Контейнеры в поле без адреса: как мы нашли бригаде жилье, где можно зарегистрироваться

01 / Заявка

Поле, дедлайн и план поселить людей прямо на объекте

Генподрядчик выиграл строительство солнечной электростанции на поле в двадцати пяти километрах от районного центра. Срок сдачи жесткий, и на монтаж металлоконструкций, фотомодулей и кабельных линий не хватало тридцати шести человек. Опытных монтажников с энергетических объектов мы искали в Турции: там много людей, которые строили солнечные станции, а граждане Турции въезжают в Украину без визы.

В заявке генподрядчик сразу описал жилье: модульный городок из контейнеров прямо на площадке. Контейнеры уже арендованы, кухня и душевые тоже, а людей не нужно возить из города каждое утро. С точки зрения стройки план выглядел вполне логичным.

Эмре, наш менеджер по работе с работниками из Турции, прочитал заявку и задал вопрос, которого генподрядчик не ожидал: по какому адресу люди будут подаваться на виды на жительство и регистрировать место проживания? У поля есть кадастровый номер, но нет адреса жилья, и документов на проживание в контейнерах там нет.

Кто нужен

36 монтажников металлоконструкций, фотомодулей и кабельных линий

Срок

Восемь месяцев до сдачи станции

План жилья

Модульные контейнеры на арендованном поле рядом с площадкой

Наш вопрос

Какой адрес будет в видах на жительство и регистрации

Где люди будут жить, решает работодатель. Можно ли там зарегистрироваться, решают документы, и их мы проверяем до заезда.

02 / Адрес

Почему контейнеры в поле не станут адресом в виде на жительство

Граждане Турции въезжают без визы, и законное безвизовое пребывание ограничено сроком. Чтобы работать восемь месяцев, каждый монтажник должен оформить вид на временное проживание и зарегистрировать место проживания. Для этого нужен адрес жилья и документы, подтверждающие право человека там проживать.

У модульного городка на арендованном поле сельскохозяйственного назначения такого адреса и таких документов нет. Контейнеры могут быть удобны для перерывов и переодевания, но оформить в них проживание тридцати шести человек генподрядчик не мог. Жилье регламентируют органы, а наша работа - выяснить это до того, как люди приедут и услышат это в миграционной службе.

Мы сразу сказали генподрядчику, что это не проблема, а вопрос планирования: контейнеры остаются на площадке для бытовых нужд, а жить и регистрироваться люди будут там, где есть адрес с документами. Оставалось найти такое жилье рядом. Генподрядчик сначала расстроился из-за лишней аренды, но согласился, когда увидел, что без адреса бригада не сможет остаться на все восемь месяцев.

03 / Варианты

Три варианта жилья и что решило выбор

Вместе с генподрядчиком мы сравнили три варианта. Критерии были те же, что и для любого проекта: документы, позволяющие зарегистрировать людей, вместимость на всю бригаду, срок аренды на весь срок договоров и расстояние до объекта. Стоимость аренды и транспорт считает генподрядчик, но без первого критерия остальные не имели смысла.

Гостиница в районном центре имела документы, но была в двадцати пяти километрах и не могла поселить всех на восемь месяцев. Квартиры в городе разбросаны по разным домам, и с каждым собственником нужно отдельно договариваться о регистрации. Лучшим оказалось общежитие бывшего агропредприятия в селе в шести километрах от площадки: одно здание, один собственник, сорок мест.

04 / Проверка

Что мы проверили в общежитии до подписания аренды

Общежитие принадлежало местному предприятию, которое когда-то селило в нем сезонных работников. Прежде чем генподрядчик подписал аренду, мы попросили документы на здание и проверили их так же, как проверяем любой адрес для вида на жительство. Здание значилось жилым, право собственности оформлено, собственник готов письменно согласиться на регистрацию тридцати шести человек. Отдельно мы проверили, что в общежитии больше никто не будет жить: бригада занимала здание полностью, и собственник подтвердил это в договоре.

Один вопрос нашелся: договор аренды собственник предлагал на шесть месяцев, а стройка длилась восемь. Виды на жительство оформляются на срок действия разрешения и договора, и адрес не должен был меняться посреди срока. Генподрядчик договорился об аренде на год с возможностью досрочного расторжения после сдачи станции.

После подписания мы сами поехали в общежитие и сфотографировали комнаты, кухню и душевые. Эти фото и адрес пошли в информационные листы кандидатов, чтобы каждый монтажник знал, где будет жить, еще до подписи. Для людей, которые едут на восемь месяцев, это важнее любых обещаний.

1. 01

   Собственность

   Право собственности оформлено, здание значится жилым.

2. 02

   Согласие

   Письменное согласие собственника на регистрацию 36 человек в договоре аренды.

3. 03

   Срок

   Аренда на год, чтобы адрес не менялся до конца стройки.

4. 04

   Вместимость

   Сорок мест на тридцать шесть человек с запасом на замены.

05 / Разрешения

Тридцать шесть разрешений и информационные листы с реальным адресом

Пока генподрядчик оформлял аренду, Эмре провел собеседования в Анкаре и Измире вместе с нашим лицензированным партнером. Каждый кандидат показал фото и видео со своих прошлых энергетических объектов, а главный инженер генподрядчика смотрел их и согласовывал людей. Согласовали тридцать шесть монтажников и четверых в запасе. Кандидатов из запаса мы сразу предупредили, что в случае замены они будут жить по тому же адресу, и показали им те же фото общежития.

Каждый кандидат получил информационный лист на турецком: работодатель, должность, оплата, срок договора, адрес общежития с фото, как люди будут добираться до площадки, какие расходы несут сами. Там же подтверждение, что денег за трудоустройство с кандидата не брали. Никакого «жилье будет на объекте» без адреса.

Заявления на разрешения на применение труда пошли с двумя должностями по штатному расписанию генподрядчика: монтажники металлоконструкций и монтажники фотоэлектрических модулей. Свои документы для подачи генподрядчик собрал по чек-листу для предприятия, плату внес со своего счета, и разрешения выдали за неделю.

06 / Въезд

Три группы по двенадцать человек и адрес, который знает каждый

Бригаду мы разделили на три группы по двенадцать человек с интервалом в несколько дней, чтобы каждая группа могла спокойно поселиться, подписать договоры и успеть на подачу в миграционную службу. На границе у каждого была копия разрешения, приглашение генподрядчика и адрес общежития. О безвизовом маршруте подробнее - на странице безвизового въезда.

Встречал каждую группу лично Эмре. Из аэропорта бригада ехала не в поле, а в село: первый вечер в общежитии, памятка на турецком с адресом, телефонами и планом первой недели. Автобус от общежития до площадки организовал генподрядчик, и время в дороге мы записали в информационный лист еще до выезда.

1. День приезда

   Встреча, дорога до общежития в селе, памятка на турецком.

2. 1-2 день

   Трудовые договоры, копии в 10-дневный срок.

3. Первая неделя

   Налоговые номера, банковские счета, регистрация места проживания в общежитии.

4. Неделя 2-3

   Подача на виды на жительство группами по шесть человек.

5. Передача

   Бригада на площадке, документы в порядке, даты в реестре.

07 / Виды на жительство

Двадцать пять километров до миграционной службы и ни одной пропущенной даты

Миграционная служба была в районном центре, в двадцати пяти километрах от общежития. Подаваться на вид на жительство каждый должен лично, и тридцать шесть человек в один день означали бы пустую площадку. Поэтому мы разбили подачу на шесть групп и согласовали с генподрядчиком дни, когда отсутствие шести человек не остановит ни один участок.

Автобус генподрядчика возил каждую группу утром, Эмре ехал вместе и проверял документы еще в дороге. Регистрацию места проживания в общежитии мы оформили заранее, так что у каждого был один и тот же адрес во всех документах. Первая группа подавалась на восьмой день после въезда, последняя - на двадцатый, задолго до конца безвизового срока.

• группа из шести человек с разных участков, чтобы не останавливать работу;
• за день до подачи каждый получает перечень документов на турецком;
• у Эмре копии всех документов группы на случай вопросов;
• дату выдачи карт вносим в реестр и сообщаем генподрядчику;
• людей из запаса оформляем по тому же адресу без новых проверок.

08 / Итог

Бригада в поле, адрес в селе и документы без единого расхождения

Адрес

Общежитие в селе в 6 км с документами и согласием собственника

Контейнеры

Остались на площадке для перерывов и переодевания

Разрешения

36 разрешений на две должности за неделю

Въезд

Три группы по 12 человек с адресом в информационном листе

Виды на жительство

Шесть групп подачи без остановки участков

Для WORKIN нет нерешаемых задач на удаленных объектах: где людям жить, решает работодатель, а мы проверяем, чтобы там можно было оформить вид на жительство и регистрацию, и находим вариант до того, как люди приедут. Гарантия замены WORKIN действует не менее 6 месяцев с выхода работника на смену при соблюдении согласованных условий труда, оплаты и жилья. Как оформляют турецкую бригаду в командировке, разобрано в сценарии о командированных работниках подрядчика, а как уместить сезон в сроки документов - в сценарии о дорожном сезоне. Дальше документы бригады ведем в рамках миграционного сопровождения, а жилье и быт - через сопровождение проживания. Обязанности генподрядчика описаны на странице обязанностей работодателя, весь маршрут - на странице «Как это работает». Больше - на страницах работников для строительства и строителей из-за рубежа.

09 / FAQ

Вопросы и ответы