Шість будинків, шість власників: адреси для групи з Бангладеш у селі без гуртожитку

01 / Заявка

Завод у селі, де немає жодного гуртожитку

Овочепереробний завод стоїть у селі на три тисячі мешканців на Житомирщині. Місцевих людей на лінії сортування, заморожування і фасування бракувало давно, і завод вирішив запросити тридцять працівників з Бангладеш на довгі договори. Люди звідти мають досвід на харчових виробництвах, спілкуються англійською і готові жити в невеликих населених пунктах.

Гуртожитку в селі немає, а будувати його завод не планував. Рішення знайшли разом зі старостою: у селі є порожні або напівпорожні будинки, власники яких готові здавати їх заводу. Староста склав список з семи будинків, у кожному від чотирьох до шести місць, і сам обдзвонив власників.

Аріф, наш менеджер з роботи з працівниками з Бангладеш, одразу сказав заводу, що список будинків - це тільки початок. Кожен будинок має стати адресою для посвідки і реєстрації місця проживання, а для цього потрібні документи на будинок і згода власника. У місті це зазвичай формальність, а в селі все буває по-різному. Свої документи для подання завод зібрав паралельно: виписку з реєстру, штатний розпис з назвами посад на лініях і довіреності. Плату за дозволи завод вніс зі свого рахунку одразу після погодження кандидатів.

Хто потрібен

30 працівників ліній сортування, заморожування і фасування

Житло

Приватні будинки в селі, орендовані заводом у мешканців

Маршрут

Бангладеш, віза D, у середньому 8-12 тижнів

Головне питання

Чи кожен будинок може стати адресою для реєстрації

02 / Маршрут

Дванадцять тижнів, за які кандидат не повинен охолонути

Маршрут з Бангладеш довгий: спершу завод отримує дозволи на застосування праці, потім кандидати збирають довідки, подаються на візу D, проходять біометрію і чекають рішення консульства, а вже потім летять з пересадкою. Дванадцять тижнів - це три місяці, за які в людини може з'явитися інша пропозиція або сумніви.

Тому Аріф щотижня писав кожному кандидату бенгальською коротке оновлення: що зроблено, що далі, чи потрібне щось від нього. Кожне оновлення - з конкретною датою наступного кроку. Людина, яка бачить, що процес рухається, не шукає інших варіантів. Родинам кандидатів Аріф теж відповідав, коли вони писали з питаннями: для багатьох це перша поїздка сина чи чоловіка так далеко, і спокійна відповідь вдома важить не менше, ніж документ.

Двоє кандидатів усе ж відмовилися ще до подання на дозволи: один отримав роботу вдома, другий так і не отримав згоди родини на такий далекий виїзд. Їхні місця одразу закрили кандидати із запасу, і на терміни це не вплинуло. Довідки про несудимість ми замовили для всіх одразу після погодження, бо саме вони найчастіше затримують візовий маршрут, і в двох кандидатів довідки прийшли на тиждень пізніше за інших.

1. Тиждень 1-2

   Співбесіди в Дацці разом з партнером, інформаційні листи, погодження заводу.

2. Тиждень 3-4

   Заяви на дозволи, плата з рахунку заводу, замовлення довідок про несудимість.

3. Тиждень 5-8

   Дозволи видано, пакети на візу D, записи в консульство, біометрія.

4. Тиждень 9-10

   Рішення консульства, перевірка всіх адрес, квитки з пересадкою.

5. Тиждень 11-12

   Приїзд двома групами, договори, реєстрація за будинками.

03 / Будинки

Сім будинків у списку старости і що з'ясувалося в кожному

Поки кандидати збирали документи на візу, ми разом зі старостою об'їхали всі сім будинків. У кожному дивилися дві речі: чи є документи, що підтверджують право власності, і чи готовий власник письмово погодитися на реєстрацію в будинку людей, яких поселить завод. Житло регламентують органи, а наша справа - переконатися, що кожна адреса працюватиме для документів.

Чотири будинки пройшли без питань: власність оформлена, власники поруч і готові підписати. З трьома іншими виникли складнощі, і кожну ми вирішували окремо. Паралельно ми переписали для кожного будинку його місткість, щоб розподіл людей не впирався в кількість ліжок, і перевірили, що строк оренди в кожному договорі покриває строк дозволів.

04 / Власники

Власниця в Польщі, спадщина без документів і власник, який хотів менше людей

Власниця другого будинку кілька років живе в Польщі, а будинок доглядає її сестра. Сестра була готова підписати все хоч завтра, але права на це не мала. Ми пояснили, яка потрібна довіреність: на укладення договору оренди і на згоду на реєстрацію людей. Власниця оформила її в консульстві, надіслала оригінал поштою, і через три тижні договір підписала вже сестра на законних підставах. У договорі ми вказали реквізити довіреності, а її копію поклали в папку для міграційної служби разом з договором.

Четвертий будинок дістався господарю у спадок кілька років тому, але право власності він так і не оформив. Без цього будинок не може бути підставою для реєстрації, а оформлення спадщини займає місяці. Ми не стали чекати і попросили завод знайти заміну. Староста запропонував ще один будинок на сусідній вулиці, власність у нього оформлена, і за тиждень договір був підписаний.

Власник п'ятого будинку погодився здати його на шістьох, але зареєструвати хотів тільки трьох, бо не хотів, щоб у його будинку значилося багато людей. Реєструвати людей в одному місці, а жити вони будуть в іншому, ми не погоджуємося: посвідка оформлюється за адресою, де людина справді живе. Тож у п'ятому будинку поселили трьох, а інших трьох розподілили між будинками, де було місце.

05 / Староста

Староста як перший помічник, а не остання інстанція

У селі староста знає, хто де живе, у кого будинок стоїть порожній і хто з власників надійний. Без нього пошук житла забрав би вдвічі більше часу. Тому ми тримали старосту в курсі на кожному кроці: скільки людей приїде, коли, в які будинки, хто контактна особа від заводу і від WORKIN.

Староста попросив одного: щоб мешканці дізналися про приїзд групи від нього, а не з чуток. Ми підготували коротке повідомлення для сільського чату: хто приїжджає, на який завод, у які будинки, до кого звертатися з питаннями. Староста розіслав його за тиждень до приїзду першої групи. Питань у чаті було кілька, і на кожне він відповів сам. Найчастіше питали, чи будуть працівники жити в будинках постійно і хто відповідає, якщо щось зламається. Відповідь на обидва питання була в договорах оренди.

Для заводу це була не формальність. Приватні будинки розкидані по селу, і сусіди в кожному з них - звичайні мешканці. Людям, які будуть жити поруч роками, краще знати про це від старости, ніж з пліток.

06 / Приїзд

Тридцять людей за шістьма адресами, і кожен знає свою

Група летіла з пересадкою двома рейсами по п'ятнадцять людей. Кожен мав при собі копію дозволу, запрошення заводу і адресу свого будинку, записану англійською і українською, щоб показати водієві чи прикордоннику. Розподіл по будинках ми склали заздалегідь разом з кандидатами: друзі і родичі жили разом, а в кожному будинку був хтось, хто краще говорить англійською.

Зустрічав групи Аріф разом з водієм заводу. Автобус заїжджав до кожного будинку, де людей зустрічав власник або його сестра, у випадку другого будинку. Того ж вечора Аріф зібрав старших по будинках у груповому чаті, куди писав про договори, податкові номери і дати подань. Перший тиждень Аріф провів у селі: об'їжджав будинки, відповідав на питання і пояснював старшим, де магазин, аптека і зупинка автобуса до заводу.

1. День приїзду

   Зустріч, розвезення по шести будинках, пам'ятка бенгальською з адресою.

2. 1-2 день

   Трудові договори, копії в 10-денний строк.

3. Перший тиждень

   Податкові номери, рахунки, реєстрація місця проживання за кожним будинком.

4. Тиждень 2-3

   Подання на посвідки групами по шість людей.

5. Передача

   Група на лініях заводу з документами в порядку, дати в реєстрі.

Реєстрацію місця проживання ми оформлювали по будинках, з договором оренди і згодою власника в кожній папці. Подання на посвідки на тимчасове проживання пройшли без питань, бо адреси в посвідках збігалися з тими, де люди справді живуть. Як оформлюється реєстрація місця проживання, описано окремо.

07 / Підсумок

Шість сільських адрес без жодної розбіжності в документах

Маршрут

12 тижнів зі щотижневим зв'язком, дві відмови закрито до подання

Будинки

7 перевірено, 6 стали адресами, 1 замінено

Власники

Договори зі згодою на реєстрацію, одна довіреність з-за кордону

Реєстрація

Стільки людей за адресою, скільки там справді живе

Громада

Староста повідомив село до приїзду першої групи

Для WORKIN немає нерозв'язних задач з адресами в селі: ми перевіряємо кожен будинок окремо, знаємо, як діяти, коли власник за кордоном або документи не оформлені, і реєструємо людей там, де вони справді живуть. Гарантія заміни WORKIN діє не менше 6 місяців з виходу працівника на зміну за дотримання погоджених умов праці, оплати і житла. Як ще перевіряють адреси для групи з Бангладеш, розібрано в сценарії про прибиральників на об'єктах замовників, а маршрут з довідками і перекладами - у сценарії про маршрут з Бангладеш для заводу гофротари. Житло і побут ми супроводжуємо через супровід проживання, документи заводу - за чек-листом для підприємства, обов'язки роботодавця - на окремій сторінці, весь маршрут - на сторінці «Як це працює». Більше - на сторінках працівників для агросектору, працівників з Бангладеш і підбору персоналу.

08 / FAQ

Питання і відповіді