Тридцять фахівців для птахокомплексу: пошук, дозволи, візи і адреси для посвідок

01 / Заявка

Тридцять місць і пік сезону через чотири місяці

Директорка з персоналу птахокомплексу Ольга звернулася до WORKIN після двох невдалих спроб з місцевими агенціями. Агенції приводили людей, які ніколи не працювали з птицею, і за тиждень половина з них зникала. До передсвяткового піку лишалося чотири місяці, а на лінії забою і в цеху обвалювання не вистачало третини людей.

Першу зустріч ми почали не з країн і не зі строків, а з профілю людей. Ольга разом з начальниками цехів описала, хто саме потрібен, що людина має вміти в перший день і що можна довчити на місці. З цього вийшла заявка на підбір персоналу, яку підприємство підписало як додаток до договору.

Оператори пташників, 8

Досвід догляду за птицею: годування, напування, підстилка, контроль стану поголів'я

Навішувачі на лінію забою, 8

Витривалість, робота в холодному і вологому приміщенні, досвід на м'ясопереробці бажаний

Обвалювальники, 10

Упевнена робота ножем, досвід обвалювання птиці або м'яса обов'язковий

Пакувальники, 4

Акуратність, робота на лінії, базові санітарні навички

Строк

Перші люди на зміні до піку сезону, решта хвилями

02 / Перший тиждень

Що ми попросили в підприємства до пошуку

Поки партнери збирали анкети, ми перевіряли документи самого птахокомплексу. Без них дозвіл на застосування праці не оформити, хоч би якими добрими були кандидати. Тут знайшлися дві речі, які могли зупинити все ще до подання.

Перша - назви посад. У штатному розписі обвалювальники значилися як «робітники цеху», і ця назва не збігалася з тим, що було в проєкті трудового договору і в заявці. Підприємство видало наказ і нову редакцію штатного розпису, і лише після цього ми готували подання. Друга - житло. Ольга сказала, що людей поселять у власному гуртожитку і в найманих квартирах у райцентрі. Ми попросили документи на кожну адресу одразу, бо без них не буде ні посвідок, ні реєстрації місця проживання.

• витяг з державного реєстру і документ про повноваження керівника;
• засвідчений витяг зі штатного розпису за потрібними посадами;
• довіреності на WORKIN для подань;
• документи на кожну адресу проживання: власний гуртожиток і квартири;
• контакт відповідальної особи і бухгалтера для рахунків державних платежів.

Кандидата можна знайти за тиждень. Посаду з неправильною назвою в штатному розписі не виправиш у день подання.

03 / Пошук

Узбекистан для швидкого старту, Індія для обвалювання

Країни ми обирали під спеціальності і строк. Операторів пташників і навішувачів шукали в Узбекистані: громадянам віза для в'їзду не потрібна, маршрут коротший, а досвід роботи на фермах і птахофабриках у кандидатів трапляється часто. Обвалювальників шукали в Індії: там більше людей з досвідом роботи ножем на м'ясопереробці, але шлях довший через консульство.

Анкети збирали партнерські агенції в обох країнах за нашим профілем, а співбесіди вели наші менеджери мовою кандидатів: Шерзод Рахімов з кандидатами з Узбекистану, Раджеш Кумар з кандидатами з Індії. Від кожної агенції ми вимагали одне: жодних платежів з кандидата за працевлаштування, і кандидат підтверджує це власним підписом.

1. Анкети

   180 анкет від партнерів в Узбекистані та Індії за профілем чотирьох спеціальностей.

2. Перша розмова

   74 кандидати: де і скільки працювали, з якою птицею чи м'ясом, чого чекають від роботи.

3. Перевірка навичок

   46 кандидатів показали навичку на відео: обвалювальники - роботу ножем, оператори - розповідь про робочий день у пташнику з уточненнями.

4. Погодження

   Начальники цехів переглянули відео і погодили 30 кандидатів. Ще 6 лишили в запасі.

04 / Перевірка

Документи кандидата до першої гривні на дозвіл

Погоджений кандидат ще не означає кандидата, якого можна оформити. Перш ніж подавати документи на дозвіл, ми перевіряли кожного за чек-листом. Двох людей ця перевірка зняла ще до витрат.

1. 01

   Паспорт

   Строк дії з запасом, рекомендовано не менше року, вільні сторінки. Копії - тільки з оригіналу, переклад українською з засвідченим підписом перекладача.

2. 02

   Історія в'їздів

   У кандидатів з Узбекистану рахуємо дні перебування за останні 180. Один уже використав 70 днів, і часу на оформлення посвідки йому б не вистачило.

3. 03

   Візова історія

   У кандидатів з Індії дивимося попередні відмови і використані візи інших країн. Такі візи зазвичай прискорюють консульський етап.

4. 04

   Довідка про несудимість

   Замовляємо одразу, з апостилем і перекладом. Практичний строк отримання - 4-6 тижнів, тому не чекаємо дозволу.

5. 05

   Санкційні переліки і відмови у в'їзді

   Перевіряємо до подання, щоб не оформлювати дозвіл на людину, яку не пропустять.

6. 06

   Кваліфікація

   Досвід з анкети має збігатися з тим, що людина показала на відео. В одного обвалювальника не збігся, і його місце закрили із запасу.

05 / До виїзду

Що кандидат знав до того, як купити квиток

Кожен погоджений кандидат отримав інформаційний лист про вакансію і підписав його до виїзду. У листі - роботодавець, посада, місце роботи, строк договору, зарплата і які податки з неї утримуються, режим роботи, умови праці і спецодяг, тип житла і адреса, харчування, транспорт, медичне страхування і орієнтовний строк оформлення. Окремим рядком - які витрати несе сам кандидат.

Ми не обіцяли більше, ніж написано в листі. Кандидат, який приїжджає з правильними очікуваннями, не шукає іншої роботи в перший місяць. Питання, які ставили найчастіше, ми записали, і відповіді на них тепер є в листі для наступних груп.

• «Чи заберуть у мене паспорт?» - ні, паспорт і посвідка завжди в працівника, ніхто не має права їх забирати;
• «Скільки я отримаю на руки?» - показували зарплату після утримання податків, а не суму до утримань;
• «Чи можу я працювати в іншому місці?» - ні, дозвіл виданий на цього роботодавця і цю посаду;
• «Що буде, якщо робота не підійде?» - пояснювали порядок припинення договору і повернення додому;
• «Кому дзвонити в Україні?» - контакт менеджера WORKIN мовою кандидата і безкоштовна лінія.

06 / Дозволи

Тридцять заяв і одна оплата не з того рахунку

Документи на дозволи ми подавали за довіреністю, групами за спеціальностями. Державну плату за дозвіл має сплатити саме підприємство зі свого рахунку, і ми виставили на неї окремий рахунок. Бухгалтерія першу частину оплатила з картки керівника, щоб не чекати банківського дня. Ми помітили це до подання: така оплата - типова причина, чому заяву залишають без руху. Платіж повторили з рахунку підприємства, а першу суму повернули.

Рішення про видачу дозволу ухвалюють до семи робочих днів з реєстрації заяви. Від дати видачі ми почали відлік 90 днів, за які з кожним працівником треба укласти трудовий договір, і внесли ці дати в реєстр контрольних строків разом з 10-денним строком на подання копії договору. Як заяву залишають без руху і що тоді робити, розібрано в окремому сценарії про заяву без руху.

07 / Візи

Три відмови в консульстві і запас, який закрив місця

Узбецька група в'їжджала без візи, і для неї головним було не згаяти дні перебування. Кожен приїхав з копією дозволу, запрошенням, підтвердженням житла і контактом менеджера на руках, щоб на кордоні не виникло питань про мету поїздки. Індійська група йшла через консульство за візою D: запрошення від підприємства, засвідчена копія дозволу, документ про житло, страховий поліс з покриттям не менше 30 000 євро, біометрія особисто.

Консульство відмовило трьом обвалювальникам без детальних пояснень. Двоє раніше ніколи не виїжджали за кордон, у третього в анкеті була розбіжність у датах попередньої роботи. Повторно подаватися з тим самим пакетом без зміни обставин ми не радили: шансів мало, а строк іде. На їхні місця пішли троє кандидатів із запасу, які вже пройшли перевірку навичок і документів, тож їм лишалося тільки подати на візу.

Ще двоє затрималися через довідки про несудимість: апостиль у їхньому регіоні ставили довше, ніж звичайно. Тут допомогло те, що довідки ми замовили одразу після погодження кандидатів, а не після дозволу. Ці двоє приїхали з другою хвилею і не зірвали першу.

08 / Адреси

Гуртожиток підійшов, квартири - ні

Де саме житимуть працівники, вирішує підприємство. Наша справа - щоб на цю адресу можна було оформити посвідку на тимчасове проживання і зареєструвати місце проживання, бо без цього людина не може законно лишатися в Україні і працювати. Документи на житло ми перевіряли так само уважно, як документи кандидатів.

Власний гуртожиток птахокомплексу пройшов перевірку одразу: документи на будівлю були в порядку, підприємство як власник надало все потрібне. З найманими квартирами в райцентрі вийшло інакше. Двоє власників на словах погодилися здати житло іноземцям, але відмовилися давати документи для реєстрації. Ще в одній квартирі договір оренди був оформлений на людину, яка не була власником.

Вісім людей, яких планували поселити в ці квартири, могли лишитися без підстави для посвідки. Ми сказали про це Ользі до того, як група подала документи в міграційну службу. Підприємство знайшло інші квартири з власниками, які погодилися на реєстрацію, а для двох людей скористалося житлом WORKIN, де документи для посвідки і реєстрації готові заздалегідь. Строк подання ніхто не пропустив.

09 / Передача

Від кордону до першої зміни

1. День приїзду

   Зустріч, дорога до адреси проживання, пам'ятка працівника з його документами, правами і контактами.

2. 1-2 день

   Підписання трудових договорів, підприємство видає накази. Копії договорів подаємо в 10-денний строк.

3. Перший тиждень

   Податкові номери, практичний строк - 3-5 робочих днів. Далі банківські рахунки для зарплати.

4. Перші тижні

   Особисте подання на посвідки до закінчення законного строку перебування, потім реєстрація місця проживання.

5. Передача

   Документи кожного в порядку, копії в кадровому файлі підприємства. Люди виходять у зміну, а в реєстрі стоять дати наступних продовжень.

На цьому наша частина закінчується: підприємство отримує працівників з чинними документами, а роботу в цехах організовують начальники цехів. Документи ведемо і далі через міграційне супроводження: продовження дозволів і посвідок, зміни після нового паспорта. Загальний порядок кроків описано на сторінці «Як це працює», а перелік того, що готує підприємство, - у чек-листі для підприємства.

Гарантія заміни WORKIN діє не менше 6 місяців від виходу працівника на зміну за умови дотримання погоджених умов праці, оплати і житла: підбір заміни повторно не оплачується. Одного обвалювальника з першої хвилі родина покликала додому через хворобу батька, і на його місце вийшов кандидат із запасу.

10 / Надійність

Як ми закриваємо кожен ризик маршруту

1. 01

   Відмова у візі

   Знаємо вимоги консульств кожної країни і складаємо пакет так, щоб питань не виникало. Якщо відмова все ж трапляється, місце за кілька днів закриває кандидат із запасу з готовими документами.

2. 02

   Довідки з апостилем

   Замовляємо одразу після погодження кандидата і ведемо їх разом з партнерами в країні, тому довгий апостиль не зсуває заїзд групи.

3. 03

   Кордон

   Кожен працівник їде з повним комплектом документів на руках і знає, що відповісти про мету поїздки. Група проходить контроль без затримок.

4. 04

   Адреси для посвідок

   Перевіряємо документи на житло і згоду власника до подання. Якщо адреса не підходить, пропонуємо іншу, зокрема житло WORKIN з готовими документами.

5. 05

   Документи підприємства

   Знаходимо розбіжності в посадах, оплатах і довіреностях до подання, тому заяви не повертаються без руху.

6. 06

   Після виходу у зміну

   Ведемо продовження дозволів і посвідок, а якщо людина поїде, закриваємо місце за гарантією заміни.

Для WORKIN немає задач на цьому маршруті, які не можна вирішити: відмова консульства, затримка апостиля, питання на кордоні чи адреса без документів. Досвід роботи з консульствами, міграційною службою і прикордонним контролем дає нам змогу готувати все заздалегідь. Результат такого проєкту: кандидати відібрані за спеціальністю і перевірені до витрат на дозвіл, дозволи видані на правильні посади, відмови закриті запасом, адреси придатні для посвідок, а підприємство отримує людей у зміну з документами в порядку. Більше про такі проєкти - на сторінках працівників для агросектору і переробки, працівників з Індії і масового підбору.

11 / FAQ

Питання і відповіді