Сорок пять километров до миграционной службы: ВНЖ для фермы в удаленном селе

01 / Заявка

Ферма, от которой до ближайшего банка час дороги

Молочная ферма на тысячу четыреста коров стоит у села в Ровенской области, в сорока пяти километрах от районного центра. Операторов машинного доения и ухода за стадом в селе не осталось, и ферма попросила двенадцать человек из Кыргызстана. Там много мужчин, которые с детства ухаживают за скотом дома и уже работали на крупных фермах.

Жилье у фермы было свое: отремонтированный дом в селе на двенадцать мест. Документы на дом в порядке, ферма как собственник готова предоставить все для регистрации. Но рядом с домом нет ни банка, ни налоговой, ни миграционной службы. Все это в райцентре, куда ходит один автобус в день.

Азамат, наш менеджер по работе с работниками из Кыргызстана, сразу увидел, где будет главная сложность. Первый месяц каждого работника - это не только работа, но и несколько обязательных дел в учреждениях, часть которых можно сделать только лично. А ферма не может отпустить двенадцать операторов одновременно: коров доят несколько раз в день каждый день.

У фермы уже был опыт с иностранцами: два года назад она брала двух ветеринаров из Узбекистана, но тогда документами занимался ее бухгалтер, и каждая поездка в райцентр становилась событием на неделю. На этот раз ферма хотела, чтобы все это от начала до конца взяло на себя агентство.

Кто нужен

12 операторов доения и ухода за стадом

Жилье

Дом фермы в селе, документы для регистрации в порядке

Учреждения

Миграционная служба, банк и налоговая в райцентре в 45 км

Ограничение

Ферма отпускает не больше трех операторов в день

02 / Отбор

Об удаленности - в информационном листе, а не после приезда

Собеседования Азамат проводил в селах Ошской и Джалал-Абадской областей вместе с нашим лицензированным партнером. Кандидатов с опытом работы со скотом там много, но не каждый готов жить в селе далеко от города. Поэтому об удаленности мы говорили на первом собеседовании, а не оставляли на потом. Собеседования длились дольше обычного: Азамат расспрашивал не только об опыте, но и о том, как человек представляет жизнь в селе зимой.

В информационном листе каждый кандидат прочитал не только должность, оплату и режим, но и то, что важно именно для этой фермы: сколько километров до города, как часто ходит автобус, где ближайший магазин и банкомат, как ферма помогает с поездками. Там же подтверждение, что денег за трудоустройство с кандидата не брали. Двое кандидатов после этого сказали, что хотят работать ближе к городу, и мы поблагодарили их за честность. Согласились двенадцать человек и двое в запасе.

• село в 45 км от райцентра, один автобус в день;
• в селе есть магазин, банкомата нет, ближайший в райцентре;
• жилье в доме фермы в селе, по два-три человека в комнате;
• первый месяц - поездки в учреждения группами по графику фермы;
• мобильная связь есть, интернет в доме фермы.

03 / Разрешения и дорога

Разрешения за неделю и маршрут до села, который мы проехали заранее

Документы для подачи ферма собрала заранее: выписку из реестра, штатное расписание с должностью оператора машинного доения и доверенности. Заявления на двенадцать разрешений на применение труда пошли одним днем, плату ферма внесла со своего счета, и решения пришли в течение недели.

Дорогу от границы до села мы тоже спланировали. Группа ехала автобусом до областного центра, а там ее встречал автомобиль фермы. Азамат перед приездом сам проехал маршрут от автостанции до дома фермы, чтобы знать, сколько занимает дорога и где людям может понадобиться помощь.

На границе у каждого была копия разрешения, приглашение фермы с адресом и телефон Азамата. Пограничники спрашивали о цели поездки, люди показывали документы, и вся группа прошла контроль без задержек.

04 / Карта дел

Все учреждения и дела первого месяца на одном листе

Граждане Кыргызстана въезжают в Украину без визы, и со дня въезда начинается срок законного пребывания. Поэтому виды на жительство нужно оформить в первые недели. Вместе с ними каждому нужны налоговый номер и счет в банке. Если делать все по очереди, как обычно делают в городе, каждый оператор ездил бы в райцентр три-четыре раза. Для двенадцати человек это больше сорока поездок и сорок пробелов в графике фермы.

Азамат составил карту: какие дела, где, в какие дни работает каждое учреждение, что с собой, сколько времени занимает, можно ли сделать несколько дел за один день. Оказалось, что налоговая, банк и миграционная служба в райцентре в десяти минутах пешком друг от друга. Если подготовить документы заранее, одна поездка закрывает три дела. Отдельно Азамат выяснил, в какие дни в миграционной службе меньше всего посетителей, и просил записи именно на эти дни.

05 / Поездки

Четыре поездки по три человека и график, согласованный с фермой

Сколько людей ферма может отпустить за день, решает ферма. Она сказала: не больше трех операторов и не в дни, когда ветеринар обходит стадо. Под это мы разбили двенадцать человек на четыре группы и поставили поездки на четыре разных дня двух недель после въезда.

Автомобиль для поездок предоставила ферма, а Азамат ехал с каждой группой. Порядок в каждой поездке был одинаковым: сначала налоговая, потому что номер нужен банку, потом банк, потом миграционная служба. В миграционную службу мы записывались заранее, чтобы группа не ждала в очереди полдня и вернулась на ферму до вечерней дойки. В одной поездке банк попросил справку с места работы, которой не было в стандартном перечне. Азамат позвонил в бухгалтерию фермы, справку прислали по электронной почте, и вопрос закрылся на месте.

Прежде чем назначать даты, мы оформили регистрацию места проживания в доме фермы: без нее часть дел в райцентре не имела смысла. Документы на дом ферма предоставила еще до въезда группы, поэтому регистрация прошла в первую неделю.

1. Неделя 1

   Въезд, договоры, регистрация места проживания в доме фермы, записи в миграционную службу.

2. Поездка 1

   Три оператора: налоговая, банк, подача на вид на жительство. Возвращение до вечера.

3. Поездка 2

   Три оператора через два дня, тот же порядок и тот же набор документов.

4. Поездка 3

   Три оператора на второй неделе.

5. Поездка 4

   Последние трое. Все двенадцать подались на виды на жительство за две недели.

06 / Документы с собой

Забытый документ - это еще девяносто километров

В городе забытый документ означает еще одну поездку на метро. Здесь - еще девяносто километров туда и обратно и еще один день без оператора. Поэтому перед каждой поездкой Азамат собирал папку на каждого из троих и проверял ее по перечню еще вечером накануне, а утром перед выездом проверял второй раз.

Для каждой поездки в папке лежало все, что нужно для трех дел сразу. Оригиналы паспортов люди держали при себе, а копии, фото и документы фермы были в папке. Ни разу за четыре поездки никому не пришлось возвращаться за документом. Папки после поездок Азамат не разбирал, а дополнял копиями полученных документов, и они стали основой личных дел для фермы.

1. 01

   Паспорт

   Оригинал у человека, копии страниц и перевод в папке.

2. 02

   Разрешение и договор

   Копия разрешения на применение труда и подписанный трудовой договор.

3. 03

   Адрес

   Документы о регистрации места проживания в доме фермы.

4. 04

   Прочее

   Фото, данные для налогового номера и банка, запись в миграционную службу.

07 / Карты

Получение карт без лишних поездок

Когда карты видов на временное проживание были готовы, их тоже нужно было забрать. Чтобы не растягивать это на двенадцать отдельных поездок, Азамат отслеживал готовность и назначал получение, когда были готовы карты хотя бы троих. Две группы получили карты за одну поездку, потому что их карты изготовили одновременно. Одна карта задержалась на неделю из-за технической ошибки в данных, и оператор получил ее тогда, когда ферма и так везла людей в райцентр по другим делам.

Дату окончания каждого вида на жительство мы внесли в реестр в тот же день, когда человек получил карту. Следующие дела в учреждениях, например продления, мы уже планируем по тому же принципу: одна поездка - несколько дел, группа по три человека, запись заранее. Как ведем такие сроки дальше, описано на странице миграционного сопровождения.

08 / Итог

Двенадцать видов на жительство за две недели и ни одной остановки на ферме

Отбор

Удаленность описана в листе, двое отказались дома

Карта дел

Налоговая, банк и миграционная служба за одну поездку

Поездки

Четыре группы по три человека по графику фермы

Документы

Папка проверена дважды, ни одной повторной поездки

Карты

Получены группами, сроки в реестре в тот же день

Для WORKIN нет нерешаемых задач, когда учреждения далеко: мы составляем карту дел, объединяем их в поездки группами и готовим документы так, чтобы каждая дорога закрывала все, что можно закрыть за один день. Гарантия замены WORKIN действует не менее 6 месяцев с выхода работника на смену при соблюдении согласованных условий труда, оплаты и жилья. Как оформляли виды на жительство для бригады далеко от миграционной службы на стройке, разобрано в сценарии о жилье с адресом для бригады на СЭС, а как разбить подачу двадцати восьми человек на группы - в сценарии о дорожном сезоне. Документы фермы для подачи - по чек-листу для предприятия, обязанности работодателя - на отдельной странице. Больше - на страницах безвизового въезда, регистрации места проживания, разрешения на применение труда, работников для агросектора, разнорабочих из-за рубежа и на странице «Как это работает».

09 / FAQ

Вопросы и ответы