Дев'яносто днів проти чотирнадцяти тижнів: як ми привезли групу з Непалу на рибозавод

01 / Заявка

Досвідчені обробники риби, які вже працювали за кордоном

Рибопереробний завод під Києвом розширив цех філе і соління і попросив шістнадцять людей: обробників риби і пакувальників. Досвід на рибних виробництвах був обов'язковою умовою. Такий досвід мають багато людей з Непалу, які роками працювали на рибних заводах у країнах Перської затоки і Південно-Східної Азії.

Аріф, наш менеджер з роботи з працівниками з Непалу, разом з ліцензованим партнером у Катманду відібрав кандидатів з таким досвідом. Кожен показав відео, як філетує рибу, а технолог заводу подивився ці відео і погодив шістнадцять людей і трьох у запасі. Досвід за кордоном партнер перевіряв дзвінками колишнім роботодавцям, а не тільки за записами в анкетах. Інформаційний лист кожен отримав англійською і непальською: посада, оплата, режим, житло, умови в холодному цеху, які витрати несе сам, і підтвердження, що грошей за працевлаштування з нього не брали.

Головна складність цього проєкту була не в навичках, а в часі. Маршрут з Непалу займає від десяти до чотирнадцяти тижнів, а в ньому є точка, після якої годинник починає цокати швидше. Для заводу це була перша група з Непалу, тож Аріф окремо пояснив директору, чим візовий маршрут відрізняється від безвізового і чому перші люди вийдуть у цех не раніше ніж за два з половиною місяці.

Хто потрібен

16 обробників риби і пакувальників з досвідом

Перевірка

Відео філетування, погодження технолога заводу

Маршрут

Український дозвіл, дозвіл на виїзд у Непалі, віза D

Головний ризик

Не вкластися в 90 днів на договір після дозволу

02 / Годинник

Дев'яносто днів починаються з дати дозволу

За законом про зайнятість трудовий договір з іноземцем укладається не пізніше 90 календарних днів з дати видачі дозволу на застосування праці. Для безвізових країн це майже завжди з великим запасом: дозвіл, в'їзд, договір - і все за кілька тижнів. Для Непалу ні.

Непальська сторона оформлює дозвіл на виїзд на роботу за кордон тільки після того, як бачить український дозвіл. Консульство видає візу D теж після дозволу. Тобто обидва найдовші кроки маршруту стоять уже після дати, з якої йдуть 90 днів. Якщо щось затягнеться, людина може приїхати, коли дозвіл для укладення договору вже не придатний, і завод заплатить за новий.

Тому для Непалу ми рахуємо маршрут від дати дозволу в обидва боки. Усе, що можна зробити до подання, робимо до подання. А після дозволу залишаються тільки ті кроки, які без нього неможливі, і для кожного з них у нас є запас.

Завод спершу хотів подати на дозволи одразу після співбесід, щоб не втрачати часу. Ми показали на календарі: у такому разі 90 днів закінчилися б приблизно тоді, коли люди тільки отримали б візи, і будь-яка затримка коштувала б нових дозволів. Завод погодився почекати шість тижнів до подання.

03 / Підготовка

Шість тижнів підготовки, щоб дозвіл не став стартовим пострілом

Шість тижнів до подання ми витратили на те, що зазвичай роблять після дозволу. Кандидати замовили довідки про несудимість, оформлені для використання в Україні: за нашим чек-листом такі довідки займають кілька тижнів, і саме вони найчастіше гальмують візовий маршрут. У двох кандидатів паспорти закінчувалися раніше, ніж через рік, і вони встигли отримати нові до подання.

Страхові поліси з покриттям не менше 30 000 євро ми погодили з кандидатами заздалегідь, щоб оформити їх одразу після дозволу. Переклади паспортів з засвідченим підписом перекладача були готові до подання. Завод підготував проєкт трудового договору і запрошення, а ми звірили, щоб у них стояли однакові посада, строк і умови оплати.

Одну розбіжність ми знайшли саме на цьому етапі: у запрошенні оплата стояла за місяць, а в проєкті договору - погодинна ставка. Для українських документів це не суперечність, але непальська сторона звіряє умови між документами, і різний вигляд однієї цифри міг повернути пакет. Завод додав у запрошення ту саму погодинну ставку поруч з місячною сумою. Паралельно Аріф провів з кандидатами відеозустріч про те, що буде після дозволу: скільки триває кожен крок, що від них знадобиться і чому квитки купуємо тільки після візи. Люди, які розуміють графік, не нервують, коли між кроками кілька тижнів тиші.

• довідки про несудимість замовлено одразу після погодження кандидатів;
• паспорти з запасом строку, два нові отримано до подання;
• переклади паспортів з засвідченим підписом перекладача;
• проєкт договору і запрошення з однаковими посадою, строком і оплатою;
• страхові поліси погоджено, оформлюємо в день дозволу.

04 / Дозвіл на виїзд

Документи з України, які потрібні непальській стороні

Громадянам Непалу для роботи за кордоном потрібен дозвіл на виїзд, який видає непальська сторона. Без нього людину не випустять з країни навіть з візою в паспорті. Оформлює його наш партнер у Катманду, а ми готуємо для нього документи з українського боку. Про те, як проходить цей етап, ми вже розповідали в сценарії про швачок з Непалу.

Цього разу документи для партнера були готові в той самий день, коли завод отримав дозволи: засвідчені копії дозволів, проєкти договорів, запрошення і підтвердження житла. Усі умови в них збігалися до цифри, бо ми звірили їх ще до подання. Партнер подав пакети на наступний тиждень, і жоден не повернули. Щотижня партнер надсилав статус по кожному кандидату, і Аріф переносив його в спільну таблицю з заводом.

1. 01

   Копія дозволу

   Засвідчена копія дозволу на застосування праці на кожного кандидата.

2. 02

   Проєкт договору

   Посада, строк і оплата, як у дозволі і запрошенні.

3. 03

   Запрошення

   Лист заводу з тими самими умовами і адресою житла.

4. 04

   Житло

   Підтвердження місця проживання в гуртожитку заводу.

05 / Відлік

Від дня дозволу до договору: що відбувалося щотижня

Після дозволу Аріф вів відлік у спільній таблиці з партнером і заводом. Для кожного кроку була планова дата і крайня дата, після якої ми вмикали запасний варіант. Таблицю бачили всі три сторони, тож завод не питав щодня, як справи. Запис у консульство ми попередньо розпланували ще до дозволу, щоб не чекати вільних дат, коли непальські дозволи на виїзд уже будуть готові.

Один крок таки затягнувся: консульство перенесло біометрію для п'ятьох кандидатів на тиждень. Запас на цьому етапі був, і група полетіла однією датою, як і планували. Квитки ми купили на п'ятдесят дев'ятий день, коли всі шістнадцять віз уже були в паспортах, з рейсом через одинадцять днів, щоб люди встигли зібратися і попрощатися з родинами.

1. День 0

   Дозволи видано. Того ж дня документи партнеру і оформлення страховок.

2. День 5-35

   Дозволи на виїзд у Непалі через партнера, звірка кожного пакета.

3. День 36-58

   Консульський етап: записи, біометрія, рішення про візи D.

4. День 70

   Переліт з пересадкою однією групою, зустріч, дорога до гуртожитку.

5. День 74

   Трудові договори підписано. Копії подаємо в 10-денний строк.

06 / Приїзд

Шістнадцять людей у гуртожитку і шістнадцять днів запасу

Група прибула на сімдесятий день після видачі дозволів. Аріф зустрів людей, привіз до гуртожитку заводу і роздав пам'ятку непальською: адреса, телефони, план першого тижня. Першу добу люди відпочивали після дороги з пересадкою. Договори підписали на сімдесят четвертий день, і до крайньої дати залишалося шістнадцять днів.

Гуртожиток заводу ми перевірили ще до подання: документи на будівлю в порядку, завод як власник надає все потрібне для посвідок на тимчасове проживання і реєстрації місця проживання. Податкові номери люди отримали в перший тиждень, а подання на посвідки пройшли групами по чотири людини. Трьох кандидатів із запасу ми тримали в курсі до дня вильоту: якби хтось не отримав візу, його місце зайняв би запасний кандидат, але вже з новим дозволом, тому це був варіант на крайній випадок.

На цьому наша робота з групою закінчилася: навчання і інструктаж у цеху проводить завод. Свої документи для подання завод зібрав за чек-листом для підприємства, а що з документів лежить на ньому далі, описано на сторінці обов'язків роботодавця. Що буває, коли 90 днів на договір майже вичерпано ще до початку роботи агенції, розібрано в сценарії про завислі дозволи після посередника.

07 / Підсумок

Маршрут до чотирнадцяти тижнів, який вклався в дев'яносто днів

Підготовка

Шість тижнів до подання: довідки, паспорти, переклади, звірка умов

Дозвіл на виїзд

Документи партнеру в день дозволу, жодного повернення

Консульство

Записи сплановано заздалегідь, перенесення біометрії поглинув запас

Договори

На 74-й день після дозволу, 16 днів запасу

Група

16 людей однією датою, посвідки в перші тижні

Наступну групу з Непалу завод замовив уже за тим самим календарем. Для WORKIN немає нерозв'язних задач на довгих візових маршрутах: ми знаємо, які кроки мають бути зроблені до дозволу, які документи потрібні непальській стороні і як тримати запас на кожному етапі, щоб 90 днів на договір не стали проблемою. Гарантія заміни WORKIN діє не менше 6 місяців з виходу працівника на зміну за дотримання погоджених умов праці, оплати і житла. Весь маршрут описано на сторінці «Як це працює», а витрати можна оцінити в калькуляторі. Більше - на сторінках працівників з Непалу, працівників для агросектору і підбору персоналу.

08 / FAQ

Питання і відповіді