Шістнадцять синіх папок: як бригада з Азербайджану пройшла перевірку генпідрядника

01 / Заявка

Одинадцять сторінок, надіслані о 23:40

У вівторок о 23:40 директор субпідрядника переслав Олені лист генпідрядника з вкладенням на одинадцять сторінок і дописав один рядок: без цього людей на об'єкт не пустять. Вкладення називалося положенням про допуск підрядних організацій, і сьомий розділ у ньому стосувався іноземців. Уранці Олена, яка в WORKIN веде проєкти з підприємствами, роздрукувала розділ і підкреслила три речення: перелік документів на кожного іноземця, скани не пізніше ніж за два робочі дні до першого дня і правило, за яким без повної папки перепустку не видають.

Субпідрядник виграв тендер на монолітний каркас двох секцій житлового комплексу на лівому березі Києва. Власна бригада стояла на іншому об'єкті, а для нового потрібні були шістнадцять людей: десять арматурників і шість бетонярів з досвідом на багатоповерхівках. Перший день субпідрядника на майданчику генпідрядник поставив через десять тижнів. Звідки брати людей, директор не знав і попросив нас запропонувати рішення.

Хто потрібен

10 арматурників і 6 бетонярів

Об'єкт

Монолітний каркас двох секцій житлового комплексу

Перший день

Через десять тижнів, дату ставить генпідрядник

Умова допуску

Папка на кожного іноземця, скани за два робочі дні

02 / Чому Азербайджан

Монолітні будинки Баку, російська в бригадах і маршрут без візи

Ми порівняли країни за чотирма ознаками. Досвід: монолітний каркас - це читання креслень армування і робота на висоті, і таких людей шукають там, де багато будують угору. Мова: виконроб субпідрядника говорить українською і російською. Строк: десять тижнів до першого дня, з яких останні два ми хотіли тримати для папок і допуску. Резерв: шістнадцять людей і ще кілька в запасі з одного відбору.

Цим умовам найкраще відповідав Азербайджан. У Баку і Сумгаїті за останні роки звели багато монолітних житлових будинків, а частина будівельників працювала ще й на об'єктах у Туреччині та Грузії, тож звикла до сучасних майданчиків і вимог безпеки. Старші в бригадах зазвичай говорять російською, громадяни Азербайджану в'їжджають в Україну без візи, а безвізовий маршрут у середньому займає чотири-сім тижнів. Узбекистан дав би більше людей, але його сильна сторона - масові посади на виробництві і складах, а маршрут з Індії через візу D, вісім-дванадцять тижнів, з'їв би весь запас на допуск.

Ми запропонували Азербайджан, і субпідрядник погодився з одним проханням: до першого дня подивитися на вимоги генпідрядника так само уважно, як на кандидатів.

03 / Відбір

Креслення армування на екрані в офісі партнера в Сумгаїті

Ельчин, наш менеджер з роботи з працівниками з Азербайджану, почав відбір разом з ліцензованим партнером у Баку і Сумгаїті на першому тижні. Партнер зібрав сорок анкет, до співбесіди дійшли двадцять три людини. Ельчин говорив з кожним азербайджанською і російською і питав не про роки стажу, а про об'єкти: скільки поверхів, хто вів майданчик, які фото і відео своєї роботи людина може показати з телефона.

Фінальну частину вів виконроб субпідрядника по відеозв'язку. На екрані в офісі партнера він показував фрагмент креслення армування плити перекриття і просив арматурника розповісти, що той бачить: діаметр і крок стрижнів, де додаткове армування біля отворів, як тримається захисний шар. Бетонярів питав, як подати і ущільнити бетон там, де армування найщільніше. Розмова над кресленням за п'ять хвилин відділяла людину, яка в'язала каркаси, від людини, яка стояла поруч.

Виконроб погодив шістнадцять людей і трьох у резерві. Рашаду сорок один рік, він із Сумгаїта, сімнадцять років на монолітних будинках Баку, і на кресленні він першим помітив отвір, біля якого виконроб навмисно прибрав додаткові стрижні. Туралу двадцять чотири, він бетоняр з Гянджі і за кордон їде вперше: вдома чекають мама і наречена, весілля призначили на осінь. Намік, тридцятишестирічний арматурник з Ленкорані, три роки працював на житлових об'єктах у Стамбулі і креслення читав упевненіше, ніж говорив російською.

Перед виїздом кожен отримав інформаційний лист азербайджанською і російською: роботодавець - субпідрядник, а не генпідрядник, адреса об'єкта і гуртожитку, посада і строк договору, які документи взяти і що відбуватиметься в перші дні після приїзду. Довіреності на отримання податкових номерів люди оформили в нотаріуса в Баку ще до виїзду. Окремо Ельчин пояснив, що таке папка і чому перший день на об'єкті настане не наступного ранку після кордону: чотири дні підписів і черг легше пройти, коли знаєш, навіщо вони.

04 / Папка

П'ять аркушів на кожного і звідки береться кожен з них

Перелік генпідрядника виглядав коротким: паспорт з перекладом, дозвіл, трудовий договір, посвідка, реєстрація місця проживання. Наталія, керівниця нашого відділу документів, розписала його по-іншому: не що лежить у папці, а звідки береться кожен аркуш і в який день він з'являється. Так стало видно головне. Два перші документи можна підготувати до в'їзду, а три останні з'являються тільки після кордону: договір підписують в Україні, а подання на посвідку і реєстрацію роблять уже з підписаним договором.

Отже, повна папка з'являється не раніше четвертого дня після приїзду, а скани служба допуску хоче за два робочі дні до першого дня. Календар ми рахували від турнікета назад: середа - перший день, четвер попереднього тижня - скани, середа і четвер - подання на посвідки і реєстрацію місця проживання, вівторок - договори, понеділок - кордон. П'ятниця лишалася днем запасу. Тому і дату в'їзду ми поставили не одразу після дозволів, а за дев'ять днів до першого дня: раніше люди чекали б у гуртожитку, пізніше не встигли б з папками.

05 / Погодження

Картка посвідки, якої за чотири дні не буває

На третьому тижні Олена й Ельчин поїхали на об'єкт до Ірини, керівниці служби допуску генпідрядника. Ірина десять років пускає на будови людей підрядників і бачила папки, у яких бракувало половини аркушів. Розмова йшла не про винятки, а про те, як її перелік лягає на реальні строки.

Перше питання - посвідка. Від подання до картки на практиці минає три-п'ять тижнів, тож у перший день картки не буде ні в кого. Працювати, поки картка виготовляється, можна, якщо дозвіл чинний і перебування законне. Ми запропонували класти в папку підтвердження подання, а копію картки додавати, щойно її видадуть. Ірина погодилася з умовою: копії всіх шістнадцяти карток мають прийти протягом шести тижнів.

Друге питання - роботодавець. Служба допуску звіряє, що дозвіл виданий саме субпідряднику, з яким генпідрядник має договір. Закон тут однозначний: робота іноземця в іншого роботодавця, ніж указано в дозволі, або на інших умовах - підстава для відкликання дозволу і штраф у десять мінімальних заробітних плат за кожну особу. Тому і дозволи, і список на перепустки оформлювалися на субпідрядника. Що в цьому лежить на роботодавцеві, зведено на сторінці обов'язків роботодавця.

Третє питання - формат, на якому найчастіше спотикаються перевірки. Домовилися так: одна папка - один файл, названий прізвищем латиницею, аркуші в порядку переліку, а біля турнікета людина показує оригінал паспорта.

06 / Дозволи

Посади, які однаково звучать у дозволі, договорі і списку на перепустки

Відділ кадрів субпідрядника ще на першому тижні склав заявку на перепустки для шістнадцяти місць і в графі посади записав усіх монолітниками. У заявах на дозволи на застосування праці стояли дві посади, арматурник і бетоняр, і саме їх служба допуску звірятиме з роботою. Ми вирівняли список: одна посада однаково записана в заяві, дозволі, договорі, списку на перепустки і інформаційному листі. Якщо посада потім зміниться, роботодавець подає заяву про зміни до дозволу не пізніше 30 днів. Як розбіжність у назвах посад позначається на дозволах, розібрано в сценарії про посади в підрядника інженерних мереж.

Імена ми брали з картки кандидата: латиницею точно як у паспорті і українською так, як у перекладі паспорта і в заяві. Генпідрядник хотів у списку обидва написання, і вони збігалися з дозволами до літери. Заяви субпідрядник подав на четвертому тижні, рішення прийшло в межах семи робочих днів. Трудовий договір закон дозволяє укласти не пізніше 90 календарних днів з дати видачі дозволу, а за нашим календарем договори підписувалися на дев'ятому тижні. Документи трьох резервних кандидатів лежали готовими: якби хтось відпав, запас між дозволами і в'їздом дозволяв подати на заміну.

1. Тиждень 1-2

   Відбір у Баку і Сумгаїті, креслення з виконробом, 16 людей і 3 у резерві.

2. Тиждень 3

   Переклади паспортів, довіреності, погодження зі службою допуску.

3. Тиждень 4-5

   16 заяв, дозволи на субпідрядника, перевірка гуртожитку.

4. Тиждень 9

   Кордон, договори, подання на посвідки і реєстрацію, скани папок.

5. Тиждень 10

   Перевірка службою допуску і перший день на об'єкті.

07 / Приїзд

Дев'ять днів між кордоном і турнікетом

Бригада дісталася сусідньої країни і в понеділок дев'ятого тижня о 5:50 перетнула сухопутний кордон. Ельчин зустрів людей на українському боці пункту пропуску. У кожного на руках були паспорт, копія дозволу, запрошення субпідрядника і підтвердження житла, а мету поїздки всі називали так, як є: робота за дозволом. Гуртожиток ми підготували в межах супроводу проживання: кімнати на чотирьох, кухня, пральня і автобус до об'єкта, а документи на нього разом з письмовою згодою власника перевірили ще на п'ятому тижні.

1. Понеділок

   Кордон о 5:50, дорога, заселення в кімнати, розподілені до приїзду.

2. Вівторок

   Трудові договори в офісі субпідрядника, Ельчин перекладає кожен пункт. Податкові номери вже готові.

3. Середа

   Перша вісімка подає документи на посвідки, разом подано реєстрацію місця проживання.

4. Четвер

   Друга вісімка. Увечері на кухні гуртожитку шістнадцять папок, о 21:30 скани в службі допуску.

5. П'ятниця

   Копії договорів подано в центр зайнятості в 10-денний строк. День запасу не знадобився.

6. Понеділок і вівторок

   Служба допуску звіряє папки. Одне прохання: чіткіший скан підтвердження реєстрації Турала.

08 / Перший день

О 7:10 біля турнікета

У середу о 7:10 біля турнікета стояли шістнадцять людей у нових касках субпідрядника, Ельчин і виконроб. Інженерка служби допуску вийшла з планшетом, на якому вже були відкриті скани, і попросила підходити по одному в порядку списку. Вона дивилася на обличчя і на фото в паспорті, звіряла прізвище з перепусткою, питала посаду і кивала, коли людина називала ту саму, що в дозволі.

Рашад пройшов першим і лишився по той бік турнікета чекати інших. Намік назвав посаду російською, повільніше за інших, і інженерка перепитала тільки прізвище. Турал ішов останнім і так міцно тримав паспорт, що Ельчин тихо нагадав йому видихнути. О 7:48 турнікет пропустив шістнадцяту людину. Папки лишилися в прорабській субпідрядника і в службі допуску, роботу на секціях далі веде субпідрядник, а документи бригади ми ведемо в межах міграційного супроводу.

09 / Підсумок

Шістнадцять перепусток і папки, які живуть після першого дня

Країна

Азербайджан, без візи, 16 людей і 3 у резерві

Відбір

Креслення армування і погодження виконроба

Папка

5 аркушів на кожного, скани за два робочі дні

Погодження

Підтвердження подання замість картки, копії карток протягом шести тижнів

Допуск

16 з 16 у перший день

Перші картки посвідок видали через чотири тижні після подання, останні - ще через тиждень. Ельчин замінював аркуш у папці кожного, щойно картка була в руках, і шістнадцята копія прийшла до Ірини раніше за погоджені шість тижнів.

Перевірка генпідрядника - не перешкода, якщо готуватися до неї з першого дня проєкту: ми рахуємо календар від турнікета, погоджуємо перелік з тим, хто перевірятиме, і кладемо в папку тільки те, що збігається з дозволом до літери. Гарантія заміни WORKIN діє не менше 6 місяців з виходу працівника на зміну за дотримання погоджених умов праці, оплати і житла: якщо комусь із бригади знадобиться заміна, людина приїде з резерву того самого відбору, а її папку ми складемо за тим самим переліком. Як іноземна компанія везе на будову власну бригаду, розібрано в сценарії про відряджених монтажників з Туреччини, а як перевіряти навичку до подання - у сценарії про зварювальників з Азербайджану. Документи підприємства для подання - за чек-листом, весь маршрут - на сторінці «Як це працює». Більше - про працівників для будівництва, будівельників з-за кордону і працівників з Азербайджану.

10 / FAQ

Питання і відповіді