Бригада, которая знала каждую балку: как мы оформили командированных монтажников из Турции

01 / Заявка

Девятьсот тонн металла и девять недель до первой фуры

Главный инженер генподрядчика развернул на столе лист с общим видом каркаса: производственный корпус под Винницей, пролет тридцать шесть метров, больше девятисот тонн металла. Колонны и фермы изготавливал завод турецкой компании под Гебзе, в часе езды от Стамбула, и первые фуры должны были выехать оттуда через восемь недель. Елена, которая в WORKIN ведет проекты с предприятиями, записала задачу одной строкой: ко дню, когда металл приедет на площадку, там должны быть шестнадцать человек, способных собрать этот каркас.

Собственные монтажники генподрядчика стояли на двух других объектах. Сначала он думал об обычном найме: найти людей за рубежом, оформить на себя и поставить рядом с двумя инженерами турецкой компании, которые по договору приезжали вести надзор за сборкой. Откуда и как быстро привезти монтажников, генподрядчик попросил посчитать нас. Срок задавал металл: каждая неделя между первой фурой и первой колонной сдвигала все, что строили на корпусе после каркаса.

Кто нужен

Монтажники металлоконструкций и сварщики, 16 человек

Объект

Производственный корпус с каркасом турецкого производства

Срок

До первой фуры с металлом через девять недель

Просьба генподрядчика

Решение, откуда и как привезти людей

02 / Почему Турция

Нанять новых монтажников или привезти тех, кто уже собирал такие каркасы

Мы сравнили два пути по тем признакам, по которым выбираем страну в каждом проекте: опыт именно на такой работе, язык общения с инженерами, срок маршрута против даты первой фуры и резерв. Первый путь - подбор через наших партнеров в Узбекистане или Кыргызстане. Опытные монтажники там есть, но поиск и проверка заняли бы две-три недели, а на площадке люди осваивали бы чужую систему узлов с инженерами, которые говорят по-турецки и по-английски, а не по-русски. Каждый разговор шел бы через переводчика.

Второй путь был в самой турецкой компании. Ее собственная монтажная бригада из шестнадцати человек годами собирает каркасы этого завода в Турции и за рубежом, знает маркировку каждого элемента и узлы на высокопрочных болтах и говорит с инженерами на одном языке. Граждане Турции въезжают в Украину без визы, безвизовый маршрут в среднем занимает четыре-семь недель, а резерв есть в штате самой компании.

Мы предложили второй путь: турецкая компания расширяет договор на монтаж и направляет на объект свою бригаду, а WORKIN берет на себя разрешения, въезд и жилье. Генподрядчик согласился на следующий день, турецкая компания - через три. Она спросила, не хватит ли безвиза и турецких трудовых договоров. Нет: безвизовый въезд дает право находиться в Украине, а не работать.

03 / Командированные работники

Люди турецкой компании на украинском объекте: отдельная категория и отдельный пакет

Закон о занятости населения называет несколько категорий иностранцев, на которых выдают разрешение на применение труда, и среди них отдельно наемных и командированных работников. Бригада турецкой компании - командированные: люди остаются в ее штате по турецким договорам, зарплату им по-прежнему платит она, а в Украину их направляют по договору между компаниями. Для командированных закон дает разрешение на срок до трех лет, и работодатель может указать меньший.

Пакет мы собираем из двух частей. Первая общая для всех: заявление, копии страниц паспорта с личными данными с заверенным переводом, цветное фото и документ об оплате. Вторая - документы турецкого работодателя: договор между компаниями, из которого видно, что турецкая сторона направляет своих работников именно на этот объект, на каких должностях и на какой срок, и справка на каждого члена бригады о работе в ее штате. Поэтому первым мы взялись не за заявление, а за дополнительное соглашение между генподрядчиком и турецкой компанией: юристам обеих сторон дали перечень того, что должно быть в нем видно, от адреса объекта до обязанности вовремя предоставлять документы на замену.

04 / Бригада

Шестнадцать разговоров в заводском офисе под Гебзе

Эмре, наш менеджер по работе с работниками из Турции, приехал на завод под Гебзе в четверг первой недели. На заводском дворе ждали отгрузки фермы с белыми номерами осей, на столе в офисе стояли стаканы с чаем и лежал список бригады. Составил его Хакан, руководитель монтажных работ: пятьдесят один год, двадцать шесть из них на каркасах этого завода в Турции, Грузии и Румынии.

Эмре говорил с каждым отдельно, по-турецки. Смотрел паспорт и срок его действия, спрашивал, с какого года человек в компании и на каких объектах работал, и объяснял, что будет дальше. Мурат, сорокачетырехлетний монтажник из Коньи, спросил об одном: будет ли бригада жить вместе, потому что за двадцать лет он привык, что вечером все садятся за один стол. Серкан, двадцатисемилетний сварщик из Измита, ехал за границу впервые. У Эрдала, монтажника из Трабзона, паспорт заканчивался через четыре месяца, и новый он оформил на второй неделе: данные для перевода и заявления мы брали уже из него, чтобы не менять разрешение после выдачи.

Хакан назвал и двух монтажников в резерве, их документы турецкая компания оформляла вместе с бригадой. В конце дня каждый получил информационный лист на турецком: адрес объекта и жилья, кто работодатель и кто платит зарплату, срок разрешения, что положить в папку для границы и почему до подачи на вид на жительство пребывание ограничено девяноста днями в течение ста восьмидесяти. Внизу стояли телефоны Эмре и Елены.

05 / Документы работодателя

Шестнадцать справок по одной форме

Отдел кадров турецкой компании за два дня прислал то, что было: сканы шестнадцати трудовых договоров разных лет и шаблонов. В договоре Серкана, принятого шесть лет назад учеником, должность так и осталась ученической, а в трех самых старых договорах не было номеров паспортов. Для компании это обычный архив, для пакета - документы, которые расходятся с заявлением.

Переписывать договоры мы не просили. Наталья, руководитель нашего отдела документов, вместе с Эмре составила одну форму справки на турецком и английском: имя латиницей как в паспорте, номер паспорта, нынешняя должность, дата приема, реквизиты договора между компаниями, адрес объекта и срок направления. Справку подписывает директор турецкой компании, и она одна подтверждает все нужное.

Документы, выданные за рубежом, легализуются, если международный договор не устанавливает иного. Наталья заранее проверила, какое заверение нужно турецким документам, и отправила турецкой стороне инструкцию с шагами по порядку, чтобы в Турции ничего не делали дважды. Заверенные справки приехали в Киев курьером в одном конверте в конце третьей недели.

06 / Перевод

Словарь на одну страницу для переводчика

В Киеве переводчика ждали почти сорок документов: копии страниц паспортов, справки, дополнительное соглашение на английском и документы двух резервных монтажников. Документы на иностранном языке переводятся на украинский с нотариальным заверением подписи переводчика. Все переводил один переводчик: двое перевели бы одну турецкую должность двумя разными словами.

Чтобы сомнений не было и у него, Наталья и Эмре составили словарь на одну страницу. Montaj şefi - руководитель монтажных работ. Çelik konstrüksiyon montajcısı - монтажник металлоконструкций. Kaynakçı - сварщик. Названия обеих компаний так, как они записаны в реестрах, адрес объекта с названием территориальной громады. Те же слова стояли потом в заявлениях, переводах, информационном листе и реестре сроков. Переводы Наталья сверяла с оригиналами строка за строкой, и единственная описка в дате выдачи паспорта исчезла еще до нотариуса. Как мы ведем переводы для кандидатов, которых подбираем сами, рассказано в сценарии об иностранных документах на машиностроительном заводе.

07 / Разрешения

Десять месяцев по графику монтажа вместо трех лет на всякий случай

Генподрядчик хотел подать разрешения на максимальные три года, чтобы не думать о сроках. Мы положили рядом график и формулу платы. Монтаж каркаса и кровли занимал семь месяцев, а плата зависит от срока: до шести месяцев включительно - три прожиточных минимума для трудоспособных лиц на 1 января года подачи, от шести месяцев до года - пять, от года до двух - восемь, от двух до трех - десять. Три года на семь месяцев работы означали двойную плату за каждого.

Мы предложили десять месяцев: семь по графику и три запаса. Если монтаж затянется, разрешение можно продлить: заявление подают не позднее чем за 20 и не ранее чем за 50 календарных дней до конца срока, и это окно мы сразу внесли в реестр. Шестнадцать заявлений генподрядчик как украинская сторона договора подал через электронный кабинет работодателя в четверг четвертой недели. Закон дает на решение до семи рабочих дней, оно пришло на пятый. Пакеты резервных монтажников мы держали готовыми к подаче в тот же день, если понадобится замена.

1. Неделя 1

   Решение о командировании, разговоры с бригадой, информационные листы.

2. Неделя 2-3

   Дополнительное соглашение, справки по одной форме, заверение в Турции.

3. Неделя 4

   Переводы, сверка, подача 16 заявлений.

4. Неделя 5

   Разрешения выданы, жилье и документы на него проверены.

5. Неделя 8-9

   Въезд, регистрация и виды на жительство, первая фура.

08 / Въезд и жилье

Пункт пропуска в половине шестого и два дома с большой кухней

Жилье мы искали, помня слова Мурата об общем столе. В рамках сопровождения проживания сняли два соседних дома в селе в двенадцати километрах от площадки, по восемь мест, с большой кухней и прачечной. Владелец дал письменное согласие на регистрацию места проживания, а документы на дома мы проверили еще на пятой неделе.

В понедельник восьмой недели бригада, которая накануне добралась до соседней страны, пересекла сухопутную границу заказанным автобусом. В 5:30 Эмре ждал на украинской стороне пункта пропуска. В папке у каждого лежали паспорт, копия разрешения, письмо генподрядчика с адресом объекта и жилья и подтверждение жилья, а цель поездки все называли так, как есть: работа на стройке по разрешению. Серкан, для которого это была первая поездка за границу, ответил пограничнику именно так, как Эмре проговаривал с бригадой на видеовстрече перед выездом. Вечером Мурат заваривал чай на всех на большой кухне.

В среду и четверг миграционный партнер двумя группами по восемь человек провел регистрацию места проживания и подачу на виды на временное проживание, а Эмре ездил с каждой группой и переводил. Даты подачи мы внесли в реестр рядом со сроками разрешений и паспортов.

09 / Итог

Бригада у ворот в день первой фуры

Во вторник девятой недели в десять утра первая фура с колоннами заехала на площадку, и бригада Хакана уже стояла у ворот. У генподрядчика лежала папка на каждого: копия разрешения, справка турецкого работодателя с переводом, копия паспорта с переводом, подтверждение регистрации и дата подачи на вид на жительство. Дальше монтаж ведет турецкая компания, а документы бригады мы ведем в рамках миграционного сопровождения.

Решение

Собственная бригада турецкой компании как командированные работники

Документы работодателя

16 справок по одной форме, заверенные в Турции

Переводы

Один переводчик и один словарь должностей

Разрешения

16 на десять месяцев, решение на пятый рабочий день

Въезд

Без визы, за неделю до первой фуры

Бригада иностранной компании на украинском объекте - не повод отказываться от людей, которые знают работу лучше всех: мы находим для нее законный путь и доводим ее до площадки в срок, который задает металл. Замену в командированной бригаде дает турецкая компания из своего резерва, а мы оформляем на нового человека разрешение до выхода на монтаж; когда людей подбираем мы, действует гарантия замены WORKIN: не менее 6 месяцев с выхода работника на смену при соблюдении согласованных условий труда, оплаты и жилья. Турецкая бригада с двуязычными старшими разобрана в сценарии о фасадной бригаде, проверка папок перед допуском - в сценарии о стройплощадке генподрядчика. Условия работы фиксирует договор с WORKIN, весь маршрут - на странице «Как это работает». Больше - о работниках для строительства и строителях из-за рубежа.

10 / FAQ

Вопросы и ответы