Сезон, который помещается в документы: календарь для дорожной бригады из Кыргызстана

01 / Сезон

Работа до первого мороза, а документы до конкретной даты

Дорожная компания выиграла ремонт шестидесяти километров областных дорог и нескольких улиц в районных центрах. Асфальт кладут только в теплую погоду, поэтому сезон у компании начинается в середине апреля и длится, пока позволяет температура: обычно до середины ноября, а в теплую осень - и дольше. На ручные работы бригадам не хватало двадцати восьми человек.

Рабочих мы искали в Кыргызстане: там много людей с опытом дорожных и строительных работ, а граждане этой страны въезжают в Украину без визы. Азамат, наш менеджер по работе с работниками из Кыргызстана, провел собеседования в Бишкеке и Оше вместе с партнером и отобрал двадцать восемь человек с опытом и еще шестерых в запас. Отбирал он не только по опыту, но и по готовности к сезону: работа с апреля до холодов, жилье в селе, отъезд домой в декабре. Все это кандидаты видели в информационном листе до подписи, и двое честно отказались, потому что хотели работу на год. Их мы оставили в базе для других проектов.

Главный вопрос компании был не о людях, а о датах. Сезон зависит от погоды, а документы - от календаря. Компания хотела, чтобы бригады работали до последнего теплого дня, и чтобы при этом ни одно разрешение, договор или срок пребывания не закончились раньше.

Люди

28 дорожных рабочих на ручные работы, 6 в запасе

Первый день работ

15 апреля

Конец сезона

Зависит от погоды, ориентировочно середина ноября

Маршрут

Безвизовый въезд из Кыргызстана

Погоду мы не планируем. Мы планируем документы так, чтобы им было все равно, когда придет мороз.

02 / Календарь

Считаем назад от пятнадцатого апреля

Календарь сезона мы составили назад от первого дня работ. Человек должен быть на месте с договором за день до начала. До этого - въезд, до въезда - разрешение на применение труда, до разрешения - полный пакет документов и плата от компании. Решение о выдаче разрешения принимают до семи рабочих дней, но мы всегда закладываем запас на случай, если заявление оставят без движения. Перечень документов, которые компания готовит к подаче, мы отправили еще в феврале по чек-листу для предприятия.

Отдельно мы считали дни после въезда. Безвизовое пребывание длится не больше 90 дней в пределах 180, и отсчет идет со дня пересечения границы. Поэтому подачу на виды на жительство мы поставили не на конец этого срока, а на первые три недели: так любая задержка в миграционной службе не приближает человека к пределу.

1. Конец февраля

   Собеседования, отбор, информационные листы, копии паспортов и переводы.

2. 10 марта

   Заявления на разрешения, плата со счета компании.

3. До 25 марта

   Разрешения выданы, запас на исправление, если заявление оставят без движения.

4. 8-10 апреля

   Въезд тремя группами, договоры в первые дни, копии в 10-дневный срок.

5. 15 апреля

   Первый день работ на дороге.

6. До 1 мая

   Все 28 подали документы на виды на жительство, регистрация места проживания.

03 / Срок разрешения

Запас на теплую осень, который не стоил дополнительных денег

Компания сначала хотела оформить договоры и разрешения до 15 ноября, как в прошлом году с местными рабочими. Мы предложили посмотреть на срок разрешения вместе с платой. Плата зависит от срока: до шести месяцев включительно - один размер, от шести месяцев до года - другой. Срок с апреля до середины ноября уже больше шести месяцев, так что разрешение до 15 ноября и разрешение до 20 декабря стоят одинаково.

Значит, пять недель запаса на теплую осень компании ничего не стоили. Договоры мы согласовали на тот же срок, а в информационном листе каждый рабочий увидел: сезон заканчивается с наступлением холодов, не позже 20 декабря, и дату отъезда компания сообщит заранее. Если сезон закончится раньше, договор прекращается, а компания обращается об аннулировании разрешения, как этого требует закон.

Третий вариант - разрешение до 15 ноября с продлением в случае теплой осени - мы тоже показали, но не советовали. Заявление на продление нужно подать не позже чем за 20 дней до конца срока, то есть в октябре, когда погоду на ноябрь еще никто не знает. И за продление компания заплатила бы отдельно. Как работает продление разрешения, описано на отдельной странице.

04 / Девяносто дней

Отметки в паспортах за последние полгода

Безвизовые 90 дней считаются в пределах любых 180 дней, поэтому перед билетами мы проверили отметки о пересечении границы в паспортах всех двадцати восьми. Большинство в Украине раньше не было. Но двое кандидатов осенью приезжали к родственникам в Киев и провели здесь больше месяца.

Для этих двоих безвизовый срок после въезда оказался короче, чем у остальных. Мы поставили их в первую группу на подачу документов на вид на временное проживание, на второй день после приезда, и следили за ними в реестре отдельно. Оба подались с большим запасом до предела.

Еще у одного кандидата паспорт заканчивался в январе. На сезон до декабря его хватало, но оформлять вид на жительство на такой паспорт неудобно, а в следующий сезон человек все равно возвращался бы с новым. Кандидат успел получить новый паспорт до подачи на разрешение, и документы пошли уже на него.

• отметки о въезде и выезде из Украины за последние 180 дней;
• срок действия паспорта с запасом на весь сезон;
• данные паспорта совпадают с копией для перевода;
• у кого из кандидатов меньше дней безвиза, ставим в первую группу подачи;
• дату въезда каждого вносим в реестр в тот же день.

05 / Подача

Двадцать восемь личных подач за четыре дня

Документы на вид на жительство каждый подает лично. Двадцать восемь человек в один день - это очередь на весь день и бригады без рабочих в первую неделю сезона. Поэтому мы разбили подачу на четыре группы по семь человек и согласовали с компанией дни, когда дорожные работы только разворачивались.

Азамат ездил с каждой группой: проверял документы еще в автобусе, объяснял на кыргызском и русском, что будет во время подачи, и следил, чтобы никто не забыл паспорт. Следующую группу мы везли только после того, как предыдущая полностью подалась, чтобы не собирать очередь из двух групп одновременно. Дату подачи каждого мы вносили в реестр, а дату выдачи карты - как только ее назначали.

1. 01

   Группа 1

   Двое кандидатов с более коротким безвизовым сроком и пятеро с первого рейса.

2. 02

   Группа 2

   Семь человек с первого и второго рейса, подача на третий день после приезда.

3. 03

   Группа 3

   Семь человек со второго рейса, подача в конце первой недели.

4. 04

   Группа 4

   Семь человек с третьего рейса, подача до конца третьей недели.

06 / Адреса

Четыре дома в селе и документы на каждый

Жилье для бригад компания арендовала в селе возле асфальтового завода: четыре частных дома по семь человек. Для видов на жительство и регистрации места проживания нам нужны были документы на каждый дом отдельно, а не один договор на всех.

Мы проверили каждый дом так, как проверяем любой адрес: кто собственник, согласен ли он на регистрацию семи человек, покрывает ли срок аренды весь сезон до 20 декабря. В одном доме договор аренды был до конца октября. Компания продлила его с собственником еще до подачи, и адрес в видах на жительство не должен был меняться посреди сезона.

Каждый рабочий знал свой адрес наизусть еще до выезда: он был в информационном листе и в памятке. На границе при безвизовом въезде это один из первых вопросов, и ответ «не знаю, куда еду» может стоить часа разговора.

07 / Конец сезона

Как закрыть сезон, чтобы следующий начался спокойно

Осень в тот год действительно выдалась теплой, и последний асфальт компания положила 28 ноября. Для документов это ничего не изменило: разрешения и договоры действовали до 20 декабря. Ни одного дня работы за пределами сроков документов не было. За две недели до конца работ компания сообщила нам дату, и мы составили план закрытия.

Договоры прекратили после последнего рабочего дня, компания обратилась об аннулировании разрешений, а Азамат купил билеты домой тремя группами. Каждый уехал с паспортом и картой вида на жительство, а в реестре остались контакты всех, кто хотел вернуться в следующем сезоне. Как возвращать сезонных работников на новый сезон с новыми разрешениями, разобрано в сценарии о сезоне сахарного завода.

1. 14 ноября

   Компания сообщает ориентировочную дату конца работ.

2. 28 ноября

   Последний день работ. Договоры прекращаются.

3. 1-3 декабря

   Обращения об аннулировании разрешений, билеты, памятка для выезда.

4. 4-6 декабря

   Выезд тремя группами. Контакты на следующий сезон в реестре.

08 / Итог

Сезон до последнего теплого дня и ни одного документа, закончившегося раньше

Календарь

Составлен назад от первого дня работ, разрешения к концу марта

Безвиз

Отметки проверены, двое с более коротким сроком подались первыми

Срок разрешений

До 20 декабря без дополнительной платы, теплая осень в пределах документов

Виды на жительство

28 подач за четыре дня в первые три недели

Конец сезона

Договоры прекращены, обращения об аннулировании поданы, выезд организован

Для WORKIN нет нерешаемых задач в сезонных проектах: погоду мы не контролируем, но документы планируем так, чтобы она на них не влияла. Дальше документы сезонных бригад ведем в рамках миграционного сопровождения, а обязанности компании описаны на странице обязанностей работодателя. Гарантия замены WORKIN действует не менее 6 месяцев с выхода работника на смену при соблюдении согласованных условий труда, оплаты и жилья. Как держать сроки разрешений, когда люди остаются дольше, разобрано в сценарии о реестре сроков, а ориентировочные расходы на сезон можно посчитать в калькуляторе. Больше - на страницах безвизового въезда, работников для строительства и строителей из-за рубежа.

09 / FAQ

Вопросы и ответы