 21:40 в пятницу.

Разрешение соседнего завода

Выдано до последнего дня Санджая на старом месте

Увольнение

По заявлению работника, оформляет отдел кадров завода

Заявление об отзыве

Готовит WORKIN, подписывает завод, подано на следующий рабочий день

Решение

В трехдневный срок

Паспорт

Все время у Санджая, новому работодателю только копии

08 / Замена

Амит из резервного списка и новое разрешение на ту же должность

Трое резервных кандидатов из отбора в Канпуре знали, что могут понадобиться. Раджеш раз в месяц держал с ними связь, поэтому в тот же понедельник после обеда он уже говорил с первым в списке. Амиту двадцать семь, он электромонтер с опытом на сахарном заводе в Уттар-Прадеш и за эти месяцы не взял постоянную работу, потому что ждал именно Украину. Паспорт у него действителен еще три года.

Главный механик помнил видео Амита, но попросил еще двадцать минут разговора по-английски о последнем полугодии его работы, и в среду Амита согласовали. В тот же день Раджеш разобрал с ним на хинди информационный лист с теми же условиями, что были у Санджая, строка за строкой, включая строку о другом работодателе.

На Амита подали новое разрешение, а не переписали старое: разрешение получают на конкретного человека, и на другого оно не переходит. Документы завода у Натальи уже были, поэтому понадобился только пакет Амита: копии страниц паспорта с заверенным переводом, фото и проект договора с той же должностью - электромонтер. Решение пришло в пределах семи рабочих дней, приглашение сделали по шаблону группы.

Визу Амиту выдали на восьмой неделе после голосового сообщения, а на десятой он пересек сухопутную границу с паспортом, копией разрешения и адресом жилья. Раджеш встретил его на украинской стороне пункта пропуска. Договор Амит подписал в первые дни, копию мы подали в 10-дневный срок, а подача на вид на жительство прошла по тому же адресу, где живет группа.

1. День 1

   Звонок заводу, проверка условий гарантии, разговор с первым резервным кандидатом.

2. День 3

   Главный механик согласовывает Амита, информационный лист с теми же условиями.

3. Неделя 2-3

   Пакет на новое разрешение, решение в пределах семи рабочих дней.

4. Неделя 3

   Разрешение соседнего завода, последний день Санджая, заявление об отзыве.

5. Неделя 4-8

   Приглашение по шаблону группы, консульство, виза D.

6. Неделя 10

   Въезд Амита, договор, подача на вид на жительство, передача службе главного механика.

09 / Итог

Один переход без нарушений и одно место, закрытое за десять недель

Разговор

На хинди, до понедельника, три сценария на одном листе

Переход

Только после разрешения нового работодателя

Документы завода

Увольнение по заявлению, заявление об отзыве на следующий рабочий день

Гарантия

Условия соблюдены, подбор замены повторно не оплачивался

Замена

Амит из резерва того же отбора, приезд на десятой неделе

Человека, который решил уйти, не удержать запретом, и мы этого не делаем. Мы делаем так, чтобы его переход не стал нарушением ни для него, ни для завода, а замену запускаем в тот день, когда узнаем об уходе. Гарантия замены WORKIN действует не менее 6 месяцев с выхода работника на смену при соблюдении согласованных условий труда, оплаты и жилья: подбор замены повторно не оплачивается, а государственные платежи, услуги миграционного партнера, перелет и быт нового работника оплачивает предприятие. Как закрыть несколько мест по гарантии на одном заводе, разобрано в сценарии о кабельном заводе, а срочный отъезд работника домой - в сценарии о складе стройматериалов. Документы после приезда ведем в рамках миграционного сопровождения, весь путь описан на странице «Как это работает». Больше - на страницах работников для производства, работников на производство из-за рубежа, работников из Индии и подбора персонала.

10 / FAQ

Вопросы и ответы