Досвід, який видно на відео: як ми знайшли в Непалі грибівників під запуск нової камери

01 / Задача

Четверта камера і п'ятнадцять тижнів до першого циклу

Банепа, округ Кавре, на схід від Катманду, сьома ранку. У низькій будівлі ферми на стелажах стоять мішки з компостом, з яких визирають білі шапинки печериць. Координатор нашого партнера вмикає камеру телефона. Бішну Шрестха, тридцять три роки, тримає перед об'єктивом аркуш зі своїм ім'ям, назвою ферми і датою. Потім кладе аркуш на полицю, миє руки, змінює гумові чоботи біля входу і починає збирати гриби, не зупиняючи запису. Того ж дня по обіді за київським часом цей файл відкриє технологиня грибної ферми в Хмельницькій області.

Ферма вирощує печериці цілий рік у трьох камерах і добудовувала четверту. Директорка ферми прийшла до WORKIN з задачею: до першого циклу в новій камері потрібні дванадцять людей, які вже працювали на грибних фермах. До запуску лишалося п'ятнадцять тижнів. Технологиня пояснила, чому досвід обов'язковий: навчати з нуля дванадцять людей одночасно, коли запускається нова камера, фермі нікому.

Так у проєкті з'явилися дві умови, які тягнули в різні боки. Рідкісний досвід означав широкий пошук, а широкий пошук забирає час. Запуск камери означав, що часу рівно стільки, скільки займає найдовший з наших маршрутів, і ще тиждень.

Хто потрібен

12 працівників з досвідом на грибних фермах

Строк

П'ятнадцять тижнів до першого циклу нової камери

Обов'язкова умова

Досвід збору грибів і роботи в приміщеннях з грибами, підтверджений на місці

Договір

Довгий, ферма працює цілий рік

02 / Вибір країни

Чому людей з грибних ферм ми шукали в Непалі

Спершу ми перевірили найкоротші маршрути. Безвізовий маршрут займає чотири-сім тижнів, і часу на нього вистачало з великим запасом. Але в анкетах наших партнерів у безвізових країнах люди з досвідом саме на грибних фермах траплялися поодинці, і назбирати дванадцять таких кандидатів означало б місяці пошуку. Час був, людей не було.

У Непалі вирощування грибів - поширена справа: невеликі і середні ферми працюють у долині Катманду, в окрузі Кавре і в Читвані, а частина непальців по кілька років працювала на грибних фермах за кордоном. Наш ліцензований партнер у Катманду за тиждень назвав перших кандидатів з таким досвідом. Мова теж складалася: технологиня говорить англійською, а в непальській групі завжди є люди, які англійською пояснять решті.

Лишався строк. Маршрут з Непалу займає 10-14 тижнів, і під дату, до якої лишилося менше трьох місяців, ми Непал не беремо. Тут лишалося п'ятнадцять тижнів, тобто один тиждень запасу, якщо все, що можна робити паралельно, робити паралельно. Аріф, наш менеджер з роботи з працівниками з Бангладеш і Непалу, показав директорці календар з цим одним тижнем, і ферма погодилася на Непал.

1. 01

   Досвід

   Ферми в долині Катманду, Кавре і Читвані, досвід на грибних фермах за кордоном. У безвізових країнах - поодинокі кандидати.

2. 02

   Мова

   Англійська з технологинею, старші в групі пояснюють решті.

3. 03

   Строк

   Маршрут до 14 тижнів проти 15 тижнів до запуску камери.

4. 04

   Резерв

   Партнер у Катманду назвав перших кандидатів за тиждень.

03 / Перевірка досвіду

Дев'ятнадцять відео, зняті на фермах, а не вдома

Анкет з досвідом партнер зібрав тридцять одну. Анкета показує, що людина пише про себе, але не показує, що вона вміє. Поїхати в Непал на тиждень технологиня не могла: на ній трималися три діючі камери і добудова четвертої. Тому ми домовилися про відео з правилами, які не дають підмінити досвід гарною картинкою.

Знімав не кандидат, а координатор партнера, який сам приїжджав на ферму, де людина працює або працювала. Запис безперервний, без монтажу. На початку кандидат показує аркуш з ім'ям, назвою ферми і датою. Телефон власника ферми координатор записував, і партнер окремо дзвонив йому, щоб підтвердити, скільки часу людина там працювала. Завдання для відео склала технологиня, і воно було однаковим для всіх.

Дев'ятнадцять кандидатів погодилися на такий запис. Технологиня переглядала по кілька відео за вечір, а з тими, хто пройшов, провела коротку розмову по відеозв'язку: Аріф говорив англійською, координатор партнера переводив непальською. У двох відео було видно, що люди на фермі тільки пакували готові гриби. У третьому досвід обмежувався кількома мішками гливи біля власного будинку. Ще одного кандидата технологиня не погодила після розмови. Погодили дванадцять людей і трьох у запасі.

Бішну з Банепи сім років працює на фермі печериць, і його відео технологиня переглянула двічі. Мін Бахадур Таманг, тридцять вісім років, чотири роки працював на грибній фермі в Південній Кореї, а тепер вирощує гливи вдома в Кавре. Корейський досвід він підтвердив трудовим договором з фермою, який зберіг, а англійською він говорить найкраще в групі, тож технологиня попросила, щоб у перші дні він допомагав їй говорити з людьми. Саріта Магар, двадцять дев'ять років, п'ять років збирала і сортувала печериці на фермі в долині Катманду. Удома лишається її донька, яку доглядатиме мати Саріти.

04 / Інформаційний лист

Умови непальською, прочитані вголос

Кожен погоджений кандидат до подання на дозволи отримав інформаційний лист непальською. Англійська версія була готова раніше, але більшість кандидатів з сіл Кавре і Читвану читають англійською повільно, а рішення їхати в Непалі часто приймає вся родина. Лист мав бути таким, щоб його могли прочитати дружина, мати чи старший брат.

• роботодавець, адреса ферми і адреса житла;
• посада і характер роботи: збір і сортування грибів у камерах, де прохолодно і волого, робочий одяг і взуття видає ферма;
• строк трудового договору: довгий, бо ферма працює цілий рік;
• зарплата з проєкту договору і виплата двічі на місяць;
• житло, харчування і дорога від житла до ферми;
• орієнтовний строк оформлення: до чотирнадцяти тижнів;
• телефони Аріфа і WORKIN для питань;
• розписка, що ні WORKIN, ні партнер не брали з кандидата грошей за працевлаштування.

Координатор партнера зібрав кандидатів в офісі в Катманду і прочитав лист уголос, рядок за рядком, а Аріф був на відеозв'язку і відповідав на питання. Найбільше питали не про гроші, а про те, як часто можна буде говорити з домом і чи житимуть поруч земляки. Після читання один кандидат з Читвану забрав заяву: він шукав сезонну роботу, щоб щоліта повертатися додому на посадку рису, а ферма пропонувала довгий договір. Його місце зайняв перший із запасу, ще до подання на дозволи, тож нічого переоформлювати не довелося.

Людина, яка передумала після інформаційного листа, не коштує проєкту нового дозволу. Людина, яка передумала після візи, коштує.

05 / Календар

Чотирнадцять тижнів, розкладені від першого циклу назад

Календар Аріф склав не від дня заявки, а від дня, коли в новій камері почнеться перший цикл. Від нього відрахували тиждень запасу, а перед ним поставили передачу людей фермі, приїзд, дорогу і всі документи маршруту. Так стало видно, що все, що не залежить від дозволу, треба почати в перші дні: документи ферми для подання, довідки кандидатів, переклади паспортів.

Документи ферми ми зібрали за чек-листом для підприємства за перші три тижні, паралельно з відео. Кандидати замовили довідки про несудимість одразу після погодження, а копії сторінок паспорта з перекладом українською і нотаріально засвідченим підписом перекладача були готові до подання. Подання на дванадцять дозволів на застосування праці пішло на четвертому тижні, а рішення за законом ухвалюють не пізніше семи робочих днів.

1. Тиждень 1

   Заявка, критерії з технологинею, партнер у Катманду збирає анкети.

2. Тиждень 2-3

   Відео на фермах, розмови з технологинею, 12 погоджено і 3 у запасі, довідки замовлено.

3. Тиждень 3

   Інформаційні листи непальською, заміна одного кандидата із запасу.

4. Тиждень 4

   Подання на 12 дозволів.

5. Тиждень 5

   Дозволи видано. Документи для непальського дозволу на виїзд і пакети на візу D.

6. Тиждень 6-10

   Дозвіл на виїзд через партнера, записи в консульство, візи D.

7. Тиждень 11-12

   Квитки, транзитні візи Молдови під рейс, відеозустріч про дорогу.

8. Тиждень 13

   Приїзд у суботу, заселення в будинок для працівників ферми.

9. Тиждень 14

   Договори, податкові номери, подання на посвідки, передача людей фермі.

10. Тиждень 15

    Перший цикл у новій камері.

Найдовший і найменш передбачуваний відрізок календаря - консульський етап, і на запис ми не впливаємо: він відкривається за правилами консульства. Тому пакети на візу D були зібрані до того, як з'явилися вільні дати, а Аріф щодня дивився вікна запису і ставив кандидатів у перші вільні. Візи всі дванадцять отримали на десятому тижні, і тиждень запасу залишився недоторканим.

06 / Дорога

Дозвіл на виїзд, віза D і транзит через Кишинів

Для Непалу в маршруті дві держави: крім українського дозволу і візи, потрібен дозвіл на виїзд, який видає непальська сторона. У цьому проєкті він не став вузьким місцем: документи з українського боку для партнера ми підготували в день видачі дозволів, так само як у сценарії про рибопереробний завод. Пакет на візу D складався, зокрема, із запрошення ферми, копії дозволу, підтвердження житла, паспорта з запасом строку дії і медичного полісу.

Люди з Непалу прибувають до сусідньої з Україною країни і перетинають сухопутний кордон. Цій групі, як і групі в сценарії про транзит через Молдову, ми побудували маршрут через Кишинів: квитки викупили до подання на транзит, пересадку взяли з запасом, а транзитні візи Молдови оформили під конкретний рейс. За тиждень до виїзду Аріф провів з групою відеозустріч про дорогу: хто зустріне на кордоні, що показати на українському контролі, як відповідати на питання про мету поїздки. Окремо він нагадав правило з пам'ятки: паспорт завжди в себе, і ніхто не має права його забирати.

Дозвіл на виїзд

Через партнера в Катманду, документи в день видачі дозволів

Віза D

Пакети до відкриття запису, візи на десятому тижні

Транзит

Через Кишинів, під конкретний рейс

Кордон

Паспорт з візою, копія дозволу, запрошення з адресою житла, телефон Аріфа

07 / Передача

Субота на кордоні, понеділок на фермі

Група прибула в суботу ввечері. Аріф зустрів людей на українському боці кордону і відвіз у будинок для працівників, який ферма тримає за десять хвилин від камер. Кімнати розподілили ще до приїзду: Саріта і ще дві жінки з групи жили окремо, земляки з Кавре разом. Документи на будинок для посвідок і реєстрації місця проживання ми перевірили ще тоді, коли ферма підписувала запрошення: адреса в запрошенні збігалася з документами на житло.

Неділя пішла на сон і дорогу до магазину. У понеділок відділ кадрів ферми підписав трудові договори з дванадцятьма людьми, копії ми подали в 10-денний строк. Закон дає на укладення договору 90 календарних днів з дати видачі дозволу, а від наших дозволів минуло дев'ять тижнів. Податкові номери і банківські рахунки люди оформили за перший тиждень, а подання на посвідки на тимчасове проживання пройшли задовго до кінця строку дії віз D.

Наприкінці тижня ми передали фермі список групи з датами подання на посвідки і контактами, а кожен працівник отримав пам'ятку непальською з телефоном Аріфа. На цьому наша частина закінчилася, далі людей приймає ферма. Документи групи ведемо в межах міграційного супроводу, а Аріф лишається на зв'язку з людьми весь строк договору.

08 / Підсумок

Дванадцять людей з досвідом і тиждень запасу, який не знадобився

Досвід

19 відео з ферм, 12 погоджено і 3 у запасі

Інформаційний лист

Непальською, прочитаний уголос до подання на дозволи

Календар

Від першого циклу назад, паралельні кроки з першого тижня

Маршрут

Дозволи на п'ятому тижні, візи D на десятому

Передача

На чотирнадцятому тижні, за тиждень до запуску камери

Рідкісний досвід і короткий строк зазвичай тягнуть проєкт у різні боки. Ми зводимо їх разом: перевіряємо досвід там, де людина працює, пояснюємо умови мовою її родини і рахуємо маршрут від дати, яку не можна посунути. Гарантія заміни WORKIN діє не менше 6 місяців з виходу працівника на зміну за дотримання погоджених умов праці, оплати і житла: підбір заміни повторно не оплачується, а державні платежі, послуги міграційного партнера, переліт і побут нового працівника оплачує підприємство. Як перевіряють навичку до подання на дозволи в іншій професії, розібрано в сценарії про зварників. Весь шлях описано на сторінці «Як це працює», а документи, які збирають кандидати, - на сторінці документів кандидата. Більше - на сторінках працівників для агросектору, працівників з Непалу і підбору персоналу.

09 / FAQ

Питання і відповіді