Пять месяцев уборки и разрешения под них: как мы считали срок и календарь для элеватора

01 / Заказ

Два кружка на календаре и двенадцать месяцев в договоре

Фото пришло Елене в мессенджер в половине десятого вечера, в середине марта. Настенный календарь из кабинета главного инженера элеватора, прошлый год: красным маркером обведено 2 июля и приписано рядом - первая машина, ячмень. Синим обведено 26 ноября - последняя, кукуруза. Вторым файлом шел проект трудового договора, который подготовил отдел кадров. В графе о сроке стояло: один год.

Елена, которая в WORKIN ведет проекты с предприятиями, переслала оба файла Наталье, руководителю нашего отдела документов, с коротким вопросом: все ли здесь сходится. Между двумя кружками на календаре помещалось меньше пяти месяцев. В договоре их было двенадцать.

Сама задача была понятной. Элеватор на юге Винничины каждое лето принимает зерно из хозяйств нескольких громад, и на время уборки ему не хватало четырнадцати человек: десяти рабочих зернохранилища и четырех операторов зерносушилки с опытом. Главный инженер поставил два условия. Люди должны быть на месте за неделю-полторы до первой машины, потому что в жаркое лето ячмень везут уже в конце июня. И отпускать никого нельзя, пока не принята последняя кукуруза, а в дождливую осень это бывает и в декабре.

Договор на год отдел кадров составил по привычному образцу, как для постоянных работников: так казалось спокойнее. Директор, увидев фото календаря рядом с договором, предложил компромисс - оформить людей с 15 июня до конца декабря, с запасом с обеих сторон. Оба варианта выглядели разумно, и оба стоили элеватору больше, чем нужно. С этого и началась наша часть работы.

Кто нужен

10 рабочих зернохранилища и 4 оператора зерносушилки

Сезон прошлого года

Первая машина 2 июля, последняя 26 ноября

Условие элеватора

Люди на месте до первой машины и до последней

Вопрос к нам

На какой срок оформлять договоры и разрешения

02 / Страна

Люди, чья уборка заканчивается в июне

Страну элеватор не называл. Главный инженер описал, кого ищет: людей, которые уже работали с зерном, понимают, что такое сезон, и могут говорить с ним и мастерами без переводчика. Мы разложили эту потребность по нашим критериям: опыт по профессии, язык, маршрут против даты старта, резерв кандидатов у партнеров и особенности группы.

Все сошлось на Узбекистане. Зерновые там выращивают во многих областях, и в Кашкадарье и Джизаке, где работает наш лицензированный партнер, у многих мужчин за плечами несколько сезонов на хлебоприемных пунктах и сушилках. Русский большинство из них знает достаточно, чтобы договориться с мастером. Граждане Узбекистана въезжают в Украину без визы, и маршрут в четыре-семь недель спокойно укладывался между мартом и концом июня. Маршрут с визой D, восемь-двенадцать недель, уложился бы впритык, без запаса на любую задержку.

Был и аргумент, который окончательно убедил главного инженера. Пшеницу в этих областях убирают раньше, чем на Винничине, и у многих опытных людей своя уборка заканчивается в первой половине июня. Весной такие люди никуда бы не поехали, потому что ждут своего урожая, а в двадцатых числах июня они уже свободны. Шерзод, наш менеджер по работе с работниками из Узбекистана, подтвердил это в первом же разговоре с партнером: в резерве были кандидаты, которые прямо указали, что могут выехать только после своей уборки.

Сезонность для этих людей привычна: весна и лето - работа, зима - дом. Договор до декабря никого не пугал, а наоборот, совпадал с тем, как они привыкли жить. Элеватор согласился с нашим предложением на той же встрече.

Лучший сезонный работник - тот, кто свободен именно тогда, когда он нужен. В Узбекистане своя уборка отпускает людей как раз к началу уборки на Винничине.

03 / Срок разрешения

Сколько месяцев записать в разрешение

Наталья начала с факта, который отдел кадров знал, но не связывал с деньгами. Разрешение на применение труда для наемного работника выдают на срок трудового договора, но не больше чем на два года, и работодатель может указать меньший срок. Значит, срок в проекте договора - это одновременно и срок разрешения. А от срока разрешения зависит государственный платеж.

Закон делит этот платеж на диапазоны. За разрешение до шести месяцев включительно работодатель платит три прожиточных минимума для трудоспособных лиц, установленных на 1 января года подачи. За разрешение от шести месяцев до года - пять. Договор на год, как у отдела кадров, и договор с 15 июня до 31 декабря, как предлагал директор, попадали во второй диапазон. Разница - два прожиточных минимума на каждого человека, для четырнадцати человек - двадцать восемь. И все это за недели, когда на элеваторе нет ни зерна, ни работы для сезонной группы.

Был у разрешения на год и второй недостаток. Люди все равно уехали бы домой в декабре, так что договоры на год пришлось бы прекращать задолго до срока, а виды на временное проживание, привязанные к таким разрешениям, описывали бы год, которого ни у кого не будет. Сезонный договор, наоборот, просто заканчивается в согласованную дату, которую все знают с первого дня.

Мы предложили третий вариант: договоры и разрешения с 22 июня до 15 декабря. Это на неделю короче шести месяцев, так что платеж остается в первом диапазоне, а неделю мы сознательно не отдаем до границы, чтобы ни у кого не возникало вопросов, как считать дни. От 22 июня до первой машины прошлого года - десять дней. От последней машины до конца договора - почти три недели.

Прежде чем согласиться, главный инженер поднял журналы приемки за пять лет. Самая ранняя первая машина за эти годы - 27 июня, самая поздняя последняя - 9 декабря. Обе даты помещались в наш срок, и на этом разговор о запасе закончился.

04 / Календарь

От двадцать второго июня назад к первому собеседованию

Когда срок договоров стал известен, Наталья разложила календарь от его первого дня назад. 22 июня люди подписывают договоры. До этого - приезд и заселение, до приезда - разрешения на руках, до разрешений - полный пакет документов и оплата от элеватора, до пакета - собеседования, паспорта и переводы.

Самым важным здесь был коридор для подачи. Его последний день мы считали от 22 июня назад: неделя на дорогу и заселение, неделя на билеты и сборы, до семи рабочих дней на решение и еще две недели запаса на случай, если заявление оставят без движения, ведь на исправление документов закон дает семь рабочих дней. Получилось 18 мая. Первый день коридора ограничивала другая норма: трудовой договор нужно заключить не позднее 90 календарных дней с даты выдачи разрешения, так что слишком раннее разрешение съедало бы запас на случай, если выезд задержится.

Документы всех четырнадцати кандидатов были готовы в первую неделю мая, и 12 мая мы подали. От даты выдачи разрешений до 22 июня проходило чуть больше месяца, так что 90 дней на договор покрывали приезд с большим запасом. Отдельно мы считали дни после въезда. Без визы гражданин Узбекистана может находиться в Украине 90 дней в течение 180, а сезон длиннее, поэтому подачу на виды на временное проживание поставили на первые две недели после приезда.

В календарь попала еще одна дата, о которой элеватор не спрашивал. Если осенью директор захочет оставить кого-то на зиму, заявление на продление разрешения нужно подать не позднее чем за 20 и не ранее чем за 50 календарных дней до конца срока. Для 15 декабря это окно с 26 октября до 25 ноября. Продление на тот же срок стоит на один прожиточный минимум меньше, чем выдача. Платить за год вперед ради человека, которого, возможно, оставят, не нужно: решение можно принять тогда, когда уже видно, каким выдался урожай. Как работает продление разрешения, описано на отдельной странице.

1. Середина марта

   Заявка, фото календаря, три варианта срока, решение: 22 июня - 15 декабря.

2. Конец марта

   Документы элеватора, проект договора с сезонным сроком.

3. 1-10 апреля

   Собеседования в Карши и Джизаке, 14 кандидатов и 3 в резерве.

4. Апрель - май

   Паспорта, переводы с нотариально заверенной подписью переводчика, информационные листы.

5. 12 мая

   Подача на 14 разрешений, оплата со счета элеватора.

6. 20 мая

   Разрешения выданы, договор можно заключить до 18 августа.

7. 19-20 июня

   Выезд после своей уборки, въезд без визы, заселение.

8. 22 июня

   Трудовые договоры, передача группы элеватору.

9. 26 октября - 25 ноября

   Окно продления, если кого-то оставляют на зиму.

10. 15 декабря

    Конец договоров и разрешений, выезд домой.

05 / Отбор

Собеседования в Карши между посевом и уборкой

В начале апреля Шерзод поехал к партнеру в Карши. Лицензированное агентство заранее собрало тридцать два кандидата из Кашкадарьи и Джизака, которые раньше работали на приемных пунктах, сушилках или в зерновых хозяйствах. Узбекским агентствам закон их страны разрешает брать деньги с кандидатов, но в нашем договоре с партнером это запрещено, и Шерзод на каждом собеседовании отдельно спрашивал, не просил ли кто-то у человека денег за место в списке.

Разговор шел на узбекском, а часть Шерзод сознательно переводил на русский: так он слышал, сможет ли человек объясниться с мастером без него. Об опыте спрашивал предметно: какие культуры человек принимал, сколько сезонов отработал и где, что входило в его обязанности. Кандидатов в операторы сушилки дополнительно расспросил по видеосвязи главный инженер элеватора и из шести предложенных согласовал четверых.

Второй вопрос был не об опыте, а о датах. Шерзод каждому называл срок договора вслух, с 22 июня до 15 декабря, и спрашивал, свободен ли человек все это время. Бахтияр, сорок шесть лет, четырнадцать сезонов на приемном пункте под Карши, подумал и спросил одно: будет ли он дома до 28 декабря, когда у его дочери свадьба. Шерзод показал ему дату окончания в проекте договора. Бахтияр согласился, и с того дня 15 декабря стало для группы не строкой в документах, а датой, на которую рассчитывают семьи.

Отобрали четырнадцать человек и троих в резерв. Резервным кандидатам Шерзод объяснил честно: до середины июня им могут позвонить, и тогда они поедут на тех же условиях. Как мы подбираем людей под сезонные проекты, описано на странице подбора персонала.

1. 01

   Бахтияр, 46 лет, Кашкадарья

   Четырнадцать сезонов на приемном пункте, рабочий зернохранилища, дома ждет свадьба дочери 28 декабря.

2. 02

   Фарход, 31 год, Джизак

   Пять лет оператором зерносушилки в фермерском хозяйстве, едет заработать на собственный дом.

3. 03

   Улугбек, 24 года, Кашкадарья

   Два сезона на приемном пункте, впервые за границей, едет вместе с Бахтияром из соседнего села.

4. 04

   Резерв

   Трое кандидатов с опытом, которые знали даты сезона и держали июнь свободным.

06 / До выезда

Дата окончания, которую каждый знал до подписи

Информационный лист каждый кандидат получил на узбекском и русском еще в мае, до подачи на разрешения. В нем было все, что человек должен знать до выезда: название и адрес элеватора, должность, зарплата по проекту договора, срок с 22 июня до 15 декабря, адрес общежития, какие документы взять с собой и какие расходы несет сам кандидат. Отдельной строкой Шерзод дописал то, о чем обычно забывают: в ноябре на Винничине намного холоднее, чем дома, так что теплую одежду нужно везти с собой.

Больше всего вопросов вызвал именно срок. Двое кандидатов спросили, можно ли остаться дольше, если элеватор предложит. Шерзод объяснил, как это работает: продлить разрешение можно только по решению элеватора и только в окне до конца срока, поэтому обещать этого никто не будет, но и исключать не стоит. Человек ехал с пониманием, что его сезон заканчивается 15 декабря, а все остальное - возможность, а не условие.

Еще до подачи Шерзод проверил паспорта. Срок действия каждого должен был с запасом перекрывать сезон: по этому паспорту человек пересекает границу и подается на вид на временное проживание, и он не должен закончиться раньше договора. У одного кандидата паспорт заканчивался в марте следующего года: на этот сезон его хватало, а на возвращение следующим летом уже нет. Кандидат сам решил оформить новый паспорт зимой, и мы записали это в список на следующий сезон.

• должность и адрес элеватора, как в проекте договора;
• срок договора с 22 июня до 15 декабря и ориентировочная дата выезда домой;
• адрес общежития для границы и регистрации;
• документы для границы: паспорт, копия разрешения, приглашение элеватора, подтверждение жилья;
• телефон Шерзода и контакт отдела кадров элеватора;
• подтверждение, что ни партнер, ни WORKIN не брали с кандидата денег за трудоустройство.

07 / Документы

Четырнадцать разрешений с одной датой окончания

Документы элеватора Наталья собрала по чек-листу для предприятия еще в марте: выписка из реестра, доверенность на уполномоченное лицо, штатное расписание с обеими должностями. Проект трудового договора отдел кадров переделал из годового в сезонный, с датами 22 июня и 15 декабря, и заверил. Для каждого кандидата в пакет пошли копии страниц паспорта с заверенным переводом на украинский, цветное фото и документ об оплате. Ничего сверх этого закон требовать не позволяет, и мы не просили.

Перед подачей Наталья сверила во всех четырнадцати пакетах одну вещь: дату окончания. В заявлении, в проекте договора и в расчете платежа стояло 15 декабря, без единого расхождения. Оплату, три прожиточных минимума за каждое разрешение, элеватор внес со своего счета по реквизитам, которые мы подготовили, а бухгалтер в тот же день прислала нам платежки.

Подали 12 мая через электронный кабинет работодателя. Решение о выдаче принимают не позднее семи рабочих дней, и все четырнадцать разрешений выдали на шестой. В тот же день каждое разрешение получило строку в реестре контрольных дат, а элеватор - доступ к этому реестру.

Срок разрешений

22 июня - 15 декабря

Платеж

3 прожиточных минимума за каждое разрешение

Решение

До 7 рабочих дней, выдано на шестой

Договор не позднее

18 августа, 90 дней с даты выдачи

Копия договора

В 10-дневный срок после заключения

Окно продления

26 октября - 25 ноября

08 / Въезд и передача

Двадцатое июня: группа приехала раньше ячменя

Бахтияр закончил свою уборку 14 июня, Фарход - на два дня раньше. 19 июня группа отправилась в дорогу: перелет в соседнюю страну, дальше автобус до сухопутной границы. Документы для границы каждый вез в прозрачной папке: паспорт, копия разрешения, приглашение элеватора, подтверждение жилья и телефон Шерзода.

Граждане Узбекистана въезжают без визы, но на границе могут спросить о цели поездки. Шерзод прошел с группой эти вопросы еще в Карши и попросил отвечать честно и своими словами: еду работать на элеватор по разрешению, буду жить по такому адресу, до 15 декабря. Последний ответ совпадал с датой в копии разрешения, которую человек держал в руках. Вся группа прибыла 20 июня, а Шерзод был на связи, пока последний из четырнадцати не прошел контроль. Подробнее об этом маршруте - на странице безвизового въезда.

22 июня отдел кадров подписал трудовые договоры со всеми четырнадцатью, копии мы подали в 10-дневный срок. В первые две недели группа подала документы на виды на временное проживание двумя заходами по семь человек, а элеватор как принимающая сторона оформил регистрацию места проживания по адресу общежития. Документы на общежитие мы проверили еще в мае: собственник согласен на регистрацию, а срок аренды перекрывает сезон до 15 декабря.

Первая машина с ячменем в то лето заехала на весы 29 июня, на три дня раньше, чем в прошлом году. Люди уже девять дней жили рядом, имели договоры и знали дорогу. Дальше начиналась уборка и работа самого элеватора, а наша часть перешла в миграционное сопровождение.

09 / Конец сезона

Пятнадцатое декабря и список на следующее лето

В конце октября, как только открылось окно продления, Наталья написала директору элеватора: оставляет ли он кого-то на зиму. Директор ответил, что зимой обходится постоянным персоналом, и продлевать разрешения не нужно. Этот ответ мы внесли в реестр, чтобы 25 ноября ни у кого не возникло вопроса, не пропущен ли срок.

Последняя кукуруза поступила 4 декабря. Договоры закончились 15 декабря, в день, записанный в каждом из них, и элеватор обратился в центр занятости об отзыве разрешений, как того требует закон, когда трудовой договор прекращен. 16 декабря группа отправилась домой, и Бахтияр приехал задолго до свадьбы дочери.

Еще до выезда Шерзод поговорил с каждым о следующем лете. Двенадцать из четырнадцати сказали, что хотят вернуться. Продлить разрешения этого года на новый сезон не получится: продление подают, пока разрешение еще действует. Поэтому в следующем году будут новые разрешения, с тем же сроком под сезон и тем же первым диапазоном платежа, а коридор подачи снова придется на май. В реестре остались двенадцать строк с пометкой о возвращении, даты точек связи и один паспорт, который нужно заменить до подачи. Как удерживать сезонную команду между сезонами, подробно разобрано в сценарии о сезоне сахарного завода.

Срок

22 июня - 15 декабря, на неделю короче полугода

Платеж

3 прожиточных минимума вместо 5 за каждое разрешение

Разрешения

14 выдано на шестой рабочий день

Приезд

20 июня, за девять дней до первой машины

Следующий сезон

12 человек в списке возвращения, новые разрешения в мае

Сезонный проект для нас - это точные даты, а не запас на всякий случай: срок считаем от реальной уборки, укладываем в него весь сезон, и предприятие платит государству за тот срок, когда люди действительно работают. Гарантия замены WORKIN действует не менее 6 месяцев с выхода работника на смену при соблюдении согласованных условий труда, оплаты и жилья, так что в таком проекте она покрывает весь сезон. Как ставить срок с запасом, когда сезон длиннее полугода, разобрано в сценарии о дорожном сезоне, а обязанности предприятия описаны на странице обязанностей работодателя. Ориентировочные расходы на сезон можно посчитать в калькуляторе. Больше - на страницах работников для агро и пищевого производства, разнорабочих из-за рубежа и работников из Узбекистана.

10 / FAQ

Вопросы и ответы