Тридцать специалистов для птицекомплекса: поиск, разрешения, визы и адреса для ВНЖ

01 / Заявка

Тридцать мест и пик сезона через четыре месяца

Директор по персоналу птицекомплекса Ольга обратилась в WORKIN после двух неудачных попыток с местными агентствами. Агентства приводили людей, которые никогда не работали с птицей, и за неделю половина из них пропадала. До предпраздничного пика оставалось четыре месяца, а на линии убоя и в цехе обвалки не хватало трети людей.

Первую встречу мы начали не со стран и не со сроков, а с профиля людей. Ольга вместе с начальниками цехов описала, кто именно нужен, что человек должен уметь в первый день и чему можно доучить на месте. Из этого получилась заявка на подбор персонала, которую предприятие подписало как приложение к договору.

Операторы птичников, 8

Опыт ухода за птицей: кормление, поение, подстилка, контроль состояния поголовья

Навешивальщики на линию убоя, 8

Выносливость, работа в холодном и влажном помещении, опыт на мясопереработке желателен

Обвальщики, 10

Уверенная работа ножом, опыт обвалки птицы или мяса обязателен

Упаковщики, 4

Аккуратность, работа на линии, базовые санитарные навыки

Срок

Первые люди на смене до пика сезона, остальные волнами

02 / Первая неделя

Что мы попросили у предприятия до поиска

Пока партнеры собирали анкеты, мы проверяли документы самого птицекомплекса. Без них разрешение на применение труда не оформить, какими бы хорошими ни были кандидаты. Здесь нашлись две вещи, которые могли остановить все еще до подачи.

Первая - названия должностей. В штатном расписании обвальщики значились как «рабочие цеха», и это название не совпадало с тем, что было в проекте трудового договора и в заявке. Предприятие издало приказ и новую редакцию штатного расписания, и только после этого мы готовили подачу. Вторая - жилье. Ольга сказала, что людей поселят в собственном общежитии и в съемных квартирах в райцентре. Мы попросили документы на каждый адрес сразу, потому что без них не будет ни видов на жительство, ни регистрации места проживания.

• выписка из государственного реестра и документ о полномочиях руководителя;
• заверенная выписка из штатного расписания по нужным должностям;
• доверенности на WORKIN для подач;
• документы на каждый адрес проживания: собственное общежитие и квартиры;
• контакт ответственного лица и бухгалтера для счетов государственных платежей.

Кандидата можно найти за неделю. Должность с неправильным названием в штатном расписании не исправишь в день подачи.

03 / Поиск

Узбекистан для быстрого старта, Индия для обвалки

Страны мы выбирали под специальности и срок. Операторов птичников и навешивальщиков искали в Узбекистане: гражданам виза для въезда не нужна, маршрут короче, а опыт работы на фермах и птицефабриках у кандидатов встречается часто. Обвальщиков искали в Индии: там больше людей с опытом работы ножом на мясопереработке, но путь длиннее из-за консульства.

Анкеты собирали партнерские агентства в обеих странах по нашему профилю, а собеседования вели наши менеджеры на языке кандидатов: Шерзод Рахимов с кандидатами из Узбекистана, Раджеш Кумар с кандидатами из Индии. От каждого агентства мы требовали одного: никаких платежей с кандидата за трудоустройство, и кандидат подтверждает это собственной подписью.

1. Анкеты

   180 анкет от партнеров в Узбекистане и Индии по профилю четырех специальностей.

2. Первый разговор

   74 кандидата: где и сколько работали, с какой птицей или мясом, чего ждут от работы.

3. Проверка навыков

   46 кандидатов показали навык на видео: обвальщики - работу ножом, операторы - рассказ о рабочем дне в птичнике с уточнениями.

4. Согласование

   Начальники цехов посмотрели видео и согласовали 30 кандидатов. Еще 6 оставили в запасе.

04 / Проверка

Документы кандидата до первой гривны на разрешение

Согласованный кандидат еще не значит кандидат, которого можно оформить. Прежде чем подавать документы на разрешение, мы проверяли каждого по чек-листу. Двоих эта проверка сняла еще до расходов.

1. 01

   Паспорт

   Срок действия с запасом, рекомендуется не меньше года, свободные страницы. Копии - только с оригинала, перевод на украинский с заверенной подписью переводчика.

2. 02

   История въездов

   У кандидатов из Узбекистана считаем дни пребывания за последние 180. Один уже использовал 70 дней, и времени на оформление вида на жительство ему бы не хватило.

3. 03

   Визовая история

   У кандидатов из Индии смотрим прежние отказы и использованные визы других стран. Такие визы обычно ускоряют консульский этап.

4. 04

   Справка о несудимости

   Заказываем сразу, с апостилем и переводом. Практический срок получения - 4-6 недель, поэтому не ждем разрешения.

5. 05

   Санкционные списки и отказы во въезде

   Проверяем до подачи, чтобы не оформлять разрешение на человека, которого не пропустят.

6. 06

   Квалификация

   Опыт из анкеты должен совпадать с тем, что человек показал на видео. У одного обвальщика не совпал, и его место закрыли из запаса.

05 / До выезда

Что кандидат знал до того, как купить билет

Каждый согласованный кандидат получил информационный лист о вакансии и подписал его до выезда. В листе - работодатель, должность, место работы, срок договора, зарплата и какие налоги с нее удерживаются, режим работы, условия труда и спецодежда, тип жилья и адрес, питание, транспорт, медицинское страхование и ориентировочный срок оформления. Отдельной строкой - какие расходы несет сам кандидат.

Мы не обещали больше, чем написано в листе. Кандидат, который приезжает с правильными ожиданиями, не ищет другую работу в первый месяц. Вопросы, которые задавали чаще всего, мы записали, и ответы на них теперь есть в листе для следующих групп.

• «Заберут ли у меня паспорт?» - нет, паспорт и вид на жительство всегда у работника, никто не имеет права их забирать;
• «Сколько я получу на руки?» - показывали зарплату после удержания налогов, а не сумму до удержаний;
• «Могу ли я работать в другом месте?» - нет, разрешение выдано на этого работодателя и эту должность;
• «Что будет, если работа не подойдет?» - объясняли порядок прекращения договора и возвращения домой;
• «Кому звонить в Украине?» - контакт менеджера WORKIN на языке кандидата и бесплатная линия.

06 / Разрешения

Тридцать заявлений и одна оплата не с того счета

Документы на разрешения мы подавали по доверенности, группами по специальностям. Государственную плату за разрешение должно внести именно предприятие со своего счета, и мы выставили на нее отдельный счет. Бухгалтерия первую часть оплатила с карты руководителя, чтобы не ждать банковского дня. Мы заметили это до подачи: такая оплата - типичная причина, почему заявление оставляют без движения. Платеж повторили со счета предприятия, а первую сумму вернули.

Решение о выдаче разрешения принимают до семи рабочих дней с регистрации заявления. От даты выдачи мы начали отсчет 90 дней, за которые с каждым работником нужно заключить трудовой договор, и внесли эти даты в реестр контрольных сроков вместе с 10-дневным сроком на подачу копии договора. Как заявление оставляют без движения и что тогда делать, разобрано в отдельном сценарии о заявлении без движения.

07 / Визы

Три отказа в консульстве и запас, который закрыл места

Узбекская группа въезжала без визы, и для нее главным было не потерять дни пребывания. Каждый приехал с копией разрешения, приглашением, подтверждением жилья и контактом менеджера на руках, чтобы на границе не возникло вопросов о цели поездки. Индийская группа шла через консульство за визой D: приглашение от предприятия, заверенная копия разрешения, документ о жилье, страховой полис с покрытием не меньше 30 000 евро, биометрия лично.

Консульство отказало трем обвальщикам без подробных объяснений. Двое раньше никогда не выезжали за границу, у третьего в анкете было расхождение в датах прежней работы. Повторно подаваться с тем же пакетом без изменения обстоятельств мы не советовали: шансов мало, а срок идет. На их места пошли трое кандидатов из запаса, которые уже прошли проверку навыков и документов, так что им оставалось только подать на визу.

Еще двое задержались из-за справок о несудимости: апостиль в их регионе ставили дольше обычного. Здесь помогло то, что справки мы заказали сразу после согласования кандидатов, а не после разрешения. Эти двое приехали со второй волной и не сорвали первую.

08 / Адреса

Общежитие подошло, квартиры - нет

Где именно будут жить работники, решает предприятие. Наше дело - чтобы на этот адрес можно было оформить вид на жительство и зарегистрировать место проживания, потому что без этого человек не может законно оставаться в Украине и работать. Документы на жилье мы проверяли так же внимательно, как документы кандидатов.

Собственное общежитие птицекомплекса прошло проверку сразу: документы на здание были в порядке, предприятие как собственник предоставило все нужное. С съемными квартирами в райцентре вышло иначе. Двое владельцев на словах согласились сдать жилье иностранцам, но отказались давать документы для регистрации. Еще в одной квартире договор аренды был оформлен на человека, который не был собственником.

Восемь человек, которых планировали поселить в эти квартиры, могли остаться без основания для вида на жительство. Мы сказали об этом Ольге до того, как группа подала документы в миграционную службу. Предприятие нашло другие квартиры с владельцами, согласными на регистрацию, а для двух человек воспользовалось жильем WORKIN, где документы для вида на жительство и регистрации готовы заранее. Срок подачи никто не пропустил.

09 / Передача

От границы до первой смены

1. День приезда

   Встреча, дорога до адреса проживания, памятка работника с его документами, правами и контактами.

2. 1-2 день

   Подписание трудовых договоров, предприятие издает приказы. Копии договоров подаем в 10-дневный срок.

3. Первая неделя

   Налоговые номера, практический срок - 3-5 рабочих дней. Дальше банковские счета для зарплаты.

4. Первые недели

   Личная подача на виды на жительство до окончания законного срока пребывания, затем регистрация места проживания.

5. Передача

   Документы каждого в порядке, копии в кадровом файле предприятия. Люди выходят в смену, а в реестре стоят даты следующих продлений.

На этом наша часть заканчивается: предприятие получает работников с действующими документами, а работу в цехах организуют начальники цехов. Документы ведем и дальше через миграционное сопровождение: продление разрешений и видов на жительство, изменения после нового паспорта. Общий порядок шагов описан на странице «Как это работает», а перечень того, что готовит предприятие, - в чек-листе для предприятия.

Гарантия замены WORKIN действует не менее 6 месяцев с выхода работника на смену при соблюдении согласованных условий труда, оплаты и жилья: подбор замены повторно не оплачивается. Одного обвальщика из первой волны семья позвала домой из-за болезни отца, и на его место вышел кандидат из запаса.

10 / Надежность

Как мы закрываем каждый риск маршрута

1. 01

   Отказ в визе

   Знаем требования консульств каждой страны и собираем пакет так, чтобы вопросов не возникало. Если отказ все же случается, место за несколько дней закрывает кандидат из запаса с готовыми документами.

2. 02

   Справки с апостилем

   Заказываем сразу после согласования кандидата и ведем их вместе с партнерами в стране, поэтому долгий апостиль не сдвигает заезд группы.

3. 03

   Граница

   Каждый работник едет с полным комплектом документов на руках и знает, что ответить о цели поездки. Группа проходит контроль без задержек.

4. 04

   Адреса для видов на жительство

   Проверяем документы на жилье и согласие собственника до подачи. Если адрес не подходит, предлагаем другой, в том числе жилье WORKIN с готовыми документами.

5. 05

   Документы предприятия

   Находим расхождения в должностях, оплатах и доверенностях до подачи, поэтому заявления не возвращаются без движения.

6. 06

   После выхода в смену

   Ведем продление разрешений и видов на жительство, а если человек уедет, закрываем место по гарантии замены.

Для WORKIN на этом маршруте нет задач, которые нельзя решить: отказ консульства, задержка апостиля, вопросы на границе или адрес без документов. Опыт работы с консульствами, миграционной службой и пограничным контролем позволяет нам готовить все заранее. Результат такого проекта: кандидаты отобраны по специальности и проверены до расходов на разрешение, разрешения выданы на правильные должности, отказы закрыты запасом, адреса пригодны для видов на жительство, а предприятие получает людей в смену с документами в порядке. Больше о таких проектах - на страницах работников для агросектора и переработки, работников из Индии и массового подбора.

11 / FAQ

Вопросы и ответы