П'ять місяців жнив і дозволи під них: як ми рахували строк і календар для елеватора

01 / Замовлення

Два кружечки на календарі і дванадцять місяців у договорі

Фото прийшло Олені в месенджер о пів на десяту вечора, в середині березня. Настінний календар з кабінету головного інженера елеватора, минулий рік: червоним маркером обведено 2 липня і дописано поруч - перша машина, ячмінь. Синім обведено 26 листопада - остання, кукурудза. Другим файлом ішов проєкт трудового договору, який підготував відділ кадрів. У графі про строк стояло: один рік.

Олена, яка в WORKIN веде проєкти з підприємствами, переслала обидва файли Наталії, керівниці нашого відділу документів, з коротким питанням: чи все тут сходиться. Між двома кружечками на календарі вміщалося менше п'яти місяців. У договорі їх було дванадцять.

Сама задача була зрозумілою. Елеватор на півдні Вінниччини щоліта приймає зерно з господарств кількох громад, і на час жнив йому бракувало чотирнадцяти людей: десяти робітників зерносховища і чотирьох операторів зерносушарки з досвідом. Головний інженер поставив дві умови. Люди мають бути на місці за тиждень-півтора до першої машини, бо в спекотне літо ячмінь везуть уже наприкінці червня. І відпускати нікого не можна, поки не прийнято останню кукурудзу, а в дощову осінь це буває і в грудні.

Договір на рік відділ кадрів склав за звичним зразком, як для постійних працівників: так здавалося спокійніше. Директор, побачивши фото календаря поруч з договором, запропонував компроміс - оформити людей з 15 червня до кінця грудня, з запасом з обох боків. Обидва варіанти виглядали розумно, і обидва коштували елеватору більше, ніж потрібно. З цього і почалася наша частина роботи.

Хто потрібен

10 робітників зерносховища і 4 оператори зерносушарки

Сезон минулого року

Перша машина 2 липня, остання 26 листопада

Умова елеватора

Люди на місці до першої машини і до останньої

Питання до нас

На який строк оформлювати договори і дозволи

02 / Країна

Люди, чиї жнива закінчуються в червні

Країну елеватор не називав. Головний інженер описав, кого шукає: людей, які вже працювали з зерном, розуміють, що таке сезон, і можуть говорити з ним і майстрами без перекладача. Ми розклали цю потребу за нашими критеріями: досвід за професією, мова, маршрут проти дати старту, резерв кандидатів у партнерів і особливості групи.

Усе зійшлося на Узбекистані. Зернові там вирощують у багатьох областях, і в Кашкадар'ї та Джизаку, де працює наш ліцензований партнер, чимало чоловіків мають за плечима кілька сезонів на хлібоприймальних пунктах і сушарках. Російську більшість із них знає достатньо, щоб домовитися з майстром. Громадяни Узбекистану в'їжджають в Україну без візи, і маршрут у чотири-сім тижнів спокійно вкладався між березнем і кінцем червня. Маршрут з візою D, вісім-дванадцять тижнів, уклався б упритул, без запасу на жодну затримку.

Був і аргумент, який остаточно переконав головного інженера. Пшеницю в цих областях збирають раніше, ніж на Вінниччині, і для багатьох досвідчених людей власні жнива закінчуються в першій половині червня. Навесні такі люди не поїхали б нікуди, бо чекають свого врожаю, а в двадцятих числах червня вони вже вільні. Шерзод, наш менеджер з роботи з працівниками з Узбекистану, підтвердив це в першій же розмові з партнером: у резерві були кандидати, які прямо вказали, що можуть виїхати тільки після своїх жнив.

Сезонність для цих людей звична: весна і літо - робота, зима - дім. Договір до грудня нікого не лякав, а навпаки, збігався з тим, як вони звикли жити. Елеватор погодився з нашою пропозицією на тій самій зустрічі.

Найкращий сезонний працівник - той, хто вільний саме тоді, коли він потрібен. В Узбекистані власні жнива відпускають людей якраз до початку жнив на Вінниччині.

03 / Строк дозволу

Скільки місяців записати в дозвіл

Наталія почала з факту, який відділ кадрів знав, але не пов'язував з грошима. Дозвіл на застосування праці для найманого працівника видають на строк трудового договору, але не більше ніж на два роки, і роботодавець може вказати менший строк. Отже, строк у проєкті договору - це одночасно і строк дозволу. А від строку дозволу залежить державний платіж.

Закон ділить цей платіж на діапазони. За дозвіл до шести місяців включно роботодавець сплачує три прожиткові мінімуми для працездатних осіб, встановлені на 1 січня року подання. За дозвіл від шести місяців до року - п'ять. Договір на рік, як у відділу кадрів, і договір з 15 червня до 31 грудня, як пропонував директор, потрапляли в другий діапазон. Різниця - два прожиткові мінімуми на кожну людину, для чотирнадцяти людей - двадцять вісім. І все це за тижні, коли на елеваторі немає ні зерна, ні роботи для сезонної групи.

Мав дозвіл на рік і другу ваду. Люди однаково поїхали б додому в грудні, тож договори на рік довелося б припиняти задовго до строку, а посвідки, прив'язані до таких дозволів, описували б рік, якого ні в кого не буде. Сезонний договір натомість просто закінчується в погоджену дату, яку всі знають з першого дня.

Ми запропонували третій варіант: договори і дозволи з 22 червня до 15 грудня. Це на тиждень коротше за шість місяців, тож платіж залишається в першому діапазоні, а тиждень ми свідомо не віддаємо до межі, щоб ні в кого не виникало питань, як рахувати дні. Від 22 червня до першої машини минулого року - десять днів. Від останньої машини до кінця договору - майже три тижні.

Перш ніж погодитися, головний інженер підняв журнали приймання за п'ять років. Найраніша перша машина за ці роки - 27 червня, найпізніша остання - 9 грудня. Обидві дати вміщалися в наш строк, і на цьому розмова про запас закінчилася.

04 / Календар

Від двадцять другого червня назад до першої співбесіди

Коли строк договорів став відомим, Наталія розклала календар від його першого дня назад. 22 червня люди підписують договори. До цього - приїзд і заселення, до приїзду - дозволи на руках, до дозволів - повний пакет документів і плата від елеватора, до пакета - співбесіди, паспорти і переклади.

Найважливішим тут був коридор для подання. Його останній день ми рахували від 22 червня назад: тиждень на дорогу і заселення, тиждень на квитки і збори, до семи робочих днів на рішення і ще два тижні запасу на випадок, якщо заяву залишать без руху, бо на виправлення документів закон дає сім робочих днів. Вийшло 18 травня. Перший день коридору обмежувала інша норма: трудовий договір треба укласти не пізніше 90 календарних днів з дати видачі дозволу, тож надто ранній дозвіл з'їдав би запас на випадок, якщо виїзд затримається.

Документи всіх чотирнадцяти кандидатів були готові в першому тижні травня, і 12 травня ми подали. Від дати видачі дозволів до 22 червня минало трохи більше місяця, тож 90 днів на договір покривали приїзд з великим запасом. Окремо ми рахували дні після в'їзду. Без візи громадянин Узбекистану може перебувати в Україні 90 днів протягом 180, а сезон довший, тому подання на посвідки поставили на перші два тижні після приїзду.

У календар потрапила ще одна дата, про яку елеватор не питав. Якщо восени директор захоче залишити когось на зиму, заяву на продовження дозволу треба подати не пізніше ніж за 20 і не раніше ніж за 50 календарних днів до кінця строку. Для 15 грудня це вікно з 26 жовтня до 25 листопада. Продовження на той самий строк коштує на один прожитковий мінімум менше, ніж видача. Платити за рік наперед заради людини, яку, можливо, залишать, не потрібно: рішення можна ухвалити тоді, коли вже видно, яким видався врожай. Як працює продовження дозволу, описано на окремій сторінці.

1. Середина березня

   Заявка, фото календаря, три варіанти строку, рішення: 22 червня - 15 грудня.

2. Кінець березня

   Документи елеватора, проєкт договору з сезонним строком.

3. 1-10 квітня

   Співбесіди в Карші і Джизаку, 14 кандидатів і 3 у резерві.

4. Квітень - травень

   Паспорти, переклади з нотаріально засвідченим підписом перекладача, інформаційні листи.

5. 12 травня

   Подання на 14 дозволів, плата з рахунку елеватора.

6. 20 травня

   Дозволи видано, договір можна укласти до 18 серпня.

7. 19-20 червня

   Виїзд після власних жнив, в'їзд без візи, заселення.

8. 22 червня

   Трудові договори, передача групи елеватору.

9. 26 жовтня - 25 листопада

   Вікно продовження, якщо когось залишають на зиму.

10. 15 грудня

    Кінець договорів і дозволів, виїзд додому.

05 / Відбір

Співбесіди в Карші між посівом і жнивами

На початку квітня Шерзод поїхав до партнера в Карші. Ліцензоване агентство заздалегідь зібрало тридцять два кандидати з Кашкадар'ї і Джизака, які раніше працювали на приймальних пунктах, сушарках або в зернових господарствах. Узбецьким агентствам закон їхньої країни дозволяє брати гроші з кандидатів, але в нашому договорі з партнером це заборонено, і Шерзод на кожній співбесіді окремо питав, чи не просив хтось у людини грошей за місце в списку.

Розмова йшла узбецькою, а частину Шерзод свідомо переводив на російську: так він чув, чи зможе людина порозумітися з майстром без нього. Про досвід питав предметно: які культури людина приймала, скільки сезонів відпрацювала і де, що входило в її обов'язки. Кандидатів на операторів сушарки додатково розпитав по відеозв'язку головний інженер елеватора, і з шести запропонованих погодив чотирьох.

Друге питання було не про досвід, а про дати. Шерзод кожному називав строк договору вголос, з 22 червня до 15 грудня, і питав, чи вільна людина весь цей час. Бахтіяр, сорок шість років, чотирнадцять сезонів на приймальному пункті під Карші, подумав і спитав одне: чи буде він удома до 28 грудня, коли в його доньки весілля. Шерзод показав йому дату закінчення в проєкті договору. Бахтіяр погодився, і з того дня 15 грудня стало для групи не рядком у документах, а датою, на яку розраховують родини.

Відібрали чотирнадцять людей і трьох у резерві. Резервним кандидатам Шерзод пояснив чесно: до середини червня їм можуть подзвонити, і тоді вони поїдуть на тих самих умовах. Як ми підбираємо людей під сезонні проєкти, описано на сторінці підбору персоналу.

1. 01

   Бахтіяр, 46 років, Кашкадар'я

   Чотирнадцять сезонів на приймальному пункті, робітник зерносховища, вдома чекає весілля доньки 28 грудня.

2. 02

   Фарход, 31 рік, Джизак

   П'ять років оператором зерносушарки у фермерському господарстві, їде заробити на власний будинок.

3. 03

   Улугбек, 24 роки, Кашкадар'я

   Два сезони на приймальному пункті, вперше за кордоном, їде разом з Бахтіяром із сусіднього села.

4. 04

   Резерв

   Троє кандидатів з досвідом, які знали дати сезону і тримали червень вільним.

06 / До виїзду

Дата закінчення, яку кожен знав до підпису

Інформаційний лист кожен кандидат отримав узбецькою і російською ще в травні, до подання на дозволи. У ньому було все, що людина має знати до виїзду: назва і адреса елеватора, посада, зарплата за проєктом договору, строк з 22 червня до 15 грудня, адреса гуртожитку, які документи взяти з собою і які витрати несе сам кандидат. Окремим рядком Шерзод дописав те, про що зазвичай забувають: у листопаді на Вінниччині значно холодніше, ніж удома, тож теплий одяг треба везти з собою.

Найбільше питань викликав саме строк. Двоє кандидатів спитали, чи можна залишитися довше, якщо елеватор запропонує. Шерзод пояснив, як це працює: продовжити дозвіл можна тільки за рішенням елеватора і тільки у вікні до кінця строку, тому обіцяти цього ніхто не буде, але й виключати не варто. Людина їхала з розумінням, що її сезон закінчується 15 грудня, а все інше - можливість, а не умова.

Ще до подання Шерзод перевірив паспорти. Строк дії кожного мав з запасом перекривати сезон: за цим паспортом людина перетинає кордон і подається на посвідку, і він не повинен закінчитися раніше за договір. В одного кандидата паспорт закінчувався в березні наступного року: на цей сезон його вистачало, а на повернення наступного літа вже ні. Кандидат сам вирішив оформити новий паспорт узимку, і ми записали це в список на наступний сезон.

• посада і адреса елеватора, як у проєкті договору;
• строк договору з 22 червня до 15 грудня і орієнтовна дата виїзду додому;
• адреса гуртожитку для кордону і реєстрації;
• документи для кордону: паспорт, копія дозволу, запрошення елеватора, підтвердження житла;
• телефон Шерзода і контакт відділу кадрів елеватора;
• підтвердження, що ні партнер, ні WORKIN не брали з кандидата грошей за працевлаштування.

07 / Документи

Чотирнадцять дозволів з однією датою закінчення

Документи елеватора Наталія зібрала за чек-листом для підприємства ще в березні: виписка з реєстру, довіреність на уповноважену особу, штатний розпис з обома посадами. Проєкт трудового договору відділ кадрів переробив з річного на сезонний, з датами 22 червня і 15 грудня, і засвідчив. Для кожного кандидата в пакет пішли копії сторінок паспорта з засвідченим перекладом українською, кольорове фото і документ про оплату. Нічого понад це закон вимагати не дозволяє, і ми не просили.

Перед поданням Наталія звірила в усіх чотирнадцяти пакетах одну річ: дату закінчення. У заяві, у проєкті договору і в розрахунку платежу стояло 15 грудня, без жодного розходження. Плату, три прожиткові мінімуми за кожен дозвіл, елеватор вніс зі свого рахунку за реквізитами, які ми підготували, а бухгалтерка того ж дня надіслала нам платіжки.

Подали 12 травня через електронний кабінет роботодавця. Рішення про видачу ухвалюють не пізніше семи робочих днів, і всі чотирнадцять дозволів видали на шостий. Того ж дня кожен дозвіл отримав рядок у реєстрі контрольних дат, а елеватор - доступ до цього реєстру.

Строк дозволів

22 червня - 15 грудня

Платіж

3 прожиткові мінімуми за кожен дозвіл

Рішення

До 7 робочих днів, видано на шостий

Договір не пізніше

18 серпня, 90 днів з дати видачі

Копія договору

У 10-денний строк після укладення

Вікно продовження

26 жовтня - 25 листопада

08 / В'їзд і передача

Двадцяте червня: група приїхала раніше за ячмінь

Бахтіяр закінчив власні жнива 14 червня, Фарход - на два дні раніше. 19 червня група вирушила в дорогу: переліт до сусідньої країни, далі автобус до сухопутного кордону. Документи для кордону кожен віз у прозорій папці: паспорт, копія дозволу, запрошення елеватора, підтвердження житла і телефон Шерзода.

Громадяни Узбекистану в'їжджають без візи, але на кордоні можуть спитати про мету поїздки. Шерзод пройшов з групою ці питання ще в Карші і попросив відповідати чесно і своїми словами: їду працювати на елеватор за дозволом, житиму за такою адресою, до 15 грудня. Остання відповідь збігалася з датою в копії дозволу, яку людина тримала в руках. Уся група прибула 20 червня, а Шерзод був на зв'язку, поки останній з чотирнадцяти не пройшов контроль. Докладніше про цей маршрут - на сторінці безвізового в'їзду.

22 червня відділ кадрів підписав трудові договори з усіма чотирнадцятьма, копії ми подали в 10-денний строк. У перші два тижні група подала документи на посвідки на тимчасове проживання двома заходами по сім людей, а елеватор як приймаюча сторона оформив реєстрацію місця проживання за адресою гуртожитку. Документи на гуртожиток ми перевірили ще в травні: власник згоден на реєстрацію, а строк оренди перекриває сезон до 15 грудня.

Перша машина з ячменем того літа заїхала на ваги 29 червня, на три дні раніше, ніж минулого року. Люди вже дев'ять днів жили поруч, мали договори і знали дорогу. Далі починалися жнива і робота самого елеватора, а наша частина перейшла в міграційний супровід.

09 / Кінець сезону

П'ятнадцяте грудня і список на наступне літо

Наприкінці жовтня, щойно відкрилося вікно продовження, Наталія написала директору елеватора: чи залишає він когось на зиму. Директор відповів, що взимку обходиться постійним персоналом, і продовжувати дозволи не потрібно. Цю відповідь ми внесли в реєстр, щоб 25 листопада ні в кого не виникло питання, чи не пропущено строк.

Остання кукурудза надійшла 4 грудня. Договори закінчилися 15 грудня, в день, записаний у кожному з них, і елеватор звернувся про скасування дозволів, як того вимагає закон, коли трудовий договір припинено. 16 грудня група вирушила додому, і Бахтіяр приїхав задовго до весілля доньки.

Ще до виїзду Шерзод поговорив з кожним про наступне літо. Дванадцять з чотирнадцяти сказали, що хочуть повернутися. Продовжити цьогорічні дозволи на новий сезон не вийде: продовження подають, поки дозвіл ще діє. Тому наступного року будуть нові дозволи, з тим самим строком під сезон і тим самим першим діапазоном платежу, а коридор подання знову припаде на травень. У реєстрі залишилися дванадцять рядків з позначкою повернення, дати точок зв'язку і один паспорт, який треба замінити до подання. Як тримати сезонну команду між сезонами, докладно розібрано в сценарії про сезон цукрового заводу.

Строк

22 червня - 15 грудня, на тиждень коротше за пів року

Платіж

3 прожиткові мінімуми замість 5 за кожен дозвіл

Дозволи

14 видано на шостий робочий день

Приїзд

20 червня, за дев'ять днів до першої машини

Наступний сезон

12 людей у списку повернення, нові дозволи в травні

Сезонний проєкт для нас - це точні дати, а не запас на всяк випадок: строк рахуємо від реальних жнив, вкладаємо в нього весь сезон, і підприємство платить державі за той строк, коли люди справді працюють. Гарантія заміни WORKIN діє не менше 6 місяців з виходу працівника на зміну за дотримання погоджених умов праці, оплати і житла, тож у такому проєкті вона покриває весь сезон. Як ставити строк з запасом, коли сезон довший за пів року, розібрано в сценарії про дорожній сезон, а обов'язки підприємства описано на сторінці обов'язків роботодавця. Орієнтовні витрати на сезон можна порахувати в калькуляторі. Більше - на сторінках працівників для агро і харчового виробництва, різноробочих з-за кордону і працівників з Узбекистану.

10 / FAQ

Питання і відповіді