Бригада, яка знала кожну балку: як ми оформили відряджених монтажників з Туреччини

01 / Заявка

Дев'ятсот тонн металу і дев'ять тижнів до першої фури

Головний інженер генпідрядника розгорнув на столі аркуш із загальним видом каркаса: виробничий корпус під Вінницею, проліт тридцять шість метрів, понад дев'ятсот тонн металу. Колони і ферми виготовляв завод турецької компанії під Гебзе, за годину їзди від Стамбула, і перші фури мали виїхати звідти через вісім тижнів. Олена, яка в WORKIN веде проєкти з підприємствами, записала задачу одним рядком: до дня, коли метал приїде на майданчик, там мають бути шістнадцять людей, здатних зібрати цей каркас.

Власні монтажники генпідрядника стояли на двох інших об'єктах. Спершу він думав про звичайний найм: знайти людей за кордоном, оформити на себе і поставити поруч з двома інженерами турецької компанії, які за договором приїжджали наглядати за збиранням. Звідки і як швидко привезти монтажників, генпідрядник попросив порахувати нас. Строк задавав метал: кожен тиждень між першою фурою і першою колоною зсував усе, що будували на корпусі після каркаса.

Хто потрібен

Монтажники металоконструкцій і зварювальники, 16 людей

Об'єкт

Виробничий корпус з каркасом турецького виробництва

Строк

До першої фури з металом через дев'ять тижнів

Прохання генпідрядника

Рішення, звідки і як привезти людей

02 / Чому Туреччина

Найняти нових монтажників чи привезти тих, хто вже збирав такі каркаси

Ми порівняли два шляхи за тими ознаками, за якими обираємо країну в кожному проєкті: досвід саме на такій роботі, мова спілкування з інженерами, строк маршруту проти дати першої фури і резерв. Перший шлях - підбір через наших партнерів в Узбекистані або Киргизстані. Досвідчені монтажники там є, але пошук і перевірка забрали б два-три тижні, а на майданчику люди вчилися б чужої системи вузлів з інженерами, які говорять турецькою і англійською, а не російською. Кожна розмова йшла б через перекладача.

Другий шлях був у самій турецькій компанії. Її власна монтажна бригада з шістнадцяти людей роками збирає каркаси цього заводу в Туреччині і за кордоном, знає маркування кожного елемента і вузли на високоміцних болтах і говорить з інженерами однією мовою. Громадяни Туреччини в'їжджають в Україну без візи, безвізовий маршрут у середньому займає чотири-сім тижнів, а резерв є в штаті самої компанії.

Ми запропонували другий шлях: турецька компанія розширює договір на монтаж і направляє на об'єкт свою бригаду, а WORKIN бере на себе дозволи, в'їзд і житло. Генпідрядник погодився наступного дня, турецька компанія - за три. Вона спитала, чи не досить безвізу і турецьких трудових договорів. Ні: безвізовий в'їзд дає право перебувати в Україні, а не працювати.

03 / Відряджені працівники

Люди турецької компанії на українському об'єкті: окрема категорія і окремий пакет

Закон про зайнятість населення називає кілька категорій іноземців, на яких видають дозвіл на застосування праці, і серед них окремо найманих і відряджених працівників. Бригада турецької компанії - відряджені: люди лишаються в її штаті за турецькими договорами, зарплату їм і далі платить вона, а в Україну їх направляють за договором між компаніями. Для відряджених закон дає дозвіл на строк до трьох років, і роботодавець може вказати менший.

Пакет ми збираємо з двох частин. Перша загальна для всіх: заява, копії сторінок паспорта з особистими даними із засвідченим перекладом, кольорове фото і документ про оплату. Друга - документи турецького роботодавця: договір між компаніями, з якого видно, що турецька сторона направляє своїх працівників саме на цей об'єкт, на яких посадах і на який строк, і довідка на кожного члена бригади про роботу в її штаті. Тому першою ми взялися не за заяву, а за додаткову угоду між генпідрядником і турецькою компанією: юристам обох сторін дали перелік того, що має бути в ній видно, від адреси об'єкта до обов'язку вчасно надавати документи на заміну.

04 / Бригада

Шістнадцять розмов у заводському офісі під Гебзе

Емре, наш менеджер з роботи з працівниками з Туреччини, приїхав на завод під Гебзе в четвер першого тижня. На заводському дворі чекали відвантаження ферми з білими номерами осей, на столі в офісі стояли склянки з чаєм і лежав список бригади. Склав його Хакан, керівник монтажних робіт: п'ятдесят один рік, двадцять шість з них на каркасах цього заводу в Туреччині, Грузії і Румунії.

Емре говорив з кожним окремо, турецькою. Дивився паспорт і строк його дії, питав, з якого року людина в компанії і на яких об'єктах працювала, і пояснював, що буде далі. Мурат, сорокачотирирічний монтажник з Коньї, спитав про одне: чи житиме бригада разом, бо за двадцять років він звик, що ввечері всі сідають за один стіл. Серкан, двадцятисемирічний зварювальник з Ізміта, їхав за кордон уперше. У Ердала, монтажника з Трабзона, паспорт закінчувався через чотири місяці, і новий він оформив на другому тижні: дані для перекладу і заяви ми брали вже з нього, щоб не змінювати дозвіл після видачі.

Хакан назвав і двох монтажників у резерві, їхні документи турецька компанія оформлювала разом з бригадою. Наприкінці дня кожен отримав інформаційний лист турецькою: адреса об'єкта і житла, хто роботодавець і хто платить зарплату, строк дозволу, що покласти в папку для кордону і чому до подання на посвідку перебування обмежене дев'яноста днями протягом ста вісімдесяти. Внизу стояли телефони Емре і Олени.

05 / Документи роботодавця

Шістнадцять довідок за однією формою

Відділ кадрів турецької компанії за два дні надіслав те, що мав: скани шістнадцяти трудових договорів різних років і шаблонів. У договорі Серкана, прийнятого шість років тому учнем, посада так і лишилася учнівською, а в трьох найстаріших договорах не було номерів паспортів. Для компанії це звичайний архів, для пакета - документи, які розходяться із заявою.

Переписувати договори ми не просили. Наталія, керівниця нашого відділу документів, разом з Емре склала одну форму довідки турецькою і англійською: ім'я латиницею як у паспорті, номер паспорта, нинішня посада, дата прийняття, реквізити договору між компаніями, адреса об'єкта і строк направлення. Довідку підписує директор турецької компанії, і вона одна підтверджує все потрібне.

Документи, видані за кордоном, легалізують, якщо міжнародний договір не встановлює іншого. Наталія заздалегідь перевірила, яке засвідчення потрібне турецьким документам, і надіслала турецькій стороні інструкцію з кроками по порядку, щоб у Туреччині нічого не робили двічі. Засвідчені довідки приїхали до Києва кур'єром в одному конверті наприкінці третього тижня.

06 / Переклад

Словник на одну сторінку для перекладача

У Києві перекладача чекали майже сорок документів: копії сторінок паспортів, довідки, додаткова угода англійською і документи двох резервних монтажників. Документи іноземною мовою перекладають українською з нотаріальним засвідченням підпису перекладача. Усе перекладав один перекладач: двоє переклали б одну турецьку посаду двома різними словами.

Щоб сумнівів не було і в нього, Наталія й Емре склали словник на одну сторінку. Montaj şefi - керівник монтажних робіт. Çelik konstrüksiyon montajcısı - монтажник металоконструкцій. Kaynakçı - зварювальник. Назви обох компаній так, як вони записані в реєстрах, адреса об'єкта з назвою громади. Ті самі слова стояли потім у заявах, перекладах, інформаційному листі і реєстрі строків. Переклади Наталія звіряла з оригіналами рядок за рядком, і єдина описка в даті видачі паспорта зникла ще до нотаріуса. Як ми ведемо переклади для кандидатів, яких підбираємо самі, розказано в сценарії про іноземні документи на машинобудівному заводі.

07 / Дозволи

Десять місяців за графіком монтажу замість трьох років про всяк випадок

Генпідрядник хотів подати дозволи на максимальні три роки, щоб не думати про строки. Ми поклали поруч графік і формулу плати. Монтаж каркаса і покрівлі займав сім місяців, а плата залежить від строку: до шести місяців включно - три прожиткові мінімуми для працездатних осіб на 1 січня року подання, від шести місяців до року - п'ять, від року до двох - вісім, від двох до трьох - десять. Три роки на сім місяців роботи означали подвійну плату за кожного.

Ми запропонували десять місяців: сім за графіком і три запасу. Якщо монтаж затягнеться, дозвіл можна продовжити: заяву подають не пізніше ніж за 20 і не раніше ніж за 50 календарних днів до кінця строку, і це вікно ми одразу внесли в реєстр. Шістнадцять заяв генпідрядник як українська сторона договору подав через електронний кабінет роботодавця в четвер четвертого тижня. Закон дає на рішення до семи робочих днів, воно прийшло на п'ятий. Пакети резервних монтажників ми тримали готовими до подання того ж дня, якщо знадобиться заміна.

1. Тиждень 1

   Рішення про відрядження, розмови з бригадою, інформаційні листи.

2. Тиждень 2-3

   Додаткова угода, довідки за однією формою, засвідчення в Туреччині.

3. Тиждень 4

   Переклади, звірка, подання 16 заяв.

4. Тиждень 5

   Дозволи видано, житло і документи на нього перевірено.

5. Тиждень 8-9

   В'їзд, реєстрація і посвідки, перша фура.

08 / В'їзд і житло

Пункт пропуску о пів на шосту і два будинки з великою кухнею

Житло ми шукали, пам'ятаючи слова Мурата про спільний стіл. У межах супроводу проживання винайняли два сусідні будинки в селі за дванадцять кілометрів від майданчика, по вісім місць, з великою кухнею і пральнею. Власник дав письмову згоду на реєстрацію місця проживання, а документи на будинки ми перевірили ще на п'ятому тижні.

У понеділок восьмого тижня бригада, яка напередодні дісталася сусідньої країни, перетнула сухопутний кордон замовленим автобусом. О 5:30 Емре чекав на українському боці пункту пропуску. У папці кожного лежали паспорт, копія дозволу, лист генпідрядника з адресою об'єкта і житла та підтвердження житла, а мету поїздки всі називали так, як є: робота на будівництві за дозволом. Серкан, для якого це була перша поїздка за кордон, відповів прикордоннику саме так, як Емре проговорював з бригадою на відеозустрічі перед виїздом. Увечері Мурат варив чай на всіх на великій кухні.

У середу і четвер міграційний партнер двома групами по вісім людей провів реєстрацію місця проживання і подання на посвідки на тимчасове проживання, а Емре їздив з кожною групою і перекладав. Дати подання ми внесли в реєстр поруч зі строками дозволів і паспортів.

09 / Підсумок

Бригада біля воріт у день першої фури

У вівторок дев'ятого тижня о десятій ранку перша фура з колонами заїхала на майданчик, і бригада Хакана вже стояла біля воріт. У генпідрядника лежала папка на кожного: копія дозволу, довідка турецького роботодавця з перекладом, копія паспорта з перекладом, підтвердження реєстрації і дата подання на посвідку. Далі монтаж веде турецька компанія, а документи бригади ми ведемо в межах міграційного супроводу.

Рішення

Власна бригада турецької компанії як відряджені працівники

Документи роботодавця

16 довідок за однією формою, засвідчені в Туреччині

Переклади

Один перекладач і один словник посад

Дозволи

16 на десять місяців, рішення на п'ятий робочий день

В'їзд

Без візи, за тиждень до першої фури

Бригада іноземної компанії на українському об'єкті - не привід відмовлятися від людей, які знають роботу найкраще: ми знаходимо для неї законний шлях і доводимо її до майданчика в строк, який задає метал. Заміну у відрядженій бригаді дає турецька компанія зі свого резерву, а ми оформлюємо на нову людину дозвіл до виходу на монтаж; коли людей підбираємо ми, діє гарантія заміни WORKIN: не менше 6 місяців з виходу працівника на зміну за дотримання погоджених умов праці, оплати і житла. Турецьку бригаду з двомовними старшими розібрано в сценарії про фасадну бригаду, перевірку папок перед допуском - у сценарії про будмайданчик генпідрядника. Умови роботи фіксує договір з WORKIN, весь маршрут - на сторінці «Як це працює». Більше - про працівників для будівництва і будівельників з-за кордону.

10 / FAQ

Питання і відповіді