Пропозиція з-за паркану: як ми провели перехід працівника і закрили його місце

01 / П'ятниця

Хвилина сорок секунд хінді о 21:40

У п'ятницю о 21:40 на телефоні Раджеша, нашого менеджера з роботи з працівниками з Індії, з'явилося голосове повідомлення на хвилину сорок секунд. Записав його Санджай, електромонтер з групи, яку ми чотири місяці тому привезли на завод сухих будівельних сумішей під Білою Церквою. Говорив він хінді, тихо і швидко, як говорять у будинку, де сусіди по кімнаті вже сплять.

Суть була проста. Біля магазину в селищі до нього підійшов майстер із заводу металоконструкцій, який стоїть за парканом у тому самому індустріальному парку. Там шукають електромонтерів, пропонують помітно більшу зарплату і місце у своєму гуртожитку, а вийти можна вже в понеділок. Про документи майстер сказав одне: оформимо потім. Санджай питав не про гроші. Він питав, чи перейдуть його віза і дозвіл разом з ним і чи не буде проблем, якщо в понеділок він просто піде працювати через дорогу.

Раджеш прослухав повідомлення двічі. Відраджувати Санджая він не збирався: людина має право шукати кращу роботу. Але в понеділок о восьмій ранку Санджай міг опинитися в ситуації, де ризикують усі: він сам, завод, на якому він працює, і завод, куди його кличуть. До понеділка залишалося два дні. Раджеш відповів, що передзвонить о дев'ятій ранку, і попросив до розмови нікому нічого не обіцяти.

Питання було не в тому, чи може людина змінити роботу. Питання було в тому, у якому порядку.

02 / Пів року тому

Десять людей для служби головного механіка і вибір країни

Щоб зрозуміти, що стояло на кону, повернемося на пів року назад. Завод готував запуск другої черги і прийшов до WORKIN з конкретною задачею: шість слюсарів-ремонтників і чотири електромонтери для служби головного механіка, з досвідом на великих промислових підприємствах, до запуску через чотири місяці. Країну завод не називав. Олена, яка в WORKIN веде проєкти з підприємствами, записала вимоги головного механіка і попросила нас порівняти варіанти.

Ми дивилися на чотири речі. Досвід саме на заводах з важким обладнанням, а не загальний стаж. Мова, бо головний механік говорить англійською і обговорює з людьми схеми і креслення саме нею. Строк маршруту проти дати запуску. І резерв кандидатів у наших партнерів за цими двома професіями. У безвізових країнах маршрут коротший, але електромонтерів з промисловим стажем у резерві партнерів на той момент було мало. У нашого ліцензованого партнера в Канпурі, в індійському штаті Уттар-Прадеш, таких кандидатів були десятки: з дипломами технічних училищ за фахом слюсаря чи електрика і роками роботи на цементних, цукрових і сталеливарних заводах, старші з них говорять англійською.

Маршрут з Індії довший: громадянам Індії для роботи в Україні потрібна віза D, і весь шлях займає в середньому вісім-дванадцять тижнів. У чотири місяці він вкладався із запасом, якщо почати відбір одразу. Ми запропонували Індію, пояснили, чому старт має бути негайним, і завод погодився.

Хто потрібен

6 слюсарів-ремонтників і 4 електромонтери з промисловим досвідом

Чому Індія

Стаж на великих заводах, англійська, резерв у партнера в Канпурі

Маршрут

Дозвіл, віза D, в'їзд сухопутним кордоном

Строк

Запуск другої черги через чотири місяці

03 / Відбір і дорога

Від навчальної майстерні в Канпурі до будинку біля промпарку

Раджеш провів співбесіди разом з партнером. З сорока двох анкет до практичного завдання дійшли сімнадцять людей. Кожен виконував його в навчальній майстерні партнера під запис: електромонтери збирали схему пуску електродвигуна і шукали навмисно залишену несправність, слюсарі розбирали і збирали насосний вузол із заміною підшипника. Головний механік переглянув усі записи, поговорив з кожним англійською по відеозв'язку, погодив десятьох і попросив трьох тримати в резерві.

Санджай був серед перших погоджених. Йому тридцять один рік, він із села під Канпуром, шість років працював електриком на цементному заводі в Сатні, у сусідньому штаті. Удома в нього дружина Пуджа і дві доньки, старша цього року пішла до школи. Їхав він, щоб добудувати другий поверх батьківського будинку, і на співбесіді сказав про це прямо. Раджеш запам'ятав: коли людина їде заробляти на конкретну мету, будь-яка пропозиція з більшою зарплатою звучить для неї дуже голосно.

До виїзду кожен отримав інформаційний лист: завод, посада так, як її запишуть у дозволі, строк і зарплата з проєкту договору, адреса житла, витрати кандидата і телефони WORKIN. Раджеш розібрав лист з групою хінді, і кожен підписав розписку, що умови зрозумілі. Документи заводу Наталія, керівниця нашого відділу документів, зібрала за чек-листом, і рішення про всі десять дозволів прийшли в межах семи робочих днів.

Далі були консульство в Нью-Делі, пакети на візу D і розбір питань про роботу, посаду і роботодавця. Візи видали на дев'ятому тижні. Група прибула до сусідньої з Україною країни і того ж дня перетнула сухопутний кордон з паспортами, копіями дозволів і адресою житла. Документи на два будинки, які завод орендував у селищі, ми перевірили заздалегідь: ця адреса потрібна для посвідок на тимчасове проживання і реєстрації місця проживання.

Під час заселення кожен отримав пам'ятку іноземному працівнику, а Раджеш переказав її хінді. У розділі про обмеження першим рядком стоїть: працювати в іншого роботодавця не можна, бо дозвіл виданий лише на вашого роботодавця. Санджай розписався за пам'ятку. Через чотири місяці виявилося, що рядок на папері і жива людина біля магазину з обіцянкою більшої зарплати важать по-різному.

1. Тиждень 1-3

   Співбесіди в Канпурі, 17 практичних завдань на відео, 10 погоджено, 3 у резерві.

2. Тиждень 4

   Пакети на 10 дозволів, рішення в межах семи робочих днів.

3. Тиждень 5-8

   Запрошення, консульство в Нью-Делі, пакети на візу D.

4. Тиждень 9-10

   Візи, в'їзд групи сухопутним кордоном, заселення.

5. Тиждень 11

   Договори, податкові номери, подання на посвідки, перший вихід на зміну.

04 / Субота

П'ятдесят хвилин розмови і аркуш на три колонки

О дев'ятій ранку в суботу Раджеш подзвонив Санджаю по відеозв'язку. Перші десять хвилин він майже не говорив, тільки питав: хто саме підходив, що пообіцяли, чи є щось письмово, чи просили паспорт. Письмового не було нічого. Був номер телефону майстра, обіцянка більшої зарплати, місце в гуртожитку і фраза про документи потім.

Потім Раджеш попросив Санджая взяти аркуш і поділити його на три колонки. У першу вони записали, що є зараз: дозвіл, виданий заводу сухих сумішей на Санджая як електромонтера, трудовий договір з цим заводом і посвідка, оформлена під цю роботу. У другу - що станеться, якщо в понеділок він вийде працювати через дорогу без нових документів. У третю - як виглядає перехід, після якого він працює на новому заводі законно.

Друга колонка вийшла найдовшою: штраф для сусіднього заводу, підстава відкликати дозвіл заводу, де Санджай працює зараз, і робота без жодного документа для нього самого. При перевірці ніхто не питатиме, що документи обіцяли оформити потім.

Третя колонка вийшла короткою і спокійною. Новий роботодавець сам отримує дозвіл на Санджая, рішення приймають до семи робочих днів після подання повного пакета. Санджай переходить, коли цей дозвіл уже виданий, а договір з теперішнім заводом припинено в погоджену дату. Посвідку під нового роботодавця доведеться переоформлювати, і це краще знати до переходу, а не після.

Раджеш не казав Санджаю, що той помиляється, і не лякав його. WORKIN не триматиме людину проти волі, сказав він, але й не промовчить, коли в понеділок вона може піти туди, де найбільше ризикує саме вона. Санджай попросив час до неділі.

05 / Дозвіл

Чому дозвіл не переходить разом з людиною

На цьому місці дивуються не лише працівники, а й підприємства, тому розберемо норму окремо. Дозвіл на застосування праці отримує роботодавець на конкретного іноземця і конкретну посаду. Людина в ньому не власник документа, а той, на кого його отримали. Тому дозвіл заводу сухих сумішей нічого не дає заводу металоконструкцій, навіть якщо обидва стоять за одним парканом, а посада та сама.

Закон про зайнятість дозволяє іноземцю працювати в кількох роботодавців тільки тоді, коли дозвіл отримав кожен з них. Решту правил зведено в таблицю, а штрафи в ній рахуються в мінімальних заробітних платах на момент виявлення порушення.

Для заводу-замовника з цього випливає головне. Поки Санджай його працівник, він працює тільки там і тільки на посаді з дозволу. Після припинення договору дозвіл закривають заявою про відкликання, щоб за заводом не залишився чинний дозвіл на людину, яка вже працює деінде. Що з документів лежить на підприємстві, описано на сторінці обов'язків роботодавця, а як дозвіл працює в групі з кількома юридичними особами, розібрано в сценарії про ресторанну групу.

06 / Понеділок

Директорка з персоналу дізнається від нас, а не з розмов у промпарку

У неділю ввечері Санджай написав Раджешу: переходити він хоче, але тільки так, як у третій колонці, і вже сказав майстрові, що без дозволу не вийде. Майстер відповів, що передасть це у свій відділ кадрів. У понеділок о 8:30 Андрій Савчук, заступник директора WORKIN, який відповідає за операційну роботу і гарантію, подзвонив директорці з персоналу заводу сухих сумішей.

Він розповів усе як є, включно з тим, що Санджай уже пообіцяв не виходити до сусіда без документів. Директорка спершу спитала, чи можна його не відпустити. Андрій пояснив, що змінити роботодавця людина має право, а наша задача інша: щоб до останнього дня Санджай працював тільки за своїм дозволом, щоб дата припинення договору була погоджена, а не раптова, і щоб місце не стояло порожнім довше, ніж триває маршрут нової людини.

Звільнення, наказ і розрахунок - справа відділу кадрів заводу. WORKIN бере на себе дозвіл, пояснення Санджаю і заміну. Домовилися так: Санджай подає заяву про звільнення, коли сусідній завод покаже йому виданий дозвіл, а заяву про відкликання дозволу готує Наталія.

Окремо Андрій перевірив умови гарантії. Гарантія заміни WORKIN діє не менше 6 місяців з виходу працівника на зміну за дотримання погоджених умов праці, оплати і житла. Санджай пропрацював чотири місяці. Зарплату йому платили в розмірі і в строки з договору, житло відповідало інформаційному листу, працював він на своїй посаді. Причина відходу - пропозиція іншого роботодавця, а не порушені домовленості. Тож підбір заміни повторно не оплачується, а державні платежі, послуги міграційного партнера, переліт і побут нової людини оплачує завод.

1. 01

   Що з'ясували

   Умови праці, оплати і житла дотримано, причина відходу - пропозиція іншого роботодавця.

2. 02

   Що погодили

   Санджай переходить тільки після дозволу сусіднього заводу, дату погоджує з кадрами.

3. 03

   Хто що робить

   Кадри заводу - звільнення і розрахунок, WORKIN - відкликання дозволу, пояснення і заміна.

4. 04

   Коли старт заміни

   У той самий понеділок, не чекаючи останнього дня Санджая.

07 / Три дати

Останній день Санджая і заява про відкликання дозволу

Сусідній завод оформлював дозвіл через свого юриста, а Раджеш дав Санджаю три поради. Паспорт не віддавати, тільки копії. Нову роботу не починати, поки не побачиш виданий дозвіл і не підпишеш договір. І писати одразу, якщо щось піде не так, як у третій колонці. Через два з половиною тижні відділ кадрів сусіднього заводу показав Санджаю виданий дозвіл, і він переслав Раджешу знімок.

Того ж дня Санджай написав заяву про звільнення, а кадри заводу сухих сумішей погодили з ним останній робочий день. Наталія склала для заводу довідку з трьома датами в правильному порядку: видача дозволу новому роботодавцю, припинення договору на старому місці, договір на новому. У цьому ланцюжку не було жодного дня, коли Санджай працював би за чужим дозволом.

Наступного робочого дня після припинення договору директор заводу підписав заяву про відкликання дозволу, і ми її подали. Рішення приймають у триденний строк, і після нього за заводом не залишилося чинного дозволу на людину, яка працює деінде. Санджай прийшов на новий завод з виданим на нього дозволом і підписаним договором. А Раджеш провів ще одну розмову хінді, з дев'ятьма, хто залишився: без імен і без осуду повторив правило про власний дозвіл нового роботодавця і нагадав, що дзвонити можна навіть о 21:40 у п'ятницю.

Дозвіл сусіднього заводу

Виданий до останнього дня Санджая на старому місці

Звільнення

За заявою працівника, оформлює відділ кадрів заводу

Заява про відкликання

Готує WORKIN, підписує завод, подано наступного робочого дня

Рішення

У триденний строк

Паспорт

Увесь час у Санджая, новому роботодавцю тільки копії

08 / Заміна

Аміт з резервного списку і новий дозвіл на ту саму посаду

Троє резервних кандидатів з відбору в Канпурі знали, що можуть знадобитися. Раджеш раз на місяць тримав з ними зв'язок, тож у той самий понеділок після обіду він уже говорив з першим у списку. Аміту двадцять сім, він електромонтер з досвідом на цукровому заводі в Уттар-Прадеш і за ці місяці не взяв постійної роботи, бо чекав саме на Україну. Паспорт у нього дійсний ще три роки.

Головний механік пам'ятав відео Аміта, але попросив ще двадцять хвилин розмови англійською про останні пів року його роботи, і в середу Аміта погодили. Того ж дня Раджеш розібрав з ним хінді інформаційний лист з тими самими умовами, що були в Санджая, рядок за рядком, включно з рядком про іншого роботодавця.

На Аміта подали новий дозвіл, а не переписали старий: дозвіл отримують на конкретну людину, і на іншу він не переходить. Документи заводу в Наталії вже були, тож знадобився тільки пакет Аміта: копії сторінок паспорта з засвідченим перекладом, фото і проєкт договору з тією самою посадою - електромонтер. Рішення прийшло в межах семи робочих днів, запрошення зробили з шаблону групи.

Візу Аміту видали на восьмому тижні після голосового повідомлення, а на десятому він перетнув сухопутний кордон з паспортом, копією дозволу і адресою житла. Раджеш зустрів його на українському боці пункту пропуску. Договір Аміт підписав у перші дні, копію ми подали в 10-денний строк, а подання на посвідку пройшло за тією самою адресою, де живе група.

1. День 1

   Дзвінок заводу, перевірка умов гарантії, розмова з першим резервним кандидатом.

2. День 3

   Головний механік погоджує Аміта, інформаційний лист з тими самими умовами.

3. Тиждень 2-3

   Пакет на новий дозвіл, рішення в межах семи робочих днів.

4. Тиждень 3

   Дозвіл сусіднього заводу, останній день Санджая, заява про відкликання.

5. Тиждень 4-8

   Запрошення з шаблону групи, консульство, віза D.

6. Тиждень 10

   В'їзд Аміта, договір, подання на посвідку, передача службі головного механіка.

09 / Підсумок

Один перехід без порушень і одне місце, закрите за десять тижнів

Розмова

Хінді, до понеділка, три сценарії на одному аркуші

Перехід

Тільки після дозволу нового роботодавця

Документи заводу

Звільнення за заявою, заява про відкликання наступного робочого дня

Гарантія

Умови дотримано, підбір заміни повторно не оплачувався

Заміна

Аміт з резерву того самого відбору, приїзд на десятому тижні

Людину, яка вирішила піти, не втримати забороною, і ми цього не робимо. Ми робимо так, щоб її перехід не став порушенням ні для неї, ні для заводу, а заміну запускаємо в той день, коли дізнаємося про відхід. Гарантія заміни WORKIN діє не менше 6 місяців з виходу працівника на зміну за дотримання погоджених умов праці, оплати і житла: підбір заміни повторно не оплачується, а державні платежі, послуги міграційного партнера, переліт і побут нового працівника оплачує підприємство. Як закрити кілька місць за гарантією на одному заводі, розібрано в сценарії про кабельний завод, а терміновий виїзд працівника додому - у сценарії про склад будматеріалів. Документи після приїзду ведемо в межах міграційного супроводу, весь шлях описано на сторінці «Як це працює». Більше - на сторінках працівників для виробництва, працівників на виробництво з-за кордону, працівників з Індії і підбору персоналу.

10 / FAQ

Питання і відповіді