Проба в Баку до дозволу: як ми підбирали зварників, яких завод побачив у роботі ще вдома

01 / Профіль

Зварник «у всіх положеннях» - це завдання, а не рядок у резюме

Завод отримав замовлення на каркаси складського комплексу і мав порожні зварювальні пости. Головний зварник Петро Іванович дав нам профіль коротко: напівавтомат, усі положення, включно зі стельовим, читання креслень, досвід на металоконструкціях. Для складальників - розмітка і складання вузлів за кресленням. Профіль ми записали в заявку дослівно, щоб потім не сперечатися, що саме означає «досвід».

Такий профіль у резюме пишуть майже всі. Тому першим питанням Петра Івановича було: як я побачу, що людина справді так варить, до того як завод заплатить за дозвіл? Інакше завод ризикує отримати людину, яку доведеться переводити або відправляти додому, а державна плата за дозвіл при цьому не повертається.

Наша відповідь - практична проба до подання на дозвіл. Завдання для неї складає головний зварник заводу, а ми організовуємо все інше: місце, обладнання, матеріали, кандидатів, фото і відео результатів. Як ми підбираємо людей за спеціальністю, описано на сторінці підбору персоналу.

Зварники

10 людей, напівавтомат, усі положення, читання креслень

Складальники

2 людини, розмітка і складання вузлів за кресленням

Хто оцінює

Головний зварник заводу за своїм завданням

Країна

Азербайджан: досвідчені зварники і безвізовий в'їзд

02 / Пастка

Чому не можна «подивитися тиждень у цеху»

Першою ідеєю заводу було привезти кандидатів за безвізом і тиждень подивитися на них на лінії, а дозволи оформити тим, хто сподобається. Це найпоширеніша помилка, і ми зупинили її ще на етапі заявки. Пробна зміна на справжньому виробництві - це вже робота, а робота іноземця без дозволу на застосування праці означає для роботодавця штраф за кожну людину.

Безвізовий в'їзд дає право перебувати в Україні, але не працювати. Тому перевіряти навичку треба там, де людина ще не на роботі в Україні: у своїй країні, в навчальному центрі або на місцевому підприємстві. Так завод бачить результат, а закон не порушується ні на хвилину.

Завод спершу засумнівався: проба за кордоном здавалася дорожчою, ніж тиждень у власному цеху. Ми порахували разом: два дні в навчальному центрі і переліт головного зварника коштують менше, ніж один дозвіл на людину, яка не підійде, і значно менше за штраф. Після цього рішення ухвалили за день.

03 / Проба

Два дні в навчальному центрі в Баку

Ельчин, наш менеджер з роботи з працівниками з Азербайджану, домовився з партнерським навчальним центром у Баку: зварювальні пости, напівавтомати, дріт і пластини за специфікацією Петра Івановича. Кандидатів ми відібрали з сорока резюме за телефонною співбесідою, на пробу запросили двадцять шість.

Петро Іванович прилетів на два дні. Завдання було одне для всіх: стикові і кутові шви в різних положеннях, зокрема стельовому, і читання креслення вузла ферми. Кожен зразок після зварювання розрізали і перевіряли на злам прямо в центрі, а фото перерізу з номером кандидата йшло в таблицю.

Складальникам дали креслення вузла і набір деталей: розмітити, скласти, прихопити. Ельчин перекладав азербайджанською кожне питання головного зварника, щоб жоден кандидат не провалився через те, що не зрозумів завдання.

Для кандидатів проба була безоплатною: дорогу до Баку з регіонів і обід у дні проби оплачував проєкт, а не люди. Це частина нашого правила: з кандидата не беремо грошей ні за підбір, ні за перевірку. Тим, хто не пройшов, Петро Іванович коротко пояснював, що саме не вийшло, і двоє з них попросили повідомити про наступний набір.

04 / Посади

Ельвін варить добре, але не на стелі

Десять кандидатів пройшли всі положення без зауважень. Ельвін зварив ідеальні нижні і вертикальні шви, а стельовий зразок зламався. Петро Іванович сказав, що зварником у всіх положеннях його не візьме, але складальником з таким відчуттям металу - з радістю, бо креслення Ельвін прочитав краще за всіх.

Для документів це важлива деталь. Дозвіл видається на конкретну посаду, і робота на інших умовах, ніж у дозволі, - порушення для роботодавця. Якщо оформити Ельвіна зварником, а поставити складальником, дозвіл не відповідатиме його роботі, і тоді треба подавати зміни в 30-денний строк. Тому ми одразу подали на нього дозвіл на посаду складальника, погодивши з Ельвіном нову оплату і умови в інформаційному листі. Ельвін погодився одразу: для нього важливіше було поїхати разом із земляками, ніж назва посади.

Так у заводу вийшло десять зварників і два складальники, де другим складальником став кандидат, який найкраще пройшов пробу на складання, а третій залишився в запасі. Назви посад ми звірили з штатним розписом заводу ще до подання, щоб у дозволі, договорі і розписі стояло одне й те саме.

1. 01

   Посада в дозволі

   Та, на якій людина реально працюватиме, а не та, на яку подавалася.

2. 02

   Штатний розпис

   Назва посади збігається з розписом заводу до останнього слова.

3. 03

   Інформаційний лист

   Кандидат підписує нову посаду і оплату до подання на дозвіл.

4. 04

   Зміни

   Якщо посада зміниться після дозволу, подаємо зміни не пізніше 30 днів.

05 / Документи

Посвідчення зварника, які закон не вимагає, а завод хоче бачити

Для дозволу закон вимагає заяву, копії сторінок паспорта з засвідченим перекладом, фото, проєкт трудового договору і документ про оплату. Вимагати більше заборонено. Але завод хотів мати в особових справах і посвідчення зварників, і дипломи профтехучилищ, щоб показувати їх своїм замовникам.

Ми розвели ці два потоки. Пакет на дозвіл пішов мінімальний і повний, щоб не затримувати видачу. Ельчин також звірив написання імен латиницею: у трьох кандидатів прізвища в дипломах були записані інакше, ніж у паспортах. Для дозволу важливий тільки паспорт, але в перекладах для заводу ми зробили примітку з обома варіантами, щоб у замовників не виникало питань. Посвідчення і дипломи кандидати привезли з собою, а переклад з нотаріально засвідченим підписом перекладача ми замовили паралельно, для кадрового архіву заводу. Як працювати з документами про освіту з-за кордону, докладніше розібрано в сценарії про іноземні документи на машинобудівному заводі.

Плату за дозволи завод вніс зі свого рахунку за нашими рахунками одразу після проби. Рішення про видачу ухвалюють до семи робочих днів, і всі дванадцять дозволів ми отримали до кінця другого тижня після Баку.

06 / Кордон

Безвізовий в'їзд, до якого немає питань

Громадяни Азербайджану в'їжджають в Україну без візи, але безвізовий в'їзд не означає, що на кордоні нічого не питають. Людина, яка каже, що їде працювати, повинна мати при собі документи, які це підтверджують. Інакше розмова з прикордонником може затягнутися.

Для кожного з дванадцяти ми склали однаковий набір і пояснили, що показувати на питання про мету поїздки. Групу розбили на два рейси по шість людей, і Ельчин був на зв'язку, поки обидві групи не пройшли контроль. Докладніше про цей маршрут - на сторінці безвізового в'їзду.

Паспорти ми перевірили ще до подання на дозволи. В одного зварника паспорт закінчувався за чотири місяці до кінця річного договору. Дозвіл подали на чинний паспорт, а в реєстр поставили контрольну дату: новий паспорт і зміни до дозволу не пізніше 30 днів після його отримання.

• паспорт з запасом строку дії на весь договір;
• копія дозволу на застосування праці;
• запрошення заводу з адресою і контактом;
• підтвердження житла на час роботи;
• телефон Ельчина, який відповідає цілодобово.

07 / Передача

Від аеропорту до зварювального поста з документами в порядку

1. Тиждень 1

   Проба в Баку, погодження головного зварника, підписані інформаційні листи.

2. Тиждень 2

   Заяви на дозволи з правильними посадами, рахунки на плату.

3. Тиждень 3

   Дозволи видано, квитки, набір документів для кордону.

4. Тиждень 4

   В'їзд двома групами, договори в перші дні, копії в 10-денний строк.

5. Тиждень 5

   Податкові номери, рахунки, заяви на посвідки. Вихід у цех.

Безвізовий строк перебування ми тримали в реєстрі з першого дня: подання на посвідки на тимчасове проживання заплановано задовго до закінчення 90 днів, а документи на житло для реєстрації завод надав ще до приїзду. Житло для групи завод винайняв у сусідньому селищі, і договір оренди ми перевірили так само, як будь-яку адресу: власник згоден на реєстрацію дванадцяти людей, а строк оренди покриває строк договорів. Далі документи групи ведемо в межах міграційного супроводу, а обов'язки самого заводу описано на сторінці обов'язків роботодавця.

08 / Підсумок

Дванадцять дозволів, і кожен на людину, яку бачили в роботі

Проба

26 кандидатів у Баку, 12 погоджено головним зварником

Закон

Жодної зміни в цеху до дозволу

Посади

Ельвін оформлений складальником одразу, без змін після дозволу

Кордон

Дві групи з повним набором документів, без затримок

Строки

5 тижнів від проби до виходу в цех

Для WORKIN немає нерозв'язних задач у підборі кваліфікованих людей: навичку ми показуємо підприємству до витрат, посаду записуємо так, як людина справді працюватиме, а в'їзд готуємо так, щоб на кордоні не було питань. Гарантія заміни WORKIN діє не менше 6 місяців з виходу працівника на зміну за дотримання погоджених умов праці, оплати і житла. Як перевіряють навичку до дозволу в іншій професії, розібрано в сценарії про швачок з відеопробою, а весь шлях від заявки до зміни - на сторінці «Як це працює». Більше про такі проєкти - на сторінках технічних професій і працівників з Азербайджану.

09 / FAQ

Питання і відповіді